企業檔案在企業文化建設中的應用研究

張卉 張倩 張桐 張小紅

摘要：近年來，隨著我國社會經濟的快速發展，企業面臨著更加復雜的競爭環境，為促進企業的健康發展，使企業的市場競爭力得到有效提升，需要積極加強企業檔案管理，推動企業文化建設，使企業能夠更好地應對各種挑戰。就當前情況來看，各個企業逐漸加快了企業文化建設，在一定程度上提高了企業的市場競爭力，使企業的工作效率得到有效提升。通過深入分析企業檔案管理在企業文化建設中的作用，有利于提出可靠的參考依據，使企業文化建設水平得到有效提升。

關鍵詞：檔案管理; 企業文化建設; 策略; 思考;

1企業檔案在企業文化建設中的特點

1.1真實可靠性

企業檔案是企業日常生產經營銷售和管理的歷史記錄，涵蓋了企業誕生、發展、壯大等不同時期的重要文獻資料。因此，企業檔案更具真實性和可靠性，以企業檔案為現實依據和素材來源，積淀、醞釀、提煉出富含企業自身特征的企業文化，將使企業文化更具宣傳性、推廣性，以及現實影響力。

1.2繼承發展性

企業檔案是企業文化的重要組成部分，也是整個人類社會發展的重要內容。新時代企業的發展理念、經營模式及技術革新無不建立在前人的基礎之上。企業檔案作為企業發展的真實記錄，記錄了企業發展歷史演變的過程，繼承和發展了企業文化的內涵、外延，進一步發展和豐富了企業傳統文化，為企業文化建設煥發生機和活力。

1.3廣泛多元性

根據《企業檔案管理辦法》的相關規定，企業檔案以科學技術檔案為主，也包括企業的計劃統計檔案、經營銷售檔案、物資供應檔案、財務管理檔案、勞動工資檔案、教育衛生檔案，以及黨、政、工、團檔案，等等。企業檔案來自設計單位、施工單位、監理單位。企業檔案具有類型多樣、來源廣泛的特性，也使得企業文化建設具有顯著的廣泛性和多元性。

1.4融合共生性

中國特色社會主義市場經濟環境下，企業會經歷建立、分營、融合、兼并、重組等過程，企業文化發展也是從無到有，由弱變強。各個時期的文化理念、文化內涵等在企業的發展過程中不斷碰撞和磨合，從而形成企業團隊共同遵守的價值觀。如，某公司經過幾十年發展壯大，如今積淀出了能夠體現準能人凝心聚力、拼搏向上、積極進取的企業文化精髓“你能，我能，大家能，準能！”企業文化體系包括了企業價值觀、企業使命及企業愿景、職業精神，企業檔案作為企業文化發展的歷史見證，從物質和精神領域積累了各個時期企業文化的素材，見證了企業各個時期多種文化融合共存的特性。

2企業檔案在企業文化建設中的應用途徑

2.1提高對檔案管理的重視

檔案管理不僅有利于提高企業整體管理水平，在推動企業文化建設方面也發揮著重要的作用，所以提高對檔案管理的重視十分重要。很多企業對于檔案管理工作沒有高度重視，認為檔案管理工作無法為企業帶來實際的經濟效益，實則檔案管理所帶來的效益是巨大的，這是企業需要認識到的一點。關于提高對企業檔案管理重視這一塊，還需要企業管理人員帶好頭，管理層的重視與支持能夠保證檔案管理工作的順利開展，也會影響到企業全體員工對檔案管理的重視。而作為企業管理人員，針對檔案管理工作，不能僅僅在思想、語言上提高重視，而應該在資金投入、制度建設等方面給予實際的重視。同時對于企業全體員工，也需要加強宣傳檔案管理的重要性和必要性。這對于提高檔案管理水平，促進企業文化建設具有重要的意義。

2.2完善檔案管理制度體系

在企業文化建設過程中，想要充分發揮檔案的作用和價值，就必須做好檔案的管理工作，且要注重提高檔案管理的整體水平。而想要提高企業檔案管理的水平，就必須注重完善檔案管理的制度體系，只有這樣才能夠保證檔案管理工作的有序有效開展。比如要建立專門的企業檔案管理部門，企業經營發展至今，形成了大量、繁雜的檔案，而檔案管理是一項復雜、系統、長期的工作，所以必須建立專門的檔案管理部門。針對檔案管理部門，要明確檔案管理規范、檔案管理流程、檔案管理目標及責任等。就檔案管理規范而言，管理部門要嚴格對企業經營發展中形成的文件、資料、數據、信息等進行科學分類、整理、保管，形成各門類、各載體的檔案管理系統。就檔案管理流程而言，包括對檔案形成的特點與規律進行調查研究，了解企業檔案的數量、規律、特點，然后按照各部門檔案的特點和類型，形成各部門獨立的文件材料，由檔案管理部門進行統一收集、整理、立卷、歸檔、保存等。就檔案管理目標及責任而言，目的在于保證答案管理工作的有效開展，具體措施包括對檔案管理人員實行責任制，做到定崗定責，明確個人責任、目標、范疇，這對于提高檔案管理整體水平有積極的作用。通過完善檔案管理制度體系，可以更好的提高檔案管理水平，進而促進檔案更好的服務于企業文化建設。

2.3加強檔案管理與文化建設的聯系

在企業經營發展過程中，檔案管理是助推企業文化建設的重要措施，而為了更好的發揮檔案管理的作用和價值，就需要加強檔案管理與文化建設之間的聯系，比如要思考如何利用檔案管理工作進行文化建設，如何在文化建設中體現檔案的價值和意義等。只有加強了對這些問題的思考和探究，才能夠更好的促進企業文化建設發展，提高檔案管理水平。比如在企業檔案管理機制中，可以建立依據歷史發展企業服務的理念，從檔案管理層面來積極推動企業文化建設。企業文化建設要求建立企業形象，所以在檔案管理過程中也需要融入企業形象，這是對企業形象的支持。對此，在檔案管理中就可以完善對企業形象設計的原始性與權威性資料準備，以此來為企業的形象宣傳提供檔案保障。在企業檔案管理中，還需要加強對檔案文化成果的利用，以此來充分展示企業的良好社會形象，這對于推動企業文化建設具有重要的意義。

3結語

綜上所述，企業檔案管理在企業文化建設中體現出較高的價值及作用，在借助企業檔案管理推動企業文化建設時，需要做到與時俱進，積極加強企業檔案管理信息化建設，將以人為本的管理理念落實到底，并加強檔案管理隊伍的建設，實現對企業檔案管理的持續優化，為企業文化建設及其發展提供有利支持。

參考文獻

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