降本增效在施工企業中的應用

金怡然

上海建工集團股份有限公司 上海 200080

在產業數字化時代的大背景下，面對激烈的市場競爭環境，如何運用區塊鏈、大數據、人工智能等新興技術，從企業內部著手推動企業供應鏈協同創新、降本增效，已經成為建筑施工企業高度關注的問題[1-3]。因此，為了能夠更好地順應時代發展的趨勢和潮流，廣大建筑施工企業必須結合企業自身特性，從根本上突破傳統業務模式和管理瓶頸，不斷創新，找出有利于提升企業經濟利潤和管理水平的有效辦法，助力企業轉型升級。

1 新形勢下施工企業采購面臨的問題

近年來，隨著建筑業的發展，企業對采購的要求越來越高，需求也日趨多樣化，相關問題也逐漸顯現。以集中采購模式為例，施工企業在采購實施過程中面臨諸多問題，具體表現如下：

1）招標人員素質參差不齊。分散采購模式下，因不同項目或分公司招標人員業務水平和專業知識水平參差不齊，采購尋源過程中不確定因素較多，存在一定的潛在風險，如招標時對供應商的準入資質審核不夠嚴謹，或對最低投標價法的濫用等不合法問題都將影響后續的采購活動。

2）采購信息不對稱。由于目前很多材料仍由項目部或分公司零星采購，存在不能及時掌握項目需求信息及物資設備價格信息的情況，造成采購過程中信息不對稱、需求不精準、采購周期長和效率低等問題。

3）采購的追溯性及監管能力不強。對采購交易行為不能實時跟蹤，對運輸過程中的材料損耗嚴重性以及設備使用過程中的安全隱患等無法進行有效監測和評估。

2 實現企業降本增效的有效措施

1）賦能數字化平臺。當前，越來越多的建筑施工企業把加強采購管理的視野聚焦在采購信息化上，采購從原來僅限于業務層面的簡單活動，逐漸上升到了企業的戰略層面。企業應該充分地利用信息化手段，通過打造數字化電商平臺聚集資源，以此化解困擾建筑施工企業的諸多現實問題。

2）提升產業鏈能級。建筑企業搭建產業鏈的目的是利用信息科技技術整合企業內外部資源，使之以較低的成本為生產經營提供滿足要求的物資、設備、分包及服務，從而提高資源利用率，實現效益增長。建筑企業集團應該發揮規?；瘍瀯?，通過整合內部采購需求，以集中采購提高議價能力，建立合格分供商名錄管理制度，選擇最優秀的上下游企業進行合作，最終實現縮短現金周轉時間、降低企業面臨的風險、實現盈利增長、提供可預測收入等目標。

3）增強管理能效。作為大型建筑企業集團，內部的管理標準應該高于行業標準，應樹立行業標桿，提高競爭門檻。探索以企業的變革管理為基礎，以信息化平臺建設為手段，全面增強企業管理水平，提升管理能效。在實施過程中，可考慮在集團總部和各事業部成立專項領導小組，逐級傳遞壓力，層層落實責任，不斷加大考核力度，將考核結果納入企業年度績效考核中，確保管理工作有效推進。

3 具體實踐舉措

1）管理先行，完善制度和流程。2019年4月，為進一步推進集團“建筑＋互聯網”與電商業務發展，切實落實“制度＋科技”與陽光采購管理要求，降低企業各項采購成本，促進集團建筑服務業的發展，為實現向廣受贊譽的建筑全生命周期服務商轉型發展奠定基礎。根據集團電商工作領導小組會議精神，發布了《關于進一步加強和規范集團電商采購工作的通知》。

① 壓實工作責任，落實安全類用品電商采購全覆蓋。集團總部及下屬各單位采購安全類用品必須通過“營造商”專業化商城實施采購，或在“營造商”招投標平臺選擇供應商。各單位線上采購的各類安全類用品必須符合國家標準。

② 進一步加強電商采購工作的監督檢查和考核問責力度。要求各單位要建立健全電商采購工作體系，加強對本單位各級管理層、相關部門（條線）和人員落實集團電商采購工作要求執行情況的監督檢查，壓實工作責任，嚴肅考核問責。同時，集團職能主管部門應按照職責分工，對各單位實施電商采購的情況進行監督、檢查，對存在采購異常情況的單位，可以會同集團電商工作領導小組辦公室責成相關單位作出解釋或說明。

2）穩步推進，保障信息平臺與管理工作無縫對接?！盃I造商”平臺由集團統籌、全面規劃，將管理要求嵌入業務流程中，通過頂層設計來進一步規范運作。電商公司則負責實施建設，統一管理基礎數據、運維管控。為確?！盃I造商”平臺的順利落地，采用了“全面規劃、分步實施、效益驅動、逐步推廣”的方法。截至目前，“營造商”招投標平臺、專業化商城、產業服務平臺、商旅平臺及大數據分析平臺已建設完成并投入使用。

3）集中管控，嚴格篩選供應商。2017年12月，為進一步規范集團安全帽、安全網、安全帶的采購管理，集團安全管理部下發了《關于做好集團2018年上半年安全帽、安全網、安全帶〈優質供應商〉推薦評定工作》的通知，召集了全集團各單位的安全、物資條線負責人共23人作為專家參會，并現場對供應商綜合資質和展示的安全物資進行打分，最終評選出了2018年度安全類優質供應商名單。2018年8月，集團生產經營部、安全管理部、資產財務部、監察室、黨辦、工會，集團土建單位和專業公司代表，電商公司綜合評審選定了安全背心供應商。

4）統一標準，嚴控安全物資質量。根據集團領導對安全類物資采購管理提出的要求，集團先后發文確定了幾款安全類物資需求量較大的常用樣式，從物資規格型號、生產材質、標志等各方面進行進一步規范，如明確了新型腳手架體系及外掛安全網標準。同時，實行樣品備案制，經專家組確認的所有安全類物資統一由電商公司集中封存保管。

4 集采降本，初顯成效

鑒于集團化企業集采分銷的目標是資產的優化、重新配置，以實現資產的規模優勢。在此基礎上，電商公司探索嘗試改變傳統安全類物資各項目零星采購的模式，發揮“營造商”專業化商城優勢試點集采分供。2018年1月，電商公司從單一的安全網為試點，供應品類逐漸豐富，至2021年3月已覆蓋了包括安全帽、安全帶、安全背心、安全袖標等大部分安全物資，降本效果顯著。

5 結語

建筑施工企業全流程業務開展，既包括了前期供應商準入管理、采購尋源和合同簽訂，也包括物流配送、貨物驗收、結算支付等履約環節，各個環節都將影響到采購工作的合理性與科學性。

降本增效是建筑施工企業提高競爭力的客觀要求，更是企業可持續發展的重要保證。因此，施工企業需要通過加強企業經營管理和利用生產技術進行采購創新，加強對采購成本和風險的控制管理，為提高企業產品質量和經濟效益提供有力保證。