科技期刊編輯的組稿與作者培養工作探析

劉金定

科技期刊的編輯不僅要有廣博的專業知識，而且還要具備良好的職業道德和工作作風等，這些是編輯所應具備的基本素養，也是編輯工作的基礎。然而科技編輯僅有良好的基礎還不夠，因為編輯還要進行組稿、編校等一系列的具體業務工作，其中第一項重要工作即是組稿。在科技期刊的編輯出版過程中，編輯不僅要能在作者自投稿中甄別出優質稿件進行組稿，同時還要能發現和培養優秀的論文作者來進行組稿。編輯要做到這些，就必須打破傳統的等米下鍋的辦刊模式，加強信息收集和交流溝通，廣開組稿渠道。

一本合格的科技期刊是編輯、作者、印刷工人等數人共同的勞動結晶。其中，作者的論文質量是影響期刊學術質量的主要因素，高質量的有效約稿是科技期刊學術質量的重要保證[1]。作者的專業知識廣博，科研實踐豐富，寫作能力強，論文的質量就高，因此說作者是影響科技期刊質量與出版的基礎。編輯則是聯結作者創作、出版印刷和讀者之間的中心環節，同時，編輯做好作者工作，加強溝通，提供必要的幫助，對提高論文質量方面也有著十分重要的作用。因此，做好作者工作也是科技期刊編輯的重要基本功。

1 信息收集是現代編輯做好組稿工作的前提

1.1 編輯要了解掌握各層次讀者需求

科技期刊的出版是面向廣大讀者的，因此科技期刊編輯要根據自己的出版任務，及時了解和掌握各層次讀者的實際需求，這樣組稿的內容才能貼近讀者，期刊才更易被讀者接受與喜愛。以《草食家畜》為例，讀者既有科研院所的研究人員和大中專院校的教學工作者，也有生產管理者和部分農牧民，因此，我們既要滿足專家學者的科研教學需要，又要滿足生產管理者的實踐需求。筆者前些年曾通過對期刊每年下載率、下載量等指標的統計發現，部分編輯人員認可度較高的論文讀者卻反映平平，下載量和參考引用率不高，總結原因認為是編輯組稿內容與讀者實際需求契合度欠佳。為此，在以后的工作中注重讀者的的調研工作，加強了組稿的針對性和實際需求，取得了良好效果。

1.2 編輯要加強與作者的交流溝通

“巧婦難為無米之炊”，因此說作者的論文產出是編輯出版工作的基礎?？萍计诳庉嬕訌娕c作者的交流，掌握他們的學識水準、專業特長和寫作能力等，跟蹤關注他們的科研內容，盡可能建立相對穩定的作者團隊，以此來穩定稿源。編輯還可與作者共同探討社會生產和讀者需要，依據現實需求來進行組稿寫作。同時，編輯通過與作者的信息交流，也方便自己即時了解和掌握學科的科研動態，在取舍稿件時做到心中有數。

1.3 編輯要及時了解同行業期刊的出版情況

編輯不僅要清楚和研究自己的辦刊實況，還要通過學術交流及贈閱交換期刊等方式，了解掌握同行期刊的出版情況。主要包括：研究別人的辦刊特點和特色組稿內容；即時洞察它刊未刊載的具有新穎性和創新性的內容，方便自己組稿補充缺項，避免內容重復；研究同行期刊的作者隊伍建設，挖掘發現優秀的作者，聯系溝通進行約稿。

2 科技期刊編輯的組稿特點及方式

2.1 組稿特點

科技期刊編輯掌握科技期刊的特點是做好組稿工作的前提?？萍计诳鳛閭鞑ズ头e累科學技術的媒介載體，具有連續性、時效性和創新性等特點，又由于科技期刊包含有綜合性、學術性、技術性、科普性及檢索性等不同分類，因此編輯組稿不僅要從科技期刊的特點出發，還要從它的不同性質出發，做到有針對性的組稿。

科技期刊編輯的組稿應兼顧內容的特色性與全面性，組稿出版豐富內容又具有本區域特點的全國性科技期刊?？萍计诳哂袕V泛的交流價值，往往不受區界和國界的限制，因此科技期刊在組稿時既要體現地方特點，卻又不可畫地為牢。筆者認為，科技期刊編輯重視培養本地區作者進行組稿，也不能忽視區外作者稿件，同時兼顧向各地知名專家學者約稿，這樣既能保持自己期刊的特點和地域風格，又能通過擴大外地作者群，豐富稿件來提高刊物影響力和知名度?？傊?，科技期刊編輯根據各自出刊側重和特點，在組稿上應保持特色性與全面性兼顧。

2.2 組稿方式

科技期刊編輯的組稿經驗主要來自實踐，組稿質量的高低主要在于編輯對作者情況及學科發展現狀的把握。

1）出題約稿。即編輯經過調查研究，根據學科發展趨勢、各層讀者及社會生產的需求，擬定題目內容后向相關專家學者進行約稿。這種組稿方式比較適合對時間節點要求相對寬松的選題策劃，引導有豐富實踐經驗的作者經過較長時間來寫作完成。采取這種組稿方式，編輯與作者溝通會花費較大精力，但只要題目選定對路，作者選擇合適，對提高科技期刊質量效果是十分明顯的。出題約稿時，編輯不僅要克服怕被拒絕的心理障礙，更要有堅持的韌勁和真誠的交流。

從科技期刊的常規組稿情況來看，應該加強編輯向作者定題約稿的組稿方式。編輯為積累長遠選題向定向作者做約稿組稿時，出題一定要經過研究，慎重操作，特別是做好與作者寫作過程中的頻繁交流和溝通[2],以便稿件達到預期質量標準,對期刊的發展有重大意義[3]。對于未達到出版要求的約稿更要做好處理工作，以防影響后期合作。因此，編輯向作者約稿組稿，交流既要坦然真誠，又要注意方式方法。態度即要積極主動，又要慎重把握。

2）自由組稿。即編輯根據期刊的出版方針、任務及特點，對自由來稿根據學術質量及保密等要求進行甄別取舍，有選擇地組稿刊載。

各地作者根據自己的工作實踐進行創作，易于提煉總結，內容豐富，質量也相對保證。因此，自由組稿能廣泛地凝聚各地作者的稿件，從而保證了期刊內容的豐滿和多樣性。組稿時編輯主要判斷稿件是否符合本刊辦刊宗旨及學術質量達到出版要求。編輯既要依照標準要求做好稿件錄用，又要注意做好退稿和返修等工作，以免打擊作者的再次投稿熱情。

出題組稿是編輯根據選題需要向特定作者進行約稿，自由組稿則是編輯根據期刊的出版任務選擇作者的自投稿件進行組稿。這兩種組稿方式在實際操作中應兼用為宜。

3 科技編輯對作者的選擇及培養

編輯對高質量論文進行組稿，也可以講是對作者進行選擇。筆者認為選擇作者的標準為：一是具有較高的專業知識和科研實踐；二是有良好的寫作能力。

3.1 作者的選擇

作者在較長的時段內都會有有自己的習慣性投稿期刊，因此編輯部在較長時段內也就有自己相對穩定的作者群。編輯依靠作者論文來完成出刊任務，作者依靠編輯出刊來實現意愿，二者之間是合作的關系。作者投稿去向應完全自由，編輯部也不應強求作者。但是，絕不能否定作者由于跟某些編輯部長期合作默契而產生的友誼和信賴，也不能否定由于一些編輯部的積極、熱誠、公正及其良好的工作作風，而在自己的周圍建立作者群。因此編輯對作者的發現和選擇十分必要，主要有以下渠道：

其一，通過相關單位和同行推薦來發現作者。從相關科研院所、高校、大型生產企業、管理部門和同行專家推薦中，來發現和選擇合適的作者。熟悉的作者推薦也是一種實用的選擇模式，編輯通過處理稿件熟悉了作者各方面的情況，作者通過與編輯交往也逐漸了解了編輯的性情、水準和期刊對稿件質量的要求標準，在互相建立良性合作后，作者會推薦熟悉的同行投稿，逐漸擴大作者隊伍，使這些新作者也成為編輯部的經常撰稿人。

其二，通過同行編輯部之間的交換和贈閱期刊來發現和選擇論文作者。編輯應經常關注和自己行業相關的雜志，留意特色欄目的作者論文，從而可選擇合適自己期刊內容的論文作者進行約稿。

其三，在編輯部日常的自然投稿中選擇作者。自然投稿數量大，發現和選擇論文作者工作量相對繁雜，但沙里淘金，確實是可以篩選到優秀的論文作者。更主要的是，只要編輯對初學寫作的作者服務細致，工作耐心，從自然來稿中容易發現有寫作高質量論文潛力的作者。

幾種選擇作者的方式配合運用，再加上即時得當的聯系工作，編輯部都可在自己的周圍建立相對穩定的作者群。

3.2 作者的培養

培養作者寫作高質量的科技論文是科技期刊編輯發現和選擇作者的根本目的，從這個意義上講，培養作者是編輯的社會責任。不必諱言，有不少作者的學識和寫作水平高于編輯，既使如此，編輯對作者的培養還是必不可少的。原因為：第一，作者未必清楚科技期刊的出版方針政策；第二，作者和編輯在共同出版論文中的分工不同，因此對論文的要求和看問題的角度也必然有所不同，作者因對自己論文的感情偏愛，有時不如編輯客觀，所以編輯也更宜發現問題；第三，經驗實踐證明，確實有不少青年作者是由編輯部培養成熟起來的，又由于編輯部培養作者的工作是通過編輯的具體工作來實現，因此編輯培養作者的過程也是提升自己的過程。培養作者，編輯通常采取四種方法：

1）客觀評判作者，關注科研實踐內容?？萍颊撐淖髡邞哂休^高的學識水準、較豐富的科研實踐和準確的表達寫作能力，這三者缺一不可。由于這三個條件或其它因素的影響，作者會存在論文寫作的局限性，而編輯比作者也更容易發現論文中不易于發現的問題。合格、有修養和有經驗的編輯在審校作者論文時，評判和處理問題就會更全面、客觀。編輯認真負責地提出處理意見，并和作者作開誠布公地探討。對發現的論文優點和特色進行肯定，鼓勵更上一層樓；對于發現的不足和弱點，共同研究原因，幫助突破和解決。特別要注意溝通的方式方法和考慮作者的思想變化，以免打擊作者的寫作熱情，事與愿違。

科研工作實踐是作者寫作論文的重要基礎，因此編輯要關注作者的科研實踐內容，即時發現是否有創新點，也能更好地指導和培養作者寫作。反過來，關注作者科研實踐內容也讓編輯更多的了解和熟悉本學科的科研勢態變化和前沿熱點。

編輯客觀評判作者和關注工作實踐內容的目的，在于使作者在寫作時能夠發揮特長，克服不足，久久為功。用這種方式建立起來的編創之間的合作是趨勢的，也是相對鞏固的。做這些工作固然要花費大量精力，但益處卻是明顯的。

2）尊重作者的論文風格。論文風格是作者在創作中所表現出來的特點和個性。由于作者經歷、立場觀點、文化素養等不同，在論文體裁選擇、語言運用等方面也各有特色，這就形成了論文的不同風格。編輯在培養作者和選擇稿件時必須尊重作者的風格，忌諱用自己的寫作模式和喜好去要求作者、選擇稿件。

3）編輯應主動給作者在寫作中提供幫助。編輯要樹立為作者服務的思想，甘心為作者當好后勤，盡可能地及時向作者提供所需資料，以補充作者創作中的材料不足。編輯同時要做好信息資料搜集工作，向作者及時提供同類題材的出版信息，以免造成作者的無效勞動。編輯應向長期投稿的作者贈送樣刊，按時向作者反饋讀者意見及期刊的評價參數，使他們及時了解期刊的出版刊載和傳播影響力等情況，這些做法都會有利和促進作者的創作。

4）對作者的培養要耐心細致、嚴格要求。編輯對初學寫作者稿件的處理態度對其今后的創作熱情影響很大。因此編輯應以平等的身份和研討的態度對初學寫作者的論文進行分析與評價，提出詳實的修改意見和建議，使作者的寫作水平在返修的實踐中不斷得到提升。在操作過程中，編輯注意不能勉強遷就作者和拔苗助長，更不可越俎代庖。初學寫作者發表論文的期望高，心情相對迫切，因此對編輯的意見有時會無原則的遷就和接受，有時甚至放棄個人觀點。越是在這種情況下，編輯就更要注意傾聽作者的本意。

對于接受特約稿件的作者，編輯最好能與作者共同研究寫作提綱。編輯要加強與作者在寫作過程中的溝通，共同研究解決發現的問題，保證特約稿件的刊載質量，實現約稿初衷。編輯對基層實踐經驗豐富但寫作能力受限的作者，應通過推薦學習同類優秀論文的方式進行培養，分析其構思，輔導寫作方法，共同研究如何結合作者的工作特點進行創作，這樣的作者由于實踐豐富，因此在掌握寫作技巧并發表處女作后，常常會陸續產出高質量論文。

寫作經驗豐富的成熟作者，編輯對只需對其論文學術質量進行客觀和切實的評價，按科技論文的規范化要求提出修改意見，問題也相對易于解決。

4 結論

編輯在取舍稿件時，既要堅持原則，嚴格選稿標準，同時又要實事求是，有針對性的關愛初學寫作者和基層作者。特別一些新作者和基層工作者的論文有獨到之處，學術質量達到刊用標準，但寫作規范和技巧欠佳，編輯應投入更多的熱情和耐心幫助此類作者，它關系到編輯部的作者隊伍建設和后期優質稿源儲備。

共同的科技期刊出版工作把作者和編輯聯系在一起，因此編輯和作者之間應當建立起真摯的友誼。編輯對新老作者要一視同仁，不卑不亢，新作者面前不自大，名作者跟前堅持原則，以平等的態度熱情對待作者。對于論文中的問題，雙方要開誠布公地進行探討交流，編輯特別要充分尊重作者的正確觀點和意見，也要虛心聽取采納作者對編輯工作的正確建議，以改善和提升編輯自己的工作能力。彼此尊重，真誠相待，編輯與作者就能在共同進步中取得雙贏。