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大數據時代企業人力資源管理與財務管理協同發展探討

2024-04-07 17:13田海杰
現代營銷(創富信息版) 2024年3期
關鍵詞:人力資源管理人力資源

田海杰

(首都經濟貿易大學 北京 100070)

隨著經濟的快速發展,企業之間的競爭越來越激烈,商業發展模式不斷變化,人力資源規劃已經跟不上其步伐,而財務管理體系相對穩定且成熟。在這種背景下,人才配置不合理,加上缺乏資金方面的投入,導致企業在發展中面臨著很多不確定因素。隨著互聯網的快速發展,企業人力資源管理、財務管理中很多問題得到了解決。要想在市場競爭中取得生存與發展,企業必須與時代發展潮流相適應,根據本行業商業模式對企業人員管理制度與財務管理流程進行優化。企業人力資源管理與財務管理協同發展,有利于實現企業發展目標。

一、人力資源與財務管理定義

人力即生產勞動力,包括體力勞動和腦力勞動兩方面內容?,F代的人力資源主要指的是企業中員工的工作或者勞動行為,換言之,指的是企業生產及發展中的主要因素,也就是人。人是企業中最為寶貴的財富和資源。而人力資源管理則是指運用科學方式,對人力資源進行合理性組織、培訓及調配,通過合理安排將人力資源的最佳水準發揮出來,以達到人盡其才的效果,不斷推動企業的快速發展。財務管理則是指企業為了提升經濟效益,以明確目標為前提購置資產,進行資本統籌、利潤分配,對生產過程中產生的價值進行管理。

二、人力資源管理與財務管理的區別

企業人力資源管理、財務管理的區別是非常明顯的。首先,二者在工作性質與重點上存在差異。人力資源管理以為企業篩選、引入人才為第一步,其主要目的在于利用人員優化企業內部管理。對于企業而言,當引入了實用型人才后,才能開展后續人員分配工作。財務管理部門與人力資源管理部門不同,其工作內容以登記會計業務、編制財務報表、記錄財務信息等為主,其目的在于幫助企業實現對外發展目標。其次,二者所采用的管理載體與水平不同。財務管理在管理載體上的要求更加詳細,要求平時的工作具體和細化;而人力資源管理則不同,提出的管理要求更加嚴格,要求管理人員要具備比較高的專業素質與能力,人員專業素質水平往往決定了管理效果。最后,二者在工作流程上存在差異。在企業運營過程中,它們各自的職務、發揮的作用都存在差異,但二者的最終目標都在于推動企業發展。

三、人力資源管理與財務管理協同發展的重要性

從企業整體管理工作情況來看,人力資源管理的作用在于依據企業經營目標,通過招聘、培訓及考核等方式,將員工的工作積極性調動起來,挖掘其在崗位工作中的潛力,從而對人員實施合理化分配,不斷推動企業發展。財務管理的任務則在于根據企業經營需求對資本、收益進行分配,并且為企業經營決策的制定提供信息,其管理目標在于促進資本的快速增值,從而實現企業效益的最大化。在企業日常工作中,財務管理、人力資源管理是分不開的,只有充分重視二者在企業經營發展中的作用與價值,才能更好地提升人力資源的使用效率,促進企業管理質量的提升。

(一)人力資源建設重要性

對于企業發展而言,人力資源在其中起到了非常重要的作用。在大數據時代,隨著大數據的形成,企業面臨的機遇更多,挑戰更大,建立科學的企業管理模式,才能更好地推動企業的發展。在企業運營過程中,人力資源發揮著重要作用,可以幫助企業提升抵御風險的能力,促進企業競爭力的提升。所以,企業應該運用大數據來優化人力資源管理。人力資源要做到不斷納新,為企業提供動力,建設一支高水平、高素質的人才團隊,推動企業實力提升。在人力資源團隊建設的過程中,企業應該積極拓寬獲利渠道。其中,人力資源將成為一項必要的因素。不管是從企業經營效率與成本上來看,還是從獲得的效益上來看,人力資源都在其中發揮著至關重要的作用。對于企業的運營與發展而言,人力資源管理可以為其提供推動力。

(二)財務管理重要性

財務管理在企業運營中扮演著非常重要的角色,企業需要以各種財務數據為參考,并且在基礎上對企業運營進行規劃,為利益最大化的實現提供支持。與此同時,企業在運營過程中,財務管理主要行使監督職能,重點監督企業資產的流向,通過對企業資產的合理支配,為企業平穩運行提供保障?,F階段,市場競爭壓力在快速加大,競爭模式也在不斷變化。這種情況下,企業財務管理越來越復雜,挑戰性也更為突出。但是,只要合理進行財務管理,就能為企業的平穩運行提供保證。所以,人力資源管理、財務管理在企業運營中扮演著至關重要的角色。數據篩選可以為企業挑選出專業性的財務管理人員,協同企業完成各項財務管理工作,能夠在最大程度上將人力資源管理、財務管理的協同作用發揮出來,達到二者共同發展的目標。另外,借助財務管理監督職能,企業有效調控企業的人力資源,再結合市場情況對后續財務目標進行合理規劃,并且對企業收支進行合理分配,能夠有效避免風險的發生,為企業正常運作提供保證。

在二者協同進步的過程中,企業應以人為本,在財務管理過程中通過人力資源及其他渠道,對財務管理實施協調管理,最大限度挖掘經濟管理的潛力,推動企業與人力資源的有效發展。財務管理具有監督職能,根據市場情況制定財務目標,是其最為重要的一項職能,財務管理應根據企業以前的收支情況,為企業設計合理的經營目標,從而不斷降低經濟管理工作中的風險,同時促進利潤最大化。

四、構建人力資源管理與財務管理雙贏模式

財務管理與人力資源管理同為企業經營管理中的重要內容,只有二者互利共贏,才能不斷推動企業的發展,促進企業經濟效益的提升。為此,企業在經營管理過程中,應該構建二者雙贏的模式。

(一)創新人力資源管理與財務管理

隨著經濟的快速發展,市場競爭越來越激烈,企業原有經營理念與模式早已無法適應新時代的發展,企業應該深入思考如何實現自我升級。這種背景下,構建人力資源管理、財務管理雙贏模式是一個適合的選擇。下面重點分析如何針對二者的協同發展進行創新。

1.構建新型人才招聘模式

大數據背景下,企業應該根據招聘崗位合理制定人才需求,使崗位需要的內容數據化。這樣不僅可以使人們對企業需要人才的多少、人才需求的標準一目了然,同時對外招聘工作的開展也會更加便捷。在崗位分析過程中使用數字技術,企業可以制定更為科學、合理的招聘條件,對人才的吸引力更大。企業運用大數據對崗位需求進行分析,通過大數據平臺實現對招聘信息的二次篩選,可以很快挑選符合要求的創新型人才,從而促進企業招聘質量及招聘效率的提升。

2.重組人力資源管理結構,提升管理水平

要想提升企業的數字化管理水平,企業就要在人力資源方面實施數字化管理。具體來說,首先從根本上強調實施數字化管理的重要意義,將員工在數字化管理中的主動性與積極性激發出來。在實施數字化管理的同時,企業要合理運用數字、信息技術,全面落實數字化管理手段。這樣不僅可以提高管理,精準把握人力資源管理工作,同時為員工放權,確保員工行為與企業的各項戰略相一致,從而促進工作效率的全面提升。

3.促進財務管理系統轉型

財務管理系統是企業的核心組成部分之一,因此在轉型發展的過程中,必須首先考慮企業的實際發展情況。從戰略規劃的視角上來看,財務管理數據可以反映企業的運行狀態,創新財務管理體系可以將企業經營發展中的優勢及不足清晰地反映出來。為此,財務管理工作中應對各個部門的財務問題進行嚴格把控,將工作做到足夠細致,具體落實到每一個單元中的細小環節。然而,這種管理并不單純是在制度上實施控制,還要通過財務管理系統對業務流程中的每個細節進行管控。為了更好地發揮財務管理制度的作用,企業應引入能力強、素質高的人員擔任重要職責。

(二)注重財務管理體系發展與員工發展

1.健全財務管理體系

構建完善的財務管理體系,為各項工作的落實提供保障。財務管理人員的工作效率提高,不僅有利于企業整體的提升,還可以對各個工作環節實施有效監督。企業工作的開展需要財務工作為基礎,對財務人員數量要求比較大,因此加大對財務工作人員的管理與考核非常重要,通過管理與考核可以將其工作積極性激發出來,使其更加主動參與到工作中,形成認真負責的工作態度。隨著科技的快速發展,信息傳輸的速度明顯提高。在這種情況下,財務管理模式將直接影響企業的經營,因此在創新財務管理體系的過程中,應推進信息化管理目標的實現,以加大對企業管理工作的約束性,有效規避風險,為財務信息的有效性提供保障。

2.完善考核制度

當下,不斷完善考核制度是人力資源管理的一項重要內容,同時也和財務管理息息相關。企業應基于員工信息建立數據庫,將數據信息納入考核系統中,不僅要關注員工的個人效益,同時還要注重其責任意識、團隊意識,對每個員工實施合理、全面的考核,對于員工的付出和成效給予充分的肯定。與此同時,財務管理的數據信息也應在考核制度中進行體現,讓員工對團隊有集體認同感和榮譽感,從而實現財務管理和人力資源協調發展。

五、大數據時代企業人力資源管理與財務管理協同發展的策略

大數據時代,企業財務管理、人力資源管理協調發展成為一個趨勢。在這種背景下,企業中各部門的協調配合更加順利,企業運營效率也得到了明顯提升。

(一)人力資源管理策略

1.加強人力資源建設

近年來,社會經濟建設步伐加快,企業內部結構調整工作不斷推進,人力資源規劃也發生了很大轉變。從人力資源的角度上來說,不管是從知識結構、價值需求上,還是從人員技能水平上來看,都在向多元化的方向發展。大數據時代對人力資源的運用需求在不斷提高,人力資源管理創新需求隨之提升。在這種情況下,企業應該將工作細分,用更加細致、嚴格的指標幫助企業發展人力資源,從而不斷適應企業發展需求。

2.形成大數據思維

隨著大數據時代的到來,信息傳播速度更快,突破了時間與空間的限制,其時效性更強,為人們及時獲取信息提供了保障。與傳統人力資源管理不同,大數據可以取代傳統的人力操作,運用大數據在搜索、預算等方面的功能,可以在第一時間獲得人力資源的相關數據,顯著提升了企業人力資源的管理效率。

3.加強人才隊伍建設

企業人員的素質呈現多元化特征,因此在對人力資源環境進行優化時,應該多方組織人員進行交流與研討,將人員的巨大潛能充分挖掘出來,從而不斷滿足企業在人力資源管理方面的多元化需求,促進人力資源對企業運營與發展價值的提升。

(二)財務管理策略

1.提升管控能力

大數據背景下,企業財務管理從最為傳統的人工數據核算,轉變為現在的財務數據信息化。與此同時,企業財務管理與企業規劃之間的聯系也越來越緊密,充分體現了財務管理及控制能力,體現了財務管理的權責,為企業的安全穩定運行提供了基礎保障,起到了優化財務資源配置的作用,為企業后續經營發展提出了有效建議,為企業戰略發展提供了指引,為企業效益的提升奠定了基礎。

2.運用大數據技術進行財務管理

傳統財務管理模式下,企業財務數據信息一般都是通過人工方式處理的,需要投入大量時間和精力核算基礎信息。但是,這種數據處理模式極大拉低了人員的工作效率。隨著數據信息技術的快速發展,財務數據可以在大數據平臺上核算,通過大數據平臺實現信息共享。這樣企業內部各模塊即可實現同步更新,從而有效縮短匯總、整理財務數據的時間,為工作效率的提升提供了保障。同時,這種工作模式還可以降低財務管理領域中各項工作的煩瑣程序,減輕財務管理人員的工作負擔,從而避免數據誤差的產生。大數據平臺可以對財務數據進行實時共享,從而自動生成報表,促進人員財務管理效率的提升。

3.做好財務管理規劃

從企業長遠發展的視角上來看,制定財務管理規劃是一種發展趨勢。近年來,經濟向多樣化的方向發展,價格也越來越透明,但企業尚未形成完善的定價運作機制,網絡數據體系尚未形成。從目前的情況來看,企業財務運行還無法滿足市場需求。在這種情況下,財務管理規劃面臨著更高的要求。在企業發展進程中,財務管理規劃可以為其提供詳細的數據參考,為企業運營與發展提供指引。隨著時代的快速發展,企業財務管理、人力資源管理向網絡化、信息化方向發展。在這種背景下,財務管理與人力資源管理工作的各項工作流程得到了簡化,資金周轉效能更高,極大地加快了財務管理與人力資源管理協調發展的進程。

六、結語

綜上所述,隨著大數據的快速發展,企業可以借助信息化手段,構建人力資源儲備體系和結構資源調整體系,從而形成數據化的企業運營與發展體系。以信息技術為基礎,企業財務管理與人力資源管理將開展信息化變革,適應新時期越來越激烈的競爭環境,從而不斷推動企業轉型發展。另外,企業應積極開發建設人力資源隊伍,并且與財務管理監管機制相結合,為企業運營與管理工作的開展提供基礎保障,促進企業核心競爭力的提升,不斷推動企業平穩、健康發展。

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