DRAA集團采購規范化建設及其成效*

□姚曉霞 劉娟娟

1 引言

隨著信息技術的快速發展,全球信息資源激增,驅動了新時代知識體系更新迭代的步伐,也為高校數字資源建設注入了新的動力。數字資源在高等教育領域的教學科研活動中起著不可或缺的支撐作用。為豐富數字資源結構、降低采購成本、提高工作效率,國內外高校圖書館建立了各類數字資源采購聯盟,通過把圖書館聯合起來,借助集團的力量,為成員館有組織地采購數字資源,力爭以最低的成本獲得最符合需求的優質資源和服務。由于參加數字資源集團采購聯盟的成員館對數字資源建設的需求不斷變化,對采購策略、采購模式和采購管理等方面的理解也存在差異,為促進數字資源集團采購工作的高質量可持續發展,迫切需要開展數字資源集團采購規范化建設的實踐探索和相關研究。

2 數字資源集團采購的發展現狀

國內外關于集團采購的實踐探索取得了很大的成效。1992年,美國俄亥俄圖書館與信息網絡(Ohio Library and Information Network, OhioLINK)成立,以集團采購方式采購數字資源,并制定聯盟戰略框架[1],有效規劃和管理資源,建設資源共享體系,實現數字資源的共建共享[2]。1993年為支持教學、科研及管理,英國成立了聯合信息系統委員會(Joint Information Systems Committee,JISC),多年以來致力于開展數字資源集團采購、資源發現和傳遞服務、數據分析、開放獲取等的探索和創新[3],持續推動了英國數字資源建設和教育研究的數字化轉型[4]。加拿大研究知識網絡(Canadian Research Knowledge Network,CRKN)[5]、澳大利亞大學圖書館長理事會(Council of Australian University Librarians,CAUL)[6]等均開展數字資源聯合采購來為聯盟成員館節省采購資金,保障信息資源獲取,支持學術科研活動。1999年成立的韓國數字資源國家聯盟(Korean Electronic Site License Initiative,KESLI),是韓國規模最大的數字資源采購聯盟,致力于開展數字資源聯合采購,建立學術數字資源數據平臺、提供期刊訂閱分析服務、數字資源使用和開放存取的研究和培訓等,以期構建更加開放、公平、健康的學術生態系統[7]。2011年,日本大學圖書館電子資源聯盟(Japan Alliance of University Library Consortia for E-Resource,JUSTICE)正式運行,組織開展數字資源聯合采購、數字資源管理、資源長期保存以及相關培訓活動[8],改善了成員館和用戶獲取文獻信息的條件,促進了日本學術信息基礎設施的建設[9]。我國以高等教育文獻保障系統(China Academic Library &Information System,CALIS)為代表,自1998年以來也開展了相關的實踐探索,CALIS集中協調國內高校圖書館開展引進數字資源的工作,為國內高校集團采購機制的建立打下了堅實的基礎。隨著高校圖書館數字資源采購聯盟(Digital Resource Acquisition Alliance of Chinese Academic Libraries,DRAA)的建立,高校成員館從各自為戰到握指成拳,逐步構建了引進數據庫的協同共建模式,在高校圖書館集團引進資源的規范化建設方面邁出了突破性的一步。

在集團采購實踐探索熱潮的推動下,出版界和圖書館界也圍繞“數字資源”“電子資源”“集團采購”“聯合采購”等主題展開了多方面的研究,主要涉及:(1)集團采購模式研究[10-13]。為應對圖書館面臨的數字資源價格上漲的共同問題,提高圖書館數字資源采購的議價能力,國內外陸續開展聯盟組織的集團采購,包括全國組團、地區組團、行業組團等形式;根據不同數字資源內容的特點,組團時主要采用租用模式、訂閱模式或買斷模式等。(2)采購策略優化[14-16]。圖書館在資源采購過程中,數據庫資源平臺整合、數據庫產品內容調整等情況時有發生,且近年來數據庫訂購費用持續高漲,資源訂購經費不足,用戶對資源的需求和使用行為變化等,都要求圖書館及時調整和優化采購策略來應對復雜多變的發展環境。(3)資源及數據共建共享與系統管理[17-20]。國內多家高校對如何開展資源的科學管理、組織、知識服務、有效利用等方面進行了研究,國際上從聯盟層面也對集團采購資源開展了系統化管理的實踐探索,在資源和數據的統籌管理和共享利用方面還應加強協調[21]。(4)數字資源集團采購流程設計[22-24]。隨著集團采購工作的不斷深入,參與的高校圖書館逐漸增多,個性化需求也各具特點,國際上不同聯盟也陸續完善集團采購系統的業務和功能,高校層面開始在優化集團采購流程、設計升級系統方面展開研究,為集團采購工作的規范化起到推動作用。

作為我國高校集團采購工作的主力軍和生力軍,DRAA自成立以來一貫重視聯盟的規范化建設,逐步強化了規范化管理,增強了集團采購的科學性,形成了規范化的業務運行機制和行業內部標準,提交了一份令人矚目的成績單(以下統計數據截至2023年5月):

(1)資源采購方面,集團采購數據庫179個,在門戶備案集團采購方案 719份,為619家高校圖書館提供了集團采購服務,成員館累計參團95125館次;

(2)資源百科方面,建立資源百科293條,收錄使用指南843個;

(3)使用統計方面,收割統計報告55萬余份,統計數據超過2.4億條;推動SUSHI收割數據,95個數據庫已支持在線電子資源使用統計(Counting Online Usage of Networked Electronic Resources,COUNTER)R5標準;

(4)用戶評價方面,開展13次用戶滿意度調查,共計7493人參與調查,評價數據庫達到10萬庫次;

(5)學術研究方面,開展圖書館發展的主題研究,完成173份學術研究報告;翻譯并發布美國國家信息標準協會(National Information Standards Organization,NISO)13個數字資源標準規范(中文版),累計下載33515次;

(6)人才培養方面,開展21屆引進數據庫培訓和研討,高校圖書館界代表7437人次線下探討業務規范與發展,在線參會代表達2.53萬人次;開展5屆廠商集團采購業務研討和認證,174人獲得認證;開展1屆集團采購談判業務研討,62人參與學習和交流。

3 DRAA集團采購規范化建設的機制

隨著信息技術的快速發展,高校圖書館數字資源建設工作也進入了“快車道”。根據教育部高等學校圖書情報工作指導委員會發布的《2021年高校圖書館發展報告》,2021年度我國1237所高校圖書館數字資源購置費總計為41.68億元,占圖書館文獻資源購置費的比例超過六成[25],用戶對數字資源的需求越來越旺盛。根據2022年DRAA引進數據庫用戶滿意度調查報告[26],在“集團采購”“自行采購”“免費獲取或獲贈”“資源共享”等數字資源引進方式中,90.37%的DRAA成員館選擇“集團采購”方式,DRAA集團采購在高校數字資源建設中發揮了非常重要的作用。在合作共贏的理念指導下,DRAA從組織架構、業務管理、采購流程等各方面不斷完善集團采購規范化建設的機制,聯盟各項工作更加規范和高效。

3.1 規范化的組織架構

作為中國高校圖書館數字資源采購聯盟,DRAA由決策機構、執行機構、談判機構、成員機構組成了多方聯動的協同共建機制,共同完成集團采購工作。(1)DRAA設立理事會作為決策機構,負責制定聯盟發展戰略和指導聯盟工作實施,理事大多由高校圖書館負責資源建設的館長或專家擔任;(2)DRAA設立秘書處作為執行機構,負責組織落實聯盟的各項決議,處理聯盟的日常事務;(3)DRAA設立牽頭館和談判組作為談判機構,主要負責數據庫集團采購的試用、評估、談判、組團及相關服務、培訓等工作;(4)DRAA成員機構包括高校圖書館和其他圖書情報機構等,成員機構統稱為成員館,成員館自愿參加聯盟,自主決定是否參加聯盟組織的數字資源集團采購。截至2023年5月,DRAA有31家理事館,14家牽頭館,135個談判組,724家成員館,各方團結合作開展引進數字資源的采購工作,規范引進資源集團采購行為,謀求最優價格和最佳服務[27]。

西雙當然不去。不是擔心仇人相見分外眼紅，而是害怕徒增無趣和尷尬。對樓蘭，西雙始終認為自己是寬容的，盡管她傷害過他，一把刀子捅進心臟，左邊絞一下，右邊絞一下，左右兩邊一起絞，反復地絞，直把他的心臟絞成碎片絞成肉泥，但是更多時候，西雙認為他與樓蘭婚姻的失敗只有一個理由，那就是自己的無能。哪個女人不愛錢呢？即使不愛錢，哪個女人不喜歡堂堂亮亮的男人呢？西雙斗不過腰纏萬貫家境煊赫的禿頭男人，他自認倒霉?？墒俏麟p分明又恨著樓蘭，他認為所有不給男人時間的女人都是那般可氣可恨可憎可惡可以千刀萬剮可以人皆誅之——憎恨與寬容是可以共存的，西雙心想，它們就像妻子與情人。

3.2 規范化的業務管理

DRAA集團采購的數字資源以從海外引進的學術資源為主:(1)在資源分布上,保障重點學科需要,兼顧其他學科;(2)在類型分布上,兼顧多種類型的數據庫完整體系的建設;引進的數據庫類型涉及全文數據庫、電子期刊、電子圖書、文摘索引數據庫、事實數據型數據庫等;(3)在資源內容上,DRAA對每個數據庫指定1家牽頭館負責組織和推進集團采購,同一數據庫不重復組團,并對組團數據庫的內容質量和使用情況等進行評估。同時,DRAA要求所組團的各個數據庫之間內容不重復,若不同數據庫之間有少量重復,需在數據庫評估時對重復情況和重復比例進行說明。

考慮到集團采購工作綜合性、多元化的特點,DRAA依托門戶在線綜合平臺,有力地推動了集團采購各方業務工作的規范化發展,主要包括:(1)幫助成員館實現數據庫的在線訂購、在線試用、有效評估和遴選資源;(2)指導牽頭館組織其牽頭資源的采購;(3)聯合數據庫商發布和管理數據庫資源信息、組織開展培訓;(4)協助代理商參與集團采購活動。成員館、牽頭館、數據庫商和代理商作為一個共生的有機整體,相互協作完成集團采購的各項工作,業務管理體系不斷精細化和規范化,提高了資源采購工作效率,也增強了DRAA成員館的粘性與聯盟的創新活力。

3.3 規范化的集團采購流程

DRAA集團采購流程規范、高效并且實用。對于所有以“高校圖書館數字資源采購聯盟”名義組織的引進資源集團采購工作,DRAA以用戶需求為導向,明確了集團采購的工作流程,并依托DRAA門戶平臺對具體工作環節進行了規范。每個數據庫的集團采購由DRAA牽頭館牽頭組織,在DRAA理事會指導和DRAA秘書處支持下,形成了一個由牽頭館、成員館、數據庫商、代理商等多方協作的業務流(詳見圖1)。

圖1 DRAA集團采購的工作流程

(1)提出采購意向,建立資源百科。DRAA對3家及以上成員館有采購需求或意向的數據庫組織開展引進資源集團采購工作。由數據庫商在DRAA門戶建立數據庫資源百科,由牽頭館審核通過后可公開發布。資源百科具有開放、互動的特點,由數據庫商、牽頭館、成員館共同建設和維護。

(2)組織新庫試用,開展售前評估。對于存在集團采購可能性的數據庫,數據庫商或代理商可以主動聯系DRAA任一家牽頭館組織試用,根據DRAA工作規范的要求,數據庫商應向集團成員館提供不少于三個月的免費試用期,牽頭館根據集團成員館的試用、館藏等評估情況確定是否組織集團采購。

(3)集團采購談判,確定采購方案。對于確定集團采購的數據庫,由牽頭館組織談判組調研用戶需求,與數據庫商、代理商進行采購方案的談判,在線發布組團方案和訂購通知,成員館在線填寫訂購回執參加組團,并查看采購方案。

(5)開展用戶培訓,促進資源利用。數據庫商為用戶提供使用培訓是集團采購售后服務的重要內容,培訓活動不僅有利于數據庫商與用戶深入交流,也有利于集團采購數據庫資源的有效利用。

4 DRAA集團采購規范化建設的成效

DRAA在日趨復雜的信息化發展環境中,統籌規劃、積極探索精細化、規范化的發展之路,形成了聯盟引導、需求驅動、協同推進、高效運行的規范化建設管理體系。通過“DRAA業務規范化發展歷程”(表1),可以看出DRAA以集團采購規范化為抓手,凝聚全國高校的力量參與其中,深挖成員館的資源建設需求,穩步推進各項業務健康發展,規范化建設各項舉措相繼落地,取得了一系列務實的實踐性成果,成為國內高校數字資源高質量建設的重要支撐。

表1 DRAA業務規范化發展歷程

表2 DRAA舉辦的系列培訓活動

4.1 《聯盟章程》和《工作規范》成為集團采購遵循的綱領性文件

規范化建設是實現聯盟可持續、高質量發展的基本條件。2010年,DRAA成立前夕,就將聯盟章程和工作規范的制定作為一項重要的任務,明確聯盟宗旨和任務方向,制定了《高校圖書館數字資源采購聯盟章程》(以下簡稱聯盟章程)、《高校圖書館數字資源采購聯盟工作規范》(以下簡稱工作規范)。聯盟章程從聯盟成員館、組織機構、業務范圍、工作程序等方面對聯盟的工作進行了規范[28];工作規范主要從集團采購的基本原則、工作流程、對成員館的要求、對數據庫商的要求、對代理商的要求等方面對聯盟的業務進行了規范,為聯盟工作的開展制定了規則[29]。為了適應集團采購環境的發展變化,2018年DRAA理事會對聯盟章程與工作規范進行了修訂。DRAA聯盟章程與工作規范是對DRAA聯盟團體價值觀和目標方向的指引,也是聯盟成員普遍發展需求的宏觀體現,成為高校集團采購遵循的綱領性文件。在聯盟章程與工作規范的戰略指導下,DRAA加強規范化的實施與監督,逐漸構建起高效、規范的協調機制,有效地促進了國內高校數字資源的優化建設和集團采購流程的優化創新。

4.2 《集團采購方案大綱》作為集團采購實施的標準化依據

集團采購方案是成員館和數據庫商實現采購目標和保障雙方權益的約束性文檔。一直以來,各個數據庫的集團采購方案都是由數據庫商、牽頭館和談判小組協商確定,方案內容差別很大,集團采購的管理存在很大難度。2020年,DRAA責成規范化建設工作組牽頭起草《DRAA數據庫集團采購方案大綱》(以下簡稱集團采購方案大綱),經由牽頭館、工作組和理事會多輪討論和審議后,形成《DRAA數據庫集團采購方案大綱》和《DRAA數據庫集團采購補充方案模板》,并正式用于DRAA集團采購工作。集團采購方案大綱內容主要包括“方案適用范圍、數據庫提供方及數據庫介紹、訪問方式、使用統計、服務、長期保存與永久使用權、價格方案、付款、協議/合同及其他”十個部分。在集團采購方案大綱的規范化引導下,集團采購工作中涉及的主要內容一一明確,并且依據“規范文本”和“參考樣例”進行標準化描述,搭建起相關各方有效溝通的橋梁,各方利益得到了有效保障。集團采購方案大綱貫徹落實DRAA“集團采購合作共贏”的發展理念,加強了DRAA對集團采購方案的統一管理,成為DRAA成員館、牽頭館、談判組、工作組,數據庫商、代理商進行資源建設的重要參考文檔。

4.3 “DRAA資源百科”理清高校引進資源建設和發展的總體脈絡

DRAA資源百科旨在為高校圖書館創建一個開放共享、協作共建、高質量的數據庫內容綜合平臺,其詞條目錄是按照2011年制定的《引進數據庫評估大綱》創建,采用WIKI百科的編輯模式,多方協同維護,歷史版本可追溯查詢,聚合展示數據庫信息、組團信息、集團采購方案、內容列表、使用統計信息、評價信息、數據庫平臺使用指南和廠商的聯系方式等。2015年9月,DRAA資源百科工作組成立,由四川大學圖書館牽頭修訂了數據庫百科信息和內容列表的填寫規范,每年發布《資源百科年度數據更新指南》,重點對數據庫商提交的年度訂購信息的完整性、準確性和及時性進行審核監督。通過對資源百科的規范化管理,高?？梢苑奖愕亓私鈹祿熨Y源的發展脈絡,及時獲得集團采購數字資源的集團采購方案、訂購單元信息及其內容列表和歷年參團情況,為下一步資源建設和資源服務做準備。近年來資源百科成果得到高校的普遍認可,逐步應用于高校圖書館網站的數據庫導航和資源發現系統之中。與此同時,DRAA資源百科建立的外文數字資源的描述規范,為成員館及時準確掌握聯盟資源集團采購的總體情況、成員館之間資源建設情況的對比分析提供了依據。資源百科逐漸成為高校圖書館界對引進資源信息進行描述和畫像的權威工具。

4.4 “DRAA統計數據分析服務”幫助成員館科學合理地優化資源

電子資源利用與統計數據獲取協議(Standardized Usage Statistics Harvesting Initiative,SUSHI)是由NISO發起,自動收割COUNTER格式的電子資源使用統計數據的數據采集、傳遞的標準協議,規范數據格式,實現數據獲取和管理的自動化[30-31]。2013年初,DRAA啟動SUSHI協議自動收割COUNTER格式報告的計劃,在隨后多年的工作中,大力開展統計數據自動化收割與規范化管理,鼓勵數據庫商為成員館統一開通SUSHI服務。從2017年開始,DRAA將提交使用統計的承諾列進采購方案條款中,在獲得成員館的數據收割和利用的授權下,將收割的統計數據用于集團數據庫使用的評估分析。在多方支持和推動下,DRAA門戶實現了按月自動收割成員館的最新COUNTER統計報告,同時向成員館提供數據庫使用統計報告,幫助成員館方便有效地利用資源和合理地遴選資源。

近年來DRAA持續追蹤COUNTER標準研究的發展變化,2021年起,92個集團采購數據庫的統計報告陸續實現從COUNTER R4到COUNTER R5的升級,DRAA統計評估規范化實現了新的突破,為DRAA集團采購資源的使用統計分析奠定了堅實的基礎,為成員館館藏資源評估分析和資源合理優化提供了有力的數據支持。

4.5 “DRAA培訓體系”推動集團采購行業高素質人才的培養

DRAA開展豐富的培訓認證和交流活動,建立了規范的集團采購從業人員培訓與認證體系,面向圖書館員、數據庫商、代理商等開展數字資源前沿理念、引進資源建設及利用、集團采購業務等的培訓認證,宣傳DRAA集團采購的宗旨和理念,提升從業人員的專業素養和工作效率,培養集團采購骨干力量,保證聯盟業務的規范、高效運行。通過全方位成體系的培訓體系建設,DRAA力爭實現高校圖書館資源保障能力的最大化,實現國家對圖書館資金投入的效益最大化,實現成員館和數據庫商/代理商的雙贏。其中“引進數據庫培訓周”已連續成功舉辦了21屆,成為圖書館界有影響力的活動之一,得到成員館和數據庫商的一致認可;“集團采購業務研討會”幫助數據庫商、代理商等深入了解DRAA的宗旨、發展理念和工作流程,共同推動高校集團采購工作更好地開展;“集團采購談判工作研討會”增強DRAA談判從業人員的法律意識和談判技巧,規范集團采購行為。

5 DRAA集團采購規范化建設的問題與思考

DRAA集團采購工作規范化永遠在路上,在前期業務管理、工作流程、數據采集、培訓工作、集團采購方案等規范化工作的基礎上,成員館迫切關心、亟待解決的資源定價、數據庫綜合評估、使用統計標準變化、資源長期保存等方面的工作將納入未來DRAA規范化建設的重點。

5.1 構建更加合理的數字資源定價模式

建設和發展學術資源共建與服務保障體系,是全國高校圖書館的普遍需求。而圖書館在數字資源采購定價方面處于十分不利的地位[33],數據庫價格多年來居高不下,且持續高漲,是高校圖書館數字資源采購和建設的痛點。一方面,成員館在日益增加的經費壓力下,不得不對集團采購的資源進行綜合評估和結構優化,部分成員館面臨從全庫到分包的調整,一定程度上緩解了成員館的經濟壓力。而新模式的過渡時期,存在多個分庫累計價格不降反升的情況,DRAA成員館與數據庫商的價格博弈仍是一個亟待解決的難題。另一方面,集團采購數據庫的價格方案通常與成員館使用量或學校人數直接相關,按使用量分級標準仍存在爭議。DRAA作為一個大型圖書館聯盟,成員館之間對同一數據庫的使用量存在較大差異,且成員館對采購的數據庫投入了大量的精力開展宣傳推廣、用戶培訓,在提升了數據庫資源的使用量的同時,也由于使用量的上升而導致成員館價格分級的升級,從而面臨更大的價格壓力。加之國際環境面臨的諸多不確定性和匯率波動等因素,對圖書館的資源建設、資源采購價格、預算制定與執行等產生了很大影響。未來DRAA要加強聯盟引領作用,結合圖書館發展環境與條件,探討更加合理可行的數字資源定價模式,將經費和資源發揮出更大的效益和效用,保證數字資源集團采購健康持續發展。

5.2 建立集團采購數據庫的動態調整評價機制

由于引進資源價格的連年大幅增長,數字資源集團采購談判的難度越來越大,并且數據庫售后服務不到位的情況也時有發生,圖書館的用戶權益受到損害,這些現象急需得到抑制和調節,為此,DRAA啟動集團采購數字資源綜合評價工作。遵照客觀、多元、發展、可操作的原則,制定《DRAA引進數字資源綜合評價操作辦法》,建立綜合評價指標體系,由DRAA理事會、談判組、工作組、秘書處、成員館等共同參與評價,針對每個DRAA集團采購數據庫的集團采購方案、配合DRAA工作情況、數字資源使用情況、成員館評價等方面的綜合表現進行多角度、全方位地評價,對得分處于末位的一定比例的數據庫進行預警和動態調整,推動數據庫價格優化和規范服務行為,促進高校優化引進數字資源結構,激勵數據庫商/代理商為用戶提供更優質服務、與談判組協商制定更科學合理的集團采購方案、與DRAA共同推動引進數字資源的可持續發展。

5.3 研究使用統計標準變化的應對策略

DRAA與國際接軌,采用SUSHI協議收割COUNTER標準格式報告,持續跟蹤COUNTER標準更新發展,2022年度實現了從COUNTER R4到COUNTER R5的升級,這就要求DRAA聯盟層面全面提升集團采購資源使用統計數據的規范化管理。COUNTER R4報告中提供4個全文數據下載量指標,即Postscript文件全文下載量(ft_ps)、PDF文件全文下載量(ft_pdf)、HTML文件全文下載量(ft_html)、全部的全文下載量(ft_total),而COUNTER R5中則將全文數據下載量指標調整為3個,包括全部全文下載量(Total_Item_Requests)、條目去重全文下載量(Unique_Item_Requests)、題名去重全文下載量(Unique_Title_Requests)。COUNTER R5的升級給指標的前后繼承關系造成了不小的影響,成員館對新指標缺乏深入的了解和分析,如不能選擇更能反映實際使用情況的指標,在集團采購工作中容易陷入被動局面。DRAA需投入更多精力對集團采購數據庫的使用統計指標和數據進行全面核查,避免COUNTER R5的升級對使用統計數據延續性造成的影響,在此基礎上對統計數據處理策略進行調整,推動使用統計數據準確性的提升,幫助成員館更好地開展資源的利用及其服務工作。

5.4 推動長期保存工作的統籌開展

在復雜的國際環境和網絡環境下,持續推動數字資源長期保存與永久使用是高校圖書館的迫切需求,也是保障數字資源安全的基礎和國家戰略。DRAA集團采購的數字資源以海外外文學術資源為主,因其數字化的存儲形式和特點,更加容易受到人為或不可抗力因素的影響而增加不可訪問的風險。近年來DRAA在集團采購談判中將數據庫資源在國內的本地保存作為一項基本要求,積極支持和推動數字資源國家長期保存、聯盟公共保存和成員館保存。DRAA在2018年1月修訂的《聯盟工作規范》中將數字資源的長期保存與永久使用作為基本原則之一列入工作規范,要求“數據庫商須向DRAA提供在中國本土進行長期保存的解決方案,并在必要條件下提供公共獲取服務”。2022年DRAA修訂集團采購方案大綱,明確提出數據庫資源在中國本土保存的要求。經過DRAA的大力推動,多家數據庫商已在集團采購方案中確認可以支持國家數字科技文獻資源長期保存體系(National Digital Preservation Program, NDPP)提供國家保存、成員館自行保存或聯盟公共保存?？紤]到目前已實施的NDPP等長期保存項目中,未完全覆蓋DRAA集團采購的全部數據庫,或者已覆蓋的數據庫中僅保存了集團采購的部分內容,DRAA仍需在資源長期保存方面持續發力,探索更加合理的長期保存與永久使用機制。條件成熟的情況下,DRAA應考慮建立高校數字資源長期保存平臺,并使之納入高校文獻資源保障與服務的整體布局,針對高校特有的、利用價值比較高、具有戰略意義的資源進行長期保存,滿足國內高校日漸強盛的數字資源長期保存需求,提升高校數據資源的安全保障能力。

6 結語

DRAA集團采購已成為我國高校數字資源建設重要的組成部分,也是高校圖書館人共同的事業。DRAA在多年的集團采購工作中凝心聚力,形成了規范化的建設機制,組織架構體系更加完備,業務管理和集團采購流程更加完善;取得了規范化建設的成效,通過聯盟章程、工作規范明確聯盟發展方向和基本原則,編制集團采購方案大綱作為標準化實施依據,創建資源百科理清資源發展脈絡,通過數據分析服務合理遴選和優化資源,構建培訓體系推動行業人才培養;并在數據資源價格模式、動態調整評價、使用統計、長期保存等方面開展了規范化建設的思考。DRAA以思想指導戰略,以規范引領實踐,力求各項工作有規可依,有章可循,引領和推動了我國高校數字資源建設的發展,豐富了高校教學科研亟需的文獻信息資源,也為高校節省了巨大的經濟成本和人力成本。在新時代背景下,DRAA面臨經濟環境和資源開放環境等的多重挑戰,需要不斷創新高校資源建設的長效機制,繼續開展規范建設和規范服務,并將成員館關切的問題融入聯盟集團采購的日常業務發展中,為圖書館數字化轉型賦能,為支撐教育科研工作提供新動能。