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建筑企業成本管理存在的問題及應對策略

2024-04-22 18:57陳光春
上海企業 2024年4期
關鍵詞:建筑企業成本管理問題

陳光春

摘 要:隨著建筑行業市場競爭日益激烈,要想提高自身的市場競爭力,建筑企業必須加強成本管理。然而,目前我國建筑企業成本管理仍然存在諸多問題,如成本管理理念落后、成本管理專業人才短缺、成本管理體系不健全等,嚴重影響了建筑企業的高質量發展?;诖?,本文闡述了建筑企業加強成本管理的重要性,分析了建筑企業成本管理存在的問題,并提出了相應的解決策略,以期為相關建筑企業提供有益參考。

關鍵詞:建筑企業;成本管理;問題;策略

在競爭激烈的市場環境中,成本管理已成為建筑企業提高市場競爭力的關鍵。因此,建筑企業應重視成本管理,積極轉變傳統的成本管理理念,不斷完善和優化成本管理策略,以提高成本管理效率,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

一、成本管理概述

作為企業管理的重要組成部分,成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。其中,成本核算是成本管理的基礎,對企業的成本預測和經營決策具有直接影響,也是成本分析和成本控制的信息基礎;成本分析是成本管理的重要環節,通過成本分析,企業可以正確認識、掌握成本變動規律,進行有效的成本控制,從而降低成本;成本決策是成本管理的重要組成部分,是指企業通過合理規劃、分配、使用有限的資源,以實現利益最大化;成本控制是成本管理的核心,是指企業采用經濟、技術和組織等手段,監控和調節各項成本,以確保成本控制在合理范圍內。

二、建筑企業加強成本管理的重要性

(一)降低建筑施工成本

在競爭日益激烈的建筑市場中,建筑企業要想脫穎而出,除了提高建設施工質量,還需要確保產品成本具有一定的競爭優勢。因此,建筑企業可以通過加強成本管理,降低施工成本,吸引更多的客戶,從而實現持續健康發展。

(二)提高市場競爭力

在建筑活動中,人工費用、材料費用、機械費用等直接或間接成本與建筑企業項目總成本密切相關。因此,建筑企業需要通過成本管理,合理控制人工費用、材料費用、機械費用,進而降低項目總成本,提高市場競爭力,從而在激烈的市場競爭中占據優勢。

此外,有效的成本管理還能為建筑企業管理層決策提供科學依據,提高企業整體運營水平。

三、建筑企業成本管理存在的問題

(一)成本管理理念落后

第一,部分建筑企業仍采用傳統的成本管理模式。傳統的成本管理模式往往過于關注短期成本節約,而忽視長期的成本效益與項目的整體價值,導致資源配置、項目規劃及質量控制等方面存在不足。

第二,部分建筑企業管理層的成本管理理念落后。管理層的成本管理理念落后會導致建筑企業成本管理缺乏全面性、靈活性、科學性和可持續性,從而在項目實施過程中難以有效控制成本。因此,建筑企業管理層需要不斷更新成本管理理念,以適應不斷變化的市場環境和企業要求。例如,建筑企業管理層可以采用全面的成本管理方式,關注經營、銷售和研發等環節的成本;采用靈活的成本管理方式,并根據市場變化及時調整成本策略;采用科學的方法和先進的工具,提高成本管理效率;關注企業的可持續發展,確保成本管理不僅著眼于當前利益,還要考慮企業的長遠發展。

第三,部分建筑企業內部組織結構僵化。內部組織結構僵化會導致建筑企業的成本管理部門與其他業務部門之間難以實現有效協作和信息共享,從而降低企業的成本管理效能。

(二)成本管理人才短缺

首先,建筑項目的復雜性要求建筑企業成本管理人員不僅需要掌握基本的財務知識,還需要深入理解相關材料、人力、機械資源的綜合應用和項目全周期的動態變化。然而,在現行成本管理體系下,成本管理人員掌握的理論知識與實際操作技能存在脫節,導致成本管理效率較低。

其次,部分建筑企業對成本管理的重視程度不足,導致成本管理相關領域的職業缺乏吸引力,限制了專業人才的職業發展和技能水平的提高。

最后,隨著科技的不斷發展,成本管理技術的迭代更新對成本管理人員提出了更高要求,如熟練掌握各種先進的成本管理軟件和工具等。這不僅增加了成本管理人員的學習負擔,還提高了行業準入門檻。

(三)成本管理體系不健全

1.缺乏成本管理組織結構

目前,部分建筑企業缺乏合理的成本管理組織結構,沒有制定統一的成本控制策略和標準,導致各部門各自為政。這不僅嚴重影響了企業的成本管理效率,還降低了建筑項目的經濟效益。

2.缺乏成本管理制度

目前,部分建筑企業尚未建立健全成本管理制度,不僅導致企業成本控制活動缺乏統一的方向和標準,影響了成本預算的精確性,還導致企業在成本預測、控制、核算及分析等方面的能力受限,不利于實時監控成本變化、深入分析成本數據和調整優化成本決策。

3.缺乏信息化的成本管理手段

當前,在數字化和信息化迅速發展的背景下,如果建筑企業缺乏信息化的成本管理手段,就會導致成本數據收集、處理和分析效率較低,進而影響成本控制的靈活性和實時性。

4.缺乏成本管理的監督獎懲機制

目前,部分建筑企業在成本管理方面缺乏有效的監督獎懲機制,從而產生以下問題:削弱了成本控制的執行力,降低了成本管理效率;難以及時糾正成本管理中的不規范行為,導致成本管理規定對員工的約束力下降;忽視了成本控制的重要性,從而引發項目成本超支和資源浪費等問題。

(四)科技創新意識不足

在成本管理過程中,部分建筑企業的科技創新意識不足,過于依賴傳統的成本管理方法和流程,而忽視科技進步所帶來的新機遇,具體體現在以下幾個方面。

首先,部分建筑企業未能充分應用先進的信息技術和自動化工具來優化成本管理流程,導致成本管理效率較低,容易出現預算超支的情況。

其次,部分建筑企業管理層缺乏創新意識,導致企業難以從根本上改善傳統的成本管理結構。

最后,部分建筑企業對成本管理創新變革持有抵觸心理,這不僅會阻礙建筑企業成本管理方案的創新,還會影響建筑企業的可持續發展。

四、建筑企業成本管理的策略

(一)樹立先進的成本管理理念

要想優化成本管理,建筑企業必須樹立先進的成本管理理念,從根本上轉變傳統觀念,采用更加現代化、系統化的管理方法。

一方面,建筑企業應將成本管理視為企業戰略規劃的重要組成部分,并從整體性視角來審視成本管理,以平衡投資與回報,有效識別和管理成本風險。

另一方面,建筑企業在樹立先進成本管理理念的同時,還應鼓勵員工積極探索新的成本控制方法和工具,充分應用大數據和云計算等現代信息技術,以提高成本管理效率,降低成本。

(二)組建高素質的成本管理人才隊伍

組建高素質的成本管理人才隊伍對建筑企業成本管理至關重要。具體來說,建筑企業可采取以下措施加強成本管理人才隊伍建設。

首先,建筑企業需要通過多維度渠道招募具備潛力的成本管理人才,并為其提供包括財務、會計、項目管理、信息技術及市場分析等內容的綜合性培訓,以提高他們的成本管理水平,幫助他們有效應對復雜的成本管理工作。

其次,建筑企業需要為成本管理人員提供清晰的職業發展規劃和持續的學習機會,以提高其知識水平和技能,增強其工作滿意度和忠誠度,從而降低人才流失率,增強企業核心競爭力。

最后,建筑企業需要建立公平、透明且能夠真實反映員工貢獻度和努力程度的激勵機制,將成本管理績效與員工的薪酬待遇掛鉤,以激發成本管理人員的工作積極性,從而有效降低企業成本。

(三)完善成本管理體系與制度

1.建立健全成本管理組織結構

建立健全成本管理組織結構,有助于建筑企業實現精細、高效的成本控制,提高整體運營效率和市場競爭力。

首先,建筑企業需要明確劃分成本管理職能,以確保成本管理工作在各個層級得到有效執行,從而實現中央管理與項目團隊之間的高效協作。

其次,建筑企業需要建立高效的成本管理流程,以確保成本信息得到及時傳遞,進而提高成本決策的精確性和時效性。

最后,建筑企業需要設立專門的成本管理部門,負責對項目成本進行有效管理和控制,以提高成本管理的專業性和效率。

2.制定和完善成本管理制度

一方面,建筑企業應制定有效的成本管理制度,建立嚴格的執行機制,如定期進行成本審查、準確記錄成本數據和及時更新成本報告等,并明確各部門和個人在成本管理中的責任。

另一方面,建筑企業應持續改進成本管理工作,定期評估成本管理制度效果,并根據市場環境變化和實踐經驗,調整和優化成本管理制度,以確保成本管理制度的時效性和適應性。

3.加強成本管理信息系統建設

首先,建筑企業應識別并實施先進的集成與自動化策略,確保企業各系統之間實現無縫對接,以提高數據處理的精度和效率。

其次,建筑企業應維護成本數據的質量,嚴格遵循數據輸入規范要求,持續監控數據,以確保成本數據的準確性和完整性。

再次,建筑企業應不斷優化和更新成本管理信息系統,以有效應對業務需求和技術的不斷變化。

最后,建筑企業應保障成本管理信息系統的安全性和合規性,確保敏感數據安全,并遵守相關法律法規。

4.建立成本管理的監督與獎懲機制

首先,建筑企業應實時監控和評估成本數據,并應用數據分析工具,及時識別和糾正成本偏差。同時,建筑企業應明確成本管理責任分配,以便有效追蹤成本控制的責任歸屬。

其次,建筑企業應建立合理的成本管理獎懲機制。對成功實現成本管理目標的個人或團隊,企業應給予相應的獎勵,以提高成本管理人員和團隊的工作積極性;對未達成成本管理目標的個人或團隊,企業應采取公正、透明的懲罰措施,以激勵他們改進成本管理方式。

最后,建筑企業應建立健全成本管理信息溝通與反饋機制,確保各部門之間及時共享成本信息,從而更好地控制和管理項目成本,提高企業的整體競爭力。

(四)加大科技創新力度

第一,建筑企業應加強科研投入,包括資金、先進設備和專業人才等的投入,從而為成本管理方面的技術創新提供堅實的基礎。

第二,建筑企業可以與高等院校、相關科研機構和行業伙伴建立合作關系,獲取成本管理的新知識和新資源,加快創新步伐。

第三,建筑企業可以應用大數據和人工智能技術,有效捕捉市場機會,優化產品設計和生產流程,從而提高成本管理創新效率。

第四,建筑企業應持續更新技術基礎設施,以應對云計算、物聯網、區塊鏈等新興技術的挑戰。

第五,建筑企業應構建完善的知識產權保護體系,以確保創新成果安全,從而保持長期競爭優勢。

五、結語

綜上所述,做好成本管理對建筑企業的發展至關重要。因此,建筑企業可以通過樹立先進的成本管理理念、組建高素質的成本管理人才隊伍、完善成本管理體系與制度、加大科技創新力度等方式,提高成本管理水平,進而提升自身的市場競爭力和經濟效益,最終實現可持續發展。

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(作者單位:武威市天一集團房地產有限公司)

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