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高校圖書館學生社團建設探析

2024-02-02 07:50蕪湖職業技術學院洪學海劉嬌
辦公室業務 2024年1期
關鍵詞:社團圖書館管理

文/蕪湖職業技術學院 洪學海 劉嬌

高校學生社團是學生進行自我管理、自我服務的組織,其作為高校課堂教育的補充和延伸,近年來的發展呈多樣化、成熟化的趨勢,圖書館學生社團正是其中之一。隨著高校的不斷發展,高校圖書館不僅是高校文化高地、精神坐標,更是高校建筑地標,是高校對外宣傳的名片。高校圖書館館舍建設發展迅速,館員人均管理面積激增,為持續保障圖書館服務質量,拓寬管理思路,將學生納入圖書館日常管理中,提升學生綜合素質,發揮圖書館“第二課堂”功能,圖書館學生社團應運而生。相較于普通學生社團,高校圖書館學生社團館屬性質突出,除參與圖書館日常管理工作外,還承擔各類閱讀相關推廣活動。

一、高校圖書館學生社團發展現狀

(一)在蕪高校圖書館學生社團調研。為更好地分析高校圖書館學生社團開展情況,通過電話采訪、網絡查閱等方式,對在蕪公辦高校圖書館學生社團情況進行全方位梳理,如表1所示。調研高校中既有省屬重點大學,又有全國“雙高”高職院校,能基本反映全國高校圖書館學生社團開展情況,對高校圖書館學生社團研究具有一定的借鑒作用。

表1 在蕪公辦高校圖書館學生社團情況一覽表

(二)高校圖書館學生社團管理模式。1.學生參與圖書館工作方式。經調研,高校學生參與圖書館日常工作有兩種形式。第一,勤工助學,承擔圖書館圖書上架、倒架、圖書加工等工作,彌補館員人員緊張。具體由圖書館向學校學生處申請崗位,學生處審核,圖書館負責人員面試、培訓及管理工作,根據實際工作量按月向學生處申報報酬,學生處負責工資發放。在蕪高校中,蕪湖職業技術學院圖書館將勤工助學學生納入“圖書館學生管理委員會”統一管理,其他高校均單獨成立“勤工助學”學生團體,和圖書館學生社團并行存在。第二,成立學生社團參與圖書館日常工作。如安徽師范大學、安徽機電職業技術學院、安徽商貿職業技術學院3所學校圖書館成立“讀者協會”;皖南醫學院引入“翰墨年輪國學社”“演講與口才”;安徽工程大學成立“文瀾讀書社”和“學生讀者工作委員會”;蕪湖職業技術學院成立“圖書館學生管理委員會”參與圖書館日常管理及閱讀推廣活動的開展。2.規模及架構。除安徽師范大學“讀者協會”近千人的人數外,其他高校圖書館學生社團均在200人左右。成立時間上,安徽師范大學“讀者協會”、安徽工程大學“學生讀者工作委員會”最早成立于2006年,其他高校圖書館學生社團均成立于2010年以后。學生社團基本由“會長+各分部門”組成,個別社團增加了團支書,如安徽工程大學“文瀾讀書社”、安徽機電職業技術學院“讀者協會”。3.運營模式。高校圖書館學生社團均為學校團委注冊登記的學生團體,社團指導教師均為圖書館館員,但主管單位各校略有不同,皖南醫學院“翰墨年輪國學社”“演講與口才”雖參與圖書館閱讀推廣活動,但其主管單位是皖南醫學院團委,活動的開展和經費預算歸團委直管。蕪湖職業技術學院“圖書館學生管理委員會”的主管單位是圖書館,是真正意義上的館屬學生社團,社團的運作及經費由圖書館全權負責。其他高校圖書館學生社團屬圖書館與團委聯合管理,圖書館負責社團的日?;顒优c運作,團委提供經費預算。4.指導教師任命方式。社團指導教師作為社團負責人,肩負著社團正常運轉,承擔著學生社團建設的重要職責,但其任命方式在各校也不盡相同。調研結果顯示,皖南醫學院圖書館2個學生社團指導教師,通過校內公開競聘方式取得,其他高校圖書館學生社團指導教師均為館內任命。5.打造文化品牌。圖書館學生社團通過多年參與閱讀推廣活動,不斷打造自身文化品牌,擴大社團在校影響力,如安徽師范大學“讀者協會”自2013年創辦“江城書會”,已連續開辦十年,形成安徽師范大學師生參與圖書館閱讀推廣活動重要平臺;安徽工程大學“文瀾讀書社”自2015年成立以來,每年堅持舉辦“讀書品閱會”,形成安徽工程大學師生獨有校園讀書評書品牌活動。皖南醫學院“演講與口才”因活動開展形式豐富、成效良好,榮獲團省委活力學生社團前三表彰。蕪湖職業技術學院“圖書館學生管理委員會”自2015年開始創辦《揚帆》雜志社,已連續出版12期,成為蕪湖職業技術學院“圖管會”一張亮眼的名片。其他高校圖書館學生社團每年均承擔校園文化節或讀書節活動。近幾年在蕪高校圖書館學生社團聯合承辦“漫步青春征文”活動,均取得良好成效。

(三)高校圖書館學生社團職能。1.參與圖書館事務性工作。受地方及學校人事編制的限制,很多高校圖書館館員編制緊張,高職圖書館甚至存在館員業務素養普遍偏低、年齡結構老化等現象,嚴重影響高校圖書館服務質量,制約高校圖書館的發展[1]。應對繁重的傳統圖書館的事務性工作,如圖書上架、整架、倒架、圖書編目加工等,高校圖書館成立館屬學生社團,如讀者協會、讀書協會、義務館員協會等,學生社團下設志愿者部或義務館員部來承擔部分圖書館事務性工作,學生一般義務承擔工作,圖書館不支付費用,根據志愿者參與志愿服務的工作量及時間頒發志愿者證書等。2.參與圖書館閱讀推廣工作。近年來,閱讀推廣活動已成為各高校圖書館主流業務之一,傳統閱讀推廣模式單純以館員為推廣主體,學生為推廣客體,未按學生客體興趣愛好開展推廣活動,漫無目標說教式推廣導致效果一般,學生參與熱情不高,加之高校圖書館對閱讀推廣缺乏評價體系,活動成效過問少,館員推廣積極性有限,導致傳統閱讀推廣模式效果雪上加霜。學生社團參與閱讀推廣是高校圖書館閱讀推廣模式改變的主流方向。在這種推廣模式中,學生既是推廣主體又是推廣客體,學生可根據自身的專業特點、興趣愛好有針對性地推廣。同時作為推廣主體學生很清楚推廣客體需求,達到推廣主客體無障礙溝通;相較于傳統推廣模式只能在正規教室或報告廳進行,學生社團參與推廣的模式適用于更多場合,可以在課堂、操場、路邊甚至在宿舍,極大豐富了推廣路徑。學生社團參與高校圖書館閱讀推廣活動也有兩種方式,目前大多數高校圖書館利用館屬學生社團參與閱讀推廣,館屬學生社團歸圖書館管理,保證了活動的連續性。少數高校圖書館根據活動的性質有針對性地尋求非館屬學生社團合作,如征文比賽和文學社合作,書法比賽和書法協會合作等,這種模式雖然效果很好但須雙方溝通協作,否則很難保證活動的連續性。3.參與圖書館新生培訓工作。館屬學生社團參與新生培訓工作,包括新生入館教育、學生社團納新培訓等。新生入館教育作為新生入校了解圖書館情況、紙電資源、規章制度重要手段,是各高校圖書館常規宣傳工作。為吸引新生,各高校圖書館利用學生社團開展新生入館教育方式,內容層出不窮。如蕪湖職業技術學院圖書館利用微信公眾號平臺播放圖書館宣傳視頻,利用館屬學生社團“圖書館學生管理委員會”聯系各二級學院學生會進班宣傳,參與微信公眾號入館教育知識答題活動,為分數排名前200名學生頒發紀念品,為80%以上學生答題在80分以上的班級優先開通圖書借閱權限等手段,激勵新生參與圖書館入館教育活動。同時,“圖書館學生管理委員會”參與圖書館入館教育,擴大“圖書館學生管理委員會”知名度、圖書館微信公眾號影響力,圖書館各項服務有效向公眾號引流,做到“圖書館學生管理委員會”和圖書館雙贏局面。學生社團在圖書館社團指導老師的帶領下對社團納新成員進行業務培訓,極大緩解了指導教師的工作量,以老生指導新生,可以更好地從學生專業出發,更高效地從學生的視角全方位了解介紹圖書館,同時也鍛煉了老生,為學生社團營造良好傳幫帶效應。4.是圖書館參與學校人才培養的實踐方式。根據教育部印發《普通高等學校圖書館規程》的通知要求[2],高校圖書館應全面參與學校人才培養工作,充分發揮第二課堂的作用,采取多種形式提高學生綜合素質[3]。學生社團正是高校圖書館實現這一要求的創新路徑。高校圖書館通過學生社團參與圖書館日常管理,充分挖掘學生社團的雙重身份的優勢[4],學生社團既是圖書館管理員又是圖書館受益人,可以方便快捷地將讀者意見反饋給圖書館館員,架起圖書館與讀者無障礙溝通的橋梁,實現高校圖書館“以人為本”的服務理念。高校圖書館為學生提供優質的勤工助學場所,發動學生社團參與閱讀推廣活動,活動從策劃、組織、實施、后續報道學生社團全程參與,在實踐中提高學生綜合素質,體現圖書館在學校人才培養方案中的價值。

二、高校圖書館學生社團存在的問題

如今,在校大學生加入學生社團已成為大學生豐富大學生活的重要途徑,同時也是大學生鍛煉自身綜合素質、結交新朋友、擴展視野的有效手段。高校圖書館成立學生社團,一方面解決自身人員不夠,借助學生社團與讀者建立密切聯系,體現“以人為本”的服務理念。另一方面圖書館利用學生社團開展活動的契機,全面鍛煉學生社團成員綜合素質,發揮圖書館育人功能。但不可否認,圖書館學生社團在管理運作上仍有許多不成熟的地方。

(一)社團指導教師任命不合理。在蕪高校及全國絕大多數高校圖書館學生社團指導教師都是館內任命,圖書館一般根據工作職責直接指派指導教師,這種任命方式沒有從專業角度考慮指派教師是否合適。社團成員眾多且來自不同專業,勢必給日常管理帶來諸多不便。通常,指導老師要身兼數職,不僅要完成本職工作,還要兼顧社團事宜,超負荷的工作量勢必造成指導教師的“心有余而力不足”。

(二)社團學生流動性大。作為管理層的高年級學生往往身兼幾個學生社團工作,或在系部學生會任職,導致精力分散,不利于社團工作的開展。同時,作為低年級的大一學生,多數出于好奇心理加入學校多個社團,加之社團對其約束力有限,不服從社團管理現象屢屢出現,導致社團凝聚力不夠。多數低年級成員存在剛入會時工作積極性很高,時間長了對圖書館學生社團單調的日常工作產生抵觸心理,最后漸漸退會,導致社團人員流動性大,穩定性不夠。

(三)社團缺乏有效換屆機制。因社團日常運作中,指導教師一般不直接面對低年級成員,導致對低年級成員了解甚少,多數指導教師將換屆任命權限下放給管理層中高年級學生,缺乏對換屆工作有效把控。高年級學生在換屆過程中未必做到公正公開,甚至直接采取指派關系好的成員接任自己,致使換屆效果較差,沒有將能力強且愿意付出的成員留下,不利于社團健康發展。

(四)圖書館缺乏社團管理評價機制。多數圖書館將學生社團交由指導教師負責,館領導只下發任務給指導教師,不與社團學生接觸,致使學生社團存在感不強,社團成員缺乏歸屬感。圖書館缺乏對學生社團評價機制,致使學生社團沒有競爭意識,認為做好做壞都一樣,從不主動創新管理思路,致使學生社團管理一成不變。

三、高校圖書館學生社團健康發展的建議與舉措

(一)設置指導教師崗位。高校圖書館可根據工作需要,在條件允許的情況下設置館屬學生社團指導教師崗位,建立學生社團指導教師選聘機制,聯合學校其他職能部門建立指導教師庫,采用個人申請、組織推薦雙向方式決定人選。同時建立有效崗位評價體系,打破崗位終身制,對不合格者予以辭退,對社團管理有方、成果卓越者給予嘉獎。

(二)創新社團管理思路。針對社團成員參與社團活動積極性不高問題,高校圖書館需創新社團管理思路,更多從學生角度出發,提高學生參與圖書館社團的獲得感和成就感。如蕪湖職業技術學院圖書館充分利用學校團委“第二課堂”學分制度,學生參與“圖書館學生管理委員會”閱讀推廣活動,都將獲得學分加分,參與圖書館志愿活動可以獲得“志愿匯”志愿分,增加“圖書館學生管理委員會”學生在學校評優評先籌碼。蕪湖職業技術學院圖書館為擴大“圖書館學生管理委員會”影響力,解決社團招生難的問題,放寬“圖書館學生管理委員會”成員借閱權限,如增加借閱冊數、延長借閱期限等。蕪湖職業技術學院圖書館建立長效圖書館學生管理委員會激勵機制,每月20名“優秀社團干事”,每學年評選20名“優秀學生館員”評比活動已成圖書館學生管理委員會常態化獎勵制度。

(三)創新社團換屆工作模式。高校圖書館需加強對學生社團換屆工作的重視,社團換屆成不成功將直接決定下屆學生社團的質量。為便于指導教師了解低年級成員狀況,提前鍛煉社團低年級成員,可在換屆前半年實行“代會代部”制度,為社團換屆打下堅實基礎;讓表現優秀的低年級成員輪流執行代理會長或部長的職責,給代理會長、部長下放一定的自主權限,充分發揮低年級成員主觀能動性。通過“代會代部”制度,可以篩選出能勝任下屆學生社團主要職位人選。同時指導教師應參與到學生社團換屆工作中,不能放任學生自己解決。如蕪湖職業技術學院圖書館采取“4+3+3”公開競聘的方式確定下任人選,即四成教師打分、三成上屆理事會打分和3成“代會代部”成績合成總成績,排名決定人選。

(四)豐富社團活動形式。高校圖書館須豐富學生社團活動形式,除開展常規圖書館閱讀推廣活動外,可與其他社團聯合開展聯誼晚會等活動;通過聯誼會等形式擴大圖書館社團知名度,增強圖書館社團的存在感。同時圖書館還可以充分利用自己的資源,讓社團走出校園,服務社會。蕪湖職業技術學院圖書館利用與蕪湖市圖書館簽訂共建共享,讓“圖書館學生管理委員會”成員走進城市社區、城市書房,不僅給“圖書館學生管理委員會”學生提供了良好的社會實踐機會,更提升了“圖書館學生管理委員會”學生的成就感和歸屬感。

四、結語

基于高校圖書館服務與管理的雙重功能,不應盲目照搬其他學生社團的做法,而是要根據自身學校特色、專業特色、館史文化成立學生社團,開展特色閱讀推廣活動;同時高校圖書館應重視學生社團的發展,創新學生社團管理思路,正確引導學生社團健康成長,達到圖書館和學生社團雙贏局面。

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