供應商分類方法在供應商管理中的應用

陳槳

摘要：隨著世界經濟發展水平的不斷提高，各國經濟關系日益密切，現代企業要想在激烈的世界經濟競爭中占有一席之地，就必須努力適應現代經濟的發展方式。面對這樣的環境，多數企業依靠整個市場生存，不再是單個企業，而是一個企業群體，而經濟全球化趨勢加快，市場形勢和客戶需求不斷變化，這也對企業管理和類型提出更高的要求，本文主要探索供應商分類的方法，希望能促進企業供應商管理水平進步提高。

關鍵詞：供應商;分類方法;供應商管理

引言

現如今，在我國經濟社會不斷發展的背景下，我國企業與人們對于生產與生活的要求都有所提升，而隨著全球管理研究的不斷深入，各行業在管理期間，其管理效率均出現逐漸的提高，在這一過程中，供應商管理方法變得越來越多樣化，為了可以提升企業與不同供應商的正常合作，就需要對供應商的不同特點進行分類。目前，供應商分類管理是廣泛使用的一種方法，從發展角度來看，企業往往注重重點企業的發展，這對于供應商來說非常重要，因為它決定了生產進度、質量和最終產品的效益，因此，企業在為人們提升物品期間，應重視對供應商的監督、控制和優化，不斷改進業務的類型，進而以滿足市場需求。

一、供應商分類管理概述

為了確保正常生產，企業必須有一定數量的可靠供應商為其提供必要的材料，好的供應商是用戶的重要資源，因此，供應商管理是一項非常有價值的工作。近兩年來，供應商管理越來越受到重視，因為供應商管理有助于提高客戶對需求和服務的滿意度，以及提高供應商響應需求的靈活性，一個好的供應商將為買家提供優質、更有價值的固定商品[1]。分類管理是供應商常用的管理方法，其具體工作原理是對企業所需的服務或產品進行有效分類，也稱為戰略定位，通過這種方法，可以根據產品或服務性質有效區分它們，并根據它們的特點采取相應的管理策，產品生產全過程實行分類管理主要優勢體現在以下兩個方面：一是可以減少合同工作量，促進勞動效率的提高;第二，降低了成本。供應商分類方法是按照一定的法律進行分類，同一類型的供應商必須有許多共同點或屬于某種性質，并根據上述分類有效地運作，分類管理是一個長期的管理過程，企業應在生產經營過程中實施供應商分類方法理念，對供應商進行分類可以有效降低合同簽訂難度，與傳統合同相比，所需的人力和物力資源大大減少，整個企業運營效率得到提高，降低時間成本和合同的經濟成本，提高企業的經濟效益，為企業在激烈的市場競爭中生存提供有力保障。

二、供應商分類管理的優勢

供應商分類方法在供應商管理有一定的優勢，首先，供應商分類管理突破了傳統合同的限制，在實施供應商分類管理前，應通過確認供應商范圍和最終確定供應商，逐步執行每個采購流程，這不僅延長了采購流程、供應時間，同時也增加了合同工作的成本，而在對供應商進行分類管理背景下，合同工作可以避免傳統合同工作的弊端，減少合同中許多不必要的環節，減少合同所需時間，同時顯著降低合同成本[2]。同時，供應商分類管理對于企業的長期戰略規劃具有重要意義，由于供應商是企業正常運作的重要參與者，供應商在很大程度上決定了企業的運營效率，對供應商進行有效的分類管理，可以增進企業對供應商的了解，增進企業和供應商的親密關系，為企業與供應商的長期合作提供良好的基礎，由于供應商分類管理是企業長期戰略規劃的重要組成部分，應將其包含在企業戰略規劃中，這也對企業的進步發展有著重要意義。

三、供應商分類方法

在實際工作中，所有供應商采用相同的分類方法和管理方法，將不可避免地給企業帶來不同程度的問題，因此，有必要根據供應商的類別對其進行分類和管理。目前，常用的劃分依據是產品的購買金額和購買風險，根據兩種分類規則，供應商分為以下四類：首先，重要商品供應商是指投入成本高、風險低的商品供應商;第二，傳統商品的供應商，其特點是成本低，風險相對較低;第三，戰略物資供應商是指企業，通常是指在企業生產過程中需要大量合同和高供應風險的產品供應商;第四，以低成本和高風險投資為特點的瓶頸商品供應商，一旦供應商按其性質進行有效劃分，必須制定相應的管理策略。

3.1重要物品供應商的管理

供應商分類方法應用期間對于重要物品供應室的管理而言，顧名思義，就是對企業生產經營起著關鍵作用的商品，由于其成本高、需求量大，在企業采購過程中占總支出的比例非常高，如果企業能夠科學合理地管理這些供應商，就能有效地促進企業生產效率的提高。由于此類貨物的風險有限，市場上此類供應商數量眾多，業務選擇范圍相對較大，這些企業迫切尋找最佳的供應商合作伙伴，建立長期的戰略合作伙伴關系，將能夠產生雙贏的結果，且經營者應特別注意在合作過程中實時監測此類供應商所供應貨物的質量和價格，因為對于此類供應商而言，數量眾多會導致過度競爭，而業務監控可以防止供應商為了追求更大的利益而降低商品質量，必要時，可更換新的合作伙伴，為企業自身發展建立更全面的保障[3]。

3.2常規物品供應商的管理

常規物品就是市場上較為常見的物品種類，這種常規的物品在供應商市場上有很多選擇，對這些供應商而言，普通合伙制就足夠了，選擇的主要原則是降低貨物成本，方便運輸和使用，在與企業保持正常合作關系的同時，可以根據產品市場的實際情況制定競爭體系，從而有助于降低產品成本，提高企業利潤。這類供應商選擇范圍很廣，很容易在市場上找到替代品，在對供應商管理過程中，要注重對物資采購與企業利潤之間的管理，尋找優質、低成本的常規物資供應商。

3.3戰略物品供應商的管理

在戰略物品供應室管理期間，由于貨物供應的高風險和經營者對此類貨物的高需求，經營者必須仔細選擇此類供應商，首先，企業應深入調查市場供應商，選擇可能合作的供應商，在此過程中，企業應注意盡可能擴大供應商范圍，而不僅僅是本地供應商，選擇好供應商之后需要進一步檢查供應商具體內容，并進行可能的合作，檢查供應商提供的貨物，并在保證質量和企業最高性價比的情況下選擇貨物，作為在生產經營中起關鍵作用的商品，企業必須認真對待選擇過程，努力在市場上尋找最符合企業需求的供應商，為企業的生產和長期經營奠定基礎。

3.4瓶頸物品供應商的管理

瓶頸物品的供應很困難，因為供應商市場相對較小，沒有選擇的余地，其他商品在現階段無法替代，因此，應注意與這些供應商建立穩定、長期的合作關系，更多地關注他們，并隨著時間的推移與他們進行溝通[4]。根據生產情況，制定合理的風險計劃，進一步保證生產進度，避免事故發生，由于貨物供應的高風險和經營者對此類貨物的高需求，經營者必須仔細選擇此類供應商，相關人員應對供應商進行仔細檢查，這樣可以準確了解供應室的具體情況，并與供應商簽訂合同之前，討論好后續可能繼續合作的可能性，針對供應商提供的物品而言，應仔細檢查物品的具體情況，以確保瓶頸物品的供應質量。

四、供應商分類在供應商管理中的具體應用

供應商在進行管理期間需要根據物品的不同性質選擇不同的分類方法，以降低合同成本和管理成本，并實施量化對策，優化整合現有的模式，如績效評估、管理模式和合同支持，建議對供應商采取分類管理和集成策略，對長期合作的主要供應商可采取雙贏對策，而對于維持一般合作關系的普通供應商，應采取低成本對策，以確保企業的成本具有明顯保障，某些需要長期合作的供應商可以采取積極靈活的應對措施，在此期間，對于具有一般業務關系的供應商，可考慮將管理成本降至最低。一般來說，供應商與開發型企業是長期合作關系，可以給企業帶來更大的價值，例如降低單個供應商帶來的風險，要想進一步開發具有相同供應能力的供應商，應有效提高企業的行業資質和聲譽，有必要選擇國際供應商，在與企業互利合作方面，供應商和基礎企業戰略發展發揮著重要作用，這是其他類型供應商所無法比擬的，因此，企業應確保雙方在積極合作的框架內保持真誠的合作關系，以便成功地連接資源并實現有利局面，相反，企業在開發供應商方面具有明顯的優勢，在價格、交貨期、服務等方面擁有更大的發言權。同時，在企業日常運營中，隨著供應商提供所需的產品和服務的提升，供應商的數量將日益增加，但企業與供應商之間的交易量不是很大，因此，企業應嚴格審查這些供應商，對于與企業商業合作相對較少的供應商而言，企業應科學評估其未來能否帶來更大的效益和外部資源，并針對其具體的效益情況進行有效管理，針對不同類型的供應商可以采用不同的管理策略，具體可以實施數量優化策略，包括采購管理、績效評估管理和供應商管理，以最大限度降低采購總成本，提高對科研需求的響應速度[5]。此外，根據企業供應商相關實踐經驗，可以采用分類管理組合策略，對于不同供應商的不同特點選擇不同的管理策略，因為隨著人們對生活質量需求的不斷提升，對于物品的要求也有所增加，在此基礎上，要想滿足人們對物品供應的需求，企業應根據物品的差異性合理選擇供應商，通過與供應商交流之后能夠簽訂長期或短期的供應合同，在合同制定下可以確保企業與供應商的長期穩定合作，為人們持續提升不同的物品。

結束語

綜上所述，在人們的生產與生活期間，對于各類物品的使用需求有所提升，且隨著世界經濟發展水平的不斷提高，國與國之間的經濟聯系日益密切，在此基礎上，現代企業要想在激烈的世界經濟競爭中占有一席之地，就必須努力適應現代經濟的發展方式，針對現存的問題進行相應分析，并針對存在的問題提出相應解決策略，在企業生產經營活動期間，通過對供應商進行科學、合格的管理，可以有效提高企業的經濟效益，充分滿足人們對于物品的需求，還可以進一步突出企業在激烈的市場競爭中的地位，企業與供應商建立戰略伙伴關系，能夠創造有利局面，進而促使經濟市場可以更加健康。同時，在進行供應商管理期間，企業需要針對不同的供應商進行不同管理策略，建立相應的合同制度，并在合同的基礎上，制定一系列合理、科學的供應商管理制度，這樣不僅可以進一步提高管理工作的質量和技術水平，還可以為企業節約成本，提高企業在供應商市場上的影響力和聲譽。此外，通過對供應商提供物品的不同進行分類，就可以為優秀企業和供應商之間的合作創造良好的基礎，在不同供應商合作期間建立不同的管理方案，能夠有效促進企業的正常生產和產業發展，而對于供應商管理而言，可以對供應商進行科學、合格的管理，經由該管理模式可以有效提高企業的經濟效益，突出企業在激烈的市場競爭中的地位，企業也可以與供應商建立戰略伙伴關系，從而創造出有利的局面，進而創造更加健康的經濟市場。

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