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企業智慧財務管理體系建設分析

2024-04-08 22:21于東閣
活力 2024年5期
關鍵詞:財務人員財務智慧

于東閣

(新疆越隆達再生資源科技有限公司,烏魯木齊 830000)

引 言

隨著大數據、人工智能等現代化技術的深入研究和推廣應用,帶動了各個行業和領域的發展,促進了企業運營管理模式的轉變,推動企業管理從智能化、信息化角度,持續進行革新。當前,部分企業的財務管理存在一定滯后性,所以要以積極的態度,在傳統模式基礎上創新財務管理,建立智慧財務管理體系,為企業財務工作指明全新的發展方向,以智慧財務管理平臺為依托,提高企業信息收集和管理的效率。

一、智慧財務管理體系的概述

作為一種新型的管理體系,智慧財務管理體系使企業財務管理制度建設更具科學性,高度融入現代化的管理理念和方法。借助計算機技術的普及,促進財務人員工作水平的提升。在智慧財務管理體系中,不僅配備了較高專業性的人員,同時配合先進技術的應用,從而打造混合管理模式,提高整個體系的專業水準。智慧財務管理體系相較于傳統的管理模式,能夠實現更高的工作效率,充分運用信息技術和大數據技術等先進的技術手段,積極進行新型管理結構的架構,有助于企業的持續發展。在智慧財務管理體系中所設置的財務共享平臺,通過數據庫的建立,對一些重要的數據進行收集,并且根據有關的規劃,逐步地開展各項工作。在管理原則的基礎上,按照具體的主題進行智慧財務管理體系的建設,三個主題分別為企業的經營成果、現金流量和財務情況。

智慧財務管理體系具有多樣化的功能。首先,能夠對數據梳理和校驗規則實現進一步的完善,從而真實地反映企業的業務特色。該體系的這一功能和財務管理中的運算組合具有密切的聯系。通過大數據技術在財務管理中的應用,針對取數環節運用各種運算組合,在規則和計算機語言、數據存儲技術中實現有效的轉換。其次,能夠通過數據庫建設,獲取重要指標內容。通過核算規則,動態獲取、生成信息,報表數據避免了滯后現象。比如,通過指標分析、異常原因分析、科目穿透分析,對于企業的實時經營情況,從動態的角度進行直觀反映,不僅能確保數據的及時性,還能實現良好的預警效果。

無論從理論角度還是從實踐角度來看,智慧財務管理體系有效改善了原來的財務管理工作的效率,迎合當下市場競爭格局的特點,滿足多元化的市場競爭需求。同時,也為企業的技術生產提供帶動的作用,借助大數據、其他各項技術的使用,隨著企業多種業務的數據處理,在這一階段具有更高的效率。智慧財務管理體系的構建,主要包括三個層次,分別為理念層、方法層、物理層。企業要在充分把握大數據技術積極作用的前提下,借助大數據技術提高數據采集和處理的效率,進行思維的轉變。在理念層之中涉及管理理念的細分和管理風險的劃分,通過智慧溝通渠道的建設,在企業的日常監管工作中對財務管理實現語言的轉換。而方法層對于理念層起到支撐的作用,在智慧財務管理體系的建設過程中,要充分掌握客戶需要。按照現實情況,轉變融資政策,從規范性角度推進多項業務進行,讓所推出的發展戰略具有高度可行性。在智慧財務管理體系建設中,物理層屬于基本落腳點,以財務運作為依托,面對企業大量數據的處理,具有輔助效果,實現財務管理效率的提高。企業運用智能終端,做好數據的收集、上傳工作,展現信息系統的優勢,增強企業決策的科學性。

二、智慧財務管理體系的重要意義

首先,智慧財務管理體系對企業財務管理工作的創新起到帶動作用。從整體上來看,企業各項管理、決策的作用和效果,直接取決于財務體系的先進程度,其貫穿企業的發展過程和各個環節中。在企業的發展中,財務管理發揮著重要的作用。如果企業沒有積極地進行財務管理體系的革新,依然沿用傳統的管理模式,必定無法符合時代的發展需求,導致企業的財務管理具有滯后性,影響企業的長期穩定發展。通過智慧財務管理體系的構建,充分發揮新時代先進的技術優勢,通過各項技術的充分利用,結合時代發展特點,促進技術和平臺的整合,有助于企業更加高效地進行財務管理,推動財務管理的改革和創新,迎合市場需求,建立全新的財務管理體系,讓企業更加有效地應對市場競爭[1]。

其次,智慧財務管理體系能夠大大降低財務風險的發生概率。對于企業的財務人員而言,智慧財務管理體系的構建是當前的重要工作任務?;谛畔⒓夹g,從而構建智慧財務管理體系,充分發揮其快捷性的特點。通過對智能化系統和管理技術的應用,可以快速進行財務信息數據的分析和整理。同時,還能夠對財務管理工作中潛在的風險問題,實現有效的預測。在此基礎上,構建專門的風險機制,加強防控作用,從根源扼殺企業財務風險,降低風險的發生概率。此外,建設智慧財務管理體系,能夠讓管理人員結合所收集到的財務信息和數據,對市場的發展方向和趨勢進行充分的分析,明確企業內部管理工作中存在的缺陷和問題,為企業的各項決策提供全面的資料,及時把握市場的發展情況,從而結合市場走向,調整企業的財務管理措施和方案,促進財務管理結構的創新和優化。

三、社會財務管理體系在建設過程中存在的問題

(一)缺少創新意識

當前,雖然很多企業對于財務管理創新的重要性具有明確的認知,但是在實際工作中,一些企業依然不具備足夠的創新意識,難以緊隨時代發展的腳步。首先,管理層人員的創新意識有待提高。管理層在各項決策、經營活動中,并未充分認識到財務管理的實際作用,所以并未進行相應的體系更新,導致具體的工作模式具有滯后性,延緩企業的發展速度。其次,受到管理層思想意識的影響,基層員工并未重視財務管理的創新,由于重視力度不足,將對財務人員具體的工作行為和態度產生直接的影響。領導層針對智慧財務管理體系建設,在資金、人力等方面的投入力度不足,財務人員也并未重視新時代對財務管理工作所提出的全新要求,難以通過主動積極的態度,推進財務管理的創新[2]。創新意識是工作的重要推動力,能夠為管理工作起到積極助力作用,因此要高度重視創新意識的提升,把握財務管理的現實意義,積極推進體系的優化。

(二)缺少智慧管理平臺的建設

為了建立智慧財務管理體系,要借助具體的管理平臺,發揮其支持和保障的作用。因此,在財務管理體系的高效構建過程中,智慧管理平臺起到重要的輔助作用。在新時代背景下,隨著企業管理工作的革新,一個基本的路徑和方向就是智慧財務管理體系的建設。在智慧管理平臺的基礎上,對于財務數據和信息進行收集、存儲、處理和傳輸,有效保障財務管理的順利開展。但是,從企業管理模式的建設現狀來看,一些企業缺少完善的智慧管理平臺,企業針對這方面工作的投入力度依然有待強化。例如,一些企業缺少完善的信息設備,沒有現代化的硬件設施,導致企業智慧財務管理工作開展困難,無法獲得良好的實施效果。為了推動企業智慧管理模式的發展,一項重要的基礎和前提就是完善信息化設備。因此,如果沒有齊全的設施,對于企業財務管理模式的創新,會產生阻礙和限制的影響[3]。

(三)缺少復合型人才

當前,各個行業、領域的進步,都與信息技術具有較為密切的關聯。為了實現智慧財務的建設目標,企業不僅要注重現代化的財務管理方法、理念的引進,學習專業的管理知識,建設高質量的管理系統,還要注重運用信息技術。因此,這也對企業內部的財務管理人才提出了更高的要求。在企業的建設發展過程中,需要更多的復合型人才,掌握扎實的財務管理知識,熟練地操作和應用信息技術,為社會財務管理體系的構建提供重要的人才支撐?,F階段,一些企業面臨著人才匱乏的問題,特別是在財務管理方面,缺少復合型人才。雖然企業財務人員具有一定的專業理論知識,熟練掌握各項財務管理技能,但是很多人難以對互聯網、大數據等技術實現有效的操作和使用,財務人員在信息技術的應用能力上有待加強。

四、智慧財務管理體系的構建策略

(一)轉變思想觀念

企業領導層人員的思想意識直接影響員工的工作行為和態度,為了促進財務管理在企業中具有良好的發展態勢,就要從領導層出發,積極轉變思想觀念,以正確的思想指導各項工作落實。首先,領導層人員要加強對現代化思想觀念的學習,并反思自身在思想意識上存在的問題,積極地進行調整。對財務管理在企業發展中所發揮的促進作用,領導層人員要有明確的認識和把握,還要對時代發展的特點和趨勢做到積極了解和主動研究。通過具體的學習和調研工作,明確市場的發展現狀,對于其他優秀企業先進的財務管理模式,要進行學習和借鑒。在企業自身發展情況的基礎上,進行靈活的調整和優化。另外,鼓勵財務人員在管理工作中積極創新,加大對人員的培訓力度。通過培訓教育,讓管理人員學習先進的管理理念和模式,掌握現代化的管理技術。另外,增進各個部門之間的溝通和聯系,協調各項工作的順利開展。企業領導層人員要起到帶頭作用,加大對財務管理創新的重視力度,從而打造企業創新合力,積極進行科學的財務管理體系的構建[4]。

(二)強化智慧化的建設

對于發展速度較慢的業務類型,傳統的財務模式能起到一定的管理效果。但是,在當下的市場競爭環境下,以往的管理模式存在明顯的滯后性,無法適應現階段的市場格局。智慧財務管理體系能從管理理論、實踐兩方面,促進財務管理效率的提高,迎合新時代對財務管理的需求。針對智慧財務管理體系的構建,要具有一定的信息化技術和設備的支撐,以此作為基本的前提條件,所以企業內部人員要定期檢測智慧財務管理平臺。針對設施老化、落后等問題,及時進行更新和更換。另外,企業要加大人力、物力、財力等資源的投入力度,推進財務信息化的建設,確保各項硬件設備齊全,能夠滿足智慧財務管理體系的構建需要。在企業中,要從專業角度,針對財務管理進行平臺的構建,實現對財務數據資料的收集、儲存等各項功能,提高財務賬目管理的便捷性,實現高效率的財務信息傳輸、查詢和檢索。

(三)加強復合型人才建設和培養

對于財務管理體系的建設,管理人員的專業水平直接影響建設效果,以及后續的實施成效。因此,為了滿足智慧財務管理體系的建設要求,不僅要確保財務人員具備專業的知識和財務管理技能,同時還要提高財務人員的技術水平,熟練操作信息化管理平臺,靈活運用信息技術。在智慧財務管理體系構建的過程中,對復合型人才提出了較高的需求。智慧財務管理體系以信息技術為基礎。雖然當前高校開設了計算機專業,滿足社會對信息技術人才的需求,但是根據企業的招聘現狀,復合型人才依然嚴重不足。財務人員具有足夠的財務知識,但是信息技術理論知識匱乏。對于很多財務人員而言,互聯網平臺屬于陌生的領域。所以,隨著傳統財務模式逐漸無法適應時代發展,為了推動企業的良性發展,就要高度重視對于財務人員的培訓。除了基礎的專業知識,還要適當增設新興技術方面的內容,不斷提高財務人員的信息技術應用能力。另外,邀請相關領域的專家和技術人員來到企業中,對員工的各項管理操作和技術應用提供培訓和指導,有助于財務人員從整體上提高信息技術水平,打造專業的復合型人才隊伍。

(四)積極推進財務管理模式的創新

在新時代背景下,市場具有全新的發展特點和趨向,很多大型企業為了滿足企業的經營管理需要,引進大數據管理專家系統。通過這一系統的應用,對國內外和同行業專家的優秀管理經驗進行吸收和借鑒,從而建立大規模的大數據專家組,進行管理模式的創新。不僅能夠對系統操作終端存在的疑難問題實現有效的解決,同時對大數據系統進行更新和升級,在企業中不斷擴大大數據技術所帶來的增值效應。通過大數據技術的應用,最大限度地促進企業經濟效益的實現,因此企業要加強對于創新技術的研究和應用,針對大數據系統做好定期的維護和升級,將大數據技術的應用價值和優勢充分展現出來,推動企業的快速發展。

結 語

在企業中建立智慧財務管理體系,可以充分運用信息技術,提高財務管理的智能化水平,有效地控制財務風險的出現,提高企業的財務管理水平,不斷增強企業的競爭實力。

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