■吳瓊芳
硯山縣深入踐行“三法三化”“三個馬上”要求,推動“三合一”工作跑出“加速度”。目前,在全州率先完成第一批31 家單位“三合一”制度編審工作,占應審數40%。
一是超前謀劃、摸清底數。從調查、了解各立檔單位檔案門類情況入手,掌握立檔單位應歸檔文件材料所屬門類及其整理編目方法,做到情況明、底數清。
二是典型引路,選樹標桿。結合實際研究制發具體工作安排文件,選樹檔案門類較全的縣林草局作為標桿典型,聯合編制樣例并報州檔案局審核,使其他單位有例可照、有樣可依。
三是強化培訓,全面推廣。精心組織業務培訓,詳細講解三合一制度的標準依據、注意事項和檔案門類、檔號結構、歸檔范圍與保管期限。在各單位編制過程中,線上線下相結合,及時指導、及時溝通、及時解疑釋惑。
四是嚴督細審,高質高效。將“三合一”制度編審納入目標責任制考核,制定審查時間安排表,細化到月份,明確要求全縣77 家機關事業單位分兩批在2023 年、2024 年完成審核。對各機關檔案“三合一”制度的審查實行“三審”制,由業務骨干結合各單位“三定”方案初審、檔案館負責人復審、檔案局進行終審,初審須對整體框架、分類方案、歸檔范圍、保管期限和檔號結構等全面審查,發現問題及時指導修改完善。