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基于業財融合視角的企業財務管理轉型研究

2024-04-26 01:56曹小紅程一名
市場周刊 2024年9期
關鍵詞:業務部門業財財務部門

曹小紅,程一名

(1. 杭州??低晹底旨夹g股份有限公司,浙江 杭州 310051;2. 長春中醫藥大學,吉林 長春 130117)

0 引言

市場經濟發展新常態背景下,外部環境因素愈發復雜,傳統財務管理模式的弊病逐漸暴露出來,給企業的經營發展造成消極影響。 業財融合為企業財務管理轉型提供靈感,是改進優化財務管理的有效方式。 就目前而言,企業實施業財融合的基礎有待完善,究其原因,無外乎業財融合意識淡薄、信息化建設程度偏低、財務人員專業素養不足等。 因此,有必要基于業財融合視角探討企業財務管理轉型的相關問題。 文章在總結業財融合的概念的基礎上,分析了企業財務推進業財融合的價值,并對現階段企業財務管理實施業財融合工作中存在的問題進行了闡述,有針對性地提出了解決現有問題的有效策略。

1 業財融合的概念闡述

業財融合是指以企業運營活動為對象,以企業戰略發展目標為背景,企業財務部門和業務部門結合起來,通力協作,共同規劃,并將財務管理理念貫穿企業運營的全過程,提高數據共享的效果,最大限度地發揮其價值作用,提高企業的綜合管理質量[1]。 面對新經濟形勢,企業應深刻把握業財融合的趨勢,抓住機遇,積極推進財務管理轉型。 財務部門要盡快突破傳統思維限制,重新定位,嵌入企業業務前端,實現業務部門、財務部門的深度合作,實現財務數據、業務數據的深度融合,為企業科學決策提供可靠支持,生成覆蓋更加全面、內容更加準確的財務報表,從而順利達成企業經營目標,提高企業的可持續發展能力。

2 業財融合背景下推進企業財務管理轉型的意義

2.1 有助于提高企業會計信息的質量

業財融合能夠有效地改善會計信息質量,進一步提高財務報表的可靠性和準確性。 企業財務人員能夠在業財融合的背景下深入企業業務一線工作中,全面了解和掌握企業的經營狀況,充分認識企業的業務特點,以此來深刻辨別財務本質。 財務人員在進行報表核對、項目核算時,也能夠對科目內容進行更加細致的處理,提升核算的準確性。 業財融合真正推進企業經營管理與財務職能的融合,有助于制訂更加規范統一的決策方案。 管理層能夠更確切地了解企業財務狀況,深刻認識當前存在的業務管理問題,在大量財務信息的基礎之上,制訂科學的戰略規劃方案和預算方案。

2.2 有助于提高企業規避經營風險的能力

業財融合的落實推進,能夠避免企業管理層的短視行為,以此來優化內部控制,為企業資產安全提供強大保障。 財務人員基于業財融合對企業的經營業務獲得全面的認識,優化憑證核對和會計核算,提高風險控制的效率和效果。 業財融合使得財務人員與業務部門實現良好溝通,能夠及時發現業務部門存在的風險隱患,防御風險問題的發生[2]。 在決策制訂與執行方面,借助良好的信息互動,各部門的職能邊界發生調整,數字化技術融入各個部門的工作實踐中,決策管理方案設計的科學性提升,決策方案制訂與實施的質量、效率顯著提高。

3 業財融合背景下當前企業財務管理問題分析

3.1 業財融合觀念薄弱,組織架構有待完善

目前企業缺乏業財融合觀念,限制了財務管理深層功能的發揮,主要工作集中在會計核算層面,未能對企業各項目風險、項目價值進行實時管控,財務部門和企業項目部門距離較遠,財務部門的風險監控效果大打折扣。 財務部門對業務部門各項業務實施的情況了解不夠全面,無法清楚地認識業務開展的困境和障礙,業務部門對財務管理工作的效果反饋不佳。 在業務完成后,還需要核實各項成本,以保障企業資金周轉靈活。 但因業財融合理念缺失,相關部門未能達成一致目標有序開展工作,工作配合度偏低,以至于資金管理出現障礙問題,增加了企業運營管理的成本。 財務和業務部門各自關注的重點不同,因尚未達成一致目標,各自為維護自身利益的角度,無法按預期推進業財融合,數據信息的真實性也受此影響,給財務分析活動造成阻礙。

3.2 業務部門與財務部門的目標不統一

從當前推進業財融合工作的情況來分析,當下企業財務和業務部門之間尚未構建起統一的科學目標,缺少統一的目標引領。 企業業務部門關注的側重點主要是營收指標和經營利潤,財務部門則更加重視稅務、賬務,雙方為達成各自的工作目標,特別是業務部門為完成業務指標,可能會忽略成本投入,也無法有效防控財務風險。 雙方工作缺乏統一目標,也不利于建立健全的財務管理體制。 因雙方部門在交流互動中存在障礙,業務工作未能得到財務部門的有效支持,造成企業成本增加,成本控制效率下降。

3.3 財務管理體制有待健全

第一,從當前企業預算管理工作情況來看,企業對長期預算戰略的認知不夠準確深入,各業務部門過分關注短期目標,財務部門需要全權負責各項工作,其他相關部門參與不夠積極,且集中表現在預算編制工作層面,因各部門缺少參與,最后預算編制的結果不夠合理,與各部門業務的實際情況存在較大差異。 第二,現有的財務管理體系中績效管理缺失,企業所設置的考核指標不夠合理,脫離各部門工作實際,最后考核的結果無法反饋各部門員工的實際情況。 第三,對合同內容審核不細致,在簽訂合同的環節出現漏洞,可能會造成企業經濟損失。

3.4 業財融合信息化建設程度偏低

數字化背景下,信息技術廣泛應用于財務管理工作中,也成為推進業財融合的重要技術支持。 現階段信息系統建設功能還不完善,各系統之間未能實現整合,端口對接效果不佳仍然需要財務人員人工開展大量業務,降低了財務管理工作的效率和準確性。 當前建立的信息系統對財務管理各權限的設置并不清晰,各項工作開展的規范性不足,給財務管理轉型工作造成阻礙。

3.5 財務人員不具備推進業財融合工作的素養

目前企業財務管理工作轉型過程中,財務人員隊伍的綜合素質直接影響業財融合的推進和實施效果,部分企業缺少專業的財務人員,給財務管理轉型帶來消極影響。 目前財務人員主要負責對各類數據進行核算,財務人員的財務分析能力、資金規劃能力、信息素養不足,財務人員的綜合素質有待提高。業務人員、財務人員之間的工作配合不夠緊密、協調,財務人員對業財融合的理論、流程了解不夠深入、明確。 財務工作集中在對各項數據信息的分析和處理中,財務人員也未能為業務活動提供相應指導,并不能高效合理地安排、統籌業務資金。 業務人員不了解財務相關知識,片面地認為財務部門是后勤保障部門,在開展業務活動時觀念未能及時轉變,無法積極配合開展財務工作。

4 業財融合背景下企業財務管理轉型的具體對策

4.1 轉變工作觀念,合理優化內部組織結構

企業應提高對業財融合的重視,樹立高度的業財融合理念,管理層應在企業內部進行業財融合宣傳活動,上下全體人員達成一致,在企業內部營造濃厚的業財融合氛圍,并將其融入企業文化,加快完善財務管理制度。 重塑企業文化,必須結合企業經營特點,將業財一體化融入企業文化,管理層要加強學習業財融合的相關知識,主動適應業財融合帶來的新變化,明確業財融合對財務管理提出的新要求,加強學習先進理論思想和工作方法,積極參加組織培訓、講座,更好地適應外部信息動態環境,適應業財融合背景下財務管理的實際變化[3]。 此外,還要從戰略角度出發,搭建完善的業財融合框架,結合企業經營情況,調節組織架構,完善內部制度。 員工更要適應財務職能的變化,明確以業財融合為財務管理轉型的核心關鍵,業務部門、財務部門在職能層面必須深度融合,雙方發揮支撐推動作用。 在實現文化重塑的基礎上,還要對組織架構、財務制度進行優化和調整,為保證業財融合有效性提供制度架構支持。要優化內部組織架構,梳理業財融合的基本流程,提升業財融合流程的規范性,明確各自權責、職能,確保企業員工深刻認可和重視業財融合工作,全員上下認知達成一致。 可以設置專門的業財融合部門,合理優化該部門的人員構成,涵蓋績效、預算、風險管理各層面,為業財融合的全方位落實提供保障。

4.2 建立統一的管理目標

針對當前企業財務管理轉型中存在的業務部門和財務部門管理目標不一致的問題,企業應在內部建立統一的發展目標,以此來保障財務部門、業務部門高效協作與配合。 另外,各部門的管理目標還應當與企業員工的薪酬、未來發展掛鉤,發揮激勵作用,鼓勵員工積極參與配合,提升員工工作的積極性。 在制訂管理目標時,企業必須從自身的發展戰略入手,對各部門的發展方向進行規劃,保證各部門未來發展前進的方向一致,突破瓶頸,高效推進業財融合工作的落實。 業務部門和財務部門在建立統一的管理目標之后,要以目標為導向展開積極配合。企業應當培養建設運行高效的業財融合團隊,專門負責監督各項工作,負責發現潛在風險問題并提出改進調整意見。 在這一過程中,各部門要通力配合、加強交流,及時交換關鍵信息內容,提升信息數據的共享效果,為業財融合的落實和財務管理轉型升級奠定堅實的基礎。

4.3 構建完善的業財融合財務管理體制

第一,企業要從預算管理入手,構建健全的預算管理體系,財務部門、業務部門、采購部門要在預算管理環節積極協調配合,各方交流共享數據信息,應用科學的預算編制方法,在整合各類業務經營數據的基礎上優化預算編制,提升編制的合理性和科學性,提供預算管理活動的規范性和效率,從而進一步優化企業的資金配置,提高企業資金利用率和使用效益。 第二,要堅持價值導向,完善成本管理體系,將成本作為管理核心,加強對成本的有效控制,以此來提升企業的利潤空間。 要推進業財融合,對各類成本差異原因進行調查分析,并制訂更為詳盡、科學的成本優化方案,采取科學舉措加強對關鍵環節的有效控制。 另外,還要進行風險評估,優化成本預算,優化企業合同管理,并按照規范有序開展審計工作,加強對各項財務管理活動的監督與控制。 推進業財融合,還需要構建更加健全規范的績效管理體系,量化各個績效評價指標,將各指標分配到各個部門中,落實到員工個人,從而激發員工的責任意識和工作積極性,督促和引導每位員工致力于完成業務目標。

4.4 做好財務系統信息化平臺設計工作

企業要建設高質量的財務信息系統,確保各項信息系統能夠緊密連接,成立財務信息共享中心,實現各項業務信息、財務數據的精準傳輸和實時傳遞,防控跟蹤財務風險實現對基礎性財務工作的自動化處理,各部門基于信息系統和共享中心實現暢通交流互動,基于信息化平臺高效處理和配置人力、財力、物力,充分發揮財務信息化系統防控風險的功能。

4.5 提高財務人員的專業素養

推進業財融合和財務管理轉型,應建設高素質的財務工作隊伍,財務人員必須加強對業務活動的了解和認識,并能夠為業務活動的有序開展提供相應指導,業務人員要積極配合。 財務部門、業務部門在高效互動和密切配合的過程中,彌補各自的缺陷,明確分工和職責。 加強培育具備扎實的業財融合素養的工作人員,保證每位工作人員能夠充分掌握業財融合知識與技能,熟悉業務流程,深入業務一線為各部門工作提供指導。 提高財務人員獲取各種數據信息的能力,培養溝通交流技能,提高財務人員溝通交流的效率和質量。 此外,財務人員還要具備制訂財務管理計劃的能力,要結合業務部門提供的業務數據,制訂更加貼合業務實際的管理計劃。

5 結論

業財融合對企業經營發展意義重大。 企業內部從管理層到基層員工應充分認識業財融合的價值作用,加強財務管理工作轉型實踐,推進落實業財融合,需要企業持續創新轉型,從財務管理工作入手,積極轉變工作觀念,調整組織架構,建設高素質人才隊伍,財務人員加強學習,增強業財融合意識,加強業財融合專業知識和技能的學習與應用,業務、財務部門形成統一的管理目標,加快信息化建設,通過合理手段,提升業財融合的實施效果,提高企業財務管理轉型的效率。

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