“雙非”高校校友工作提升路徑初探

劉興中 張碧原

(1.山西工商學院高等教育研究所，山西 太原 030006；2.山西省教育科學研究院，山西 太原 030000)

校友有廣義與狹義之分。廣義上的校友是指學校的朋友，包含在校師生員工，曾經在校學習、培訓或工作過的學生和教職員工，以及為學校發展提供幫助的社會人士。其狹義指稱明確，使用更為普遍，通常僅指在校接受系統教育并完成學業的畢業生。因而，我們今天所要探討的校友工作也專指針對受過母校系統教育的歷屆畢業生的聯絡、交流、服務、再教育、合作、募捐等工作[1]。因校友群體所具有的資源屬性和校友的特殊角色，校友工作也為現代大學所格外重視，成為現代大學開放辦學、服務社會、學校治理、籌集資金和文化傳承的重要形式。當今時代，校友工作與高校發展的關系愈益顯著，高水平的大學一定是校友工作高效高能、校友深入并廣泛參與母校發展的大學，反之，校友工作卓著、校友傾心傾力支持母校發展的大學也更具辦成高水平大學的優勢。剖析校友資源的價值和校友工作的意義，正視校友工作中的不足，有助于“雙非”高校校友工作的改進。

一、校友資源的價值和校友工作的新內涵

校友資源是校友以其自身承載的文化、財力、信息、社會和政治價值，為學校提供育人、發展、社會服務、文化傳播與傳承等要素的總稱。其價值主要體現在以下幾個方面：一是教育價值。具體表現為：校友完成學業取得學位后回母校執教，或受母校邀請返校做演進、做講座；校友創辦的企業與母校進行校企合作、產教融合，為學校實踐育人提供條件；校友在社會上做出了突出貢獻，給在校學生做了榜樣等等。校友為母校提供無形或有形的支持，對在校生成長和成才產生啟發性影響，都會產生育人的效果。二是信息價值。身處不同地域、不同職業、不同階層的校友畢業后發展情況的反饋即是對學校辦學育人成果的有力宣示，能夠為高校應該繼續堅持什么和應該果斷改進什么提供參考?；蛘?，校友在自己的行業領域敬業奉獻，諳熟國內外關于生產、生活、教育、科研、商業、就業等方面的信息，可以為學校的決策和其他校友的就業、創業、入學、升學、再教育和工作產生積極影響[2]。三是財力價值。學校發展的無限性與財力的有限性是高校發展的永恒矛盾，籌措更多的資金是世界上所有大學校長的頭等大事。因而，大學普遍將目光投向了校友群體，校友捐贈是一流大學高校社會籌資的第一大來源，這早已成為吸引社會關注的事情。四是形象價值。校友在工作中展現出來的學識、能力、精神面貌和在社會生活中展現出來的人格、智慧、地位、財富總會折射出母校的育人水平和精神內涵，其形象代表著母校的形象，關系到母校的招生和社會聲譽。五是政治價值。校友在政治上的成功也會為母校帶來有形的和無形的影響。一所高校校友資源所蘊藏價值的大小，往往通過兩個直觀的指標來衡量：一是高等院校培養的知名校友的數量規模，二是學校設立的各種基金數量和規模。

基于對校友群體的資源性認識，以往的校友工作多以校友資源開發作為校友工作的核心，強調對校友資源的利用，并從三個維度上考察校友工作的好壞[3]：一是校友是否愿意向母校捐贈自己的各種資源，以財力、物力支持母校的發展，即是否有大量的校友捐贈；二是校友是否為母校的發展積極營造有利的輿論環境、政策環境和文化環境等社會環境，拓展母校的外部環境，以使母校獲得更多的外部支持；三是校友作為母校辦學育人的“產品”，是否對母校的人才培養方案、教學管理和文化氛圍等發出積極的反饋信息，以促進母校人才培養質量的提升，能否對母校的辦學成效起到監測和評價作用。不難看出，這樣的維度是單向度的、索取型的，是“反哺論”指導下的工作要求，會產生功利性傾向、工作缺乏主動性、服務對象片面等弊端，有礙于校友工作的創新和學校的全面發展。因而，隨著高等教育與社會關系的日益緊密，校友工作的內涵有了新變化：首先，校友工作肩負著學校和校友的共同愿景，其目標是促進學校和校友的共同發展，而不只是學校的發展；其次，公益性和互惠性是高校與校友之間構筑現代合作關系的兩個要件[4]，“共生、共享、共贏”成為現代校友工作的新理念；第三，校友工作的核心主旨是全程服務校友群體的社會性成長，進而成就高校的持續發展和社會進步。

二、“雙非”高校校友工作的問題與不足

由于校友工作的職責主要涉及“校友”和“基金”兩個方面，有學者按照校友工作和基金工作的機構設置和工作狀況，將目前高校校友工作分為了四種類型[5]：第一類，校友會與基金會分別獨立設置，均為正處級建制，專兼職人員均超過20人，從機構職能、規章制度到工作成效都在引領創新。這類高校是中國高等學校金字塔塔尖上的學校，以杰出校友人數眾多、校友捐贈規模龐大而為社會所關注，校友對母校發展能夠提供的資源和能力不可估量，代表是清華和北大。第二類，在學校發展委員會之下設立校友會與基金會，雖亦為處級單位，但二者合署辦公，名稱多為校友工作辦公室、發展與聯絡處、校友與基金事務處，規模有所減小，有2至3名專職處級行政干部，平均配備工作人員13到15人，浙江大學、南京大學、東南大學等校是其中代表。由于學校發展委員會的主任一般由校長兼任，副主任為分管校領導，所以這樣的設置便于校領導統籌全局工作以推進校友工作發展。這類學校對校友和基金工作已經有了自覺意識，能夠用理論思維和長遠目標來規劃校友工作，已經處于起飛階段。第三類，校友工作辦公室與基金工作辦公室合署辦公，雖為正處級建制，但僅為學校的一個直屬部門或一個機關職能部門。目前，大多數高校屬于此類，機構名稱大多幾十年不變，有校友工作辦公室、校友工作處、校友總會辦公室、校友總會秘書處、基金會辦公室、基金會秘書處等等。這類學校的校友工作雖機構、制度完備，但工作實效難以稱著，學校和校友之間的互信互動不夠深入，有提升工作的美好愿望，但欠缺提升的具體路徑。第四類，校友工作辦公室掛靠在學校其他機構之下，行政級別為科級，專兼職人員屈指可數，校友工作不成體系，沒有受到學校和校領導的重視。

不難看出，前兩類多為“雙一流”高校類型，后兩類則多為“雙非”高校類型。與前兩類“雙一流”學校相比，后兩類的“雙非”高校的校友工作比較薄弱，主要表現在：一是長遠戰略性建設思維不足，還未將校友工作提升到學校發展的戰略性要素高度。這固然與學校發展歷史短、校友資源積淀有限、校友工作起步較晚等因素有關，但也與對校友工作的研究滯后有關，“雙非”高校校友工作研究遠不如“雙一流”高校積極主動，一些高校的校友工作幾乎處于若有若無的狀態。二是校友工作組織機構不健全，規章制度不充實。一些高校的校友辦公室屬于學校機關的附設機構，權力不足、經費不足、專職專業管理人員不足、相關規章制度不完善、開展校友工作的場所和舉行校友活動的專項資金等也無保障，嚴重影響到校友工作的開展。三是功利性傾向嚴重，服務意識不足，“雙非高?！标P注重點校友遠勝于關注一般校友，造成校友基礎信息缺失，嚴重影響校友工作的可持續發展。四是校友文化的培育工作沒有形成體系和清晰的思路，呈現出薄弱性、隨意性、短期性等特征，主動性、創新性遠不及“雙一流”高校，籌資策略規劃、后續項目管理、經常性走訪校友、學校領導參與社會募捐等行動則少之又少。五是在信息化發展日新月異的新形勢下，部分高校因襲固有的工作路徑，忽視新方法、新模式的應用，造成校友工作的網絡化、智能化發展滯后，便捷高效管理校友的綜合管理系統沒有得到普及使用。

除上述校友工作處(辦公室)和基金會機構設置外，高校普遍設立的、與校友工作緊密聯系的組織是校友會。校友會是由“高校業務主管部門批準，在民政部門登記注冊的獨立法人社會組織，但從組織歸屬、組織架構和編制預算來看，實際上又是高校內的職能部門”[6]。一方面它是高校校友組織起來的獨立的自治組織，另一方面它是高校對校友施加影響的組織，因而它是高校連接校友的紐帶，是雙重身份的組織。在校友工作的實踐中，它是校友工作的重要組成部分。校友會由校友總會和各類校友分會構成，其發展情況也反映了校友工作水平的高低。

三、“雙非”高校校友工作水平提升的策略

依照校友工作的新內涵，參考“雙一流大學”校友工作的先進經驗，正視非“雙一流”大學校友工作的問題和不足，提出以下針對普通大學校友工作水平提升的策略。

(一)完善機構體系，用專業隊伍做專業工作

充實能夠協作互動的組織機構是校友工作良性運轉的基礎，它關涉校友工作的整體發展方向。完善組織體系，第一是完善“一處兩會”的組織架構，一處是校友工作處，兩會是基金會和校友會。高校應當完善校友工作機構的行政層級和組織構架，負責人由學校主要領導擔任，配備專業素質較高的專職工作人員，明確職責分工，同時將校友工作列入學校重要議事日程，這是引領高校校友工作機制穩健運行的首要條件。其次，清晰劃分“一處兩會”結構中的科室功能、人員配置、工作職責，切實做到專人專職、功能完備、落實高效。第二要“多層化”設置校友會，合理建設校友分會規模，建立校院二級校友會，廣泛建立各類型的校友分會，搭建全方位、立體化的校友服務平臺。學校一級應強化全局組織能力，健全組織體系、完善制度機制，使校友工作做到全校一盤棋，但校友工作的基礎和重點則應放到院系一級，因為院系和教師才是校友對母校的主要情感所系。第三要建立校友代表大會制度、校友與校長見面會制度、校友會分會長工作會議制度等常態化制度。

(二)充實規章制度，在國家法律法規的范圍內提高能動性

校友工作制度有兩類，一類是宏觀層面上的、政府和政府部門頒布的法規性制度，它是外部引導性政策，另一類是微觀層面上的、各個學校根據本校情況制定的崗位性制度。前者如《教育法》《高等教育法》《中國教育改革與發展綱要》《社會團體登記管理條例(修訂草案)》《慈善法》《企業所得稅法》《個人所得稅法實施條例》等[7]，對高校教育工作、校友會注冊、校友捐資助學和集資辦學及計稅作出了規定。后者為高校內部規范，一般由高校結合本校實際情況制訂。高校應在遵守和充分利用外部法規性制度的基礎上，充實自己的校內操作規范，在創新思維指導下提高工作效能。

為提升工作水平，高校依據校情、校友情況而量身定制的校友總會章程、基金會章程及其輔助規定必不可少。校友總會章程是校友總會的根本遵循。細分的教育基金會章程、輔助規定是檢驗智慧和實效的能動性制度，可以對捐贈基金業務的業務范圍、組織機構、資產管理原則、終止后的財產處理、章程修改程序等方面進行規定，也可以對校友表彰獎勵辦法、校友總會監事工作辦法、基金會接受捐贈管理辦法、信息公開辦法等做出規定，這些規定的差異能夠洞悉各個高校校友工作的優劣。

(三)發展校友文化，打造共同的精神家園

校友文化發展包含母校文化的弘揚和母校情懷的維系兩個方面，母校文化用來守住校友的靈魂之根，母校情懷用來留住校友對母校的赤子之情。校友文化發展是校友工作內容的基礎部分，任何學校都有自己的方法和形式培育自己的校友文化，以自覺的或不自覺的方式感染校友?！半p非”高?？梢砸劳芯W絡媒介，以文字文案和圖片視頻相結合的方式將學校展示給廣大校友，傳遞人文情懷，用精神的紐帶聯系校友蟄潛的母校情感?！半p非”高校也可以設校友刊物編輯部，定期編印校友刊物。同時，組織開展形式多樣的面對面的、親臨現場的校友活動更是簡單有效的方式，如校友日、校慶、師生聚會、校友講堂等。

校友文化培育和發展的關鍵是工作的常態化，只有將文化工作、文化工程持久地進行下去才會有巨大的效應。同時，也要將校友文化培育工作前置，從新生入學到畢業離校的全過程都要培養學生的愛校情懷。學生只有在學校接受了優質的教育、受到了老師的關愛、享受了學校的大愛，在他/她走出校園之后才有對母校綿長無窮、割舍不斷的情感。

(四)加強多元化校友服務

服務校友是現代校友工作的基礎思維，將服務意識前置，提高校友服務的精細化程度，不斷加強校友服務的力度，才能做好校友工作。

從在校生中招募校友志愿者，讓志愿者專門聯系若干“校友庫”中的校友，隨時關注校友的職業發展變化是許多世界名校的慣常做法，“雙非”高校應當有意識地借鑒和采用。志愿者平時可以向校友發送母校信息，當校友有返校需求時也可以提供信息幫助。在知識更新換代加快的時代，沒有一門專業能夠保證校友使用一生，沒有一位校友能夠不進行不間斷地學習而職場無憂。如此，母校自然是校友們終身學習的理想平臺，在廠家能為商品實行“三包”的情況下，高校亦有責任為校友的職業能力提升和全面發展提供相匹配的學習機會，例如可以實行“校友終身學習支持制度”，即將校友視為教書育人的“產品”，對該“產品”采取終身“保修政策”，只要在本校完成系統教育獲取畢業證就可獲得免費或優惠的終身返校學習資格。高校也可以利用自己巨大的知識資源和專業的知識群體，為校友創業、再就業等提供相關的援助，如法律、科技、設計、創意等知識。高校尤其要將對失意困頓校友的援助和救濟放在一個重要位置，為他們提供物質上和精神上的援助，助其早日脫困，這項工作既能體現校友工作的本質，又能反映高校的社會責任感和胸懷。

(五)提升信息化程度，用新技術提高校友工作效率

與龐大的校友群體不相匹配的是“雙非”高校校友工作人員與經費的嚴重不足，加上校友群體的分散性和差異性特征，“雙非”高校校友聯絡、溝通、召集、合作等工作提升的難度可想而知。但是，這種種在以前難以克服的問題，卻在當下信息技術下沉擴展的時代，有了前所未有的轉變的可能，校友工作最深刻的變革源自于信息技術的進步。

人工網絡、檔案方式構建的校友信息庫、校友通訊方式，現在可以通過迅捷的大數據、智能終端技術改造提升。目前已經有一批專門服務高校校友工作和校友資源的、成熟的社群管理 APP 為北大、清華、復旦等數百所高校校友工作所使用[8]。此類平臺以校友實名身份認證為基礎，涵蓋了校友工作中的信息采集、組織管理、綜合服務、互助交流等內容，將靜態的信息庫激活，為學校和校友、校友和校友之間打通了以信任為基礎的互動渠道，為學校跟進和服務校友群體提供了便捷。

(六)細分校友捐贈渠道，滿足差別化的捐贈意愿

與“雙一流”高校校友捐贈的驚人規模相比，“雙非”高校校友捐贈較少能引起人們的關注，這固然與校友的成才率和財力成正相關，但也與普通高校的捐贈策略相關。校友捐贈并非一定是母校對校友的愿望，有許多校友雖非成功的商業人士也愿意為母校發展盡綿薄之力，所以捐贈策略設計不能只盯著著名校友和大額資金。創新捐贈措施、捐贈形式能夠牽動捐贈系統的進一步運轉，細分的捐贈措施能夠激發捐贈手段、捐贈服務等其他要素的聯動。

首先應創設豐富細化的籌資項目，滿足捐贈者個體化差別化的捐贈意愿，或以學校建設發展需要設置相應的籌資項目。其次應使用多元化捐贈技術，信息化時代校友捐贈可通過信息技術實現，高?？梢蚤_通在線捐贈、郵局匯款、實物捐贈、股票有價證券等多種校友捐贈方式。另外，應嚴格執行信息公開，這是所有基金和募捐工作的基本要求，關系到高校社會籌資的可持續發展。信息公開通常包含基金會賬戶、捐贈制度、地方免稅政策等基本信息公開和捐贈基金的收支情況和基金會的運行情況等工作信息公開兩類。信息公開透明是獲得校友信任、吸引校友捐贈的基礎。最后應實行捐贈感謝制度，這是整體捐贈策略中最富有情感意味的一個環節，具體方法有發布捐贈榜、學校樓宇物品冠名權、宣傳報道、授予榮譽稱號等[9]。這不僅是對捐贈者崇高精神的表彰，也是對所有校友的激勵和感召。

當今，全世界高等教育系統都在發生競爭性變革，世界名校對校友參與高校治理和發展的理念有著前所未有的變化，將校友引入學校管理體制，動員更廣泛的校友群體融入學校發展，成為現代大學多元共治模式不可或缺的一部分。從廣泛的意義上來說，校友是高校治理的切實參與者，是學校發展的有力推動者，大學不僅是為已有的、潛在的校友而辦，也是由已加入的和能夠加入的校友來辦。校友工作是高?！芭囵B人才”這一核心工作的外延，它的發展服務于核心工作，同時又助推核心工作水平的提升，其作用不可忽視?！半p非”高校所能吸取和依托的社會力量本就有限，學校、在校生和校友之間只要能夠形成雙向扶持的凝聚力，他們就能為學校爭取更大的生存發展空間，為在校生和校友發展提供更多的滋養。