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管理會計在中小企業應用中存在的問題及對策分析

2024-04-29 00:11葛婧宸胡曉輝
企業改革與管理 2024年5期
關鍵詞:財務財務管理成本

葛婧宸 胡曉輝

(云南師范大學,云南 昆明 650000)

管理會計是企業會計的組成部分,管理會計與傳統的財務會計有很大的不同,財務會計信息主要滿足投資者、債權人、政府及有關部門、社會公眾等企業外部信息使用者的需要,同時也可滿足企業內部管理部門的需要;而管理會計側重于為企業的成本管理和控制提供決策依據,改善企業管理水平,提高經濟效益。因此,管理會計的作用集中體現在能夠獲取和分析管理信息,運用決策理論、管理理論和數學模型等方法,以企業的資金流動為對象,以節約成本、提高效益為目的,為企業各部門編制計劃、規劃、決策和控制方面提供財務數據支撐。

一、管理會計方法概述

管理會計的方法,主要是利用數學方法對研究對象進行定量的描述,借助經濟模型確定相關變量間的最優關系,為企業做出最優決策提供一定的依據?,F代管理會計的方法主要包括成本性態分析法、本量利分析法、邊際分析法、成本效益分析法和現金流量折現法。

(一)成本性態分析法

它聯系成本與產量增減關系的動態進行差量分析,構成了現代管理會計中一項基礎性的內容。將成本表述為產量的函數,分析它們之間的依存關系,然后按照成本對產量的依存性,把全部成本區分為固定成本與變動成本兩大類。

(二)本量利分析法

將成本、產量、利潤這三個方面變動所形成的差量相互聯系起來進行分析。其核心部分是確定“盈虧臨界點”,從動態上掌握有關因素變動對企業盈虧消長之間規律性的聯系。將成本、產量和利潤的變化聯系起來,分析其形成的差異。

(三)邊際分析法

研究一個變量因子數量的變化會如何影響其他變量因子的變化。邊際分析可用來確定生產經營最優化目標,如成本最小化、利潤最大化等。

(四)成本效益分析法

在經營決策中,適應不同的情況形成若干獨特的“成本”概念(如差別成本、邊際成本、機會成本、沉沒成本等)和相應的計量方法。

(五)現金流量折現法

將長期投資方案的現金流出(投資額)及其建成投產后各年能實現的現金流入,按復利法統一換算為用同一時點的數值(現值、終值或年值)來表現,然后進行分析對比。

二、中小企業管理會計應用中存在的問題

(一)缺乏先進的管理會計理念

我國中小企業數量龐大,是國民經濟中的重要主體,并且部分中小企業是家族式企業,這些企業的管理者缺乏完善的企業管理思維,沒有認識到管理會計的重要性,在生產經營過程中基本上仍沿用原有的財務管理方法,管理人員獨立經營、管理混亂、組織決策隨意性強、管理方法原始陳舊,甚至財務人員都是家族成員,他們專業知識缺乏,財務管理不規范,會計僅作為企業老板的“錢包”,不能成為企業開支的“規劃師”“決策師”“控制師”,不能根據企業財務情況開展長期規劃、不能充分發揮管理會計的職能和作用,這導致企業難以利用會計工具有效提高企業的經濟效益,更難以為企業的管理者的經濟管理活動提供決策依據。

(二)管理會計機制不健全

中小企業的管理會計機制不健全,財務管理規模較小,有的企業甚至沒有建立正式的財務部門,有的企業會計和出納不分家,嚴重背離財務管理原則,由于缺乏有效的內部監督和管理機制,會計管理方面出現許多問題,如收入不入賬、成本和費用擴大等。此外,部分家族式中小企業受到傳統管理思想的影響,工作崗位完全依賴于個人關系,往往把財務、會計這些關鍵的崗位安排為經營者的利益相關者,由其親友負責,這種管理機制的缺乏和錯位,導致會計工作無法真正在企業財務管理中發揮作用。

(三)管理會計方法可操作性較差

中小企業的會計管理方法可操作性較差,這是因為管理會計的一些方法,如成本效益分析、邊際分析法、現金流折現法等未能有效應用到企業財務管理中,有的理論要借助數學公式和抽象模型,而中小企業缺乏相關管理會計方面的專業人才。部分中小企業無法利用這些會計方法去解決實際的財務問題,無法根據其業務和經營狀況來衡量成本并進行績效評估,因此,管理會計在中小企業的可操作性較差,不能在企業有效應用和發揮其應有價值。

(四)會計信息化應用不足

中小企業會計信息化應用不足,主要表現為,中小企業的管理者對自身的信息化實現條件認識不足,中小企業的會計人員對會計信息化技能掌握不足。在實際實踐中,有的中小企業經營者甚至完全采用手工錄入方式記賬,完全未引進會計信息化;有的企業雖然開展了信息化,但由于會計人員對會計信息化專業領域非常生疏,導致會計數據在處理中出現數據丟失、數據混亂等現象。同時,中小企業各部門資源交流分享不夠順暢,沒能做到很好的協調,會計信息化體系不能有效發揮其作用。另外,會計軟件在中小企業應用的不廣泛,傳統的會計人員對軟件運用不足,導致管理會計水平較低,不能夠很好地發揮信息化的優勢。

(五)專業化管理會計人才缺乏

當前,我國企業財務人員中大部分是財務會計人員,專業化的管理會計人才僅占很少一部分。出現這種情況有以下幾個方面原因:一是因為管理會計核心在管理,不僅要具有相應的財務知識,更要有相應的企業管理、企業經營、成本控制的相關知識,綜合素質要求高,具有相應資格的人員就不足。二是近些年,一些企業存在經營困難、資金短缺的情況,高素質的管理會計薪酬過高,企業招聘管理會計的意愿不強,缺乏管理會計培養的通道。三是開設管理會計專業的高校較少,目前僅有個別院校開設管理會計專業,專業招收人數較少,向社會輸送的管理會計人員數量嚴重不足。

三、解決中小企業管理會計應用問題的對策

(一)樹立正確的管理會計理念

樹立正確的管理會計理念,企業的經營管理者首先要認識到管理會計的核心價值,其目的是提高企業的盈利能力,企業管理者要善于運用財務數據來指導生產經營。一是企業管理者要提升自身的管理素養,加強自身對管理會計的理論學習、實際運用能力。企業的遠景謀劃、成本控制和日常經營都要與財務數據相結合,用數據來指導企業管理者科學決策。二是要根據市場環境發展情況,更新企業發展的會計理念。中小企業可以加強學習外企、合資企業的財務管理模式,樹立“大財務”理念、精細化財務管理,企業經濟活動都要與財務緊密結合,充分發揮財務的“舵手”功能。三是企業要打造管理會計團隊。要樹立目標導向理念、加大企業內部管理會計的培訓頻率,提高整體管理會計團隊的專業性,建立獎懲機制,充分發揮團隊的主觀能動性,確保管理會計作用的有效發揮。

(二)建立健全企業管理會計機制

完善的管理會計制度,不僅能夠降低企業的經營風險,而且能夠對企業的經營進行有效的監督。一是企業要完善會計核算制度。傳統的財務制度不能全面地反映企業存在的問題,因而需要完善會計核算制度,建立科學的核算程序,充分發揮財務的事前、事中、事后監督功能,將財務監督與年終考核相結合,與個人的績效考核相掛鉤,與干部晉升提拔相掛鉤,并根據考核結果建立明確的獎懲機制,使管理會計目標充分落實。二是完善成本預算制度,建立動態財務預算管理體系。企業建立動態的財務管理制度,將企業的重點工程、重點項目納入動態預算管理體系中,堅持“以月保季、以季保年”的原則,發現問題時及時糾偏,確保年度核算在可控的范圍之內,避免因為財務預算偏離嚴重給企業造成不可逆的嚴重后果。三是充分發揮企業內部會計審計的作用。企業審計是企業發揮內部控制制度的重要手段,建立獨立的內部審計制度,不僅能夠讓事后監督變成事前、事中監督,更能夠提升監督工作的參與性和控制性,將企業的內部調整與監督評價的結果相結合。同時將政府職能部分的外部監督與企業監督工作進行科學、合理的分工,從外部宏觀看企業,將監督資源相融合,內外資源共享,形成完善的企業內外部監督體系。

(三)提高管理會計的可操作性

管理會計方法是涉及數學和模型的方法,對于中小企業的財務人員來說,運用該方法具有一定的難度,這就要求一是加強對財會人員的培訓和培養,使其能夠獨立使用管理會計方法。二是要加強管理會計人員信息化應用能力??萍际堑谝簧a力,隨著科技水平的進步,信息化的應用為工作和生活帶來了極大的便利,財務工作更是精細化的工作,充分利用數據信息平臺和辦公軟件,使中小企業實現自動化和信息化,推廣“OA”“ERP”及“AMS”等系統,將管理辦公、財務會計的流程進行互聯,根據企業的業務流程和財務流程,改變傳統的會計核算方式,達到全周期管理,使多維度和多層次的財務分析成為現實。中小企業要開展全面的會計管理分析,加強信息科技與會計管理的結合,從而提升整體管理效果,實現更科學的工作規劃,確保管理者在搜集數據時能保證數據的準確無誤。三是提高財務軟件的智能性,降低財務軟件的操作難度,盡管目前市場上主流的財務軟件已經趨于智能,但是部分功能還有優化提升的空間,財務開發軟件公司要加大軟件實際應用的調研工作,及時調整升級軟件中存在的不足,確保軟件在使用過程中的便捷、高效。

(四)加強財務管理信息化應用

大數據時代,給財務工作的信息化帶來了很多挑戰,管理會計的信息化能夠使企業降低成本、提高效率,還能夠提升數據的精準度。要想提升財務信息化,一是企業要加強對財務信息化工作的重視程度,企業經營者要認識到財務信息化是推動企業長期發展的基石。信息化的使用打破了傳統的財務運作模式,不僅能夠將企業采購、生產、銷售的全流程結合起來,還能更深層次地共享信息,有效提高日常生產經營的效率。二是要統籌企業財務信息化工作,信息化工作要根據企業資金情況,從重點部分開始推進,確保投資額度合理,滿足建設項目所需。財務信息化是實現企業財務科學化運轉的前提,為管理會計工作人員提供工作上的便利和革新,目的還是為企業生產服務的,所以企業要根據自身的規模、盈利情況進行針對性的投資。三是要借助社會資源來優化企業的信息化工作。企業可以與開發公司開展深度合作,確保信息化應用的質量和效果。財務信息化是科學技術進步的必然結果,是時代的選擇,也是企業財務工作越來越精細化的需要,在企業的生產經營中,企業應該結合自己的財務監督機制,制定信息化工作發展的計劃,改變傳統的財務管理理念,用動態的財務數據來指導生產經營。

(五)引進培養專業化管理會計人才

企業發展的一個關鍵要素就是人才,管理會計不僅要具備專業技能,更要了解企業的經營狀況,如何能將人才引進來并留下來,充分發揮作用是企業管理者思考的問題。一是要制定企業人才引進和培養方案??梢詳U充緊缺管理會計人才的招聘方式,與高等院校合作,實施“訂單式”培訓,實行崗位培養計劃,確定培養目標,給予必要的培育資源及對應學習安排,舉辦崗位技能大賽,完善內部競爭機制。同時,強化人才的企業內部轉化,首先采用高薪聘請來一批專業素質過硬、實踐能力強的會計管理人才,然后采用“傳幫帶”的方式,招聘一些高學歷、實踐能力不足的高校畢業生,在企業內部實現人才資源的轉化,這不僅能夠提供足夠的后備力量,也降低了企業的用人成本。二是要細化管理會計人才。引入競爭機制,培育優秀標兵;合理安排工作崗位,充分發揮員工的主觀能動性;增加員工參與管理機會,激發員工對本部門及企業發展建設的積極性;強化團隊建設,通過部門集體活動,培育員工歸屬感。三是對管理人員實行動態管理,獎懲分明。結合企業年度發展規劃和財務目標,能夠完成目標的財務團隊和特別突出的個人給予相應的獎勵,同時完善財務分析方法,優化企業成本,調整企業戰略性經營決策,將制度、目標、人員獎懲有效結合,通過精細化管理方式,增強企業對會計管理的過程性控制。

四、結語

當前,管理會計在不斷地演變和優化,管理會計的方法也在不斷地應用在中小企業的實踐中,在推廣過程中,受到各種內部和外部因素的干擾和影響,企業在應用中也面臨一定的挑戰和存在一些問題。企業應以積極的態度,綜合利用各種有效的措施和方法,不斷深化管理會計制度及其方法,使管理會計在企業管理中充分發揮其價值和作用,促進企業財務管理水平持續提升,保證企業的長期、穩定運行。

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