淺議運用計算機網絡提高高校圖書館編目工作效率舉措

李曉妹

（太原學院 山西 太原 030032）

1 當今影響編目工作效率的因素

1.1 網絡技術與現代化設備

在圖書館工作中，編目工作本身的工作量很大，所需要的條件很多，傳統編目工作的開展所需要考慮的因素很多，而現代化的設備以及計算機網絡技術的運用則能夠更高效快捷地進行圖書的分編管理，因此可以說編目工作效率的高低跟現代化設備以及網絡技術的運用有著緊密的聯系。

1.2 人員因素

現如今圖書館編目工作的開展已經跟計算機網絡聯系在了一起，這本身對于編目員的綜合素質以及計算機操作水平都有緊密的聯系，除了要有扎實的圖書館專業知識之外，電腦操作能力、外語水平都將逐漸成為編目員需要具備的個人技能。編目工作本身也是比較枯燥的，工作能力之外更多的是需要有對于編目工作的熱愛。

1.3 工作流程是否合理規范

從宏觀上來說，編目工作基本上由驗收、加工、分編、典藏和審校幾項工作內容組成，但是在運用上計算機網絡之后，這些工作環節的聯系更加緊密，每一層對于下面的工作都有著重要的影響，因此整個編目工作流程是否順暢，協調對接是否高效影響都是十分巨大的，一旦出現錯誤則會導致編目工作無效的內耗，因此合理規范才是最重要的。

1.4 書源和穩定

就現行的高校圖書館而言，購書的途徑基本都是穩定的，但是圖書訂購本身也是存在周期性的，因此在圖書編目上需要充分考慮到訂購與現購過程中存在的到館率問題，快慢不一的到館率如果沒有協調好，則會存在前期工作量小，開工不足，后期書源充足，加班加點也沒有辦法完成，同時還容易出現編目混亂，影響整體效率[1-2]。

1.5 圖書館的自動化設施較為落后

現如今計算機網絡技術發展迅速，數字化以及信息化的圖書館管理更多的是需要更換更加穩定高效的系統，而新系統夾雜舊系統則是最容易導致圖書編目中信息不全的情況出現，特別是傳統的“簡編數據”最容易導致信息不全。當然在新系統的更新過程中也存在因為數據導入導出帶來的計算機閱讀數據上存在目錄遺漏等問題，這種情況下很容易使得一些館藏書刊文獻資料無法檢索，成為“死書”。

2 提高編目工作效率的對策

2.1 合理配置優良的設備

對于圖書館而言，圖書編目工作是難度最高、工作量最大的，而現如今借助計算機網絡實現了編目效率上質的提高，但是這就更需要注重電腦本身的軟硬件性能了，只有質量好、穩定性高、功能強的電腦才能夠更好地確保編目效率，保證編目不出現數據丟失以及數據錯亂等情況，設備的優良可以說直接決定了整個編目工作的效率高低。

2.2 提高編目人員的素質和業務能力

在計算機和網絡技術不斷發展的今天，現代化的圖書編目所涉及到的內容更多，對于編目員的要求也更高，無論是從方式方法還是組織結構上，現代化的圖書編目對于編目員的綜合素質以及技能要求都更加深入和全面。因此編目員需要有一顆不斷學習的心，不斷地去提高自己的業務能力。同時作為高校也應該積極地為編目員創造和提供學習的機會。這其中應該包括對他們的計算機知識以及編目知識的培訓、學歷教育、業務經驗交流等多個方面。當然還應該組織他們去了解和學習國外圖書編目的先進經驗，這樣才能夠提高他們的核心。積極地加強團隊管理，提高他們的工作積極性，讓他們能夠在實踐中積累經驗，成為編目工作的骨干力量。

2.3 科學安排工作流程

編目工作所涉及到的工作內容很多，傳統的編目工作往往采用的是單獨加工的方式，即一個編目員的工作貫穿整個圖書分編的每一項，從驗收、加工、分編、典藏到審校，這樣一整套工作由一個編目員單獨完成，這主要是在一些小圖書館中采用，相對的文獻資源的數量小，工作獨立性更強，同時編目員相互之間沒有交集，不容易出現一個環節出錯影響全部的情況。但是在現如今計算機網絡技術下，更多的是采用流水線加工方式，這是將整個編目流程進行了環節劃分，每一個環節由不同的編目員進行處理，專業性強、效率高，適合于現代高校圖書館，當然也因為其環節細分，因此編目員之間的聯系緊密，誰出現問題都可能會導致全盤出錯，但是輔助以計算機網絡技術，就能夠避免出現這類的問題。因此科學地采用不同的工作流程更能夠提高整個編目工作的效率[3-5]。

2.4 充分利用一切外部數據源

對于高校圖書館而言，制作本圖書館編目的數據時要學會靈活地借助網絡優勢，通過網絡查詢來獲取或者說是參考其他圖書館的書目數據源，然后通過檢索、套錄、修改等方式，使其成為本圖書館需要的編目數據。這種套錄編目其實是我國很多圖書館都在采用的，是編目的重要方式。這種聯機編目的數據可以通過從我國比較有影響的聯機編目中心獲得，比如中國高等教育文獻保障系統和國家圖書館這種。它們的編目數據本身就很規范，而且數據庫很全，范圍很廣，質量很好，這樣套錄過來的數據只需要經過加工修改，就可以成為本圖書館的可用書目數據源，大大節約了時間，編目效率有了質的提高。

2.5 對編目工作各環節進行嚴格的把控

當然，在本圖書館進行編目之前，一定要對從外部數據源中獲得的編目數據進行二次加工，這樣才能夠把這些數據轉化為本館的數據記錄。而在對圖書進行編目的時候，一定要從書商處獲得圖書的編目數據，這樣可以省掉制作編目數據的煩瑣工作，通過計算機網絡將這些編目數據導入到圖書館的書目數據庫中，通過對相對應的書籍名稱、書籍作者以及出版社等進行一一核對檢查之后，準確無誤地錄入到本館的圖書書目數據庫中。當然要是發現其中出現了問題，那么就需要及時修改，保證各項信息準確無誤，這樣可以避免出現“死書”的情況。當然對于高校圖書館而言，必須要建立一個完善有效的質量監督機制，要有專門的圖書管理員進行質量把關，隔段時間就需要進行編目工作的抽查，時刻提高警惕。

對于高校而言，在圖書館編目人員人手不足，工作緊張的情況下，應該積極擴展校內可用資源，比如鼓勵學生勤工儉學到圖書館打工，可以做一些圖書拆包、驗收、貼條形碼、貼磁條等簡單的工作，這樣不僅可以加快圖書下庫的效率，還能夠解決編目人手不足等問題。

3 結語

綜上所述，圖書編目運用計算機網絡技術已經越來越普遍，網絡技術不僅可以能夠提高圖書館編目效率，同時還能夠有效儲存圖書書目數據，因此高校圖書編目工作的轉型改革已經成為趨勢，只是如何更好地運用計算機網絡技術，如何優化編目人員結構，如何在計算機網絡環境下提高編目效率是未來圖書編目發展的新方向。