新時期集團企業財務管理信息化的建設路徑

王紅彥

（重慶市地質礦產勘查開發集團有限公司 重慶 401121）

部分集團企業及其各子（分）公司受傳統管理模式的影響，在經營管理中往往缺乏效率，子（分）公司也難以切實為集團企業提供更加準確、真實的財務數據，不利于集團企業做出正確、科學的經濟決策。新時期背景下，市場經營環境不斷發生變化，集團企業為靈活應對，應積極引入信息化系統，在加強財務管理信息化建設，更加細致了解各子（分）公司實際經營數據，從整體上進行管理控制。另外，集團企業管理者應對信息化人才培養工作格外關注，員工則需在工作中積極主動對財務管理信息化知識進行學習，這樣才能使集團企業財務管理信息化的開展獲得更為充足的人才儲備，促進企業獲得更高的效益。

一、新時期集團企業加強財務管理信息化建設的意義

（一）促進集團企業提高財務管理工作效率

集團企業在傳統財務管理模式下，往往需要耗費大量的人力對每一項相關數據進行梳理，在核算中也較容易出現數據計算錯誤或者遺漏等問題，從而影響數據的準確性，致使管理人員難以憑此做出正確的決策。加強集團企業的信息化建設，有利于促進集團企業制定統一的標準，提高流程管理的精細化程度，在保證數據準確性的同時，促進集團企業對數據進行高效處理，并通過不同層級的授權對子（分）公司的財務進行有效管理，各部門之間的數據共享更加及時有效，溝通效率得以提升，使財務管理工作更加有效開展。

（二）加強內部控制，對經營風險進行有效防范

集團企業通過財務管理信息化建設，可統一管理企業的所有財務管理工作，尤其是能夠及時發現經營過程中存在的風險，并進行有效防范。日常業務活動中，對于資金的支取，相應財務人員可借助信息化系統對具體申請進行審批和授權，能夠提高資金流內部審批的速度，促進企業經營活動的開展。同時，互聯網辦公方式也成為企業較為常見的一種辦公方式，集團企業管理者能夠隨時對企業生產經營活動進行監督，更有力度地對企業內部進行相應的控制，加強企業對經營風險的有效防范。

（三）促進全面預算管理體系的實施

全面預算管理，即企業依據對未來特定時期經營成本、市場環境的預測，確定經營目標，借助業務活動制定相應的方案和支出計劃，再逐層細化至對應部門并下達，從而使資金的籌措、投入及分配形成一個整體。借助全面預算管理，集團企業能夠實現經營活動和資金使用的有效銜接，有效控制成本，對資金進行規范管理。傳統財務管理方式在整合數據上存在較大難度，且信息傳遞不及時，無法全流程對全面預算管理進行控制。財務管理信息化則能夠借助互聯網迅速采集信息，實現業務、財務部門之間的有效融合，為預算管理提供更加準確的數據，還可在結合大數據技術的情況下，及時對外部市場信息進行收集，提高預算計劃可執行性及信息的有效溝通，有助于預算管理制度的落實。

二、集團企業財務管理信息化建設存在的問題

（一）缺乏先進的財務管理理念

財務管理工作中，擁有正確的財務管理理念是非常重要的，但從當前部分集團企業的實際財務管理來看，其往往對傳統方式過分依賴，而對信息化方式沒有足夠的重視，具有傳統的管理理念，特別是一些在發展中具有較大規模的企業，有著較長的發展時期，在財務管理上習慣沿用以往的思想理念，對信息化的意義缺乏深刻認識。雖然當前部分集團企業已經初步建立了財務管理信息化系統，但是并沒有較為豐富的經驗，部分管理者沒有更新管理理念，在具體管理中依然沿用傳統方式，從而影響了財務管理信息化的建設及變革。若集團企業在發展中只能看到短期的經濟利益，而對長期發展沒有正確的認識，其發展必然與時代發展不相適應。集團企業不具有與時俱進的管理理念，會使企業財務管理存在諸多不足，嚴重時將影響資金鏈的正常運轉，不利于企業的長期發展。

（二）財務軟件和其他軟件之間缺乏連接

集團企業在財務管理信息化建設中，需認識到財務軟件的重要性，不僅應對財務管理設置相應的辦公軟件，還需使其密切連接于其他管理軟件，由此實現數據共享。當前，部分集團企業的財務管理軟件和其他軟件之間缺乏有效的連接，不利于企業在實際中的有效運用。

一方面，集團企業財務部門和其他部門之間相對獨立，工作中往往從各自部門角度出發，未針對相應業務進行聯系，從而使集團企業內部無法將財務和業務進行有效融合。隨著企業在經營中不斷拓展，業務也逐漸呈現更加復雜的局面，各部門日常工作的完成都是借助自己的系統，并未認識到業財融合在企業發展中的重要性，從而使得內部之間缺乏有效的溝通和聯系。另一方面，集團企業內財務管理并沒有在相應模塊和其他信息化管理軟件之間建立密切的聯系，企業對于信息化管理軟件的溝通不夠順暢。雖然集團已經認識到需要將不同部門的管理軟件進行有效連接，但是在具體使用上也僅是分享了某一模塊的數據，絕大多數模塊之間并沒有有效連接，企業發展的多元化要求無法得到滿足。

（三）財務信息化未充分融入預算管理

預算管理和財務管理都是非常重要的工作，且兩者之間存在較為密切的聯系，在集團企業發展中起著舉足輕重的作用。預算管理和財務管理工作相輔相成，預算管理工作的開展能夠使財務管理工作朝著正確的方向前進，財務管理工作的進一步規范也有助于預算管理目標的實現。協調二者之間的關系，利于促進企業發展。

通常情況下，對生產的預算是預算管理的起點，以有效的方式分析集團企業上一年度實際執行預算的情況，并做出測評，分析上一年度行業市場的環境，由此對集團企業本年度生產情況及未來發展的走向進行預測，結合生產預算對企業成本和費用的預算，為順利開展財務管理工作提供保障。集團企業在工作的開展中，對財務管理和預算管理之間的聯系缺乏正確的認識，使企業在對財務信息化模式進行應用時，并沒有有效融入預算管理工作，集團企業無法使預算管理存在的問題得到有效解決，也無法促進預算管理充分發揮職能作用，最終對集團企業財務管理信息化建設工作的順利開展造成了不利影響。

（四）缺乏完善的財務管理信息化制度

集團企業的財務管理信息化建設在制度上存在一定的不足，尤其是規范性不夠，集團企業在財務管理信息化過程中缺乏制度的支持，工作流程、職責分工、技術規范都缺少明確的規定，導致實施權責不清，審批權限不明，相關細節無法落實，無績效考核相關獎懲措施，導致信息化發展落后。同時，集團企業沒有結合實際發展情況，對信息化建設進行更新和優化，所制定的制度與企業實際發展需求之間存在差異，使企業的發展速度受阻。面對激烈的市場競爭，集團企業無法獲得一定的優勢。

（五）復合型財務人才匱乏

隨著集團企業規模的不斷擴大，財務部門的職能也逐漸呈現多樣化發展，不再是簡單地對數據進行核算，而是逐步實現更加具有價值的決策和管理。然而，部分集團企業財務管理工作人員缺乏較高的綜合素質，尤其是基層財務人員的專業水平較低，實踐操作技能不強。同時，集團企業并沒有充分重視財務管理工作，沒有認識到提高財務人員綜合素質的重要性，從而導致財務人員的工作能力和集團企業的實際發展需求之間存在很大的差距。集團企業在財務信息化發展中，為促進財務工作質量的提升，需要不斷提高財務管理人員的綜合素質。他們不僅需要掌握會計專業知識，還需要在計算機技術和管理方面達到相應的水平。集團企業的財務人員在財務管理信息化實施中，也僅限于對系統的使用，并不熟悉其他模塊和功能，由此設計的信息系統與財務人員需求不相符。

三、新時期集團企業加強財務管理信息化建設的有效路徑

（一）轉變企業財務管理理念

為保證信息化在企業財務管理中的有效運用，集團企業應注重思想理念的轉變，摒棄以往傳統的財務管理理念，對財務管理人員的思想進行教育培訓，讓他們了解和掌握財務管理信息化的新知識，并在實踐中進行運用，以此充分發揮其積極作用，為企業持續發展提供助力。

集團企業可采用培訓、座談會等方式，對財務人員的財務管理理念進行更新，由此促進財務人員正確認識財務管理信息化對企業財務管理的積極促進作用，明確財務管理信息化的重要性，使員工能夠對信息化具有正確認識。另外，財務管理人員應認識到財務管理信息化工作不只局限于將數據信息錄入財務管理系統，財務管理的完成不僅需要專業的財務知識，財務管理人員必須在實踐中積極轉變理念，并結合現代化的管理方式，使信息化在財務管理中得到有效運用。

（二）搭建財務共享服務中心，實現資源共享

首先，隨著信息技術的迅速發展，以及企業在財務轉型中不斷增加的新需求，集團企業應在實踐中結合實際情況逐步對財務共享中心進行優化，使其向信息相互聯系和溝通的方向發展。在財務共享服務中心的搭建過程中，需對其戰略發展目標具有準確認識，并了解運營模式，使財務共享中心平臺發揮最大作用。企業管理層應結合組織結構實際情況適當調整，明確財務共享服務中心和集團總部及其子（分）公司財務之間的具體關系，使財務共享中心逐步向正確的方向發展。

其次，集團企業需從更深層次對財務共享中心進行建設，讓各部門可以對相應數據信息進行共享，集團企業借助一體化平臺對財務管理實現統一化、自動化管理，促進業務及財務的有效融合。同時，集團企業應將共享服務中心財務制度及流程等方面進行集成，使各部門更好地處理日常工作，使企業的所有管理工作流程都能夠得到規范，并從流程上保證共享中心的有序運行。

最后，集團企業應保證內部所有的信息化辦公軟件之間具有更加緊密的聯系，對財務業務的工作流程進行調整，對于較為簡單的事務，由集團總部進行簡單處理，以此明確財務權限，對子（分）公司進行更有效的管理控制，在了解各業務單元實際情況后為其制定相應的流程。

（三）以財務信息化為前提，開展全面預算管理

集團企業的運行發展中，全面預算管理工作及管理系統具有非常重要的作用。企業借助財務管理信息化建設，積極開展全面預算管理工作，可促進企業戰略發展目標的落實和執行，為企業戰略發展目標的實現提供便利條件。

全面預算管理是財務管理工作的重要組成部分，使資本預算能夠更加緊密地和經營預算聯系在一起，對集團企業每一項經濟活動和業務的開展過程進行管理控制，從更深層次對造成預算差異的原因進行分析，并針對性地進行管理控制，從信息方面為集團企業合理制定經濟決策提供參考。在財務管理信息化背景下，集團企業應在雙向動態的數據管理平臺上開展全面預算管理工作，具體包括預算的管理、執行、控制及評估，以實現更加高效的全面預算管理工作。

（四）完善財務管理信息化制度

集團企業進一步完善財務管理信息化制度，可促進企業財務管理信息化工作的順利開展。財務管理信息化是一項長期且復雜的系統性工作，為保證這一工作的順利實施，集團企業需加強各部門之間的合作，在各部門的協調發展的前提下促進團隊作用的充分發揮，共同分享數據。集團企業利用信息化財務管理，可促進財務管理工作效率的提高，創新傳統財務管理體系，具體劃分財務相關人員的職責，使財務管理人員更加積極投入管理工作，為財務管理信息化體系的建設提供便利。

另外，集團企業應針對其實際經營發展情況，合理制定信息化制度，由相應部門嚴格對相應制度落實情況進行審核與監督工作，使其和具體的規范相一致，提高信息化工作的安全性，避免出現信息安全問題。集團企業需重視財務管理系統的安全性，以安全的系統為財務管理工作的順利開展提供保障，避免企業市場競爭力的降低，減少集團企業風險。集團企業可借助網絡媒介，在傳輸數據的過程中做好保密工作，建立專屬防火墻，避免數據的泄露。

（五）加強培養復合型財務人才

集團企業發展中，人才是最為重要的一種資源，是執行各種管理制度的實踐者。人才能為集團企業的可持續健康發展提供源源不斷的動力。因此，集團企業為促進財務管理信息化建設的順利開展，需要格外注重培養復合型財務人才，為企業儲備復合型人才。

第一，需注重優秀人才的引入。在對財務人員進行招聘時，對于崗位條件的設置需要做到合理，有效結合筆試和面試對應聘者進行考核，重點對其財務管理能力和計算機基礎能力進行測評，若應聘者屬于復合型人才，則可以優先錄用。第二，需要不斷對人才晉升渠道進行完善，使員工能夠在工作中更加積極主動。第三，建立長期培訓機制。財務管理信息化對于企業加強業財融合有著積極的推動作用，能夠增強內部人才培養的效果，對此，企業需定期對現有員工進行公開選拔，對于入選的人員可在不同崗位進行鍛煉，并進行相應技能的測試，結合其日常表現重新對員工進行任命，讓企業人才儲備更加充足，同時對企業員工的學習熱情進行充分激發。

四、結語

綜上所述，財務管理信息化建設對集團企業提高財務管理水平具有積極作用，能夠為企業可持續健康發展提供助力。集團企業應正確認識財務管理信息化的作用，以促進信息化在財務管理中的有效運用。針對當前部分集團企業財務管理信息化建設中存在的理念過于傳統、資源共享不及時、制度不完善及人才儲備不足等問題，可通過理念的不斷創新、財務共享服務中心的建立、制度的完善及復合型人才的強化培養進行優化，為集團企業可持續健康發展提供助力。