優化合同量化管理對油氣田企業實現高質量發展尤為重要

王然然

石油、天然氣是推動我國社會經濟發展的基礎能源和支柱產業，有著極為廣闊的市場發展空間。油氣開發建設項目需要與土地征借、物資采購、工程施工、井下作業、倉儲運輸及物業維修等多個領域的相關部門密切合作配合，因此會涉及大批量合同的簽訂工作，在具體實施過程中存在廉潔風險、財務風險、法律風險等多種潛在風險，因此，需要油氣田企業積極采用合同量化管理方式，結合企業發展需要對合同簽訂數量進行有效壓縮，推動合同管理成效的全面提升，從而幫助油氣田企業在最大程度上消除管理運營風險、增強產出效能。

本文探討了對油氣田企業實施合同量化管理的必要性，并根據現有的實際情況提出了優化合同量化管理制度的相關措施，旨在幫助企業實現高質量發展。

油氣田企業實施合同量化管理的必要性

推動企業快速穩定發展 伴隨高科技產業在我國經濟市場的快速發展，油氣田企業生產建設投資項目逐漸減少、業務局面逐漸萎縮，但承包商的巨大工作需求量依然存在。這種實際矛盾使得油氣市場競爭變得更加殘酷和激烈，合同糾紛不斷涌現，風險防控工作難度急劇攀升，合同管理工作的重大意義價值隨之全面凸顯出來。在此發展背景下，油氣田企業需要提高對合同管理工作的重視程度，積極采用量化管理等先進管理辦法，全力加快智能化發展，以全面降低管理工作的難度和強度，構建起創新型油氣田建設新局面。

增強企業管理服務效能 在傳統油氣田企業合同管理工作中，通常都是由職能部門將各個建設項目分解到企業單位，然后各企業再花費大量時間和人力來進行項目申報審批，項目合同從生效履行到結算再加上資料歸檔留存等工作的時間跨度和實際工作量都很大。并且在此過程中存在較大的承包商管理難度和較長的運行管理周期，年簽訂合同總量高，相對應的管理風險隨之也變得更大。在采用合同量化管理辦法后，重復操作被有效縮減，管理負擔極大降低，工作質量隨之提高，使得油氣田企業服務性管理效能得到極大提升。

滿足企業更高的發展要求 近年來，油田公司開始加大對各油氣田企業合同管理工作的管控力度，針對合同的審查周期、簽訂細則、實施履行、內容變更和事后合同等相關事宜制定嚴格標準，不斷加大巡查巡視力度，全面增多專項審計和專項治理活動，發現了多起事后合同、不規范選商及通過項目拆分來規避招標的問題。合同量化管理以其科學性與先進性成為解決上述諸多實際問題的最佳選擇，能夠幫助油氣田企業有效規避合規風險、經營風險和法律風險，確保企業的良性持續發展。

優化油氣田企業合同量化管理的發展策略

完善管理制度 明確部門職責 油氣田企業要結合自身發展需要，制定健全完善的合同量化管理運行方案，通過對劃片區域的有效整合來實現選商工作和簽約工作的集中進行，將管理任務進行有效分解和逐層下達，注重做好源頭管控、進度安排和落實保障工作。與企業規劃部密切溝通協作，通過制定簽約計劃表和工作聯絡單等方式，對簽約范圍和相關考核工作加以明確，全面提高源頭管控效率；積極召開合同量化管理專題工作會議，對企業既往合同簽訂情況進行全面探討，歸納總結出對同類項目進行壓縮整合的先進管理舉措，并積極進行會議部署以推動新措施的貫徹落實，為合同管理工作減量增效；采用跟蹤落實制度對合同量化管理情況進行全面統計和動態分析，對其中存在的實際問題進行全面整改。

樹立正確管理理念 油氣田企業在進行合同管理工作時，要積極樹立先項目計劃、后簽訂合同的科學管理理念，對所下達的項目計劃數量進行嚴格控制，制訂計劃將類似項目和相同項目進行有效合并后再統一下達，積極推行一項目一核銷政策，對同類項目中源自不同投資渠道的內容不再分別簽訂合同；要求有關部門積極編制合同量化管理計劃并對計劃落實情況進行全程跟蹤，嚴防拆分項目、化整為零等問題的發生，全面建立以計劃管理為導向的合同量化管理機制。

制定科學的量化指標 油氣田企業要針對合同量化管理工作制定科學適宜的量化考核指標，建立起目標分解、全程覆蓋的量化考核機制，為合同管理工作設置數項關鍵考核指標，并根據上述幾項量化指標對企業職能部門的季度工作表現且將最終考核結果在廠級會議上進行定期通報，確保獎懲考核結果的精準性和具有說服力，全面提高考核激勵效果，推動被考核單位在合同量化管理工作上不斷得到改進和提升。

提高管控效率 油氣田企業要充分利用信息化科技手段來開發合同管理運行小程序，加大對合同集成管理系統的研發力度，通過信息化管理平臺對整個合同流程進行科學設計和全程跟蹤，加快審批速度、節約運行時間；通過區域選商活動將招標選商的次數頻率降下來，積極實施同類項目整合工作，然后由職能部門對整合后的大項目進行選商操作和合同申報工作；積極建立事后合同聯動防控機制，積極動員各職能部門密切合作、群防群控，制定嚴格問責標準并將其納入績效考核體系，嚴防事后合同問題的發生。

激發員工責任意識 油氣田企業要積極采用量化考核排名等方式，有效增強合同承辦人員的責任擔當意識，形成強大的工作合力，使合同申報及管理工作真正實現提質增效，有效避免超期審批、退回修改、生效滯后、變更頻繁等實際問題的發生；企業應堅持“誰主管誰負責”的管理原則，推動計劃部門與財務部門聯合行動，對項目計劃上報實施工作進行源頭把控；業務部門和合同部門嚴格做好過程管控工作，對擅自進行項目申報和簽訂合同的單位進行嚴格考核與監督，對違規違法亂作為的責任人進行大力問責，確保合同量化管理工作的穩定有序推進。

總之，合同量化管理工作在油氣田企業的建設發展進程中發揮著至關重要的作用，能夠有效提升其管理服務效能，積極滿足油田公司所提出的新時代發展要求，推動油氣田企業的高效穩定發展。因此，需要我們對其予以足夠重視和積極創新，才能真正提高油氣田企業的管理質量效率，為我國社會主義建設事業積極助力。

作者單位：大慶油田采氣分公司儲氣庫分公司