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電網企業財務信息化建設研究

2024-04-08 22:21
活力 2024年5期
關鍵詞:財務部門企業財務管理系統

康 云

(國網山西省電力公司晉電服務中心,太原 030001)

引 言

財務信息化是指運用信息技術手段來組織和開展財務管理工作,其核心在于運用會計信息系統完成財務核算、分析、控制、決策及監督等工作,進而提高財務管理工作的質量和效率。眾所周知,財務管理工作具有極強的專業性,而在財務會計模式理念下,各項財務管理工作均由財會人員完成,如此在一定程度上制約了財務管理工作的質量和效率。對于電網企業而言,財務管理工作更加復雜和煩瑣,而財務管理水平和質量不僅關乎著供電服務,同時也將對企業經濟效益產生深遠影響。在現代化電力服務背景下,財務管理工作必然需要加快信息化轉型和發展,并通過信息化管理模式來進一步發揮財務管理在電網企業經濟發展中的功能與作用[1]。

一、電網企業財務信息化建設的積極作用

(一)財務管理水平提升

一直以來,部分電網企業財務部門與各業務部門之間存在著信息壁壘,同時各部門在向財務部門提供財務數據時也存在口徑不同的問題,這些現象都會導致財務管理工作的強度與難度大幅提升。除此之外,企業財務核算工作及相關報表的生存,也需要會計人員全面采集和整理財務信息,而復雜龐大的工作量也極易導致工作中出現問題和不足。電網企業財務信息化建設工作的開展,推動了財務工作由人工向智能方向轉變,如許多傳統的較為基礎的會計工作都能夠通過財務管理系統完成,其中涉及了財務信息采集與整理、財務核算、風險預警等功能。值得注意的是,財務信息化建設還打破了財務部門與業務部門之間的信息壁壘,而財務共享中心也加強了各部門之間的聯系,如此也實現了電網企業業財融合的發展目標。由此可見,財務信息化建設推動了電網企業財務管理水平的提升[2]。

(二)提高企業經濟效益

在過往的財務管理工作中,由于電網企業的特殊性,會計人員面臨著龐大且繁雜的工作內容,因此財務管理工作對于會計人員的數量需求也十分可觀。在此背景下,電網企業要想實現理想的財務管理質量,往往需要在人工成本方面給予較大的投入。除此之外,從電網企業經營發展角度來看,財務部門工作質量和效率也關乎著企業經濟效益的實現。例如,不同業務部門在面對同一業主時,由于不能實現財務信息方面的溝通與交互,因此在應收賬款回籠時也存在滯后性,從而影響了電網企業的經濟效益。電網企業財務信息化建設工作,其最大的特點在于由智能化管理系統取代人工管理模式,特別是基礎性財務管理工作內容的自動化處理,極大地解放了財務部門的生產力。與此同時,電網企業財務信息化建設也實現了業財融合,而財務部門與企業之間信息壁壘的打破也有助于企業從宏觀層面上掌握財務信息,進而更好地實現應收賬款的回收。由此可見,電網企業財務信息化建設還有助于企業經濟效益方面的提升。

(三)促進發展戰略實現

電力服務是我國一項十分重要的支柱產業,穩定有序的電力服務有助于推動社會經濟的繁榮穩定發展。對于電網企業而言,日益嚴峻的市場環境同樣會給企業的發展帶來影響,如何強化企業的內部控制和風險防控也成為新時期企業轉型發展的關鍵所在。財務部門是現代化企業組織框架中的核心部分,而財務信息更是能夠直接客觀地反饋出企業的經營發展狀況?,F階段,電網企業紛紛強化了財務部門在企業經營發展中的職能與作用,特別是管理會計及財務會計的轉型也能夠更好地服務企業發展。電網企業財務信息化建設,其價值不僅體現在財務管理水平與經濟效益方面的提升方面,同時在企業強化內部控制及發展戰略調整方面也發揮了不可替代的作用。具體而言,基于財務信息化建設,企業財務管理工作模式也由財務會計向管理會計及戰略會計轉型,特別是大數據技術的應用,深度挖掘了企業財務信息背后的價值,而在此基礎上,電網企業能夠通過實時分析財務信息來對經營狀況進行調整和優化,如此才能保證企業的長遠穩定發展[3]。

二、電網企業財務信息化建設的要點與方向

(一)以財務管理為中心進行功能設計

財務信息化建設的本質在于通過信息化管理系統組織和開展電網企業財務管理工作,并以此更加科學、高效地發揮財務部門的職責與作用。在具體的財務信息化建設中,首先要強化信息化管理系統的構建。其中,財務管理系統的功能設計則是該方面工作的關鍵所在?,F階段,電網企業財務管理系統主要應用企業資源計劃(ERP)系統和SPA 軟件,而這兩大系統也分別承擔著業務流程和財務流程,特別是SPA,更是實現了財務方面的數據記錄、處理、傳輸,以及財務核算等自動化處理功能。然而,伴隨著時代的發展與進步,財務管理工作也將出現新的需求,為此,相關財務管理系統也必然需要隨之進行轉變。值得注意的是,由于市場中存在的財務管理系統功能和服務基本相同,而電網企業財務管理需求往往有著特殊的功能需求,因此加強財務管理系統的個性化設計也是新時期電網企業財務信息化建設的重要發展趨勢。

(二)注重業務與財務信息的集成

對于電網企業而言,財務信息化建設的核心目標之一便是更好地推動自身業財融合,從而為企業市場經營水平的提升奠定堅實的基礎?,F階段,電網企業業務部門與財務部門之間仍面臨著一定的信息壁壘問題,而相關數據的交互也存在口徑不一的現象,而這些弊端與不足最終將給企業的發展帶來負面影響?;诖?,新時期電網企業財務信息化建設必須將業務與財務信息的集成作為一個重要的發展方向。筆者認為,財務共享理念是推動電網企業財務信息化建設的重要指導思想,而在財務共享模式中,業務部門和財務部門之間將實現信息上的高度共享,這時財務部門也能夠更加客觀、全面地通過財務信息的實時采集和整理,從而對企業的經營狀況進行分析和判斷,并為相關經營風險的防范及經營戰略的調整提供參考依據??偠灾?,注重業務與財務信息的集成是電網企業財務信息化建設的重要內容[4]。

(三)大數據技術的應用

隨著信息技術的融合與應用,電網企業財務信息也呈現出爆炸式增長,而如何從海量數據信息中挖掘有價值的內容,則成為提高企業經營管理水平的關鍵。近年來,大數據技術已成為推動人類社會發展的重要技術支撐,而大數據技術的核心價值便是實現對海量數據的提取,并通過數據分析掌握其背后的現象與規律。新時期,電網企業在財務信息化建設過程中,還要致力于大數據技術的深度應用,并通過大數據功能作用的發揮來實現海量財務信息的分析和判斷。而從應用角度來看,大數據技術與電網企業財務管理的融合,首先要注重企業財務信息數據庫的構建,并對企業所產生的數據信息進行存儲,從而為大數據技術的應用創造前提條件。與此同時,電網企業財務信息管理系統也要注重大數據分析板塊的完善,并將其融入企業財務風險分析預警及市場經營評價功能之中,從而更好地為企業財務管理服務。

(四)信息安全技術的發展

財務信息對于企業經營發展的重要性已不言而喻,而在信息化建設過程中,在帶來管理層面便利性的同時,也產生了一定的信息安全隱患問題。具體而言,電網企業財務信息化建設立足于互聯網技術發展而來,而開放性則是互聯網的重要特點之一,因此企業在財務信息化建設中,也將面臨財務信息被非法盜取或篡改的風險,進而給企業的發展帶來不利影響?,F階段,電網企業財務信息化建設已成為時代發展的必然趨勢,而為了消除該方面存在的風險和隱患,則需要高度重視信息安全技術的發展。具體而言,電網企業財務信息安全主要依據以下兩方面內容:其一為信息安全技術,即通過信息安全技術來實現對網絡風險的防范與控制,如人們常見的防火墻、殺毒軟件等,能夠為企業財務信息管理系統提供有效的安全防護。其二則是管理安全技術,通過對財務信息管理系統設置訪問權限,能夠對財務信息的安全性起到有效的保障作用,進而避免重要財務信息的丟失或非法訪問。

三、現階段電網企業財務信息化建設的不足

(一)信息化建設理念有待強化

現階段,財務信息化建設已然成為電網企業發展的重要趨勢,相關企業也紛紛強化了相關工作的組織與落實。然而,從實踐角度來看,相關電網企業雖然推動了財務的信息化轉變,但同時其信息化建設也存在著明顯的局限性。例如,雖然運用了信息化財務管理系統,但涉及的內容僅僅停留于基礎性財務信息采集和整理方面,而對財務信息的深度開發則有所欠缺。除此之外,企業財務信息化建設也尚未推動業財融合目標的實現,企業業務部門與財務部門之間仍未構建密切的聯系,從而不利于企業財務管理水平的提升[5]。

(二)信息化建設力度有待加強

從建設角度來看,電網企業財務信息化建設并非一蹴而就,而是需要持續性開展建設和完善工作,從而實現現代化財務管理功能作用的發揮。目前,部分電網企業財務信息化建設還存在著建設力度不足的問題。例如,雖然在財務管理中引進和應用了ERP 系統和SPA 軟件,但后續的相關系統升級及功能完善工作還有待實施。除此之外,一些電網企業還忽略了信息化管理系統安全防護方面的投入,致使企業財務信息面臨著極大的安全風險,而這些也將給企業的經營發展帶來極大的危害。

(三)信息化建設人才有待補充

除上述方面外,電網企業財務信息化建設中還面臨著專業人才匱乏的問題。具體而言,電網企業財務信息化建設具有極強的專業性和系統性,只有從信息化管理系統及財務管理模式方法等多個角度進行優化完善,才能發揮其功能和作用。目前,部分電網企業財務管理人員并不具備較高的信息化能力,特別是對于財務信息化建設缺乏科學、全面的認識,從而在業務能力上不能與之相匹配?;诖?,電網企業還要高度重視人才方面的問題與不足,如此才能更加高質、高效地推動財務信息化建設工作。

四、提高電網企業財務信息化建設水平的有效措施

(一)注重財務信息化建設理念革新

為切實發揮出信息化財務管理模式的價值與作用,以及推動電網企業財務信息化管理水平的全面提升,首要任務便是樹立電網企業科學、全面的財務信息化建設理念。具體而言,電網企業管理層要對財務信息化建設的重要性及內容方向給予清晰、全面的認識,如此才能以正確、科學的理念來指導相關建設工作。與此同時,電網企業還要將信息化建設融入新時期企業的轉型理念之中,如此也能夠通過廣大職工信息化財務管理理念的強化,進而為現代化財務管理工作的組織開展奠定堅實的思想基礎[6]。

(二)加大財務信息化建設投入力度

針對電網企業財務信息化建設面臨的投入不足問題,還需要企業管理層在樹立正確建設理念的同時給予持續性的資金支持。具體而言,電網企業管理層要注重財務信息化管理系統的持續性優化和完善工作,特別是大數據技術、業財融合等功能板塊的完善,需要足夠的投入作為保障。與此同時,電網企業還要加大信息化管理系統安全防護方面的持續投入力度,其中主要包含安全防護技術的升級,以及多重防護措施的優化等內容。相信,隨著企業投入力度的持續強化,必將促進電網企業財務管理信息化水平的全面提升。

(三)打造信息化財務管理人才隊伍

為滿足企業財務信息化建設需求,電網企業還要高度重視信息化管理人才的補充和培養,并最終打造一支高素質的信息化人才隊伍。這里要求電網企業一方面要積極吸收和引進外界的高端信息化財務管理人才,并在人才引進的過程中學習和應用外界的先進理念與模式方法。另一方面,電網企業還要注重自身財會人員的培養,定期組織其參加信息化財務管理方面的學習培訓活動,從而實現財務管理人員業務能力方面的強化與提升。相信,隨著信息化財務管理人才隊伍的構建,其必將滿足電網企業財務信息化建設帶來的全新需求。

結 語

綜上所述,財務信息化建設是新時期電力企業轉型發展的重要構成因素,而針對當前企業財務信息化建設中存在的問題與不足,相關管理者要高度重視企業理念、投入力度,以及人才培養等方面的持續優化,進而實現電網企業財務管理水平的全面提升。

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