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新文科背景下游戲式審計信息化教學方法研究與實踐

2022-11-07 18:21陳偉教授博士張慧汶孔思寧南京審計大學江蘇南京211815
商業會計 2022年9期
關鍵詞:單位人員信息化

陳偉(教授/博士)張慧汶 孔思寧(南京審計大學 江蘇南京 211815)

一、引言

隨著大數據、人工智能等現代信息技術的發展和廣泛應用,信息化已經滲透到經濟和社會的各個領域。2021年12月,中央網絡安全和信息化委員會印發的《“十四五”國家信息化規劃》指出,“十四五”時期,信息化進入加快數字化發展、建設數字中國的新階段。被審計單位的信息化使得審計信息化越來越重要,我國近年來一直高度關注審計信息化的研究與應用。2015年12月,中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于實行審計全覆蓋的實施意見》指出,要構建大數據審計工作模式。2021年12月,財政部印發的《會計信息化發展規劃(2021—2025年)》指出,應鼓勵會計師事務所積極探索全流程的智能審計作業平臺及輔助工具,逐步實現遠程審計、大數據審計和智能審計。國際實務界也高度關注大數據在審計中的應用,世界審計組織(INTOSAI)大數據工作組于2016年12月成立;國際內部審計師協會2017年發布了《理解與審計大數據》指南(GTAG,2017)。隨著審計信息化在實務中的應用,學術界也高度關注如何培養滿足審計發展需要的審計信息化人才。例如,Brown-Liburd(2015)認為,需要多關注如何對審計人員進行大數據審計方面的培訓。為了適應審計事業發展的需要,應對大數據、云計算、人工智能等新技術的發展給審計、會計、財務管理等傳統文科專業帶來的挑戰,對于開設審計、會計等相關專業的高等院校來說,迫切需要開設審計信息化相關課程,使學生掌握新技術環境下的審計理論與方法;同時,對于進入審計行業的審計人員來說,也迫切需要學習審計信息化相關技術,以提高自己的理論水平,從而勝任所從事的審計工作。為此,高校需要加強相應人才培養方案修訂、課程改革等工作,培養適應新時代需求的新文科審計人才(陳偉,2020)。

綜上所述,培養適應審計事業發展以及新文科建設需要的審計信息化人才是目前高校的重要任務。然而,枯燥的審計信息化知識使得部分學生缺少學習興趣。為了更好地開設審計信息化課程,探索能夠吸引學生、提高學生學習效果的審計信息化教學方法非常重要。本文擬探索游戲劇本在審計信息化教學中的具體應用。

二、游戲式審計信息化教學方法分析

審計信息化課程涉及信息技術、審計知識、相關業務知識等多學科知識。對于沒有審計工作經驗、尚未體會到審計信息化知識重要性的學生來說,以教師課堂講授為主的單一、枯燥的教學方式很難讓學生主動喜歡這門課程。游戲被認為是促進學生學習的潛在方法。Hsu(2021)對游戲式學習中的沉浸體驗和行為模式問題進行了研究,發現學生能夠在游戲中學習,且學習效果得到了顯著改善。游戲式教學是激發學生積極參與審計信息化學習活動的巨大動力,虛擬游戲環境可以給學生提供互動、體驗式的學習,通過把真實的審計信息化教學內容嵌入到設計的游戲中,學生能夠在虛擬劇本環境中扮演各種審計和被審計角色,并可以從不同角度思考和實驗,從而讓學生自由地進行審計項目探索與實驗。具體來說,游戲式審計信息化教學方法具有以下優點:

(一)激發學生學習審計信息化專業知識的積極性和主動性。興趣是最好的學習動力,而游戲是激發學習興趣的重要手段。在審計信息化教學過程中若能運用游戲化的教學方式,則可以激發學生的學習興趣,讓學生主動參與到學習過程中來,激發學生學習審計信息化專業知識的積極性和主動性,并可以使學生更牢固地掌握審計信息化相關專業知識,取得較好的學習效果。

(二)獨特的沉浸式體驗可以讓學生對審計過程和審計方法有更深刻的體會。游戲式教學的最大魅力就在于每一次沉浸式體驗游戲劇本的過程,它可以使參與者在一段時間內扮演一個全新的角色,體會不同角色的內心感受,推理整個事件的經過,體驗找出線索時的成就感。每次分配不同的角色、不一樣的隊友,帶給玩家(學生)的感受都不一樣。借助游戲式教學設計的學習環境,可以加強教學的直觀性,從而幫助學生更好地理解審計信息化專業知識。另外,學生通過自己的努力掌握如何發現審計線索、獲得審計證據、完成審計任務,能夠對審計過程和審計方法有更深刻的體會,更好地體驗信息化環境下審計工作的實施過程。

(三)有效培養學生的團隊合作精神。信息化環境下審計項目越來越復雜,審計涉及的內容也越來越多,項目組成員的團隊協作是大型審計項目順利完成的保障。因此,培養審計從業人員的團隊合作精神和能力對今后勝任信息化環境下的審計工作非常重要。然而,目前在課堂教學過程中,一般的教學實驗都是由學生獨立完成,學生之間缺少合作和溝通。游戲式教學從人員分組、閱讀游戲劇本、開始表演到項目結束這一過程中,參與人員可以互相交流與研討,并完成游戲式劇本的內容,該方法可以使學生在審計信息化專業知識學習過程中學會如何與團隊成員合作,可以有效地培養學生的團隊合作精神。

三、游戲式審計信息化教學方法案例設計

(一)游戲劇情介紹。落實廉潔從業規定情況審計是經濟責任審計中的一項重要內容,設計一個與此有關的游戲劇本有助于學生掌握信息化環境下如何開展審計工作?;谛畔⒒h境下審計的流程以及經濟責任審計中企業落實廉潔從業規定情況審計的業務實際,本文設計了一個多人、多角色的“企業落實廉潔從業規定情況審計”線下游戲劇本。以審計信息化教學中的一個教學章節為例,劇本情節設計如下:

江發集團是××省重點國有企業,公司成立于1980年,具有30多年從事火車發動機研發與生產的歷史,是該省火車零部件發動機行業龍頭企業。此外,公司在美國、英國、南非、日本等國設有200多家子公司。根據市審計局2017年的審計計劃安排,現對江發集團開展企業領導人員經濟責任審計,重點是審計該公司領導人員在2013年至2016年期間落實廉潔從業規定情況。

玩家(學生)分別扮演市審計局的審計組人員和被審計單位“江發集團”的工作人員。共有審計組辦公室、會議室、被審計單位辦公室三個游戲場景,并提供游戲說明,介紹每個游戲場景和游戲規則。玩家(學生)必須采集審計數據,對采集來的審計數據進行實驗分析,發現審計線索,并基于這些線索進行延伸取證,最終確定審計證據,形成審計報告。

(二)角色簡介與分配(20分鐘)。在教師或助教的引導下,參與玩家(學生)閱讀相關劇本并根據角色清單分配角色,相關角色如下:

1.審計組(7人)。組長1人:確定小組成員分工;復核審計通知書;宣讀審計通知書;組織審計組成員開展現場調查等。副組長1人:主持審計組進點會議;與被審計單位協調重要事項等。主審1人:編寫審計通知書;編制審計實施方案;協助組長工作。審計組成員4人:其中1人擔任審計組的聯絡人,負責與被審計單位進行溝通等。審計組成員具體任務見劇本中內容,實施過程中可由組長調整分配。

2.被審計單位(5人)。江發集團總會計師1人:簽寫承諾書;與審計組溝通、提供所需相關資料等。江發集團審計部對接審計組人員1人:負責與審計項目組進行對接,幫助審計人員聯絡其他部門人員等。信息科技部部長1人:與審計組溝通、提供所需相關資料等。財務處處長1人:與審計組溝通、提供所需相關資料等。臨時工1人。

3.觀眾(可選)。選若干名學生作為觀眾,觀看整個游戲劇本表演并評價打分。

(三)劇本內容(約120分鐘)。

1.被審計單位任務介紹(僅被審計單位人員閱讀)。(1)閱讀教材《審計信息化(第二版)》(陳偉,2022)或上網查閱相關資料,熟悉審計流程,配合審計組開展審計工作。(2)審計過程中,被審計單位成員可以隨機應變,根據審計人員提出的需求和問題,與審計人員進行周旋(學生可以自由發揮)。

2.審計組審前準備階段任務介紹(僅審計組人員閱讀)。此環節是讓學生學習和掌握審前準備階段的審計信息化專業知識。在審前準備階段,審計人員編寫審計通知書、開展審計調查、制定審計實施方案,從而為審計實施階段做好準備。

劇本第1幕:審前準備階段之編寫審計通知書(10分鐘)。

市審計局根據開展江發集團企業領導人員經濟責任審計項目的需要,選派7名審計人員,成立審計項目組。其中,1人任組長,1人任副組長,1人為主審,4人為審計項目組成員。

地點:審計組辦公室。

任務:主審負責編寫審計通知書,報審計組長審批,然后下發給被審計單位。

劇本第2幕:審前準備階段之召開進點會議(10分鐘)。

市審計局審計項目組召集被審計單位負責人、審計部門人員、財務部門人員,以及其他部門有關人員召開進點會議,宣讀審計通知書。

地點:會議室。

任務:(1)審計組副組長主持進點會議,審計組組長向被審計單位人員宣讀審計通知書,介紹審計組成員。同時,確定1人擔任審計組的聯絡人,負責與被審計單位進行溝通。(2)總會計師向審計組成員介紹企業的基本情況,并歡迎審計組成員的到來,表示將積極配合審計人員開展工作;確定1人為被審計單位的聯絡人,負責與審計項目組進行對接。(3)審計人員要求被審計單位總會計師簽寫承諾書(承諾將配合審計人員的工作,提供真實、完整的資料,實事求是,不弄虛作假)。

劇本第3幕:審前準備階段之審前調查(10分鐘)。

審計項目組開展審前調查。通過對江發集團相關人員訪談等,收集與審計相關的數據資料、其他證明材料等。

地點:會議室、被審計單位辦公室。

任務:(1)與被審計單位相關人員進行訪談,了解被審計單位經營情況、管理組織架構,以及企業落實廉潔從業規定情況等(學生可以自由發揮)。(2)針對此次審計主題,對被審計單位相關人員進行訪談,簡要了解被審計單位的業務與信息系統情況,例如:信息化開展情況、使用的相關信息系統與數據庫情況等(學生可以自由發揮)。

劇本第4幕:審前準備階段之制定審計實施方案(10分鐘)。

審計組根據江發集團企業領導人員經濟責任審計的目標,以及審前調查的情況,制定本項目的審計實施方案。

地點:審計組辦公室。

任務:主審根據審計組的審前調查情況,負責編制審計實施方案,報審計組長審批。

3.審計組審計實施階段(線索搜證環節)任務介紹(除第6、9幕外,僅審計組人員閱讀)。此環節是讓學生學習和掌握審計實施階段的審計信息化專業知識。在審計實施階段,根據審計實施方案,審計人員在進行實地調查、訪談等工作的同時(學生可以自由發揮),完成對被審計單位電子數據的采集,并采用不同的軟件工具(以Excel、Access、SQL Server等為例)對被審計單位的電子數據進行分析,發現審計線索,獲得審計證據。

劇本第5幕:審計實施階段之審計數據采集(10分鐘)。此環節主要是鍛煉學生的審計數據采集能力。

地點:審計組辦公室、會議室、被審計單位辦公室。

任務:(1)審計組訪談企業業務負責人,了解企業具體業務情況,并向企業財務和技術人員了解被審計單位業務、財務系統,了解系統中有哪些數據表、數據表中有哪些字段(選做),為編寫審計數據需求(格式參見《審計信息化》教材)做準備。(2)審計組向被審計單位管理層了解該企業與“八項規定”有關的規章制度及其具體執行情況(自由發揮)。(3)根據交流情況,參照《審計信息化》教材中的審計數據需求示例,審計組編制審計需求單(目的是采集與落實廉潔從業規定情況審計相關的紙質和電子數據,如集團名稱、企業名稱、銀行賬號、銀行名稱等)。(4)審計組聯絡人將編寫好的審計需求單交給被審計單位聯絡人,請被審計單位在要求的時間內將審計所需要的數據提供給審計人員。

劇本第6幕:審計實施階段之私聊環節(被審計單位集中討論審計需求單)(10分鐘)(僅被審計單位人員閱讀)。

地點:被審計單位辦公室。

任務:(1)被審計單位內部討論審計組需要的數據,并思考如何應對。被審計單位的人員可以采取一些阻礙審計工作的手段(學生可以自由發揮。提示:在提供數據時,可以更改信息系統中的電子數據;對于存在問題的紙質憑證進行涂改、銷毀等)。(2)被審計單位根據審計需求單準備審計組需要的數據。

劇本第7幕:審計實施階段之審計數據分析(15—30分鐘)。此環節主要是鍛煉學生的審計數據分析能力。

地點:審計組辦公室。

任務:(1)被審計單位相關部門根據審計需求單準備好審計人員需要的相關數據,由聯絡人交給審計組。(2)審計人員在網上查找廉潔從業規定情況的相關制度等作為審計依據,根據被審計單位提供的電子數據,進行搜證分析,推測可能存在的違規問題。(3)在搜證過程中,審計組成員可以分別使用不同的工具來分析被審計數據,發現審計線索,審計組可以對各工具分析出的結果進行對比,提高分析結果的可靠性(同時達到鍛煉學生采用不同工具進行審計數據分析的能力)。

提示:線索1:可使用會議室(實驗機房)電腦中現有工具,如:Excel、SQL Server、Access、IDEA等。線索2:可以查找餐費、高爾夫購物、酒、煙、會議、補貼、保險、中介、咨詢等方面的經費使用異常情況。

劇本第8幕:審計實施階段之私聊環節(審計組集中討論)(10分鐘)。此環節主要是鍛煉學生的團隊協作能力。

地點:審計組辦公室。

任務:(1)審計組成員集體討論搜證分析結果。(2)在集體討論的基礎上,編寫審計取證單。(3)審計人員將編寫的審計取證單和搜集到的相關證據資料一同交給被審計單位聯絡人,由其將審計取證單等材料提交給被審計單位相關負責人。

劇本第9幕:審計實施階段之私聊環節(被審計單位集中討論審計取證單)(10分鐘)(僅被審計單位人員閱讀)。

地點:被審計單位辦公室。

任務:被審計單位內部討論審計發現的這些問題,并思考如何應對。

額外劇情(選做):在被審計單位討論審計發現的問題時,有人提出可以讓臨時工來背鍋。

劇本第10幕:審計實施階段之圓桌會議(審計組、被審計單位共同參與)(15分鐘)。主要是鍛煉學生的審計交流溝通能力。

地點:會議室。

任務:(1)審計組成員與被審計單位相關人員開會溝通審計取證單中的相關問題(被審計單位人員自由發揮:如找借口不承認一些問題、讓臨時工來背鍋等)。(2)雙方達成一致意見后,被審計單位相關人員在取證單上簽字。

(四)真相解析與劇本小結。

劇本第11幕:圓桌會議(審計組、被審計單位、觀眾)(10分鐘)。

地點:會議室。

任務:(1)劇本真相解析與內容分析。由教師或助教完成,此環節教師可以結合整個劇本內容,對開展審計信息化的相關知識進行總結。(2)觀眾評價打分:選出審計組中全場最佳MVP和被審計單位中的全場最佳MVP;選出審計組和被審計單位哪一方表現得更好。(3)體會與啟示。(4)劇本修改意見。

(五)選做內容。根據學生的情況,在教學時間充足的情況下,還可以開展以下選做內容。

1.額外劇情(選做)。

劇情1:江發集團財務處處長和審計組主審是大學校友(由教師或助教私下告訴二人這一劇情,其他人員不知道),二人之間的活動如何影響審計過程由二者自由發揮。

劇情2:江發集團總會計師與市審計局局長交好(由教師或助教私下告訴二人這一劇情,其他人員不知道),打算利用局長關系與審計組溝通,二人之間的活動如何影響審計過程由二者自由發揮。

2.劇本后續場景(選做)。

幕1:審計組在審計取證單的基礎上編寫審計報告征求意見稿,交給被審計單位(審計組劇本)。

幕2:被審計單位開會研討審計報告征求意見稿中的內容(被審計單位劇本)。

幕3:被審計單位與審計組召開圓桌會議,就審計報告征求意見稿進行溝通,最后雙方達成一致意見(審計組、被審計單位劇本)。

幕4:審計組形成正式的審計報告,交給被審計單位(審計組劇本)。

四、總結

審計事業的發展以及新文科建設的需要使得開設審計信息化相關課程越來越重要??菰锏膶徲嬓畔⒒R學習使得審計信息化相關課程教學面臨一定的挑戰,如何創新審計信息化的課堂教學方法具有重要的意義。本文探索了如何將游戲式教學和審計信息化課堂教學結合起來,設計一個審計信息化教學游戲劇本,以促進學生的審計信息化專業課程學習。本文的研究經過一學期的教學實踐,結合課堂現場觀察,以及課后對參與游戲式教學的學生的調查,發現游戲式教學可以有效激發學生的學習興趣,達到了理想的效果。

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