辦公自動化中計算機信息處理技術的應用與研究

楊家敏

（長春職業技術學院 吉林 長春 130033）

1 引言

各行業領域的辦公工作是確保企業實現循環高效發展的根本所在，當前隨著各行業生產技術的優化創新，做好企業辦公系統的信息化、自動化建設是搭建起現代企業經營管理活動的重要內容[1]。由此，辦公自動化概念應運而生，其通過整合現代化辦公和計算機技術形成一種新型的辦公方式，完成對企業經營管理中的各部門信息發布、收集和處理，實現相關業務的自動化處理。計算機技術是一個系統的龐大的技術范疇，其在辦公自動化系統中的應用并不是盲目的，目前有一些計算機技術在辦公自動化中具有不可替代的應用意義，如計算機信息處理技術[2]。因此，展開辦公自動化中計算機信息處理技術的應用具有必要性，下面將分析技術應用的特點、優勢以及應用途徑。

2 辦公自動化中計算機信息處理技術的應用意義

2.1 辦公自動化中計算機信息處理技術的應用符合時代發展要求

眾所周知，當今社會已經進入到信息時代，各行業的發展都必須能夠重視信息的重要性，提高行業信息的收集、處理的效率，只有如此才能夠為社會創造更多的價值，不斷推動社會向前發展。而計算機信息處理技術正是信息化社會中的核心技術，該技術中包含著計算機網絡技術、計算機軟件系統、數據庫相關知識以及信息傳輸相關技術[3]。通過在辦公自動化中導入計算機信息處理技術是各行業現代化發展的應有之義。

2.2 辦公自動化中計算機信息處理技術的應用實現企業高效發展

在市場經濟體制下，各行業都面臨著越來越激烈的市場競爭環境，要想不被時代所拋棄，要求各行業都能實現自身生產技術的優化升級。而計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用正是企業在實現自身轉型升級的重要嘗試和探索。通過計算機信息處理技術能夠有效提升行業辦公效率，保存行業辦公中的相關數據咨詢，幫助行業實現可持續發展。

3 辦公自動化中計算機信息處理技術的應用優勢

3.1 實現辦公軟硬件設施的優化

辦公自動化的根本就是將傳統的紙質辦公轉變為自動化、信息化辦公形式。當前借助計算機信息處理技術，辦公自動化系統在辦公信息存儲方面更加全面具體。各個部門所提供的信息能夠在計算機信息處理技術下實現邏輯清晰、條理清楚的分類存儲，這極大地改變了傳統辦公系統中對于文件檔案存儲的硬件條件的要求[4]。更重要的是在計算機信息處理技術中，其擁有各種新型的數據庫技術，能夠完成海量信息的處理，當前只需要完成對電腦系統的更新升級，就可以無限增加辦公系統中的信息存儲的總量情況。

3.2 實現辦公效率和成本的優化

計算機信息處理技術中包含著數據采集和傳播技術、信息安全保障技術等。通過這些技術手段，行業辦公自動化系統可以安全有效地完成各個環節的信息傳遞和共享，只需要先采集到相關的數據，就可以實現信息數據的即時共享應用。同時不需要擔心信息傳輸過程中所帶來的安全問題，讓信息數據資源效益得到了最大化的實現。

4 辦公自動化中計算機信息處理技術的應用現狀

計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用固然為其發展帶來不可替代的積極作用，但是受到各種主客觀因素的影響，致使當前辦公自動化中計算機信息處理技術的應用仍舊存在不足，具體如下所示。

4.1 計算機信息處理技術支持下的辦公自動系統功能不夠齊全

人本發展理念可以說是各行業發展的重要指導思想，當前隨著社會物質生活水平的不斷提升，現有的辦公自動系統已經不再能夠滿足辦公人員的實際需求。如各種辦公自動軟件缺少個性化需求，不能夠滿足一些特殊電腦系統、特殊部門的實際需求。同時還存在一些辦公自動化的相關軟件所具有的功能性存在理論化過重而實際應用效果不強的情況。如wps軟件在電腦端和手機端的應用功能不同，操作性也不一樣，直接導致辦公自動化的整體效率。

4.2 計算機信息處理技術支持下的辦公自動化產品的實效性不高

計算機信息處理技術支持下所形成的各種辦公自動化產品的存在意義就是為了提高辦公操作效率，提高整個辦公系統的穩定性、安全性，降低辦公系統的運營和維護管理成本。但是事實上，在實際的辦公自動化產品應用中，其存在明顯的操作過于復雜，產品穩定性不高的情況。如一些大型企業中采用oa辦公系統，但是由于整個企業上下架構較為復雜，操作人員的計算機水平不一致，導致oa系統在具體操作中存在諸多的問題。有的員工甚至會在不小心中將一些重要文件刪除。

5 辦公自動化中計算機信息處理技術的優化應用途徑

針對辦公自動化中計算機信息處理技術應用存在的不足可知，在計算機技術不斷發展的當下，必須能夠采取相應的策略實現對辦公自動化系統的優化升級。

5.1 在辦公自動化中實現多種技術整合應用

在多元文化時代下，單一的技術手段所帶來的幫助是有限的，必須能夠采用統籌兼顧的理念，實現多種理念、多種技術手段的優化整合，才能夠真正地實現某一行業領域的優化升級。對于辦公自動化系統建設和發展同樣如此。當前要想充分發揮計算機信息處理技術的積極作用，其必須能夠將多媒體技術、通信技術同計算機信息處理技術進行整合。如將自媒體技術、即時通信技術融入到辦公自動化系統中，行業辦公時可以完成線上視頻會議、線上交流討論等，由此來增加辦公自動化的功能特點，也由此來打造一種全新的辦公自動模式。以新冠疫情背景為例，社會上較多行業處于在家辦公的狀態，傳統的辦公自動化系統中的計算機信息處理技術無法實現遠程的人與人之間的溝通聯絡，而建立起的視頻通訊技術，讓遠程辦公更加高效率，易于操作。另一方面還可以實現無線通信技術在辦公自動化中的應用，其能夠有效拓寬信息傳遞的渠道和方式，人們可以通過手機客戶端到電腦客戶端之間的信息傳輸，更能夠擺脫空間環境對信息處理的局限性。

5.2 開發辦公自動化系統的個性化定制功能

就目前很多辦公自動化軟件來看，其存在操作性不強、實用性不高等問題，不能夠滿足在市場經濟形勢下各種不同行業領域的不同辦公需求。對此要求能夠開發出更具個性化的辦公自動化系統。對于高校而言，其經營管理具有營利性和公益性雙重特點，因此其辦公自動化系統軟件同一般的營利性企業存在較多的差異，在完成高效的辦公自動化系統設計時，計算機信息處理技術的應用程度存在不同。以辦公自動化系統的功能模塊設計為如高校涉及到的業務有財務報銷、人事管理、各類宣傳、公文發布與管理等基礎模塊，而企業則有營銷模塊、生產開發模塊等。對此，要能夠實現對不同行業的辦公自動化系統的設計開發。

5.3 導入網絡安全技術提高辦公自動化安全性

計算機信息處理技術的應用不可避免地要實現行業辦公信息的數字化發展，雖然數字化信息處理能夠提高行業辦公的效率，但是同時也存在信息泄露等安全問題。因此在辦公自動化中實現計算機信息處理技術的應用，更需要完成對辦公信息安全性的管理。對此要求能夠通過導入各種網絡安全技術的方式，通過保護辦公信息傳輸過程的方式，提高每一臺辦公電腦的防火墻的方式，有效地保障辦公自動化中計算機信息處理技術的安全性。另一方面還要求能夠從源頭上切斷因為人為導致的辦公自動化安全性不高的情況，如展開對辦公人員的計算機素養培育，使其能夠充分掌握辦公自動化的技術手段，減少因為不懂的、不小心所導致的辦公軟件功能欠缺的情況，更要求能夠做好對辦公人員的辦公自動化系統操作技術的培育，使其能夠充分掌握辦公自動化系統的各項操作流程，從根本上提升辦公自動化的應用效率。

在大數據時代背景下，辦公自動化中計算機信息處理技術的應用是不可避免的，實現對計算機信息處理技術的優化升級，提高各種數據庫、各種計算機信息收集和存儲、信息傳輸技術的升級也可以提升辦公系統的自動化、信息化程度。

6 結語

綜上所述，計算機信息處理技術憑借著較高的信息處理速率，較為精準靈活的信息處理形式，已然在辦公自動化發展中占據一席之地。但是在具體的行業領域中，計算機信息處理技術在其辦公自動化的應用中仍舊存在些許不足，直接影響著行業的迅猛發展。如辦公自動化中計算機信息處理技術的應用缺少個性、針對性特點等。對此，要求能夠重新展開計算機信息處理技術的優化應用探索。在辦公自動化系統的實踐應用中，本文總結得出，未來計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用必須能夠朝著整合化方向發展，即要求能夠實現計算機信息處理技術同其他的新技術相互整合應用，打造一種功能更加齊全的辦公自動化系統。還要求能夠基于行業的辦公特點，打造出個性化較強的辦公系統軟件，確保企業、政府部門等都能夠通過定制的辦公自動化系統提高工作效率。