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三項費用投入對飼料企業高質量發展的影響研究

2021-12-02 12:00胡曉鋒
中國飼料 2021年21期
關鍵詞:財務費用費用飼料

胡曉鋒

(浙江同濟科技職業學院經濟與信息學院,浙江杭州 311231)

三項費用指企業在一個會計周期內經營管理活動中所產生的期間費用(李糧,2019),具體包括營業費用、管理費用和財務費用。三項費用投入對于以飼料企業為代表的傳統生產加工型企業而言至關重要,影響著營銷、生產和財務管理全過程(李沛潔,2014),被譽為企業機器正常運轉的潤滑劑(李炯等,2019)。首先,營業費用是發生在飼料企業營銷管理活動中的各項費用,如市場開發費用、企業品牌宣傳推廣及飼料產品廣告費用、產品運輸費用、包裝物費用和銷售人員的工資、獎金、提成等支出(楊兵等,2020);其次,管理費用是企業經營管理和組織生產過程中產生的各項費用(黃麗,2020),管理費用所涵蓋的范圍較為寬泛,具體包括各種與企業管理活動相關的稅費、管理人員工資、工會經費、保險費、教育經費、技術轉讓費、無形資產攤銷費等;第三,飼料企業的財務費用主要指財務管理活動中產生的各種費用,包括籌融資借款利息支出、匯兌變現損失及各種與籌資相關的手續費支出等(王珍瑞等,2014)。三項費用對于飼料企業而言都是維持企業正常經營和發展的必需支出,但其過度投入或不合理投入,會給飼料企業帶來巨大的經營負擔和財務負擔,合理規劃三項費用投入和降低三項費用支出總額,對于減輕飼料企業財務壓力,提高年度收益具有重要的意義。

1 三項費用投入對飼料企業發展的積極影響

1.1 營業費用投入對飼料企業高質量發展的影響 市場開拓和市場維護對于每個企業來說都是要解決的首要問題。飼料企業的前期市場開發主要依靠市場部門人員的走訪調研,行業數據采集和與潛在客戶的溝通交流,以便在激烈的市場競爭中覓得先機(陳建新等,2020)。在飼料企業的市場開發階段所投入的營業費用金額較大,其中主要的費用投入包括市場調研費用,市場開發人員的工資、獎金、提成、差旅費等。用于前期市場開發的營業費用投入具有較大的風險性,因此應對市場開發營業費用投入項目和標的物做出合理的分析和判斷,避免出現過多的營業費用投入偏差。而給予飼料企業市場開發人員合理的薪酬和獎勵是必需的,往往能夠給初創階段的企業帶來更大的價值。后期的市場維護營業投入和產品廣告投入也十分必要,企業要獲得長久的發展,需要在現有的客戶規?;A上拓展營銷領域。對于飼料企業而言,應針對農村地區的農業物資服務站達成廣泛的合作意向,并在廣大農村地區做好飼料產品的平面廣告宣傳工作,提高產品的知名度和用戶口碑;其次,在飼料產品的包裝設計方面要持續地加大投入,一方面,飼料產品的包裝設計要突出產品的優勢、性能、特點,并彰顯品牌的魅力;另一方面,要提高包裝的強度與防潮防水性能,有助于延長飼料產品的保質期;第三,在飼料產品的運輸方面應作出合理的產品運輸組合規劃,按照運輸距離的遠近、生產加工入庫時間和氣候季節等因素,來安排不同的運輸方式。特殊產品為了避免出現運輸損失,需要安排冷鏈運輸。產品運輸環節對于飼料企業而言至關重要,關系到企業的在途物資損失情況,產品的生產周期和庫存情況,甚至還會影響到客戶的購物體驗。因此飼料企業保證合理的運輸費用和運輸工具投入,對企業的發展也會產生重要的影響。

1.2 管理費用投入對飼料企業高質量發展的影響 首先,隨著飼料企業的逐步發展壯大,其管理方式和組織架構都逐步向現代企業制度靠攏?,F代企業制度要求飼料企業具備完善的組織架構和管理人員體系,只有企業組織機構設置完善,各部門和各崗位人員設置健全,才能充分發揮出企業管理體系的職能,更好地為企業生產和營銷活動服務。由此可見,保證必要、合理的管理人員費用有助于促進飼料企業的良性發展。同時,還要做好企業管理人員的定崗、培訓與績效考核等工作,保證管理人員費用投入的有效性(翟金芝,2020);其次,企業繳納的職工會費、董事會會費、行業保險費及應按期繳納的各種稅費等,都是企業必須要履行的責任和義務,同時在保證企業良性發展過程中也發揮著關鍵作用;第三,管理費用投入中的技術轉讓費、無形資產攤銷費等,會對飼料企業未來的高質量發展產生重要影響。盡管飼料企業并非是以技術為驅動力的企業,但技術和專利的確會對企業產品創新、技術創新、行業競爭力提升等起到重要的推動作用。因為無論是飼料產品配方的改良、生產加工效率的提高、生產設備的革新、包裝技術的改進升級等,都需要技術和專利的保證,從而推動飼料企業在未來期間的高質量發展。

1.3 財務費用投入對飼料企業高質量發展的影響 財務費用主要指飼料企業在籌融資活動中所產生的各種費用,籌融資是企業最重要的財務管理活動,是企業一切經營活動的起點。在我國,飼料企業多數為中小型民營企業,這主要由飼料企業行業屬性和產品屬性決定的,即使個別能夠做到上市規模,也是從中小型企業逐步發展而來。中小企業在起步階段的籌融資活動大都十分艱難,加上飼料企業的行業競爭激烈,產品附加值較低,很難從大型銀行和金融機構獲得足夠的起步資金。在這種情況下,飼料企業只能付出更多的財務費用,從供應鏈或其他的金融機構獲取足夠的流動資金用于生產經營。在飼料企業起步和發展階段,要解決的最關鍵問題是能夠得到足夠的流動資金,保證企業正常的生產經營,然后再逐步謀求企業未來的上升和發展。財務費用投入中占比最大的是利息費用,通常情況下長期貸款的利息費用要低于短期貸款的利息費用,所以當飼料企業的生產經營逐步穩定之后,需要調整長期借款和短期借款的比例分配問題,即保證足夠的短期償債能力以后,應盡量提高長期借款的比例,以降低飼料企業的財務利息支出成本。此外,飼料企業應對特殊情況的匯兌損失和發行債券的手續費支出等,也是合理必要的財務費用支出。企業為了降低先進持有成本和短期融資成本,所持有的庫存先進數額有限,一旦出現突發情況可以銀行承兌匯票變現獲取足夠的資金,但要支付相應的匯兌損失。如果在發展中飼料企業的規模變大,實力增強,有能力通過發行債券或股票的形式融資,那也要支付相應的融資手續費??傊?,合理必要的財務費用投入,不僅可以幫助企業籌集到更多的資金,還可以讓企業的財務管理、現金管理方式更加靈活,均衡協同處理外部市場的財務風險和企業內部財務成本。

2 飼料企業三項費用管控措施

在激烈的市場競爭環境下,飼料企業的利潤往往更多地來源于對企業成本費用的控制和壓縮。三項費用支出對于飼料企業而言既是合理必要的支出,同時也給企業造成巨大的財務負擔。只有嚴格控制三項費用投入,規范各項費用支出的使用流程,才能為企業創造更多的利潤空間。目前飼料企業三項費用控制存在的問題表現如下:首先,飼料企業三項費用預算、申請、復合、審批及考核的流程均不規范、不嚴格,導致三項費用投入過多的情況存在。飼料企業所屬的行業為低利潤行業,飼料產品也屬于低附加值的產品,只能向內部的管理與控制要效益,由于在三項費用控制管理方面存在問題,導致飼料企業的財務壓力增大;其次,三項費用的管理缺乏統籌安排,分配不合理。三項費用涉及到營銷、日常管理和財務管理多個方面,飼料企業的流動資金有限,無法同時滿足多項費用足額支出。而目前大多是飼料企業采取的費用分配方案,是基于資金申請的先后順序,這就導致一些重要的費用資金項目無法得到滿足;第三,一部分飼料企業營銷費用、管理費用和財務費用的區分界限較為模糊,導致一些費用多頭管理,使用和賬務處理均不規范、不清晰,給后續的企業三項費用的管控帶來阻力。規范化管理和控制飼料企業三項費用投入的具體措施如下:

2.1 制定詳盡和完善的三項費用預算,提高對費用預算的重視程度 通常飼料企業會在年度末制定下一個會計年度的全面預算,會覆蓋到企業的銷售、生產、采購和財務等多個方面,也會涉及到企業的三項費用支出。但通常情況下飼料企業更加重視銷售預算、生產預算、設備投入預算等,而對三項費用的預算重視程度明顯不足。這主要是由于制定營業費用預算、管理費用預算和財務費用預算的難度較大,此外,三項費用預算的制定與銷售預算、生產預算和財務預算息息相關,各部分管理者普遍認為,做好部分總體預算之后,沒必要細化費用預算。但事實上制定完整、科學的三項費用預算,客觀上要求部門的主預算要進一步細化到費用支出,這將有助于全面預算制定的準確性和科學性。而作為企業的管理層和財務部門的管理者更應明確三項費用預算制定的重要性,以三項費用預算制定為支點,提高企業全面預算編制和執行的嚴肅性。

2.2 進一步規范三項費用的申請、管理、審批和使用流程 既然三項費用的投入額會直接影響到飼料企業的利潤總額,那么就需要從三項費用的申請和使用流程上進一步規范對費用的管理。

三項費用的申請人將費用需求先上報給本部門的主管,由本部門主管對費用需求項目和金額的合理性作出判斷,由于部門主管更了解本部門的真實費用需求情況,因此部門主管審核十分關鍵;部門修正費用申請后將三項費用需求計劃上報到財務部門,財務部門主管將需求計劃和費用預算做出對比,衡量與全面預算的出入后審核,并交由企業經理審批。企業經理針對于各部門三項費用的申請情況,尤其是大額費用的申報做出統籌規劃和均衡處理,以便在維持企業正常運營管理的前提下,滿足多個部門的費用需求。企業經理審批后按企業財務流程撥付費用,由財務部門負責監督三項費用的使用情況,并在適度的周期內對費用的使用情況和費用去向做出評價與考核。規范三項費用的申請、使用及考核流程,是控制費用投入最有效的措施,只有讓每一筆費用的使用去向都明確,才能有效地控制三項費用支出,促進企業的高質量發展。

2.3 進一步明確營業費用、管理費用和財務費用之間的界限,提高全體員工的三項費用管控意識 無論是三項費用的預算、申請、報銷入賬還是績效考核,費用最終還是要歸結到相關主體部門?,F階段部分飼料企業對于三項費用的劃分不明確,例如營銷部門后勤人員的工資、獎金、差旅費等,與部分管理部門人員、庫房管理人員等薪酬體系重疊,造成了一些三項費用存在多頭管理或無人管理的現象。清晰劃分不同部門的三項費用是做好三項費用控制與管理的基礎,同時飼料企業的財務部門人員要加強對三項費用的管控,避免出現無效、沒有審批或無法入賬的三項費用出現。此外,要通過培訓、學習等方式,將費用控制理念傳達給企業的每名員工,在企業范圍內形成自覺控制三項費用的良好氛圍和企業文化,提高全體員工三項費用管控意識。

3 結束語

合理的三項費用投入能夠幫助飼料企業開拓市場、籌資融資、招募人員和強化管理。隨著飼料企業的規模擴大和實力增強,增加三項費用投入十分必要,可以促進飼料企業在未來期間的高質量發展。但三項費用對于成長中的飼料企業而言是一種巨大支出,直接影響到企業的年度利潤,因此規范三項費用申請審批流程,合理控制三項費用投入對于飼料企業未來發展同等重要。

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