鄉村民族文化檔案信息化構建研究

文/廣西科技師范學院 楊琪

鄉村民族檔案是非常重要的民族文化資源，是構建中華民族共同精神家園的組成部分。大數據技術因容量大、反應速度快、類別多等特征在各行各業中得到廣泛應用。在鄉村振興與大數據背景下，依靠信息科技挖掘和利用鄉村民族文化檔案，已然成為一種趨勢。檔案工作者應當思考如何在鄉村民族文化檔案管理利用中應用信息、電子技術，應用計算機網絡系統，實現對檔案資源的信息化構建，在節約人力、物力的基礎之上，構建“大數據+鄉村檔案管理”模式，從而更好地發揮鄉村民族文化檔案的價值。

一、鄉村民族文化檔案信息化構建的目的

（一）鄉村民族文化檔案是鄉村振興的基本信息來源，為鄉村可持續發展提供堅實保障。在長期的農村生產生活實踐中，鄉村形成了豐富的民族檔案信息資源，積累了大量的鄉村科技信息資料，鄉村檔案承載著先輩們先進的生產生活經驗和優秀的文化成果，真實客觀地反映了鄉村歷史發展變遷，蘊藏著珍貴的鄉村政治、經濟、文化特色。鄉村民族檔案是鄉村工作的依據和憑證，也是實施鄉村振興戰略、發揚鄉村特色傳統文化的歷史遺產和寶貴的材料，實現鄉村振興離不開鄉村民族檔案信息資源強有力的支撐。傳統的鄉村民族文化檔案管理中缺乏信息化管理機制，易造成檔案信息不全面、信息失真以及檔案丟失等一系列問題，導致以文化為代表的鄉村可持續發展受到很大的限制。鄉村民族文化檔案對鄉村振興至關重要，民族文化檔案中收集了鄉村發展的詳細信息，包含了珍貴的特色傳統文化資源。鄉村民族文化檔案管理和大數據技術相結合，檔案工作人員使用便利的電子計算機辦公，將傳統的紙質文件轉化成數字化的形式保存和管理，確保檔案信息的安全性、完整性、準確性和全面性，為鄉村振興和可持續發展提供堅實的基礎。

（二）促進檔案管理方式變革與升級，為鄉村社會進步和發展打下堅實的檔案文化基礎。信息技術的不斷發展和廣泛應用為鄉村文化檔案工作提供了堅強的技術支撐和支持。信息技術管理替代傳統的人工管理模式，節省了大量的時間，鄉村民族文化檔案管理效率得以提高。檔案管理在大數據背景下，管理模式呈現科學化、規范化，具有高質量、高效能的特點，能充分發揮鄉村民族文化檔案的價值和作用。鄉村文化檔案管理的對象是鄉村生活、生產中形成和累積起來的檔案信息，這些檔案真實客觀地記錄了鄉村發展的進程和發展成果，管好鄉村文化檔案能更及時準確地為鄉村發展提供可靠的參考憑證和政策依據，為鄉村振興提供有力保障。新型的信息化管理模式為檔案管理體系帶來了創新、變革和優化，管理模式從單一化至多樣化、從低效率至高效率，不斷得到升級、完善。建立健全高效的鄉村文化檔案管理工作體系，為鄉村振興戰略的深入實施提供不竭動力和源泉，為鄉村經濟社會發展和進步打下堅實的檔案信息資源基礎。

二、鄉村民族文化檔案信息化構建存在的問題

鄉村民族文化檔案數字化建設工作己開始起步并取得了較好的效果，但是檔案信息資源的開發利用還存在一些缺陷。一是檔案館的公共服務和宣傳傳播工作有待提升。檔案服務以被動式服務為主，傳統的手工、內向方式服務居多，檔案網站集存儲、服務、開放、宣傳、交流為一體的功能沒有很好地發揮，各類檔案信息在網站得不到及時發布，針對個性化需求而提供的檔案服務少之又少，不能很好地借助網絡技術深層次挖掘檔案信息的價值，品牌化、精品式的檔案信息開發成果不多。二是檔案機構對鄉村民族文化檔案工作尚處在保護、收集、整理、搶救階段，還沒有深入開發利用的層面。在制定目標、明確思路、設計規劃等方面缺乏統一標準和相應規范，在資金設備和人才投入方面也存在不足。三是鄉村民族文化檔案主動建檔和開發利用工作基本未涉及口述檔案和非物質文化遺產領域。當前，鄉村民族文化檔案信息資源開發利用總體上還處在對原始檔案資源進行粗放式開發的初級階段，由于檔案工作者實際工作經驗不足，工作上還處在“摸著石頭過河”的探索階段，同時已經積累的一些實踐經驗未進行總結和理論升華。四是對鄉村民族文化檔案資源的本身、資源與環境、可持續開發等問題缺乏深入認識和系統性研究，不利于對該類檔案資源進行開發利用。例如，對鄉村民族文化檔案資源的民族特色、資源特性、功能定位尚缺乏系統研究，對科學合理開發利用檔案資源的目標、任務、內容、范圍、程度缺乏預判依據，尚沒有明確的少數民族檔案資源開發利用的政策、法規、機制、原則、方法、模式等，尚沒有專業機構對少數民族檔案資源開發利用的目標群體、營銷方式等進行市場調研，少數民族檔案資源開發利用的信息化、網絡傳播與知識產權、嚴謹保密之間還需要制訂有效機制進行平衡。

三、加快鄉村民族文化檔案信息化構建的策略

（一）做好鄉村民族文化檔案數字化建設規劃。加強規劃管理是檔案數字化建設的關鍵，檔案數字化建設是一個歷時長、復雜、涉及面廣的系統工程，這就要求數字化建設要有全局性長遠的總體規劃?？傮w戰略規劃就是在前期分析的基礎上制訂出總體建設方針和策略，是對行動方針和資源配置進行統籌規劃，目的是為數字化建設指明實現路徑。對于鄉村民族文化檔案數字化建設來說，總體戰略規劃是一個指導性文件，對檔案數字化的內在需求、發展定位、戰略目標、實現策略、具體步驟、組織形式、管理手段等加以確定。一是確定鄉村民族文化檔案數字化建設的目標和發展方向，主要是指制訂建設總目標和各階段子目標。例如，數字化建設的目的與意義，檔案數字化建設的社會內在需求是什么，檔案數字化建設的目標是什么等。二是確定鄉村民族文化檔案數字化建設的行動方針，主要是選擇適合鄉村民族文化檔案數字化建設的模式，包括外包模式、自主建設、混合實施模式、整體引進模式，以及制訂具體建設方案和實現途徑等。三是確定鄉村民族文化檔案數字化建設所需的資源配置方針和方案，如圖1所示，主要是在宏觀上調配鄉村民族文化檔案數字化建設所需人、財、物、技術等資源，使有限的資源得到科學配置，并發揮最大效用。四是預測鄉村民族文化檔案數字化建設的成效，通過對數字化建設可能取得的經濟和社會收益進行預測，并對可能的影響因素進行綜合分析評判，并提出針對性的應對措施和解決策略等。

圖1 鄉村民族文化檔案資源集成管理的信息生態

（二）創新鄉村民族文化檔案資源開發利用的有效路徑。檔案信息化建設是提升鄉村民族文化檔案資源開發利用效益的必由之路，基于大數據技術實施檔案數字化戰略，建立健全數字檔案構建與管理規章制度，加強對檔案數字化工作的有效組織和管理，制訂業務流程，組建系統架構。如圖2所示，將鄉村民族文化檔案資源進行信息化處理，將采集到的物質材料、非物質材料等轉換成數據庫可識別的格式，形成可快速檢索利用的電子文檔和檔案數據庫，按需分類別建立數據子庫。在數據信息發布、展示與利用方面，強化鄉村民族文化檔案的搜索功能、數字化存儲以及多媒體虛擬展示，并進一步制訂檔案信息資源標準管理與共享規范，注重維護鄉村民族文化檔案資源的知識產權和著作權，做好檔案資源的持續開發工作。隨著信息社會技術的進步，與之相伴的檔案數字化、網絡化、信息化發展日新月異。如果大數據或檔案業務相關技術、人才等不足，可以選擇社會力量進行檔案數字化外包?，F代信息技術條件的發展為鄉村民族文化檔案信息資源開發與利用提供了強大的技術支持，解決了地域隔絕而導致的信息閉塞、資源交流不暢、信息貧困等問題。鄉村振興離不開新技術、新媒體的支持運用，例如“三微一端”（微博、微信、微視頻和客戶端）等社交媒體、手機媒體、網絡媒體已在鄉村振興事業上發揮著獨特作用，通過建立相關網站、微信公眾號，開發微視頻、微電影等利用檔案信息資源，讓檔案資源全天候、全過程服務和助力鄉村振興。

圖2 檔案資源信息管理系統的操作流程