提升工會財務精細化管理水平的路徑研究

羅瑋琛

（中國農業發展銀行高青縣支行 山東淄博 256300）

一、工會財務精細化管理相關論述

（一）研究背景和意義

1.工會在現代社會中的重要作用

工會作為代表工人利益的組織，在現代社會中扮演著重要角色。工會通過協商、談判和集體行動保護工人權益，改善工作條件，提高薪資待遇，為工人提供支持和福利。工會的存在促進了勞資雙方平衡，增強了勞動力的議價能力，有利于社會的穩定和發展。

2.工會財務管理的重要性及其對工會發展的影響

通過科學規范的財務管理，工會能夠有效管理和利用資金，確保會員權益得到充分保障，同時也為工會的發展提供了可靠的經濟支持。工會財務管理的精細化水平，對工會組織的長遠發展具有重要意義，能提高工會的工作效率、透明度和可持續性，更好地滿足會員的需求，增強工會在社會中的影響力。

3.工會財務管理重要性的主要表現

第一，資金管理。工會需要合理安排和管理資金，確保資金流向合理和透明，合規運作。第二，財務報告和分析。準確編制財務報告，對資金使用情況進行分析和評估，為決策提供可靠依據。第三，內部控制和風險管理。建立健全內部控制制度，規范工會財務管理流程，能夠降低風險和避免財務失誤。第四，經濟效益評估。評估工會項目和活動的經濟效益，確保資源的合理利用，提高工會的可持續性和會員滿意度。

（二）研究目的

1.探索工會財務精細化管理水平提升的意義

工會財務精細化管理不僅能提高財務數據的準確性和及時性，為工會的決策提供可靠的依據，還能提升工會資源利用效率，降低成本，增加財務收益，確保財務活動合規性和透明度。

2.提高工會財務精細化管理水平的策略和方法

第一，引入先進的財務管理理念和技術手段，如財務管理軟件、數據分析工具等，提高財務數據的收集、整理和分析能力。第二，建立科學的財務管理體系和規范的操作流程，確保財務活動的規范性和有效性。第三，加強財務監督與審計，確保財務活動的合規性和透明度。第四，提供培訓和教育，提高工會成員的財務管理素養和意識。第五，加強內部溝通和合作，促進財務管理與其他部門的協同工作，實現信息共享和資源優化。

（三）研究方法和框架

1.文獻綜述和理論分析

了解工會財務管理精細化水平提升的意義、原因、現狀和發展趨勢，有助于形成對工會財務管理精細化的深入認識，為后續的研究提供理論支持和指導。

2.實地調研和案例研究

深入了解工會的財務管理現狀、問題和解決方案。分析其他行業或組織的案例，借鑒其成功的經驗和做法，為工會財務管理精細化提供借鑒和啟示。

3.數據分析和定量研究

通過收集和分析相關財務數據，了解工會財務管理的現狀和問題。采用定量研究方法，如統計分析、回歸分析等，對財務數據進行定量化分析，探索工會財務管理精細化與績效指標之間的關系。

二、工會財務管理的現狀分析

（一）工會財務管理的定義和作用

1.工會財務管理的概念和內涵

工會財務管理是指工會組織對財務活動進行規劃、組織、控制和監督的過程。其涵蓋了財務資源的管理、收支的控制、會計和財務報告的編制、預算和預測的制定等方面，能夠保障和優化工會財務資源的使用，確保財務活動的合規性、透明度和效率。

2.工會財務管理在工會發展中的作用和意義

首先，財務管理為工會提供了財務數據，幫助工會了解財務狀況、分析經營績效，并做出合理的決策；其次，保障財務資源的有效利用，提高財務收益，為工會發展提供了穩定的經濟基礎；再次，其規范和透明性有助于提升工會的信譽和聲譽，增強對會員的吸引力和影響力；最后，能夠滿足法律法規和會計準則的要求，確保財務活動的合規性，為工會發展提供法律和制度保障。

（二）當前工會財務管理面臨的問題

1.資金使用和財務透明度的問題

工會在資金使用方面可能存在不合理或浪費現象，導致資金利用效率低下。財務透明度方面可能存在不足，會員對工會的財務狀況和資金運用情況了解不到位，可能引發會員對工會管理的質疑和不滿。

2.財務數據管理和報表編制的困難

財務數據管理的困難，包括數據收集、整理和分析的不及時和不準確。財務報表編制過程中可能存在問題，如報表不規范、遲延或錯誤，給工會財務分析和決策帶來了困難。

3.內部控制和風險管理的不足

內部控制制度不健全，導致財務管理中存在風險和漏洞。例如，未能建立有效的審批制度、不完善的財務流程、缺乏有效的風險評估和控制機制等，可能增加工會面臨的財務風險，如資金浪費、財務舞弊等。

（三）改進和解決的措施

第一，加強財務培訓和意識教育，提高會員對財務管理的認識和重視程度。第二，增強財務透明度，及時向會員公開財務報表和資金使用情況，接受會員監督和審計。第三，建立科學的財務數據管理系統，加強數據收集、整理和分析的準確性和及時性。第四，完善內部控制制度，確保財務管理的規范性和有效性，減少財務風險。第五，運用財務管理軟件和技術手段，提高財務數據處理和報表編制的效率和準確性。

三、提升工會財務精細化管理水平的理論基礎

（一）精細化管理理念及其在財務管理中的應用

1.精細化管理的基本原則和特點

第一，細節關注。注重細節，關注各個環節中的具體事項和細小差異。第二，精準實施。依據具體情況和數據分析，進行精準決策和管理。第三，持續改進。不斷尋求改進和創新，優化管理流程和結果。第四，強調數據分析。通過對數據的收集、整理和分析，為決策和評估提供依據。第五，強化執行力。確保各項管理措施和決策能夠落地和實施。

2.精細化管理在工會財務管理中的應用價值

第一，提高效率。通過精細化管理，能夠更加有效地規劃、組織和控制財務活動，提高財務管理的效率和執行力。第二，優化資源分配。合理配置財務資源，提高資源利用效率，可以有效避免浪費和重復投入。第三，強化風險管理。幫助工會識別和評估財務風險，并采取相應的措施進行防范和控制。第四，提升財務透明度。向會員和相關部門提供準確、及時和可信的財務信息。第五，支持決策和戰略?？蔀楣峁└婧蜏蚀_的財務數據，幫助管理層做出科學的決策，制定有效的財務戰略和計劃。

（二）各類財務管理工具和方法對精細化管理的支持

1.預算管理和成本控制

第一，預算管理是通過制定和執行財務預算，實現對工會財務活動的規劃、控制和評估。將財務目標和資源分配明確化，幫助工會實現財務資源的有效利用和成本控制。第二，成本控制是指工會通過監控和管理各項成本，確保在財務預算范圍內進行有效支出，包括人力成本、行政費用、項目開支等。通過成本控制，工會能夠精確分析和管理各項成本，制定降低成本的策略。

2.績效評估和績效管理

第一，績效評估是通過對工會的財務、運營和績效指標進行評估，了解工會運營狀況，發現問題并優化流程，為決策提供準確的數據支持。第二，績效管理是指通過設定績效指標、制定績效考核標準，對工會進行跟蹤和管理。激勵職工，推動績效提升，在財務管理方面實現更精細化目標管理。

3.資金流動和資產負債管理

第一，資金流動管理是指對工會的資金流動進行跟蹤、分析和管理，確保工會的資金使用合理和高效。第二，資產負債管理是指工會對資產和負債進行管理和優化，以達到財務效益最大化的目標。

（三）工會財務精細化管理的理論基礎和思考

第一，預算管理和成本控制。為工會財務管理提供了基礎，通過財務預算和成本控制可以實現資金的精細管理和成本的精確控制。第二，績效評估和績效管理。通過設定績效指標和制定評估標準，可以更好地跟蹤和管理財務績效。第三，資金流動和資產負債管理。為工會財務精細化管理提供了方法和指導，通過精細化管理資金流動和資產負債，可以優化財務資源的配置和運用，降低財務風險。

四、加強工會財務精細化管理水平的路徑和策略

（一）人力資源和組織結構優化

1.工會對專業財務管理人員的需求和培養措施

第一，需求。工會需要專業的財務管理人員，他們要具備財務知識和技能，能夠有效地進行財務規劃、分析、決策和管理。第二，措施。首先，建立健全人才選拔機制。制定明確的招聘標準，包括學歷、專業背景和相關經驗，以確保招聘到適合的財務管理人員。其次，提供培訓和學習機會。為財務人員提供培訓課程、學習資源和進修機會，幫助其不斷學習和提升專業知識及技能。最后，激勵和獎勵機制。鼓勵財務人員積極發展和進取，提高專業素養和工作積極性。

2.優化工會財務管理的組織架構和職責分工

第一，組織架構。工會財務管理的組織架構需要明確各個部門職能和職責的關系，確保財務管理工作的順暢進行。第二，職責分工。財務部門負責制定和執行財務策略、預算和財務報告，進行財務分析和決策支持，監督財務合規性。成本控制部門負責成本管理和控制，制定成本指標和標準，推動成本效益的提升?？冃гu估部門負責制定績效指標和評估體系，定期對財務績效進行評估和報告。投資部門負責管理工會的投資項目和資產，進行投資決策和風險管理。資金管理部門負責資金調度、預測和規劃，確保工會資金的有效使用和流動性管理。內部審計部門對管理過程進行審計，確保財務活動的合規性和風險可控。

（二）信息系統和數據管理的完善

1.建設工會財務管理信息系統的關鍵要素

第一，需求分析。明確工會財務管理信息系統的功能需求、業務流程和用戶需求，以確保系統的有效支持和滿足工會的具體需求。第二，技術選擇。主要包括硬件設施、軟件系統和數據庫管理系統，確保系統的穩定性和兼容性。第三，數據庫設計。設計財務管理信息系統的數據庫結構，確保數據的有效組織和存儲，以實現數據的高效可訪問性和安全性。第四，安全和權限管理。設置權限管理機制，限制不同用戶的訪問和操作權限，保護財務數據的機密性和完整性。

2.提高數據管理水平和信息化系統效率

第一，數據質量控制。包括數據采集、清洗、驗證和更新，確保數據的準確性和完整性，提高財務數據的可信度和可用性。第二，數據分析和挖掘。對財務數據進行深入的分析和挖掘，發現潛在的趨勢、問題和機會，為決策提供數據支持。第三，整合和共享。建立數據共享平臺，提高數據的共享和協作效率，避免數據孤立和重復錄入。

五、加強工會財務和經審工作

（一）工會財務與經審工作的關系

1.財務管理與經審管理的關系

為了滿足全社會對于公平、公正、公開、可持續發展的需求，工會財務及經審工作應當秉持獨立于其他部門、不受外界干擾的宗旨，建立高效、合法、可持續發展的資金管理機制，以保證資金使用安全、合規、可靠。如果工會的財務狀況無法得到有效控制，就會嚴重阻礙其社會責任感、社會公信力及社會地位的提升，從而導致無法有效履行應盡的義務。因此，財務與社會責任之間的關系必須協調，以確保財務狀況得到有效控制以及社會公眾的權益得到有效維護。

2.財務監督與審計監督的關系

工會的財務與審計管理的雙重功能，前者負責預測、核實、控制，后者則負責實施、反饋、糾正。在管理資金的使用情況、控制資金的開銷、提高資金的利潤等方面，前者具有一定的重要性，而后者則具有更加全面的管理功能。工會的財務人員應該與監管人員彼此協助、密切配合，才能確保管理的公正、準確、有效。

3.“收管用”與“審幫促”的關系

“收管用”是工會財務管理人員的重要任務，“審幫促”是經審人員的主要任務。要全方位了解職工財政和經審的功能和意義，正確處理好兩者之間的關系?！皩彙奔磳徍?、督促；“幫”即協助、扶持；“促”即鼓勵、推動。其實質是監督管理和促使職工費用的收繳與利用及其機構經濟效益提高；監管和推動工會經費及財產管理；檢查和推動財務制度嚴格執行和完善；對發現的問題提供預防和整改建議。做好“審幫促”，就能有效實現“收管用”。監管并舉，相得益彰。

（二）工會的財務管理存在的挑戰

首先，缺乏完善的組織架構。部分非專業工作人員從事會計工作。其次，缺乏嚴格的會計準則。部分地區的工會缺乏合法的資金來源。最后，內部控制不完善?？傊?，需要努力提高工會的整體水平，建立更加完善的財務體系。部分企業缺乏完整的財務記錄，包括預算表、決策表和財務報告的編制流程。這些企業的財務核算只包括職工福利和其他必要的開銷，不能準確地反映職工的收入和支出情況。

（三）加強工會財務與經審工作

1.建立完善的基層工會財務管理體系，確保其有效運作。勞動者應當積極參與財務管理，積極探索解決現有的困難，落實有關的規章制度。工會干部應該積極開展宣傳活動，正確地掌握資金并進行有效的會計核算。

2.成立完善的監察機構，負責監督和檢驗資金。這樣資金能夠得到有效利用，更好地為勞動者和企業提供幫助。

3.制定完善的財務管理制度，按照規定處理相關的資金。通過實施相關規章制度，更加科學合理地控制資金的運用，確保職工的財務狀況得到良好的監督，能夠更加嚴格地履行各項職責。職工應提升職業道德，堅定信念，勇于承擔職責，積極參與一些公益活動。

4.通過對工會資金的嚴格監督和審查，可以掌握基層工會的財務狀況，有效推動其發展和變革。提出整改措施，積極開展定期的審核，及早發現并解決各種潛在的風險，并保證基層工會的資金能夠安全、可靠、高效地運轉。同時還應該嚴格遵守《基層工會經費收支管理辦法》，設置明細賬簿，精準地運用各項資金，保障工會的資金安全，維護社會的穩定與繁榮。加強財務記錄的完整性，以便更好地反映財務狀況。按照規范的流程如實、精細地編制財務預算、決算報告及每月的財務報告，并將所有相關文件妥善存檔，以便日后核實。在進行重大財務事宜的分析之前，應當由工會委員會與財務審核小組共同商議并作出最終的決策。

六、結語

綜上所述，工會財務精細化管理水平的提升可產生如下成效：首先，財務決策準確性提升，精細化管理能夠提供更準確的財務數據和分析結果，使工會能夠做出更科學的財務決策并降低風險；其次，成本控制效果增強，工會能夠更好地掌握成本情況，優化資源配置，實現成本控制和效益提升；最后，績效評估更加科學，為工會提供了更科學的績效評估指標和方法，能夠準確評估財務績效并及時調整管理策略。