大數據背景下財務共享對建筑施工企業內部控制構建的影響研究

楊 群

（中鐵建華南投資有限公司）

所謂的財務共享服務是企業應用于財務管理的集中式管理模式，隨著財務共享的實現，既能提升財務管理效率，還能有效解決財務職能重復建設問題，同時也能有效降低企業管理成本，強化企業內部控制與風險管理質量?？傊?，財務共享能夠有效提升內部控制質量，強化風險管理。

一、建筑施工企業利用財務共享實現內部控制的意義

對于財務共享服務中心來說，關鍵在于合理利用企業內部資源，并實現效益最大化。在建筑施工企業內部構建財務共享服務中心，不僅有利于企業數字化轉型，還能提升內部控制質量，強化企業內部控制監督能力。

在建筑施工企業中利用財務共享服務不僅可以控制財務成本，還能強化風險管理能力與提升企業信息化建設效率。首先，控制財務成本，隨著財務共享服務中心在建筑施工企業中的運用，不僅可以簡化財務流程，還能減少錯誤率，同時也能降低企業運營風險。其次，強化風險管理能力，對于建筑施工企業來說，旗下子公司較多，項目數量繁雜，常規財務管理難以實現精準監測各種風險，而財務共享服務中心在建筑施工企業中的運用則可將所有數據做統一處理，讓所有數據公開透明，最大程度的減少風險發生幾率[1]。最后，信息化建設。隨著互聯網技術的發展，各行各業均實現了信息化，將財務共享服務中心運用到建筑施工企業中也是實現信息化的體現，在信息化技術作用下不僅可以提升工作效率，還能促進各種資源整合，讓財務工作更具科學性與靈活性。

二、大數據背景下建筑施工企業內部控制現狀

（一）現有內部控制不完善

盡管很多建筑施工企業已經引入了財務共享服務中心，但依然處于初期建設，只能完成最基礎的業務，例如會計核算、報銷以及資產管理等，難以實現全流程覆蓋，更無法實現業務對接與財務共享，這樣一來就出現了權責劃分模糊，部門之間溝通能力差等一系列問題，長此以往，勢必會導致內部控制出現問題，進而影響到企業業務。同時，通過對建筑施工企業財務共享內部控制現狀進行分析可以發現，人力資源管理也存在問題，主要表現為相關工作人員的財務分析能力不強，缺乏全流程把控意識，由于這些問題的存在不僅影響了公司財務整體管理效果，更會影響財務共享人才儲備。

（二）缺乏風險評估能力

通過對建筑施工企業內部控制現狀的研究可以發現，多數均存在管理能力不足的情況，極個別甚至缺少風險管理職能。盡管部分建筑施工企業引入了財務共享服務中心，實現了財務信息化管理，但卻未加強風險管理，從而促使內部風險轉移，受此影響，若不加強內部風險控制，很可能給企業造成不可挽回的負面影響[2]。然而，現階段多數建筑施工企業風險防控機制并不健全，財務信息化建設相對滯后，多數業務工作依然以人工為主，這樣一來不僅容易出現財務信息不準確，還會帶來其他問題。此外，受風險評估能力較差等因素的影響，不僅影響了財務風險預判，更不利于風險防范，也容易讓建筑施工企業內部控制出現問題。

（三）信息技術運用不足

對于財務共享服務中心來說，它的運用需要以信息技術為基礎，因此，建筑施工企業為充分發揮財務共享服務中心作用，應加大數字化財務管理平臺建設力度，然而，通過對當前建筑施工企業財務共享服務中心的研究可以發現，多數單據的處理工作依然采用人工處理的方式，這樣不僅增加了財務工作人員的工作負擔，也無法提升單據處理效率[3]。此外，建筑施工企業旗下分公司較多，項目多樣，信息傳遞路徑相對較長，這在一定程度上也降低了財務信息的安全性與準確性。

（四）內部監督流于形式

當前建筑施工企業的財務共享服務中心還存在缺少內部審計的現象，盡管部分企業會組織審計部門定期開展財務審計工作，但專業性與針對性并不強，無法起到評判風險的作用。同時，受信息化與實效性的影響，審計部門依然采用傳統審計方式，不引入新型內部審計體系，也難以從中發現潛在風險，從而為企業發展留下隱患。

三、大數據背景下建筑施工企業實現財務共享內部控制的策略

在大數據背景下對建筑施工企業實現財務共享內部控制提出了新要求，為充分發揮財務共享服務中心作用，加強企業內部控制，應從以下幾方面著手：

（一）完善組織架構，提升員工認識

由于建筑施工企業分公司較多，項目數量多且復雜，在大數據背景下為借助財務共享服務中心做好內部控制，應從完善組織架構入手，劃分權責明確的組織框架，重視以業務傳遞為中心，強化業務流程與財務流程相統一的模式，減少兩者相分離的模式，力爭實現資源利用最大化[4]。同時，進一步加強組織架構科學化建設，強化各部門之間的溝通能力，讓各個部門之間具有良好的配合性，這樣不僅可以有效減輕員工工作壓力，還能提升工作效率，從而為企業內部控制質量提升奠定基礎。

在大數據背景下，為做好企業財務共享應從制定內部控制制度入手，隨著內部控制制度的完善，能夠有效減少企業風險，提升企業資產安全，還能進一步強化經營管理效率。因此，應加強財務共享服務中心內部結構建設，明確各個層級職責，如數據記錄層主要負責數據收集記錄與整理，業務平臺層主要負責總賬、資金結算、費用報銷、采購以及銷售管理，決策層則主要負責財務分析與決策，只有明確職責才能有效減少權責劃分不清的出現[5]。

此外，為進一步發揮財務共享服務中心作用，加強建筑施工企業內部控制，還需要做好員工培訓，強化員工工作能力。對于建筑施工企業來說，員工工作能力是構建財務共享服務中心的基礎，因此，建筑施工企業在構建財務共享服務中心的過程中應加大員工業務培訓力度，在培訓過程中不僅加入財務知識內容，還要引入信息化技術，實現全流程實踐培訓，以此提升員工全局意識，強化員工解決復雜問題的處理能力，從而為企業儲備更多更優秀的內部控制人才。

（二）構建風險評估，強化業務標準

建筑施工企業在構建財務共享服務中心的過程中，還應加大風險評估體系建設力度，對于任何企業來說，缺少了風險評估都可能引發不良風險，甚至讓企業陷入發展困境，因此，應加大風險評估體系建設，做好風險預防，減少不必要的財務損失?；诖?，建筑施工企業應成立專門的風險管理部門，主要用于排查財務共享服務中心中可能存在的風險，同時將排查結果形成評估報告，并以此為基礎提出預防策略，防止在風險發生后因不知所措，造成更大風險。再者，建筑施工企業管理者應認識到傳統風險管理手段已經無法滿足財務共享服務中心風險管理需求，這就需要企業管理者加大對信息技術的利用，借助大數據技術與信息技術構建更加科學的風險評估體系，通過長期研究可以發現，以大數據為基礎的數字技術不僅可以全方位把控財務共享服務中心風險，還能自主完成數據信息分析，若在分析的過程中發現風險也能實現自動識別，隨著該技術的利用不僅可以有效提升企業應對風險的能力，還能強化建筑施工企業內部控制效率，因此，應加大對大數據技術的利用。

此外，建設施工企業在利用財務共享服務中心的過程中，還需要加大對業務流程標準化建設力度，隨著這一目標的實現，不僅可以優化業務流程各個環節，還能促使各個節點更加符合財務共享服務中心標準，同時也能有效減少人為操作導致的信息不對稱等問題。值得注意的是，在業務流程體系建成以后，應對其進行定期評估與反饋，及時發現其中存在的問題，做好節點優化，只有這樣才能提升財務共享服務效率，實現高質運行，從而做好內部控制工作。

（三）運用信息技術，搭建信息平臺

在大數據背景下，建筑施工企業為構建建筑施工企業，還需要進一步提升企業智能化水平，引入更先進技術運用到財務共享服務中心中，如將RPA 財務機器人引入進來，隨著RPA 財務機器人的運用不僅可以實現連續作業，還能有效減少人工投入成本，工作效率也將得到顯著提升[6]。同時，借助大數據分析和數據可視化，使財務分析將不再局限于傳統的財務維度，可以利用內外部多種數據開展分析服務于業務部門，這樣一來不僅可以讓各種業務數據可視化，還能獲得更加精準的內部控制數據，企業管理者也能運用這些數據做出科學決策[7]。

此外，由于建筑施工企業分公司較多，項目繁雜，業務較廣，決定了該企業需要處理的財務信息較多，同時，建筑施工企業的數據信息又十分重要，如果在共享數據的過程中存在安全隱患，很容易造成數據信息泄露，引發安全風險，這就需要進一步做好財務信息服務中心信息安全建設。為實現這一目標，應從以下幾方面著手：第一，構建高效安全保障機制，聘請專業網絡信息安全團隊參與信息完全建設工作，降低不法分子非法攻擊系統的幾率，及時做好數據信息跟蹤，為共享平臺的使用奠定安全基礎。第二，明確信息安全管理職責，為減少信息泄露，在搭建信息平臺的過程中應將信息安全管理工作落實到具體工作人員身上，對信息訪問權限加以限制，若客戶想要進入服務平臺，并提供平臺中所擁有的信息，只有滿足條件方可使用，否則屬于非法入侵[8]。第三，加強分級監管，在共享財務信息的過程中，應做到分級監管，即根據層次的不同制定不同的風險解決方案。

（四）加強內部審計，完善控制體系

對于建筑施工企業來說，現有的財務共享服務中心內部審計相對薄弱，規模較小的企業甚至存在缺少內部審計的情況，因此，在大數據背景下，建筑施工企業在利用財務共享服務中心構建內部控制的過程中，應注重數字化審計平臺建設，借助大數據技術強化內部審計能力，將所掌握的財務信息流作為基礎，同時借助大數據技術深度挖掘審計數據，從而讓企業內部審計報告更加規范化與專業化，進而起到內部控制管理作用。

此外，為進一步加強內部審計，實現財務共享控制，還需要優化與完善內部控制體系，完善的內部控制體系應由事前控制、事中控制以及事后控制三部分構成，首先，在事前控制中，應要求相關工作人員嚴格按照內部審批流程進行財務報銷等工作，并做好審批記錄，確保為事后報銷與審核提供真實數據[9]。其次，事中控制，這也是內部控制中十分重要的一部分，以財務費用報銷為例，通常情況下報銷需要有發票為依據，為提升報銷效率，可以要求經辦人在取得發票后將發票二維碼或發票照片上傳到發票管理平臺中，待審核無誤以后，系統會將發票信息提交到報銷申請中，這樣不僅可以提升報銷效率，還能讓發票報銷更加符合要求，從而降低稅務管理風險。最后，事后控制，隨著財務共享在建筑施工企業內部控制中的運用，不僅有效減輕了財務工作人員的財務核算壓力，還能促進財務人員轉型，工作重心也會逐漸向內部控制轉移。因此，在大數據背景下，財務管理人員在利用財務共享服務中心的過程中應加大對財務數據的應用與分析，及時發現異常數據，掌握與預算財務結果相悖的數據，并深究導致問題產生的因素，從而為企業管理者提供有價值的決策依據，這也是提升內部控制效果的有效方法[10]。

（五）提升財務人員素養，促進財務人員轉型

對于財務共享來說，是一種新型財務管理方式，對財務人員也著較高的要求，傳統財務人員僅掌握會計知識，已經無法滿足財務共享需求，因此，在大數據背景下應提升對人才人員綜合素養的要求，提升財務人員綜合能力，促進財務人員轉型發展。具體可從以下幾方面著手：

第一，建筑施工企業正確認識財務人員轉型發展的必要性，鼓勵財務人員深度學習財務知識，掌握大數據技術，經常組織財務人員參加必要培訓活動，不斷提升其綜合能力。同時，給予財務人員轉崗機會，根據實際情況合理分工，借助跟班培訓或技能大賽等活動，不斷強化財務人員自身業務能力。

第二，在引入財務共享以后，財務人員應緊跟財務共享步伐，主動學習財務共享后相關工作，促進財務共享的進一步落實[11]。同時積極主動學習如何利用大數據做好預算管理、稅務管理以及績效管理等工作，這樣不僅可以強化自身知識積累能力，還能讓財務管理工作更符合實際需求，從而為建筑施工企業健康發展奠定基礎。

第三，優化晉升機制。對于建筑施工企業來說，為增強財務人員利用大數據做好財務共享工作，應構建完善的晉升機制，任何人員在一個企業中工作都是為了擁有良好的晉升機會，希望能夠在自己擅長的領域發揮所長，財務人員亦不例外，因此，建筑施工企業應構建完善的晉升機制，明確晉升標準，在崗位空缺時給予優秀財務人員職位晉升機會，如優秀財務工作人員在危機發生時提出行之有效解決對策，避免了企業陷入重大經濟危機中，企業應給予提拔與重視，同時給予必要的物質獎勵，且在公司范圍內做表揚，激發財務共享內容內部工作人員積極性，從而為提升建筑施工企業財務管理質量奠定基礎[12]。

四、結語

綜上所述，財務共享服務中心的運用能夠有效提升內部控制質量，因此，建筑施工企業在利用財務共享服務中心的過程中應不斷優化與創新，并引入大數據技術，利用先進技術及時發現隱藏在企業原有內部控制中的風險點，以財務共享模式為基礎，明確企業內部控制要點，做好深入調查分析，構建科學管理機制，不斷優化內部控制環境，完善內部控制體系，只有這樣才能提升內部控制質量，促進建筑施工企業健康發展。