工程項目管理過程中計劃統計工作的優化探討

劉海堃

摘要：工程項目統計管理是施工項目管理的重要基礎，貫穿于整個項目施工控制的全部階段，對于有效控制工程項目的效率、成本、安全性和對工程建設中出現的問題進行改進，在最后階段實現工程建設目標，發揮了關鍵性的作用。做好工程項目實施管理的計劃統計工作，是建筑施工公司高質量、安全、及時、有效的完成工作計劃的重要保障?；诖?，文章首先闡述了計劃統計工作在工程項目管理中的重要意義和項目與數據之間的相互關系，進而論述計劃統計工作在工程項目管理中的重要內涵，最后說明了計劃統計工作在工程項目管理中所面臨的主要問題和對策，并指出計劃數據在工程項目管理中的實際運用。

關鍵詞：工程項目管理;計劃統計;工作優化

計劃數據工作原理是項目管理中的重要基礎。利用計劃數據，能夠將工程項目實施中的各個過程和環節進行計劃統計，從而可以在項目管理中有效提高管理水平，給建設項目工程創造最大的效益。計劃統計工作和工程項目管理工作相互之間有著重要的不可分割的聯絡，通過項目提出工程建設運行的有關規劃和目標，進而利用計劃統計工作將方案和規劃目標做出合理分布的綜合匯總規劃，然后加以實現。所以，本文探討規劃數據在工程建設項目中的運用也有著重要意義。

一、對計劃統計與項目管理的初步認識

規劃統計與分析是指統計工作人員利用一定的方法和資料，對項目施工者的工程量進行合理計算，并采用必要的科學方法，對資料做出有效的調查、收集、分析、研究，進而編制出系統綜合的統計與分析報告，把項目工程發展動向、工程款項資金運用狀況等信息表現出來，使工程管理人員在第一時間內有效地掌握項目工程發展狀況、以及工程經費的具體走向，使工程管理人員在項目投資決策上做到有據可依，這也正是工程規劃與統計分析所特有的科學內涵[1]。

項目就是經過對工程項目自身開展的量化、定性分析方法綜合考核，對與工程項目有關聯的產品材料、勞務資料、建筑機械設備等的經濟價值、生產廠家、市場占有率綜合分析等做出評價、預測。利用規劃統計中的數據、指標，對投標報價、信貸利息、保費率、貸款收取費用等對項目進行了成本核算，最后再利用這些數據揭示項目的綜合性特點。在整個項目管理的流程中，計劃數據信息重點反映在了招標的前期準備、整個建設項目的中標、建設驗收后的評審，乃至整個建設項目的預算決策等方面，可以說，計劃數據信息在整個項目的全部流程中，都進行了貫徹實施[2]。在整個項目的整體執行流程中，規劃數據信息的有效性、及時性、準確度，以及是否克服了項目中存在的問題，對整個項目的正常高效進行都產生著很大的促進作用。下面我們以中國近年來高速發達的工程項目工程為例，討論計劃統計在建設工程管理中具體使用。

二、計劃統計在工程項目管理中的具體運用

（一）計劃統計在工程項目組織管理中的具體應用

在中國工程項目的建設項目與施工監督管理中，因為其任務艱巨，且實際工作量巨大，所以在建設施工之初，一個有效、健全的管理組織機構就非常具有出現的必要性。它的工作重點是對組織體系、規范、管理職責等的設計，并通過對上報資料進行合理分解、篩選、規劃、確定，從而實現對綜合的、數據的考量與分析，從而建立出一個有效的項目管理組織章程，對項目實施有效監督與管理。

（二）計劃統計圖表在工程項目中的應用

工程項目建設屬于我國的重大施工管理建設項目，所以在建筑施工管理流程中，規劃與統計數據信息是否嚴格執行規定，對具體實際的建筑工序有著重要影響。在這種工作過程中，如果政府沒有準確、合理、全面地對信息系統做出決策優化，僅僅通過單純的數據分析羅列，則政府規劃數據結果將會淪落為"紙上談兵"，無實際意義[3]。

1.由于工程項目的施工單位數量有不少，所以在建設項目實施前期招標準備工作時，首先要廣泛查閱有關資料，對建設項目的進度、財務情況等做出綜合性的客觀評價，進而及時做出決策，以防止因投資錯誤而給施工單位帶來的巨大經濟損失。

2.工程項目作為我國最重點的經濟命脈，在建設過程中要嚴格把控制質量。這就需要在建設過程中，要把具體的施工進度與實際會出現的情況加以合理比對，使得偏差在可以控制的范圍之內。而計劃數據也為這一工作的開展提供了可信的數據呈現，如果沒有這種數據支持，對工程質量的把控根本就無從下手。

三、計劃統計在工程項目應用中的注意事項

（一）提升計劃統計工作者的業務能力

在對建筑工程圖紙進行審批時，一定要確保統計資料的真實性、有效性，不要使職工產生盲目應付的心態，實行領導負責制，使規劃統計人員對建筑數據工作高度負責，實行輪流制，對工作人員實施嚴格內部監控，提高了專業化、公平性。但一旦統計數字發生了誤差、遺漏，規劃統計管理工作也就沒有了實質性意義，也就無法在整個建設項目施工中有效實施。只有確保了規劃數據的合理、有效，才能保證數據的真實性，規劃的完整，確保施工進度按規劃及時完成，建筑質量穩定安全。

（二）提高相關領導思想認識水平

由上得知，工程統計在整個工程專案管理系統中充當的是一種指導角色，它在維護工程項目順利進行、增加工程施工的經濟與效益方面具有難以取代的功能。所以，一定要提高工程管理人員和領導的思想道德教育水平，以防止在工程管理工作中發生疏忽錯誤，對工程進度和工程建設效果造成重大損失。而領導的教育自覺性高一些，就可以在工程管理工作中教育工作人員，要對專門的項目統計人員加以合理引導與監督，使他們意識到自身職責的必要性，在工程管理中可以起到良好效果。

結束語：

綜上所述，由于計算機技術的飛速發展為施工行業提供了全新的模式，同時也提供了創新的機會，對建筑工程規劃與數據管理也提供了全新的需求，規劃、數據的信息部門在施工企業中的角色日益顯現出來。

參考文獻：

[1] 周秦秦. 淺談醫院工程項目管理的問題與對策[J]. 河南建材，2022（2）：120-122.

[2] 吳偉巍，侯艷紅，成虎. 和諧管理理論視角下的工程項目管理[J]. 重慶建筑大學學報，2007，29（4）：129-132.

[3] 楊英軍，單莉，李冬冬. 淺談價值工程在市政工程項目管理中的運用[J]. 建材與裝飾，2022，18（6）：117-119.