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以某市10 家醫院為例分析國家績效考核運營效率指標的相關問題

2023-11-27 04:11徐甜甜龍岳華陳艷蘭
中國醫療管理科學 2023年6期
關鍵詞:公立醫院績效考核醫院

徐甜甜 龍岳華 陳艷蘭

為進一步深化公立醫院改革,推進現代醫院管理制度建設,2019 年,國務院辦公廳印發了《關于加強三級公立醫院績效考核工作的意見》,標志著全國統一性的績效考核(以下簡稱國考)工作正式拉開序幕。該項工作已正式推行至第5 年,得到各級政府及醫院層面的高度重視??冃Э己俗鳛椤爸笓]棒”,可檢驗公立醫院綜合改革發展成效,以考促建,有利于引導醫院堅持公益性,調動積極性,保持可持續性,實現高質量發展。本文以運營效率指標為切入點,通過梳理指標的內涵及導向,建立指標之間的聯動關系,以明確提升指標的思路。采取案例分析法,對某市10 家三級綜合公立醫院運營效率指標近5 年的數據進行分析,以了解目前公立醫院運營管理的現狀,找出短板,從而探討進一步加強運營管理的思路及措施。

1 運營效率指標的內涵及導向

國考指標體系采用定性與定量相結合的方式,包括4 個一級指標,即醫療質量、運營效率、持續發展、滿意度評價,14 個二級指標,“55+1”個三級指標。其中運營效率共有19 個指標[1],包括資源效率、收支結構、費用控制、經濟管理4 個方面,約占考核總指標的1/3,總體考核醫院的精細化管理水平,間接反映醫院醫療收支結構合理性,引導醫院實現收支平衡、略有結余,有效體現醫務人員技術勞務價值。

納入國家監測的運營效率指標有9 個,其中5個指標考核醫院的收支結構,旨在引導醫院提高技術和服務水平,調動工作積極性,同時控制能源消耗,使醫院達到收支平衡,并保持穩定的資產負債率,實現可持續發展[2]。理解收支結構類指標,需要透過數據分析其背后所代表的醫院病種結構、學科結構及各項資源配置結構情況。另外4 個指標考核醫院費用控制情況,旨在引導醫院主動控制次均費用不合理增長,使其增長幅度控制在合理水平,減輕門診、住院病人的就醫負擔。運營效率(國家監測)指標內涵及導向見表1。

表1 運營效率(國家監測)指標內涵及導向[3]

2 建立指標之間的關聯性

國考指標緊緊抓住了醫院發展的關鍵點,同時指標之間又存在著內在聯系,共同構成了考核體系的整體[4]。通過研究和領悟各個指標之間的內在聯系,促使醫院在日常管理中不僅運用整體思維,多舉措聯合驅動實施[5],也可做到有的放矢,突出重點。

2.1 搭建關聯指標框架

以運營效率指標中“醫療盈余率”為例,該指標通過收入減去費用計算得出,是個結果性指標,權重最高,涉及收入、費用的其他指標將與其組建為關聯指標框架,指標包括“醫療服務收入(不含藥品、耗材、檢查化驗收入)占醫療收入比例”“人員經費占比”“萬元收入能耗占比”及4 個費用控制類指標,這樣,就建立起以“醫療盈余率”為核心,與其他相關指標聯動的考核指標群,該指標群旨在引導醫院“合理控費、優化結構”。

2.2 提出協同聯合措施

通過搭建關聯指標框架,可以看出,指標之間的關聯性大致分為兩類:一類是一個指標的正向(或負向)變動會引起其他指標的正向(或負向)變動;另一類是當正向激勵或負向控制一個指標時,反而會引起另一個指標降低或升高。這就為醫院在運營管理過程中采取聯動措施提供了思路和方法。醫院不能簡單地將指標拆解到各個科室,更不能固化到個人,而是在指標聯動關系的指引下,通過挖掘指標背后的業務內涵,基于醫院戰略導向,統籌布局,聯動實施??赏ㄟ^繪制管理流程圖,從統籌規劃、多措并舉、綜合考核、持續優化4 個方面聯動施策,將合理用藥、耗材監控、病種結構調整、績效管理、流程優化等工作有效銜接,以推動醫院管理精細化水平不斷提升。

3 運營管理現狀分析

公立醫院在經歷了“疫情大考”后,在國考的引導下,目前運營現狀如何?本文運用案例分析法,以某市10 家三級綜合公立醫院為例,通過選取2019 年—2023 年運營效率指標中納入國家監測的9 個指標,分析5 年指標數據走向,以了解醫院運營管理的現狀及存在問題,找出短板,從而探討如何運用績效考核“指揮棒”引導公立醫院更好地進行運營管理。

3.1 收支結構類指標

從收支結構類5 個指標來看,除了“醫療盈余率”外,其余指標近5 年變動趨勢較為平緩;2020年指標數據受疫情影響,波動最為明顯,醫院運營受到較大挑戰,2023 年數據顯示醫院運營狀況逐步好轉。體現在具體指標上,正向指標“醫療服務收入即不含藥品、耗材、檢查化驗收入的指標占醫療收入比例”呈現“下降—上升—逐步上升”的趨勢,收入結構在逐步調整,參照2021 年度國考結果,該指標的全國平均值是27.96%,而2023 年上半年樣本醫院僅為27.32%,說明結構調整緩慢,存在較大的提升空間;負向指標“資產負債率”及“萬元收入能耗占比”均在2020 年疫情最嚴重的這1 年達到最高值,后面年份在逐步回降,顯示出向好的趨勢;正向指標“人員經費占比”穩步上升,說明醫務人員收入得以保障,并能穩步提升,符合考核導向;“醫療盈余率”在2019 年—2022 年4 年期間均為負數,且在2022 年受疫情影響負數達到最高值,體現出樣本醫院近幾年運營存在較大困難,2023 年上半年,該指標顯示已轉負為正,但結合工作實際,醫院運營仍處于恢復期,資金流緊張狀況仍然存在。隨著財政基本補助資金下達完畢,醫院2023 年下半年的運營狀況如何,仍存較大變數。見表2。

表2 2019 年—2023 年收支結構類指標值

3.2 費用控制類指標

對于4 個費用控制類指標,近5 年波動較為明顯,整體呈現“上升—下降—上升”的態勢,門診指標的變動幅度明顯大于住院指標。通過分析發現,2020 年—2022 年因受疫情影響,醫院的病人結構、業務結構均在發生變化,尤其是門診業務,變動幅度最為明顯,甚至超過10%。一是受核酸人次波動、病人就醫分流等原因影響;二是體現出醫院在藥品、耗材的管控方面,是否采取了切實有效的措施。住院指標數據顯示除了2020 年增長幅度較大外,其他年份變動較為平穩,且呈現出逐年下降的趨勢,符合考核導向,未給病人造成過重的就醫負擔。見表3。

表3 2019 年—2023 年費用控制類指標值

3.3 運營整體狀況

整體來看,樣本醫院在2020 年—2022 年期間運營狀況較差,收入結構調整緩慢,運營成本上升,收不抵支現象普遍,次均費用尤其是門診費用受疫情影響波動大,費用管控難度大,2023 年上半年各項業務在逐步恢復,保持了良好的發展勢頭。但在內外部環境都發生較大變化的背景下,醫院存在一定的經濟運行風險,“合理控費、優化結構”的運營管理目標仍面臨較大挑戰。

4 討論

在外部績效考核的引導下,樣本醫院需要考慮在目前運營較為困難的背景下該如何破局。本文提出以績效考核為“抓手”,建立以問題和目標為導向的醫院運營管理體系,將考核要求轉化為內生發展動力,以考促建,持續提升。

4.1 轉變理念并明確目標

目前,公立醫院處于高質量發展的轉型期,外部環境和內部需求倒逼醫院不斷求變,這需要公立醫院及時轉變理念,從戰略層面做出規劃,并將目標、任務明確至醫院各部門。在訪談樣本醫院的過程中發現,很多醫院在戰略層面雖制定有“十四五規劃”“年度工作計劃”等,但在實際工作中,并沒有真正地將這些計劃目標分解到各部門,沒有很好地引導各部門圍繞這些重點任務開展工作,導致各部門的工作與醫院發展規劃存在脫鉤,反映到國考成績上,就是指標提升不明顯,或者忽高忽低,甚至出現失控。建議處于省部屬醫院及二級公立醫院、基層社區醫院的“夾心層”的樣本醫院,首先要結合醫院發展現狀、國家資源配置、病人結構情況等,明確各自在省、市、區的定位,然后根據目前發展的優勢與劣勢,厘清發展方向,明確未來發展目標及運營管理的思路,再將醫院發展目標、任務細化,明確至醫院各部門,推進各部門重點工作與醫院戰略結合,進而推進國考指標持續改進。

4.2 統籌規劃及合力推進

樣本醫院目前運營管理基本上是由醫院的財務部門牽頭實施,而受財務部門職責權限的約束,深層次的運營管理工作無法全面展開。以提升核心指標“醫療盈余率”為例,在指標聯動關系的指引下,醫院需要建立多部門聯合工作機制,醫務部門重點關注醫院??瓢l展,調整病種結構,規范醫療行為,人事部門重點關注引進、培養人才,財務部門重點關注內部績效考核、全面預算管理、成本管理,藥劑部門重點控制不合理用藥、降低藥品采購成本,設備部門重點控制不合理耗材,降低耗材成本等。只有建立多部門管理及多學科會診(multi-disciplinary treatment, MDT)制度,統籌規劃,形成合力,才能提升指標。經調研,樣本醫院缺乏這樣的工作機制,多數只是簡單地將優化指標的任務派發到某個職能部門或臨床科室,故指標優化不明顯。根據目前現狀提出相應建議。一是建議醫院盡快構建完善的運營管理組織體系[6],組建專門的運營管理部門,統籌各部門或人員開展運營管理工作,形成“運營管理委員會-院長-總會計師-運營管理牽頭部門-兼職運營管理人員”為主體的運營管理組織架構。二是充分發揮人的優勢,打造復合型運營管理人才隊伍,全面落實總會計師制度,發揮總會計師在醫院運營管理、防范經濟運行風險工作中的專業優勢和管理作用。三是明確各部門職責分工,加強協調性,合力推進,形成“有領導、有部門、有職責、能推進”的運營管理工作體系。

4.3 以問題為導向精準發力

數據顯示,樣本醫院在“合理控費、優化結構”方面仍有較大的提升空間,在“控費”方面,因長期缺乏有效的措施,導致多家醫院藥品、耗材占比居高不下。建議醫院參照指標要求統籌全局,做到部門聯動,精準發力,持續改進。在“優化結構”方面,近年來樣本醫院改善并不明顯,指標值甚至低于全國平均數,除了受當地醫療服務價格政策影響外,醫院更需要找準定位,根據自身發展特點,加強內涵建設。一是結合DIP 付費模式,解讀全院的病種結構,發展優勢病種,優化病種結構。二是通過改進醫療服務模式,優化服務流程,改善服務質量。三是合理運用特需政策,挖掘優勢服務項目,提升醫療服務的附加值。

4.4 用好工具以提質增效

近年來,樣本醫院在預算管理、成本管理、內部控制及績效管理等方面取得較大進展,對績效考核指標的提升起到了促進作用,下一步仍需借助運營管理工具,提升管理的科學性及精細化,科學配置醫院各項資源,實現提質增效。一是落實全面預算管理,規范預算管理流程,提升預算剛性,提高資金使用和資源利用效率。二是加強醫院全成本管理,推行病種成本核算,運用大數據技術支撐臨床業務結構調整,挖掘診療優勢學科[7]。三是加強業務流程管理,防范經濟運行風險,在關鍵領域加大風險識別,聚焦短板弱項,細化防控措施,及時化解風險。四是探索內部績效管理與外部績效考核相結合的管理思路及方法,加強績效考核結果運用,切實發揮績效“指揮棒”作用。

4.5 信息驅動及科學決策

在“互聯網+醫療”時代,醫院無論是業務管理還是運營管理,都離不開信息化的支撐。樣本醫院目前信息化水平普遍不高,在一定程度上掣肘國考成績提升及醫院的發展。一是醫院要推進信息化建設,打破信息孤島,運用大數據分析技術,驅動醫院管理、業務、服務的智能化、科學化和精細化水平的提升。二是以“智慧管理”建設為手段,搭建以集成平臺為基礎,包含運營管理平臺、數據中心和支撐決策功能的信息管理系統,實現更多的業務數據信息化,全面助力醫院的運營管理及決策[8],支撐業務優化。三是運用信息化手段提升績效考核數據質量控制能力,增加對考核數據和優化措施落實情況進行分析、監控的頻率,并持續改進。

4.6 本研究不足

由于樣本量有限,本研究結論未得到大數據支撐,依此得出的結論可能存在偏頗。隨著日后對運營管理工作的深入開展,會繼續加強這方面的跟蹤研究,探討適合公立醫院尤其是作為“夾心層”的市屬、區屬公立醫院發展的運營管理之路。

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