淺析如何做好信息時代圖書資料工作

夏景衛

時代不斷進步，人們對圖書事業發展更加重視。面對這樣的形勢促使圖書事業走向信息化。當下圖書資料建設過程中，存在未充分認識到資料管理信息化建設的重要性、圖書資料信息化建設水平較低等問題。為了進一步提高信息化時代圖書資料建設效果，圖書管理工作人員要正確認知信息化管理工作，并進一步強化圖書信息化管理水平，還要提高圖書資源的使用率。

國內不少圖書館服務的發展方向均已趨向信息化，達到了信息化建設的基礎要求，并逐漸發展出了完整的智能工作體系。不過，在體系的建成階段，仍然出現了不少問題。例如，服務質量低下、資源的合理利用率較低、信息得不到高效率共享、缺少完善機制，這些都是對各大圖書館的現代化服務建設造成影響的消極因子。唯有正確處理以上問題，方能建成完善的信息化服務系統，使圖書館得到長期發展。

一、圖書館資料信息化管理的重要意義

（一）提高資料信息的利用效率

資料管理工作是圖書館的一項重要內容，很大程度上直接影響圖書館的運營水平，對圖書館的建設質量有著決定性的作用。信息化建設圖書館資料，將紙質資料轉化成電子資料，給資料查閱、管理都帶來了一定的便利。相對傳統的管理方法，信息化管理系統不僅可以優化管理環境，而且可以為員工提供有效的管理操作和良好的環境條件，有效減少工作時間，確保管理效率。最重要的是，能夠有效避免傳統的手動管理模型的缺點。例如，文件信息丟失、保管安全隱患等。此外，信息化管理可實現對資料的集成管理，減少資料管理所占用的空間，科學化規劃管理成本。因此，相關單位要重視信息化管理系統的建設，讓圖書館的管理更加便捷高效[1]。

（二）圖書資料管理信息化使圖書檢索方式變得更加多樣

相對于傳統的圖書館圖書檢索模式，信息化圖書館進行圖書檢索時更加簡便，反映的信息量大，具有便于信息的傳播、檢索畫面更加生動和形象、圖書檢索系統的成本較低等諸多優勢。提高圖書資料管理的創新服務形式，將網絡信息化系統融入圖書檢索系統之中，任意讀者都能夠根據自身的實際需求檢索相關的關鍵詞，檢索到自身所需要和感興趣的圖書，圖書館內部工作人員也能夠通過對圖書檢索系統進行搜索記錄的查閱，了解讀者的實際需求，從而為讀者提供更加全面的圖書檢索服務。

（三）有利于人們獲得自己想要的信息

相關部門在遇到疑難問題時，可利用資料管理查找，有效提高工作效率與水平的同時，也能保證圖書館內工作有序進行。另外，圖書館資料管理工作還隱藏著諸多功能，如圖書館文化建設，作為精神文明的一種，其對圖書館長遠建設發展存在較大的意義。且圖書館的物質、精神文化都能夠利用資料資源進行展現，隱性文化得以長遠保存，促進圖書館健康可持續發展。

二、問題分析

（一）管理人員素質不高

對于任何一項管理工作來說，若是管理人員自身的素質以及水平不高，那么整體的信息化建設也將無法收獲良好的成效。在當前的圖書館之中，管理人員所需要負責的工作內容中包含了數據庫管理、信息檢索以及管理平臺建設等等，此類工作任務對于管理人員的素質要求相對來說都較高。但是，目前所面臨的一個重要問題就是大部分的管理人員其自身的專業能力以及素質都較低，無法有效地適應此類信息化管理工作，從而降低了信息化建設的效果。除此之外，部分圖書館內的管理人員還普遍存在著學歷層次低、年齡結構不合理以及知識結構老化的問題，究其原因主要還是因為目前互聯網的發展，大部分的人更傾向于利用互聯網來獲取對應的知識內容，而圖書館的相關負責人在招聘對應的管理人員時也放低了門檻和標準，并且為了能夠從中節省開支而選擇了一些素質以及能力不高的人員來進行管理。此類問題若是無法有效解決，那么整體圖書館管理信息化建設的工作始終無法得到真正地提升和進步，從而影響了信息化建設的良好發展[2]。

信息科技被運用到圖書館服務管理工作的初始化時期，由于缺乏成熟的調動籌劃經驗，不少圖書館間依然利用局部區域網絡保持聯系，這使得各個圖書館間的信息資源得不到高效共享，所以導致圖書館并不具備完整的資源信息系統，也并未對資源信息設置一定的規范標準。這一限制使得內部職員無法有效整合信息，阻礙了圖書館之間的溝通，以致不能實現對資源信息的有效利用。

（二）缺乏完善的資料管理制度

網絡環境下的圖書館資料管理工作尚未制定完善的資料管理制度來對工作人員的行為進行規范與約束，且沒有設置專門部門、崗位，缺乏明確的職責分工，不少工作人員缺乏責任感，工作也是敷衍了事，甚至沒有對相關違紀違規行為制定處罰條例，導致圖書館資料管理工作搜集、歸檔、整合與存檔工作效率和水平低，最終影響網絡環境下圖書館資料管理工作的順利開展[3]。

（三）資料信息化建設的水平不足

信息技術的發展促進了圖書館資料信息化建設，許多圖書館已經實現了圖書館資料的信息化。館藏資料的信息化建設以及無紙化資料管理，促進了館藏資料的查詢，有利于其管理更加優化。但是，在建立圖書館信息化資料的過程中仍然存在一些問題。由于圖書館還沒有建立統一的標準，無法實現對資料信息的統一查詢，因此每個圖書館都像一個信息孤島一樣存在，信息無法在不同圖書館之間共享。某些圖書館設施相對落后，計算機運行緩慢，無法高速運行，文檔分類和電子數據輸入過程無法保證圖書館資料信息的穩定性和完整性。與傳統紙質資料相比，電子記錄文件仍需解決許多困難的管理問題。例如，在歸檔和應用電子文檔過程中，往往會對其進行手動修改或刪除。在數字化的背景下，對資料的安全性要求相對較高。一些計算機黑客通過創建病毒程序來人為破壞或轉移庫文件信息，這給圖書館資料信息的管理帶來許多不便，并給文件信息系統的安全操作帶來更大的挑戰。

三、信息時代圖書資料工作的優化策略研究

（一）基于信息技術豐富圖書資料

信息化時代下，圖書館在圖書資料的管理過程中，應充分結合時代發展的需要以及信息時代的發展特點，全面推動信息化建設，科學落實數據資源庫的建設，這樣有助于促進圖書館圖書資料的建設和發展。圖書館需要從自身的角度出發，完善對管理方式的創新和優化，積極設計和展開符合自身運行特點的信息化管理體系。在信息化管理體系當中，圖書館需要將自身的業務安排以及圖書資料管理工作全面統籌到信息化的系統之中，有利于強化對圖書館的信息化管理，并且有助于圖書資料儲存、管理以及運輸工作的發展。除此之外，圖書館需要充分結合信息時代的發展特征，對數據資源庫展開科學規劃和建設。值得注意的是，信息化建設背景下，發展圖書館以及維系受眾群體，都面臨著十分激烈的競爭和挑戰，這種挑戰和競爭不僅來自于同行業，也來自于網絡空間。因此，圖書館需要建設符合自身特色的數據資源庫，充分滿足讀者的需求，以此提升圖書館自身的管理水平[5]。

（二）重視網絡安全與技術管理

信息技術與圖書資料管理工作融合過程中，管理工作者應建立對信息技術管理以及網絡安全管理的正確理解，在強化信息技術應用水平的同時，也要不斷加大對數據安全的保障力度，最大限度提升資源可靠性與穩定性，避免各類網絡攻擊對數據資源穩定性的影響。

（三）進一步強化圖書信息化管理水平

圖書館本身具有十分重要的作用，既是幫助廣大老師與學生拓寬自身知識面的重要場所，也是不斷提高老師與學生文化素養的主要方式。充分發揮圖書信息化管理功能。

（1）有助于提升資源信息化管理水平。

（2）能夠在提高師生服務水平上發揮積極的作用，為其帶來更加便捷、專業的查閱服務。

應當充分重視圖書資料信息化管理體系的構建，設置圖書信息化管理專項資金，采購先進的設備與技術，招聘高素質、高水平管理人員，構建健全的圖書資料管理系統，達到圖書資源公開、共享的目的。此外，需要設置專門的信息技術中心，進一步提高圖書資料的安全性，對圖書信息化管理系統進行定期維護與保養，保證圖書資源的完整性。還應當加強圖書管理工作人員的培訓與學習，讓其掌握必要的專業知識與技能，在熟練運用操作系統的基礎之上，還需要提高圖書信息化宣傳力度，不斷引進專業管理人才[4]。

（四）提高管理人員水平

在提高管理人員自身專業能力及綜合素質中，針對已經在體制內工作的管理人員，企業以及單位應當通過定期提供培訓的方法來提高此類人員的管理意識以及信息化建設意識，在培訓的過程中還需要聘請專業的人員來開展對應的教學工作，并開展對應的考核工作，以提高管理人員的專業能力，后續企業和單位也可為管理人員設置相應的獎懲機制，以有效提高其對于工作內容的積極性。同時企業以及單位也應當定期派遣崗位人員外出學習，與其他圖書館的管理人員進行經驗交流以及溝通，通過這樣的不斷學習以及交流也能夠有效提高管理人員自身的業務水平和服務水平，從而有效提高信息化建設的成果和水平。

（五）建立信息化服務平臺

圖書館必須充分認識到新興技術和新媒體平臺的重要性。通過構建新媒體專屬平臺來為大眾提供更加高質量、多樣化和高效率的服務，使讀者可以通過這個平臺反饋自身對圖書館服務的意見和問題。新媒體平臺相較于原先的交流方式來說更能為讀者所接受，同時還能加強讀者和圖書館之間的互動性，更便于圖書館第一時間了解讀者的實際需求并調整自身工作，優化自身的服務質量，促進圖書館的可持續發展。

（六）創新圖書館資料管理方法

網絡環境下，圖書館資料管理工作應堅持以人為本。積極引用現代企業管理制度中的集成管理方法，強調增加人力、物力和財力支持，為網絡環境下圖書館資料管理工作配置充足的計算機、掃描儀等硬件設備設施;更要注重完善信息技能、運行經驗等軟件支持，通過相關技術機構定制符合圖書館資料管理實際需求的各種軟件系統，特別要注重優化組合，在進行優勢互補、資源共享的同時不斷延伸發展目標。如此有利于為圖書館資料管理工作的有效開展夯實軟硬件設備支持。值得一提的是，圖書館信息化、數字化建設工程應注重發揮集成管理方法的作用。另外，圖書館應一改傳統管理模式封閉格局，充分發揮網絡信息技術的作用，打造開放式信息網絡化結構，還要基于圖書館藏書資源的基礎之上，堅持標準化、數字化原則，建立完善的數據庫，拓寬信息傳遞途徑，有針對性搜集具有地域特色的信息資源，不斷優化資料管理工作成效。

（七）完善圖書資料管理信息化制度，為創新服務提供制度保障

在信息化時代背景下，要全面落實和開展圖書資料信息化管理模式，使其創新服務水平得到有效提高，首先應當構建完善的圖書資料信息化管理模式制度體系。負責圖書資料的管理人員應當依據圖書館的切實情況，對圖書資料的具體內容和特點進行全面把控，從而滿足信息化時代發展的需求，構建完善的管理制度標準和體系，將管理流程進行充分明確，將管理人員的職責進行明確劃分，從而使圖書資料管理人員在進行工作時有規律可循，有制度可依，將其工作質量和工作效率有效提高，提高對讀者用戶的服務體驗。同時應當依據時代不斷變化和發展的需求，將信息化管理模式進行及時的升級和創新，為圖書資料管理信息化工作模式保證充分的時效性和實用性，將圖書資料管理信息化目標認真落實，使圖書資料管理水平能夠有效提升，進而為圖書資料信息化服務創新提供良好的制度保障。

（八）針對圖書資料管理者的強化

圖書資料管理部門應結合實際應用特性以及時代背景，在全面推進信息化改革工作中，對其內部管理體系進行強化，加快實施人員培訓工作，并針對管理工作需求，采用更為廣泛的人員聘用渠道，注重工作者自身的信息技術應用能力與職業水準。此外，各地區圖書館與資料館也要定期開展工作交流活動，探討各類管理問題的解決對策，進而實現對管理者群體的優化與改進。

四、結語

綜上所述，信息技術快速發展的時代下，圖書館在圖書資料管理的過程中面臨著新的機遇和挑戰，為提升圖書館管理水平，需要充分結合信息時代背景下對圖書館管理工作的實際需求，尋求多樣化的服務方式，對圖書館圖書資料管理的建設和發展做保障。

參考文獻：

[1]宋鑫.信息化技術在圖書資料管理中的應用[J].信息記錄材料，2021，22（4）：127-128.

[2]喬鑫鑫.信息化技術在圖書管理中的應用[J].電子技術與軟件工程，2021（2）：235-236.

[3]李英娜.信息時代下圖書資料管理的優化路徑研究[J].傳媒論壇，2021，4（6）：139-140.

[4]陳建華.信息時代公共圖書館的圖書資料管理分析[J].信息記錄材料，2021，22（4）：84-85.

[5]張燦.事業單位圖書資料及檔案管理信息化建設探析[J].采寫編，2021（10）：182-183.