新形勢下企業財務管理信息化建設研究

楊 波

(東江環保股份有限公司，廣東 深圳 518057)

0 引言

在當今數字化時代，企業面臨日益復雜和多樣化的經營環境。 隨著市場競爭的加劇和技術的快速發展，企業財務管理也正在面臨新的挑戰和機遇。傳統的財務管理模式已不能滿足企業對信息化建設的需求，因此，研究如何在新形勢下進行企業財務管理信息化建設具有至關重要的意義。 近年來，“業財融合”概念逐漸流行起來。 其指的是財務人員需要能夠理解企業的運營情況，并根據這些情況進行資源的合理配置。 這意味著財務部門不僅需要在后臺進行核算和監督，還需要同時管控業務并為業務部門提供服務，從而更好地支持企業的決策和發展；財務工作的角色也在不斷演變。 過去，財務工作主要是進行事后核算和監督，但現在，財務工作轉變為前臺的預測和績效計算，并將這些信息反饋到具體的業務中。 這種轉變要求財務人員具備更廣泛的知識和技能，能夠進行數據分析、風險評估和決策支持，從而在企業的戰略規劃和日常經營中起到積極的作用；隨著人工智能和移動互聯技術的快速發展，財務工作也將迎來智能化的時代。 通過應用人工智能技術，財務工作可以實現自動化、智能化的處理，大大地提高工作效率和準確性。 同時，移動互聯技術的進步也使得財務信息的獲取和交流更加便捷，財務管理的數字化程度得到顯著提升。 因此，文章旨在研究新形勢下企業財務管理信息化建設的重要性和必要性。 企業財務管理需要涉及企業業務層面，而不僅僅是簡單的會計核算；同時，這一趨勢也要求進行財務信息化建設，并關注財務在企業中的角色轉變。

1 財務管理信息化概述

財務管理信息化是指企業利用先進的信息技術和會計信息系統，在互聯網環境下實現財務管理全面電算化的方式[1]。 隨著企業規模擴大和信息技術發展，財務管理信息化成為一種全新的財務管理方式。 其集成企業各環節的數據，運用先進的管理理念和方法，為企業決策提供支持，極大地提高了經營效率和市場競爭力。 財務管理信息化經歷以下四個階段:第一階段是會計核算信息化階段，該階段著重研究和開發會計核算軟件，逐步統一核算標準。第二階段實現了從單一核算向管理功能的過渡，財務軟件發展為“管理型”，具備預算、會計管理等多個模塊。 第三階段是一體化企業管理信息化階段，實現了資金、物流、信息流的一體化管理。 第四階段是全面企業管理信息化階段，企業信息系統能夠滿足各層次需求，實現組織內外資源充分整合和利用，支持從基礎業務處理到高層管理決策的全面需求。

2 加強財務信息化管理的重要性

第一，財務信息化可以提高工作效率。 通過采用計算機系統來處理財務數據、編制財務報表等工作，可以大大減少手工操作，提高數據處理速度和準確度。 這將節約時間和人力資源，為企業創造更多的價值。 同時，財務信息化還可以實現自動化的財務審批流程，提高審批效率，減少管理環節的煩瑣操作。

第二，財務信息化可以提升財務管理水平。 通過財務信息化系統，企業可以更加精確地掌握財務數據、了解企業的經營狀況。 財務信息化系統可以提供實時的財務信息更新和報表生成，幫助管理層更好地進行財務分析和決策。 同時，財務信息化系統還可以提供風險預警功能，及時發現并解決潛在的財務風險。 這將有助于企業提升財務管理水平，更好地應對市場變化和經營風險。

第三，財務信息化是企業提高經濟效益的必要手段之一。 通過財務信息化系統，企業可以實現財務數據的準確、及時和全面管理，提高財務決策的科學性和準確性。 這將有助于企業降低成本支出、增加盈利能力，并提高企業的競爭力。 另外，財務信息化還可以提供更加便捷的財務數據共享和溝通平臺，促進各部門間的協同工作，提高工作效率，為企業帶來更多的商機[2]。

3 新形勢下企業財務管理信息化建設現狀和問題

3.1 基礎環境相對薄弱

當前，企業財務管理信息化建設在新形勢下面臨基礎環境薄弱的挑戰。

第一，盡管信息技術已經日益成熟，財務管理信息化轉變已逐漸成為發展的趨勢，但企業在這方面的進展相對較慢。 一個重要原因是企業財務人員對財務管理信息化的重要性和應用價值的理解不到位。 他們普遍缺乏對信息技術在財務管理中的認知和了解，無法充分發揮信息技術在提高財務管理效率、降低成本和風險方面的作用。

第二，財務管理信息化建設面臨財務管理信息系統升級換代問題。 隨著科技的快速發展和業務需求的變化，舊有的財務管理信息系統逐漸滯后于實際需求，無法滿足現代企業財務管理的要求。

第三，企業在進行財務管理信息化建設時常常忽視了基礎環境的建設。 缺乏先進的硬件設備、網絡和數據庫等，會影響系統的運行效果和數據的處理能力。

同時，由于信息技術的快速發展，企業在建設財務管理信息化系統時可能面臨信息安全的挑戰。 惡意攻擊和數據泄露的威脅正在不斷增加，給財務信息的保護帶來了風險。

3.2 信息化建設有待提高

在新形勢下，企業財務管理信息化系統的建設亟待推進。 關鍵在于具體軟件技術的應用。 財務管理信息化系統需要通過合適的軟件技術來支持各種財務管理活動，如財務報表生成、預算控制、成本核算等。 然而，當前固定行業軟件的適用性不高，即使使用現有的財務軟件系統，可能無法滿足企業多樣化的業務需求。 此外，單一化的財務軟件設置和使用會對整體財務管理信息系統造成不利影響。 由于不同行業和企業在財務管理方面有各自特點和需求，僅依靠通用的財務軟件可能無法滿足企業的實際情況。

3.3 業財一體化落實緩慢

近年來，隨著信息化技術的迅猛發展，企業財務管理信息化建設在新形勢下成為一個重要議題。 然而，企業在這方面的進展相對緩慢，主要原因是存在財務與業務管理部門長期分離的問題。 這種分離不僅影響財務數據信息的真實性和有效性，還會過度消耗企業資源，對企業的社會效益和經濟效益造成一定的影響。 全面推行業財一體化并不容易，企業需要投入大量的人力和財力來實施信息化建設，整合財務與業務管理部門，并確保系統的正常運行。業財一體化涉及多個方面的調整和變革，可能會導致實施過程的復雜性和時間成本的增加。

3.4 缺乏風險預警

新形勢下企業財務管理信息化建設缺乏風險預警可能有以下幾個原因。

第一，技術落后或不夠完善。 部分企業的財務管理信息化系統可能存在技術方面的問題，如陳舊的硬件設備、過時的軟件版本、不適應當前業務需求的系統功能等。 以至于企業無法及時獲取準確的財務數據，并且缺乏有效的數據分析和風險預警能力。

第二，“信息孤島”現象。 企業在信息化建設過程中可能存在“信息孤島”現象，各個部門或業務系統之間缺乏有效的數據共享和集成。 這種情況下，財務管理部門無法獲得全面、及時的業務數據，無法進行有效的風險預警。

第三，風險認識不足。 企業可能對財務管理中的風險認識不足，對風險預警的重要性缺乏充分的認識。 這可能導致企業在信息化建設過程中忽視或輕視風險預警的需求，從而出現缺乏風險預警的情況。

4 新形勢下企業財務管理信息化建設的策略

4.1 強化財務管理信息化基礎環境

在當前激烈的市場競爭中，企業財務管理信息化的重要性日益凸顯。 市場競爭的激烈程度要求企業能夠迅速、準確地獲取和分析市場信息，以制訂決策和應對競爭。 信息化系統為企業提供了實時的財務數據和分析工具，幫助管理者及時把握市場動態和經營情況，從而更好地調整戰略和資源配置。

第一，除了加強財務人員對財務管理信息化認識的培訓和教育，還可以組織與財務管理信息系統相關的專業技術培訓，提高財務人員對信息系統的操作和維護能力。 此外，還可以鼓勵財務人員參加相關行業的培訓和學習活動，及時了解并應用新興技術。

第二，在評估舊有財務管理信息系統的基礎上，與企業的財務需求結合，選擇適用于企業規模和特點的信息系統進行升級。 這包括但不限于財務核算、成本管理、資金管理、預算管理等模塊。 在升級過程中，充分考慮數據的互通性、穩定性和安全性，確保新系統能夠與其他企業系統進行有效的集成，并提供全面、準確、及時的財務報告和決策支持信息[3]。

第三，為了確保信息化系統的有效運行和數據的準確性，企業需要建立健全的信息技術基礎設施。這包括對硬件設備、網絡、數據庫等進行有效的規劃和投資，以滿足信息處理和存儲的需求。 同時，企業還需要制訂相應的安全措施，保護財務信息不受惡意攻擊和數據泄露的威脅。

4.2 健全財務管理信息化系統

新形勢下，隨著科技的迅猛發展，企業需要健全財務管理信息化系統來適應變化和提高運營效率。

第一，設置一個有效的信息系統是財務管理信息化建設的首要條件。 該系統需要能夠集成、分析和處理大量的財務數據，并能夠實時監控和報告企業的財務狀況。

第二，需要完善和優化現行系統框架，以發揮財務管理信息系統的最大作用。 通過對系統框架的改進和升級，可以提高數據的準確性、可靠性和安全性，同時也可以增強系統的功能和擴展性。

第三，財務管理信息化建設需要事先對框架體系進行設計和統籌規劃。 這意味著需要確定系統的整體結構、各個模塊之間的關聯性以及數據的流程和權限控制等方面的設計。

第四，財務管理系統需要與其他子系統相互結合和協調，如人力資源管理系統、供應鏈管理系統等。 通過實現系統間的信息共享和流通，可以提高各個部門之間的協同效率。

第五，信息化建設需要從基礎設施入手，分步實施，并打通各子系統之間的信息互通渠道。 為此，企業需要投資并升級硬件設施，建立穩定、可靠的網絡基礎設施，以支持財務管理信息化系統的運行。

第六，在選擇合適的信息化管理系統方面，企業應根據實際需求進行評估和選擇。 同時，要合理規劃工作人員的分配和培訓，以確保其能夠熟練使用和操作系統，并負責軟件技術的修訂和調整工作。

第七，為了支持財務管理信息化系統的運行，需要配套改革軟件和硬件設施，并建立網絡管理系統來實現對系統的監控和管理。

4.3 加快實施企業業財一體化

在新形勢下，企業財務管理信息化建設需要加快實施業財一體化的原因有多個關鍵點。

第一，加強業財一體化實施的重視程度，特別要引導企業管理層人員對此的重視和支持。 企業管理層的引導作用是至關重要的，因為只有管理導層推動，并給予相應資源和政策支持，業財一體化的實施才能夠得到有效推進。

第二，強調財務與業務融合的必要性也是加快實施業財一體化的重要原因。 財務部門不僅是處理賬務、出具報表的職能，財務部門與業務部門的溝通和合作是必要的，只有通過將財務與業務有效結合，才能提高企業整體運作效率。 企業應該全面落實新型財務管理改革措施，在企業執行層員工與相關部門實操人員的參與中進行深入的討論和建議收集，以確保財務改革的順利進行。

第三，在信息化建設與應用過程中，統一財務與業務的數據輸出口徑，加快信息轉換頻率也是加快實施業財一體化的關鍵。 通過確立統一的數據接口與標準，能夠保證財務與業務之間的信息互通無礙，并加快信息的傳遞和轉換速度，提高信息流通的效率。

第四，實現采購銷售儲存信息系統與財務信息系統的一體化可以顯著改善財務部門對生產經營情況的監控、分析和預測能力。 通過集成不同系統，實現數據的共享和交流，財務部門可以更準確地把握企業的運作狀況，從而提供更好的決策支持和風險預警，進一步提升財務管理水平。

4.4 加強風險預警，降低財務管理風險

為了加強風險預警，降低財務管理風險，企業可以采取以下解決方案。

第一，技術升級和完善。 企業應當進行信息技術的升級和完善，包括更新硬件設備、升級軟件版本以及引入先進的財務管理信息化系統。 這樣可以提高系統的穩定性和可靠性，獲得準確的財務數據，并提供強大的數據分析和風險預警功能。

第二，數據共享和集成。 企業應打破各個部門或業務系統之間的“信息孤島”，實現數據的共享和集成。 通過建立統一的數據倉庫或平臺，將各個業務系統的數據融合起來，使財務管理部門能夠獲得全面、一致且及時的業務數據，從而提高風險預警的準確性和及時性。

第三，增強風險意識。 企業應加強對財務管理中風險的認識和重視。 通過組織培訓、分享案例等方式，提高員工對財務管理風險的意識和理解，使其能夠主動參與風險預警工作，并提供相關的信息和建議。

第四，定期審查和改進。 企業應定期對財務管理信息化建設進行審查和評估，發現問題并及時進行改進。 這包括檢查系統的安全性、數據完整性和可靠性，確保風險預警機制的有效運行，并根據實際情況持續優化和調整系統和流程。

5 結論

企業財務管理信息化建設的目標是通過計算機和互聯網技術的優勢，優化和創新企業管理模式。財務管理信息系統全面分析財務數據和業務數據，并確保數據真實性和精確性。 這有助于管理層正確處理風險和決策活動，促進企業長遠健康發展。