建設工程聲像檔案在城建檔案中的價值

李龍

摘要：建筑工程聲像檔案目前仍處在發展階段，相信隨著科技的發展和大數據時代的到來，建筑工程聲像檔案一定會越來越受到重視。在社會高速發展的今天，建筑工程聲像檔案管理也應與時俱進，在全方位分析當前檔案事業發展現狀的基礎上，采取科學、合法、高效的工作措施，同時不斷完善相關的技術規范和標準體系，為城建檔案事業的發展添磚加瓦。

關鍵詞：城市建設;聲像檔案工作;意義;實踐

聲像檔案通常以照片或者影像的方式記載己發生的事實。用最直觀的方式記錄城市規劃、拆遷、建設等面貌變遷、重大歷史事件、技術改造和新技術運用發展的重要史實。而作為從當時、當事直接拍攝下的畫面、錄制的聲音，建筑工程聲像檔案在最大程度上客觀記錄了城市建設、發展的歷史情況，可信度高，意義重大。

一、城市建設中建筑工程聲像檔案的價值

1、快捷、敏感性高

聲像技術以光電特有的功能，敏捷、快速、準確、靈活地反應事物在瞬間發生的事情，如在工藝加工采用“爆炸成型”，在建筑工程施工中采用“定向性爆破”，水下施工往往要采用新技術、新工藝，運用聲像技術進行技術跟蹤，用錄像的方式進行記錄，能敏感，如實的記錄和揭示工藝流程的真實情況，對于分析工程質量和總結經驗，改善和擴大新技術，新工藝的利用效果是最有力的。

2、感染力強

由于運用聲像技術所攝取的資料具有真實性強，準確性高，逼真而直觀，所以能毫無掩蓋的抓住事物的本質，聲像技術運用到建設工程的穩蔽工程記錄、水下施工、事故分析、興修水利時庫區清障、消毒，能如實地記錄現場狀況，這是文字記述不能相比的。

3、容量大

光電技術的利用和開發，為影視技術開辟了廣闊的前景，光盤技術是具有巨大容量的載體，為工程檔案的記錄方式、存貯，創造了良好的條件，為城建檔案的開發，利用提供了光明的前景。

4、貯藏、管理方便

聲像技術的不斷進步，聲像載體材料向著超薄型，微縮型發展，因此，它體積小、重量輕、攜帶、保管、貯藏極為方便。

5、聲像資料索取的手段高，方法多

聲像技術除了廣泛利用陸基攝取資料外，還大量的應用于海上牧場建設，開發和利用。同時，還通過航空及遙感平臺廣泛攝取星際資料和各種地球資源資料。

6、利用率高，社會效益好

聲像檔案由于它具有獨特的技能和巨大的容量，以及它所具有的真實感，在全社會廣泛利用它來作為傳播媒價和宣傳工具，作為傳播知識，學習科學技術的重要渠道，工程建設中形成的聲像檔案是工程管理、維護、改、擴建工程的重要依據和憑證，也是總結經驗，質量分析的重要材料，聲像技術具有廣泛的社會效益。

二、建設工程聲像檔案在城建檔案中的管理路徑

1、加強資源保障

好鋼要用在刀刃上，沒有真功夫別攬瓷器活。做好建筑工程聲像檔案管理，既需要懂技術的人，又需要先進的設備。在目前所具備的文檔管理人員基礎上，額外配置專門的聲像檔案管理人員，并且要負責多媒體聲像檔案管理系統的培訓與管理。爭取在最短的時間內，企業內部的所有檔案管理人員均能夠熟練操作和使用聲像檔案系統，按照要求完成聲像檔案的存儲管理以及開發利用。此外，還需要內挖潛力，鼓勵單位個人自學的基礎上，聘請專業攝影師授課，堅持每年至少集中舉辦一次攝影培訓班，提升業務人員聲像制作水平;積極爭取領導支持，籌措設備資金，購買高清數碼相機、數碼照相機、航拍無人機等聲像設備;提供攝像保障，安排專人每周不少于五次跟蹤拍攝項目建設過程中的聲像，每年拍攝城建項目，收集照片，影像資料，真實、客觀、全面地記錄城市建設的發展變化。

2、完善規章制度

沒有規矩不成方圓，建筑工程聲像檔案管理也不例外。近年來，城建檔案館大膽探索，組織研學上級文件精神，先后以市政府、市住建局的名義出臺了《關于加強城鄉建設聲像檔案管理的通知》《關于進一步加強城建檔案規范化管理的意見》等城建檔案規范化管理文件，根據實際先后三次調整充實了《建設工程竣工檔案編制目錄》，逐步提升了聲像檔案在城建檔案中的比重，對聲像檔案的制作和收集進行了規范，使建筑工程聲像檔案接收、保管和利用工作有了可靠的依據。

3、補充采集流程

對于聲像檔案材料的采集需要制定出詳細的流程，包括制定采集標準、建立組織機構、制定拍攝計劃、現場拍攝與照片甄選、材料收集整理、文件材料歸檔以及管理利用等。以統一的采集流程作為工作指導，保證項目實施過程中聲像檔案資料能夠有效拍攝收集，提高整個過程執行的規范性。

4、做好中間管控

（1）做好中間管控

嚴格審核檔案質量。重點針對目前普遍存在的“重拍攝、輕整理”的問題進行整改，轉變拍攝以及管理人員的思想意識，提高其對聲像檔案的重視程度，并且做好相互之間協調配合工作，確保聲像檔案的質量符合專業標準。此外，要制定內外部的審核機制，內部即通過員工、部門聲像檔案管理人員、企業聲像檔案管理人員，外部即通過施工單位、總包、業主的流程來進行審核，提高建筑工程聲像檔案的歸檔質量。

（2）流程在線監控

由聲像檔案管理人員來負責對檔案資料各項申請的動態監控，實時掌握檔案資料的動態信息，保證聲像文件流程無異常。要注意完成著錄數據、歸檔數據以及借閱數據的統計導出，利用聲像檔案管理系統生成報表，對封面、目錄以及備考表等進行導出操作，掌握聲像檔案的整體信息。

（3）把握好過程檢查

管理人員需要與各部門、各單位保持良好的溝通，對于工程建設不同階段、不同環節所產生的聲像文件有一個整體的把握，了解各部門、各單位聲像檔案的收集情況，并結合項目的實際進展情況，做好相應的中間檢查工作，確保聲像檔案的完整性與可靠性。

5、注意最終利用

聲像檔案存在的目的便是提供利用，將多媒體文件的價值最大程度地發揮出來。多媒體聲像檔案管理系統應當可以提供多種操作，包括以短信或郵件等形式通知借閱者與管理員，利用、審批以及歸還，均可以在線完成。另外，還要重視對歸檔的聲像檔案進行編研開發，按照重大里程碑、系統、設備等屬性進行分類，并以時間的順序將相關聲像資料以直觀形象的方式還原真實歷史。

三、結語

綜上所述，建筑工程聲像檔案在城建檔案中的重要意義。因此，我們必須提高各級政府和管理人員對建筑工程聲像檔案的認識，宣傳其重要性，有序推進建筑工程聲像檔案管理的開展。

參考文獻：

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