會計信息化對企業財務管理的影響

朱喜樂

（河南省第一地質礦產調查院有限公司 河南洛陽 471023）

隨著我國經濟的快速發展，科學技術水平的不斷提高，各行各業實現了信息化辦公。企業要生存和發展，就必須重視財務管理工作。財務管理工作必須改變傳統的管理方式，實行信息化的管理方式。這對企業發展有著重要的意義。企業財務管理信息化不僅提高了工作效率，規范了財務工作流程，還能為企業管理者提供準確的數據，有利于管理者的決策和企業的發展。

一、會計信息化對企業財務管理的影響

（一）對傳統財務模式的影響

傳統的會計記賬為手工記錄憑證和明細賬、總賬，工作效率低，年末、月末結賬煩瑣，查賬、同期對比分析、環比分析困難，會計信息化的出現改善了上述情況。會計信息化是將財務相關數據全部輸入財務軟件中，需要時可隨時調取或查詢。以往的數據不可以隨意被更改且可以長期保存，對于賬務異常也可以輕松查找原因并解決，使財務人員脫離了繁重的記賬工作，把更多的時間和精力用于對賬務的比較、分析和管理上。另外，傳統的記賬、演算最終形成的是紙質材料，使用的是算盤、計算器，而會計信息化可以利用財務系統或Excel 表格完成工作，提高了工作效率及準確度，保證了財務數據的真實性和及時性，同時還節約了成本。另外，由于網絡的普及，辦公幾乎全部自動化。如匯款業務，傳統的匯款需要拿著現金，填好匯款單據，去銀行柜臺排隊進行辦理，風險性大，耗費時間長，程序煩瑣。而信息化的應用使匯款變得簡單，各家銀行都已推出網上銀行業務，坐在辦公室或家中就可以辦理匯款，節約了時間，提高了效率。

（二）對會計功能的影響

在企業開展財務管理工作的過程中，會計信息化相對于傳統的管理模式，能夠不斷優化企業財務管理體系，分別從會計信息的生成方式、傳輸方式及會計目標三個方面影響會計功能，進而為企業財務管理工作提供有效的保障，不斷創新、優化企業財務管理模式，使其能夠適應時代發展需求，進而增強企業競爭力。相對于傳統的人工生成信息的方式來說，會計信息化能夠有效減輕會計人員的工作量，提高會計人員的工作效率。借助現代化的信息系統，可以有效提高會計信息生成的效率，還能有效提高信息生成的準確率。傳統的會計信息傳輸以紙質傳輸為主，傳輸的速度較慢，效率低下。而會計信息化能夠有效提高會計信息傳輸的速度，在保障會計信息傳輸準確性的同時，提高其傳輸的效率。加強企業財務管理的主要目的是為企業的經營發展制定科學合理的財務方案，促進企業的生產經營活動。會計信息化能夠幫助企業明確財務管理目標，通過會計報表使企業的決策者能夠準確地了解企業的情況，明確生產經營活動中存在的不足，加快企業的改革轉型，推動企業經濟發展。

（三）對會計人員的影響

隨著信息技術的不斷發展，企業財務管理工作已經發生了翻天覆地的變化，對企業的會計人員有了更高的要求?，F階段的企業財務管理工作要求相應的會計人員積極學習先進的技術和技能，不斷提高綜合素質，在擁有傳統會計技能的同時，熟練掌握信息技術，在工作的過程中積極承擔相應的責任，堅守崗位職責，保障會計信息的安全；還要求相應的會計人員能夠借助信息技術突破傳統手工會計的局限性，全面加強企業財務的運營監管工作，以此保障企業能夠正常地生產經營，促進企業發展。通過企業內部網絡及互聯網獲取相應的數據信息，實現會計業務一體化，全面加強企業財務核算和動態核算工作，為企業的正常生產經營活動提供有效保障。

（四）對企業財務信息安全的影響

由于傳統的財務信息幾乎都通過紙質保存，除財務人員和相關管理者能夠查閱外，其他人幾乎接觸不到財務明細。而實行ERP 系統的企業財務系統是由多個部門共同使用的，信息化的應用給財務和企業帶來便利的同時，也帶來了一定的風險，存在數據被惡意篡改和非法操作的情況，使財務數據失去真實性，給企業帶來很大的損失。特別是對于上市公司，如黑客侵入企業的電腦，會造成數據的泄露與流失，給企業帶來難以彌補的損失。所以，要加強對會計信息化管理的規范性，制定嚴格的管理制度，明確使用人員和人員權限，避免不必要的損失。

（五）對內部審計的影響

加強企業內部審計工作，能夠全面加強企業內部的監督管理工作，提高企業財務管理的質量。要做好企業內部審計工作，首先要保障收集到的數據信息更加科學可靠。在企業生產經營活動開展的過程中，加強企業內部審計控制工作，能夠結合企業的生產經營活動，提高企業財務管理績效。相對于傳統的企業財務管理工作來說，會計信息化能夠充分利用計算機和互聯網等現代信息技術的優勢，全面加強企業的財務管理工作，不斷完善企業財務管理體系。而更加準確地記賬、算賬、報賬，能夠有效減少人為失誤，全面提升企業財務管理水平。企業內部的審計工作較為煩瑣，對審計人員要求較高，除了掌握基本的審計專業知識外，還要掌握系統軟件的運用能力，以此提高企業內部審計工作的質量。

二、企業財務管理信息化存在的問題

（一）缺乏正確認識

隨著科學技術的不斷發展，現階段企業財務管理工作，要求企業結合時代發展特征，不斷更新企業管理理念，優化企業內部結構，加強企業內部審計工作，全面加強企業內部調整工作，以適應社會發展，增強企業的核心競爭力。在企業財務管理工作中，部分管理者對企業財務信息化管理存在偏見，認為應用互聯網加強企業財務信息管理工作在一定程度上增加了信息泄露的風險，難以保障數據的完整性，很有可能面臨無法挽回的損失。部分企業的管理人員更加注重短期的效益，安于現狀，缺乏挑戰意識和時代精神，把企業生產經營的核心放在了穩定經營上，沒有意識到時代對企業提出的新要求，缺乏企業規劃，沒有正確認識到財務信息化管理的必要性。

綜上，由于部分企業管理人員對于企業財務管理信息化建設缺乏正確的認識，在一定程度上增加了企業財務信息化管理的難度，難以滿足企業發展的實際需求。

（二）軟件性能落后

企業開展財務信息化管理工作，首先要具備相應的硬件設施和軟件，為企業財務信息化管理工作提供基本保障。但部分企業在生產經營活動開展的過程中，由于其財務信息化管理軟件的性能較落后，不能結合時代發展特征不斷優化更新系統，難以滿足企業生產經營活動開展的需求，增加了企業財務信息化管理的難度。更深層次的原因是，部分企業并不具備自主開發信息化軟件的能力，缺乏專業的人才和過硬的技術。因而，在企業財務信息化管理工作開展的過程中，只能從大型企業購置相應的管理軟件，企業財務管理軟件與其發展情況存在一定差異，難以為企業正常的生產經營活動提供有效的幫助，達不到企業財務信息化管理的要求。而專門開發財務軟件的機構，受經驗、資金、技術等多方面客觀因素的限制，開發的財務管理軟件達不到企業財務管理的要求。

（三）會計流程不完善

現階段，部分企業對于會計流程的設置過于簡單，或者現有的會計流程存在缺陷，難以為企業的生產經營活動提供相應的數據信息作為支撐，會計信息的優勢難以發揮和體現，進而難以滿足企業財務管理信息化的需求。部分企業在發生經濟業務后，主要是由相應的部門和相關人員進行記賬和單據整理，缺乏系統的監督檢查機制，經常因為人為操作失誤或漏洞，造成信息錄入錯誤。部分企業采用的財務管理工具無法準確、全面地反映企業的經濟業務情況，對于企業來說，這在一定程度上增加了管理難度，同時也增加了潛在的安全隱患。部分企業在財務管理中所應用的會計信息化系統，仍舊存在反饋信息與業務情況不符、信息滯后等問題，難以保障會計管理的質量。還有部分企業在開展財務管理工作的過程中無法借助會計信息化所提供的數據信息，結合企業的經營情況及生產活動情況，加強企業內部結構的調整工作。

三、利用會計信息化優化企業財務管理的策略

（一）轉變管理理念

在會計信息化的背景下，為了有效提高企業財務管理工作的質量，在企業生產經營活動的開展過程中，要求企業充分意識到會計信息化為財務管理工作帶來的優勢，有效轉變財務管理觀念，樹立正確的信息化財務管理意識。為了實現企業財務管理工作信息化，要求企業能夠樹立正確的信息化意識，在實際的工作過程中，能夠借助會計信息化的優勢，不斷優化創新企業財務管理的方法，在加強企業財務管理的同時，能夠清晰地認識到提升企業員工財務管理會計信息化意識的重要性，通過定期的培訓和交流，不斷提高企業財務管理人員的思想認識。

（二）加強對系統安全的控制

從輸入環節進行控制，建立嚴格的信息系統內部控制程序，財務人員只有憑借有關憑證才可以對系統進行操作。為了降低人為因素造成的安全隱患，應該對工作人員進行合理的分工。即使出于個別原因，臨時替換工作人員，也應該有嚴格的審查制度。在數據處理過程中，必須加強對技術工具的應用，并引入時間控制方法。處理結束后應實時查看原始數據，通過系統控制，驗證訂單處理的準確性。實現自動備份和加密，防止數據丟失。在數據輸出鏈接中，必須加強系統糾錯功能，以確保數據準確。就信息系統而言，必須選擇高質量的軟件，并制定更換存儲介質的審查程序。為了更好地維護計算機系統，應經常備份存儲在計算機上的記賬記錄，并保護備份設備的安全。同時，還要加強計算機和網絡安全工作，對會計信息環境中可能存在的風險加以關注，增強風險意識，并安排專業人員定期對計算機管理設備進行系統檢測，對軟件和硬件系統進行監督，禁用可以將財務數據信息隨意拷貝的功能，降低企業運營的風險。

（三）完善會計軟件，構建管理體系

在會計信息化的形勢下，為了加強企業財務管理工作，企業要不斷完善會計軟件，結合企業的實際發展狀況，構建相應的信息化管理體系，使企業財務管理工作能夠更加適應時代發展需求。在企業財務管理工作中，應從技術層面入手，不斷優化和完善企業財務管理技術，以滿足企業財務信息化管理的各方面需求?，F階段的企業財務管理工作，要求企業引進大量的專業人才。在加強企業財務管理的同時，能夠結合時代發展特征不斷提高相關人員的計算機技術水平，使其能夠自主開發企業財務管理軟件。企業在引進先進的財務軟件的同時，應加強與財務軟件研發企業的聯系，加強企業財務管理軟件的專屬性，進一步保障企業財務管理工作能夠高效開展，最大限度促進企業財務管理會計信息化發展。企業的相關人員能夠結合軟件的使用性能，不斷優化企業財務管理體系，將企業的經營工作流程與互聯網相聯系，實現企業財務管理的自動化操作，全面加強企業財務信息的收集和處理工作，為企業的經營發展提供科學的數據信息，使企業的財務管理工作能夠更加全面高效地進行，以此實現企業財務管理的目標。

（四）強化內部審計

內部審計是加強會計監督的重要方式。要定期或不定期地進行數據準確性和賬戶完整性驗證。在原數據披露部門的合作下，確保會計產生的電子記錄和書面材料一致，以防止欺詐行為。在企業中，需要保持內部審計師的獨立性，以使其他部門不能干擾其正常的審計工作，為內部審計提供制度保障。在現代信息技術的支持下，財務管理領域已經有了一定程度的擴展，內部審計部門也應積極進行相應的調整。

（五）加強人才隊伍建設

在開展財務管理工作的過程中，相關人員需要積極學習先進的會計信息技術，以加快企業財務管理會計信息化的發展進程。企業財務管理信息化建設難以高效發展的原因之一是缺乏相應的技術人員。企業需要做好以下工作。第一，加強當前財務工作人員的信息管理及培訓工作。這是提升財務工作人員信息化水平的重要途徑，能夠促使財務人員在思想上轉變意識，在業務上熟練掌握信息技術。第二，加強會計核算信息化。為了實現財會職能轉變，應當促使會計核算實現信息化發展。第三，在財會工作職能轉變的過程中需要融入新的血液。加強人才隊伍建設工作，實現財會工作職能轉變不是一蹴而就的，而是一個比較漫長的過程，需要長時間努力才能夠完成。這個過程中需要積極引入有能力的新人，加強財會工作人才隊伍建設工作。

目前，企業應當加強人才招聘工作，招聘高素質、高水平的人才。除此之外，還應當對在職財務工作人員進行培訓，提升在職工作人員信息化水平和職業素養，有效地防止在財務工作的過程中，傳統的財務模式束縛工作職能的轉變。

四、結語

目前，各行各業都在加強信息技術的應用。這不僅給企業的發展提供新的發展方向，而且能夠有效促進企業經濟效益及社會效益的全面提高。在企業發展及經營過程中，財務管理工作是不可忽視的重要工作，需要企業管理人員轉變傳統思想觀念，提升信息化管理水平，科學合理運用各種財務管理軟件，同時加強人才培養，實現財務管理創新，促使財會工作實現更好、更快的轉變，進而助力企業的健康、穩定、可持續發展。