財務共享服務模式對企業管理的影響探討

郭艷麗

（秦皇島港股份有限公司鐵路運輸分公司 河北秦皇島 066000）

財務管理是企業的重要管理活動，財務管理工作的開展效果直接關系到企業的生產經營效益與社會效益。企業發展規模的不斷擴大，對財務管理工作提出更高的要求，傳統財務管理模式與方法已經無法滿足企業的實際管理需求。財務共享作為基于現代信息技術形成的一種財務管理模式，能夠對財務部門大量重復、低附加值的會計工作進行整合，基于財務共享服務幫助企業實現海量財務數據的整合處理，提高企業的財務管理水平，并有效規避財務風險。因此，現代企業要積極探討財務共享服務模式的應用路徑，積極創新財務管理模式，為企業的長遠發展營造良好的內部管理環境。

一、財務共享服務模式概述

財務共享服務模式作為近年來興起的一種財務管理方法，能夠幫助企業實現各種財務數據的整合分析，提高財務信息的共享能力，為財務管理工作的開展提供充足的財務信息。財務共享服務模式的應用，能夠轉變傳統的財務管理模式，并更好地將信息技術應用到財務管理活動中。在財務共享服務模式中，可以將相同的財務處理業務集中整合在同一個平臺機構中進行處理，讓企業從原本重復性的財務管理業務中脫離出來，全方位專注企業差異化事務的管理，充分發揮財務工作的管理職能，獲得組織資源整合、提高效率、降低管理成本的效果。

二、財務共享服務模式在企業管理中的應用價值

（一）降低管控成本

基于信息技術開展財務共享服務，可以幫助企業實現對不同主體經濟業務的遠程處理，加強企業各類財務資源的集約化管理。例如，對部分分支企業比較多的集團企業，在財務管理中應用財務共享服務模式，能夠實現對各子公司重復財務工作內容的集成化管理，在保障財務管理效果的基礎上，減少在各子公司財務機構的配置，有效節約財務管理工作的開展成本支出。通過基于互聯網技術的內部控制審批模式，能夠實現對財務管理業務的遠程審批，提高財務審批工作效率。因此，在企業發展中應用財務共享服務模式，可以實現財務管理成本的有效管控，提高財務管理工作水平，推動企業各項財務管理工作順利開展。

（二）防范經營風險

在財務共享服務模式下，企業成員單位的所有經濟業務均納入財務共享服務系統，在企業內部審批流程完成后，由財務共享中心開展最終審核工作。這樣可以促使經濟業務的最終審核權上移，提高企業對各成員單位經濟活動的管控水平。財務共享服務模式可以集中儲存與管理財務數據信息，幫助上級部門及時了解成員單位的業務情況，增強各成員單位的管控，規避企業發展中的各類經營風險。應用財務共享服務模式，在共享系統支持下建立預算管理模塊、法務管理模塊、資金管理模塊等信息化管理模塊，能夠提高財務管理活動的綜合管理水平。財務共享服務模式能夠實現多系統的聯合運用，提高企業財務管理工作水平，增強企業的經營風險防范能力。

（三）提供決策依據

企業要動態監控市場波動情況，根據企業發展需求制定合理的決策，指導企業經營業務活動的開展。戰略規劃方案的制定直接關系到企業的經營效益。企業在制定戰略規劃的過程中，需要有海量的財務數據作為支撐，并且要掌控行業發展動態。財務共享服務模式的應用，能夠幫助企業財務管理部門獲取各類財務數據信息，為戰略規劃的制定提供財務數據支撐。財務共享服務中心的建設，要求企業建立統一、標準化的財務核算體系，避免相同業務在不同主體處理期間出現差異。在企業發展中應用財務共享服務模式，可以顯著增強企業經營信息的可比性，提高企業的集中管控能力，保障戰略決策制定的合理性，為企業的長遠健康發展保駕護航。

（四）細化財務職能

在財務共享服務模式下，通過信息化技術手段對一些與企業經營決策相關度比較低、工作量大、重復性強的會計基礎核算工作進行統一處理，使財務人員有更多時間參與經營決策的制定和優化，充分發揮財務會計工作的管理職能。因此，財務共享服務模式的應用，能夠幫助企業細化財務職能，使財務管理人員從煩瑣的日常業務中擺脫出來，在減少財務管理人力成本支出的基礎上，使財務管理工作重心向企業的經營決策轉移，強化財務工作對企業業務的數據支撐功能。

三、財務共享模式對企業管理工作的影響

（一）對管理工作的影響

財務共享服務模式對企業管理工作的影響，具體體現在以下方面。首先，在財務共享服務模式中，對財務崗位進行了更加細致的分工。不同財務管理工作交由專業人員進行處理，一些重復性的財務工作內容可以通過財務共享平臺進行處理，財務管理人員擺脫了重復、煩瑣的會計工作，以往財務管理中一人身兼數職的問題也得到了解決。在提升財務管理工作開展深度的基礎上，將精細化管理理念融入企業管理活動，提高了企業的財務管理水平。其次，應用財務共享服務模式，能夠讓財務活動與相關工作流程更加規范化，提高財務管理工作效率與質量。在日常財務工作處理期間，財務管理人員只需要參考相應的財務管理運行規則，就能夠對財務活動的合理性進行判斷，得到準確的結論。而且，通過財務共享服務平臺，可以加強企業財務數據的共享，實現各種財務數據及業務信息的準確傳遞，幫助企業對各子公司及分部門的財務數據信息進行全面掌握。這樣能夠為企業管理層各種管理決策的制定，提供良好的決策依據，有利于企業的健康可持續發展。最后，財務共享服務工作主要是將網絡技術手段作為開展信息傳遞的主要渠道。企業相關成員單位在進行財務活動時，可以借助計算機掃描手段，在財務共享服務系統中上傳相關原始單據，由總公司財務管理部門負責后續的審批與處理工作。這些財務活動均可以通過財務共享中心完成，提高了各項財務工作的效率。

（二）對人員工作的影響

將財務共享服務模式應用于企業管理體系中，要基于企業業務活動開展情況與發展特點，在業務驅動下建立財務共享服務管理中心。成員單位發票認證、發票真偽驗證、單據掃描及合同管理等財務活動均可以直接在業務端完成各項工作，為企業財務管理提供便利，減輕財務工作量。當前，企業均開展了銀企直聯工作，出納付款等各項財務工作均上移到共享服務中心進行，成員單位財務工作人員的財務核算工作明顯減少，并且有充足的時間和精力參與企業的經營決策活動，財務人員的工作性質也從會計核算向會計管理轉型。企業可以通過財務共享中心實現對各財務崗位的細化設置，加強崗位權限的管理能力。財務人員在工作中只能查看已經被授權的相關財務數據與單據信息，降低了財務信息泄露的風險。

（三）對財務管理工作的影響

在企業財務管理中，通過財務共享服務模式的合理應用，可以對財務控制工作流程進行優化，保障財務控制工作的實施效果。在企業各項業務活動中，通過財務控制工作的全面落實，可以對企業發展中的各類成本費用進行控制，還可以為企業預算管理工作的開展提供技術支持，將業務預算控制在合理范圍內。此外，應用財務共享服務模式，企業可以通過線上管理平臺開展各項業務活動。比如，在企業業務活動中形成的各種業務單據，可以通過影像技術進行Local影像單元的形成，審核人員只要借助于內部網絡與財務共享服務平臺，就可以在任意時間內進行文件的審核工作，省去了傳統財務工作中核對紙質文件的流程，提高財務信息的傳輸效率與安全性。在財務共享服務平臺中，涉及較多的財務標準與財務處理模式，很多財務處理活動在開展期間，可以依托財務共享服務中心進行，在保障財務活動有序進行的基礎上，一定程度上減少人為操作失誤。財務共享服務模式可以為決策人員提供重要的參考依據，提升企業的財務管理工作質量。

四、財務共享服務模式在企業管理工作中的應用要點

（一）優化財務組織架構

在財務共享服務平臺建設中，要基于財務管理工作開展特點，進行新型財務管理模式的構建。對企業而言，在財務共享服務模式下，需要進行財務組織架構的優化調整，為財務共享服務工作的開展奠定基礎，使新的財務管理思路得以落實。此外，企業要通過“自上而下”的財務管理體系，進行財務共享機制的構建與調整，進行“1+n+m”財務管理體系的建立。在這種財務管理模式中，“1”表示企業集團總部的財務部門，是財務共享服務模式下開展財務管理工作的控制中心，在日常工作中要做好財務共享服務中運營管理等方面的工作內容?！皀”表示分公司的財務部門，也是企業開展財務管理工作的中控管理中心。各分公司的財務部門需要發揮職責，對分公司財務共享模式的運行情況負責，確保財務共享服務模式的落實效果。分公司的財務部門還需要做好各類預算管理、成本控制及稅價管理工作，推動企業財務管理工作的全面開展?！癿”表示企業集中設置在各個區域的財務服務部門，其需要做好企業各基層單位的財務共享管理運營，確保財務共享服務模式能夠落實到企業生產經營活動的全過程中，讓財務共享服務模式的應用優勢充分發揮出來。因此，在企業財務共享服務工作開展期間，企業需要主動優化現有的財務組織架構。在此基礎上，對財務共享服務工作各參與部門工作流程進行明確，推動財務管理工作朝著規范化的趨勢發展，讓財務管理方案得到有效落實。

（二）構建內部控制機制

近年來，很多企業應用財務共享服務模式，實現對財務管理效率與管理質量的提升。部分企業在財務共享服務模式應用中，財務共享服務中心處于初步發展階段，現有的應用體系不夠成熟，在具體落實中存在諸多安全隱患。因此，企業在應用財務共享服務模式時，需要基于風險管理需求，完善企業的內部控制機制，為財務共享服務模式的應用提供良好的內部環境。

首先，構建風險預警機制。企業在財務共享服務中心建設中，要基于業務開展情況對財務共享中心運行中的潛在風險隱患進行準確分析，加強對風險的防控工作。通過風險預警機制的應用，企業可以對財務共享服務中心具體運行期間的風險要素進行精準識別，綜合評估各類風險要素，結合評估結果進行風險防控策略的制定，并落實到企業財務管理工作中。在風險防控策略實施后，要對具體防控結構進行持續跟蹤，逐步消除財務共享服務中心的運行風險，或者將風險損失控制在企業能夠接受的范圍內。其次，優化企業內部控制機制。應用財務共享服務模式，對企業現有的財務管理模式與人員工作模式均產生非常大的影響，需要基于財務共享服務工作的開展需求，建立與之匹配的內部控制機制，督促各部門主動配合開展財務管理工作。在財務共享服務模式下，企業要建立獨立的財務審計部門，加強內部審計工作，確保企業各部門都能夠嚴格按照財務管理制度開展相關工作。在保障企業正常經營活動的基礎上，對資金活動中的違規問題進行有效控制，保障企業的正當權益。

（三）強化資金安全管理

企業要在構建財務共享服務中心的基礎上，實現財務信息數據的集中化管理，為企業資金的統一調配提供幫助。這雖然降低了企業資金分散管理的風險，但是也帶來了新的資金風險問題。因此，在財務共享服務模式應用中，要求企業加強資金安全管理工作，建立良好的資金安全管理體系，降低資金風險發生的可能性。在資金安全管理工作中，企業需做好以下方面的工作。首先，強化管理人員的安全意識。在企業財務管理工作中，財務共享服務中心的各類財務數據均是由企業各部門員工輸入，如果財務人員缺乏嚴謹、認真的工作態度，可能會出現財務數據輸入錯誤等問題，對后續資金使用造成影響。因此，要增強財務人員的責任意識，保障財務數據輸入的準確性、真實性，為后續財務管理工作提供精準的財務數據。其次，構建安全防護網。在財務共享服務中心運行中，需要應用網絡技術進行財務數據信息的傳輸與處理，雖然能夠提高財務數據的處理質量與效率，但是財務管理信息系統在運行期間容易受到不法分子的惡意攻擊，導致經營信息、財務數據被竊取、更改，甚至丟失等風險發生。因此，企業需要進行信息安全防護網的構建，提高防火墻的防范級別，對財務共享服務中心的操作規程進行明確，對一些重要財務數據與經營信息做好備份，以此保障數據的安全性，避免信息安全問題對財務共享服務工作造成影響。

（四）轉變業務開展模式

在財務共享服務模式下，企業集團需要在內部建立財務共享服務中心，為企業財務管理工作提供幫助。與傳統集團化與集約化的財務管理模式相比，財務共享服務模式對現有的財務管理工作流程造成了一定的沖擊，傳統的財務工作模式已經無法滿足企業財務管理工作的開展需求。因此，企業需要對財務共享服務模式的應用內涵進行明確，主動嘗試這一財務管理模式，并逐步轉變企業現階段的業務處理模式。需要注意的是，財務共享并非財務外包模式，而是通過信息技術手段開展重復性的財務活動，提高對企業財務狀況的管控水平，避免企業在財務管理工作中過度依賴外包的問題。因此，企業在財務共享服務模式下需要進行業務處理模式的轉變，通過大數據技術手段，實現企業財務數據的集成化管理，提高會計核算工作的標準性與規范性，顯著提高企業的財務管理水平。

（五）加強人員培訓工作

在財務共享服務模式應用中，企業的財務管理流程發生了改變，對財務人員提出了新的要求。為了充分發揮財務共享服務模式的應用效果，企業還需基于財務共享服務中心的工作需求，加大對專業會計電算化人才的引進力度，并且要加強對財務人員的培訓工作。通過定期組織業內培訓與學習交流會等方式，讓財務人員對財務共享服務模式有更加充分的了解，并能夠不斷提高技術水平與信息素養，滿足財務共享服務工作的人才需求，獲得良好的企業財務管理效果。

五、結語

綜上所述，財務共享服務模式對企業財務管理工作產生了非常大的影響。因此，企業要對財務共享服務模式的應用價值有充分的認知，還需要基于業務活動開展需求，合理構建與應用財務共享服務平臺，提升企業的財務管理工作水平，為各項戰略規劃制定提供數據支撐。企業在實際工作中，需要通過調整優化現有財務組織架構、強化資金安全管理、轉變業務工作模式及強化專業人才培訓等方式，推動財務共享服務工作的順利開展，為企業的良性長遠發展保駕護航。