范力文
(四川大學錦江學院 四川 眉山 620860)
現階段,越來越多的人開始重視將計算機技術應用到信息管理工作中,通過計算機技術與信息管理的高效整合,能夠使傳統信息管理工作中的繁雜程序得到有效簡化,進而使信息管理效率和質量得到極大提高,更重要的是信息管理工作也將具備機械化、精細化發展特點。就目前來看,越來越多的行業在日常管理中已經將信息管理作為重要內容,大量信息的產生,也使這些行業的信息管理難度不斷提升,如果利用計算機技術來整合信息管理,勢必會提高整個行業的信息管理質量,降低管理難度。因此,加強計算機應用技術與信息管理的整合研究是非常重要的。
在信息管理工作中,通過計算機技術來開展信息分析與處理,掌握不同信息的來源及種類,能夠幫助工作人員獲得更加精細化的信息內容,從而使工作人員更加高效地開展信息管理工作。近年來,科技的飛速發展,使得信息化時代悄然來臨,越來越多的行業、機構相繼開展信息管理工作,以此更好地推動整個行業的發展??梢哉f,信息管理工作對行業發展是具有積極意義的,當然,人們在開展信息管理工作過程中,也愈發認識到計算機技術的應用價值,將計算機技術和信息管理進行整合,將使得信息管理變得更加便利、高效,從而在降低信息管理難度的同時,實現了傳統信息管理模式的創新[1]。
為了使計算機技術能夠高效應用于信息管理工作中,就必須要轉變信息管理人員的思想認識,使其了解計算機技術與信息管理相互整合所具有的優勢及重要性,進而使信息管理人員的管理意識得到有效強化,實現管理理念的轉變,并在信息管理工作中不斷創新,確保信息管理工作真正實現網絡化與信息化[2]?,F階段,人們在日常生產、生活、學習中已經愈發依賴于計算機網絡,計算機網絡的應用給人類帶來了極大便捷,市場經濟也因計算機網絡的普及而變得更加繁榮,企業在市場競爭中也對行業信息的獲取變得更加重視。所以,對于信息管理人員來說,需要強化其自身的管理意識,掌握更多計算機技術知識,并在信息管理工作中嘗試應用這些知識,這樣才能使計算機技術和信息管理更加緊密地整合起來,進而為信息管理工作的高效開展打下堅實的基礎。
為了實現計算機技術與信息管理的整合,還需要對現在已經有的信息管理體系進行健全以及完善,在此過程中,管理人員不僅要具備更加高超的信息管理能力,還要提高自身的信息素養,以確保計算機技術得到高效的應用。通常來說,信息管理人員需要不斷學習和掌握計算機技術,更要對信息管理知識不斷提高,才能分析現在已有信息管理體系中的漏洞與不足,以便于采取具有針對性的手段來進行優化,利用數據庫來豐富信息資源,優化信息檢索與應用,以此不斷促進信息管理體系的完善和健全[3]。
在計算機技術和信息管理進行整合過程中,可能會有大量信息是重復或類似的,這些信息會對管理工作造成很大影響,因此信息管理人員需要采取相應的技術手段來篩選、分析和處理這些信息,確保信息管理工作所獲取的信息都是有價值的、有意義的,而這便要通過數據庫的建立來實時分析、處理和保存信息,在此基礎上還要創新信息管理方法,結合不同種類數據所具有的特征來建立相應的處理標準,在信息監管過程中更要做到統一、規范,提高信息質量和專業性,這樣才能使計算機技術與信息管理得到順利整合[4]。
在整合計算機技術和信息管理時,需要確保信息管理系統能夠發揮出應有的應用價值,這便需要對信息管理系統中的信息做出實時更新,不斷豐富信息資源,優化系統功能,以使信息管理系統為用戶提供更加優質的服務[5]。信息管理人員需要對信息渠道進行不斷拓寬,并積極收集用戶反饋,了解用戶的信息需求,結合行業發展需要來整合信息,并規范信息質量,提高信息準確性和真實性[6]。
綜上所述,計算機應用技術與信息管理的整合有效地提升信息管理效率及質量,提高了信息準確性及真實性,同時也使原本繁雜的信息管理程序得到了有效簡化。在信息管理工作變得更加便捷、高效的過程中,人們在生產、生活過程中也將享受到更多優質的信息服務[7]。