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建筑施工企業成本管控研究

2024-05-07 05:06牛杰
環渤海經濟瞭望 2024年4期
關鍵詞:管控建筑施工成本

牛杰

一、前言

傳統的管理模式已經難以滿足建筑施工企業持續發展的需求,集中成本領先戰略成為企業經營管理中的重要舉措,建筑施工企業成本管控便是集中成本領先戰略的核心,成本管控的好壞直接影響著企業的生存與發展。在建筑施工企業成本管控過程中,企業會面臨內部人員成本管控意識不足、成本管控體系不健全、成本管控專業能力不足等問題。處在傳統行業,建筑施工企業與其他行業企業大為不同,建筑施工工程地點比較分散、工作環境十分艱苦、施工作業人員較為復雜、企業管理模式相對固化、粗放,導致資源不能有效利用,成本居高不下,利用信息化技術管理與提升專業人才能力成為實現成本管控為企業提質增效的關鍵。據此,提出了全面增強成本管控意識、建立健全成本管控體系、提高人員成本管控專業能力、持續加快信息化建設為成本管控提供保障等對策,以期為建筑施工企業實現有效成本管控提供參考,促進企業健康可持續發展。

二、建筑施工企業成本管控概述

(一)建筑施工企業成本管控的概念

建筑施工企業成本是指工程項目在施工過程中所發生的費用總和,成本管控是在企業生產經營過程中對建筑施工企業成本進行預測、計劃、執行、核算、分析和考核,并科學地管理、有效地監督、及時地總結與修正,預防、改善將要發生和已經發生的差錯,把各項成本控制在項目預算時的計劃成本范圍之內,以保證建筑施工項目成本管控目標的有效實現。

(二)建筑施工企業成本管控的重要性

1.有利于降低成本提高利潤

近年來,隨著房地產行業發展放緩,高度依賴上游開發商的建筑施工行業進入飽和階段,行業內部馬太效應顯著,市場競爭十分激烈,部分企業的生存發展非常困難。在傳統行業當中,建筑施工行業是典型的充分競爭市場,企業作為價格的接受者其收入是合理均衡的,極少存在具有超額收益的工程項目?,F階段,行業市場條件不能夠滿足企業獲得超額收益提高利潤的根本需要,只有將各方面的管理重點集中在成本管控工作當中,才能降低自身成本提高工程項目的利潤。由此可見,科學合理地進行成本管控對降低施工成本極為重要[1]。

2.有利于提高企業綜合競爭能力

建筑施工企業數量供大于求、施工作業技術不盡相同,企業之間的競爭非常激烈。在此情況下,難以做到在某一領域持續領先,或者在施工技術上超越其他企業。做好成本管控才是改變企業市場劣勢的有效手段,也只有做好成本管控工作才可以抵御競爭對手,使企業對于供應商有較強的議價能力,提高企業綜合競爭能力。

三、建筑施工企業成本管控存在的問題

目前,建筑施工企業普遍存在成本管控意識不足、成本管控體系不健全、成本管控專業能力不足、信息化水平不高等問題,導致各工程項目成本管控的質量不高,直接影響企業創造利潤,減弱企業整體的綜合競爭能力。

(一)成本管控意識不足

第一,企業管理者的成本管控意識不足。管理者對成本管控工作缺乏了解,未深入項目了解實際作業情況以及工作流程,僅用數字、指標衡量、判斷成本管控的效果,有些項目雖然可以產生利潤,但并不代表成本管控是有效的。同時,管理者更為關注項目施工進度和回款情況,而在成本管控方面則由財務或者預算人員進行管理,采用以收定支、事后記賬的方式進行核算,缺乏對項目各環節的成本管控,使工程質量得不到保障,施工進行中可能出現非正常的損失,還可能引發法律和稅務風險,導致項目成本上升。第二,項目施工人員的成本管控意識不足,對于成本管控理念缺乏正確的理解。建筑施工企業往往都是師帶徒、老帶新,老員工墨守成規,新員工對于成本管控創新性不足,甚至有人認為只要做好自己的本職工作,遵守企業的規章制度就足夠了,成本管控只是企業管理者的責任,導致資源不能節約利用且成本居高不下。第三,財務人員的成本管控意識不足。在項目成本核算與監督過程中,僅運用傳統的會計方法對工程項目的收、支進行核算,對合同、發票進行簡單的法律與稅務監督。財務分析人員發現問題沒有及時地溝通和反饋,也沒有利用財務分析方法和信息化管理對項目成本進行分析預測,不能為企業管理者提供決策建議[2]。

(二)成本管控體系不健全

首先,不合理的成本預測和計劃體現在對于市場環境不夠了解,在前期計算時,沒有充分考慮到材料和勞動力價格的波動及工期延長帶來的相關成本,也沒有對項目進度和資源需求進行合理的規劃,導致建筑項目的成本預測和計劃不準確、不合理。其次,對于沒有依法依規進行施工作業、用工用料沒有執行前期計劃、設計圖變更、施工材料更換、施工工序調整等情況,沒有有效地執行施工計劃或沒有及時變更調整施工計劃的制度,導致成本增加。再次,施工現場領料及用量、計算價格可能存在數據采集不準確以及業務與財務部門核算方法不同等問題,成本數據的準確性受到影響,造成后續成本核算和分析錯誤。最后,對于成本管控沒有進行及時分析考核,僅在重要的施工節點及上級檢查前進行分析復盤,無法及時發現成本管控的問題和改進的空間。建筑施工企業缺乏對成本管控效果、回款的及時性、項目施工期間的安全管理等方面關于項目相關人員的成本管控責任和績效考核制度。

(三)成本管控專業能力不足

1.施工項目管控人員成本管控能力不足

第一,缺乏專業能力。建筑行業的進入門檻較低,很多非專業人員投身到建筑施工專業崗位上,但其專業能力不足。如施工過程中對建筑材料驗收時沒有做到相應的監督,使用前沒有進行質量檢驗,讓未通過質檢的原材料運用到工程建設當中,帶來很大的安全隱患和意外風險。第二,缺乏安全意識。項目的成本管控與安全生產密切相關,如果施工現場管理人員缺乏安全意識,沒有按時對施工現場開展安全檢查導致無法及時發現和處理安全隱患,或者對已發現的安全隱患沒有及時處理和報告,將會引發更大的安全事故給企業造成損失。第三,缺乏權限和責任明確。項目施工要以計劃的項目成本為目標,需要明確各級管理組織和人員的權限和責任,使其運用自己的專業能力,盡職盡責以確保成本管控的有效實施[3]。

2.財務人員成本管控能力不足

財務人員在項目成本管控過程中只起到了核算與監督的職責,運用傳統方法核算和簡單監督,按照收付款計劃進行資金收支,督促項目人員盡快解決完成財務流程。同時,財務人員并未利用財務分析的方法和信息化管理的數據對項目成本進行分析預測和事前指導,更傾向于事后的管理,利用財務報表進行分析,將發現的問題反饋給相關的部門和領導,為企業管理者提供決策建議,雖然可以發現問題,但僅限于對問題進行事后補救,難以體現出財務人員對于項目成本管控的價值。

3.缺少專業的團隊進行有效的成本管控

建筑施工企業成本管控較為落后,人才建設意識薄弱,施工過程中重施工、重安全、輕成本。一方面,在機構設置上將成本管控交由預算、工程管理、財務部門單獨進行管理。另一方面,企業成本管控人員中,很多是半路出家缺乏實際成本管控工作經驗。由于專業壁壘的客觀原因,從事此類工作的人員很難將建筑企業成本管控做到行之有效。

(四)市場競爭激烈

在建筑施工行業中,市場競爭不斷加劇,為企業的成本控制帶來了巨大的挑戰。在此情況下,建筑施工企業面臨著一系列的問題,嚴重影響了企業的經濟效益,還會對企業的長期發展產生負面影響。一方面,市場競爭激烈是建筑施工企業成本管控面臨的重要問題。隨著市場的不斷擴大,越來越多的企業進入建筑施工行業,使得市場競爭愈發激烈,為了在競爭中脫穎而出,一些企業不得不降低價格以吸引客戶。然而,價格的降低往往會導致企業的利潤空間減小,使得企業在成本控制方面面臨更大的壓力。另一方面,由于建筑材料、勞動力等成本因素的不斷變化,建筑施工企業的成本也會隨之波動。價格波動不僅給企業的成本預測和預算帶來了困難,還可能導致企業在成本控制方面的失誤。例如,當建筑材料價格上漲時,企業可能會因為未能及時調整成本預算而導致實際成本超出預算。反之,當建筑材料價格下跌時,企業可能會因為過度壓縮成本而導致工程質量下降[4]。

四、加強建筑施工企業成本管控的對策

近年來,建筑施工企業所處市場快速發展、行業競爭激烈,但總體上建筑施工行業仍是勞動密集型的傳統產業,其信息化管理水平不高,同時,存在施工周期長、生產資料消耗大及生產效率、科技含量較低等問題。只有做好成本管控,才能為企業降低成本,提高核心競爭能力。成本管控意識是完善企業成本管控的前提,建筑施工企業要在事前建立好相應的制度、事中做好執行和核算、事后對成果進行分析總結,還要提高成本管控專業能力和企業信息化建設,以解決成本管控中存在的問題。

(一)全面增強成本管控意識

成本管控是全員責任制并不是僅由企業管理者來完成,企業要鼓勵全員參與成本管控,把成本管控落實到每個員工,只有全員參與其中,把自己當作是企業的主人,成本管控才是有效的。首先,應設立明確的成本管控目標,以便對成本管控進行評估和監控,目標可以包括成本降低比例、項目成本偏差、成本利潤率等。管理者還應積極參與企業的成本決策過程,通過參與決策,能夠更好地了解成本的構成和影響因素,更好地進行成本控制和管理。其次,企業應建立與成本管控相關的獎懲制度,根據項目施工人員在成本管控方面的效果和貢獻給予相應的獎勵和懲罰,以此提高項目施工人員對成本管控的意識,提高成本管控的效果。最后,應持續學習和改進。成本管控是不斷學習和改進的過程,財務人員應持續學習最新成本管控方法和工具,通過參加培訓、行業交流等活動,提升自己的成本管控能力,為企業的發展做出更大的貢獻。財務人員還應加強與管理人員溝通協作,通過有效的信息共享和溝通能夠更好地了解項目的成本管控狀況、及時發現問題,讓管理者、項目施工人員意識到成本管控的重要性并加以改進。

(二)建立健全成本管控體系

建立企業制度是企業規范發展的基礎,企業要提高成本管控水平就要不斷完善相關制度。第一,完善企業成本管控制度要符合企業的發展戰略,并且要對各項成本管控環節制定流程。第二,加強成本預測和計劃。在項目啟動階段,進行充分的成本預測和計劃,包括材料和勞動力價格的預測、項目進度和資源需求的規劃等,確保成本管控目標的合理性和可行性。第三,建立成本變更管理制度。對項目中的變更和調整進行規范管理,確保變更的合理性和成本的有效管控。第四,完善成本核算體系。建立完善的成本核算體系,包括建立規范的數據采集和核算流程,使用合理的核算方法確保成本數據的準確性和及時性。第五,強化成本分析和考核。建立成本分析和考核制度,明確各方成本管控的責任,定期對項目的成本進行深入分析并對相關責任人進行考核[5]。

(三)提高成本管控專業能力

1.提高項目管理人員的成本管控能力

企業成本管控能力的主要體現是降低成本、擴大利潤,從項目工程造價的角度來看,成本包括人工費、材料費、施工機具使用費、各項企業管理費、規費、稅金等,除規費與稅金外都可成為可降低成本的部分。項目管理人員要熟悉我國的法律法規、工程管理以及財務專業知識并利用自身的專業知識為企業爭取降低成本的可能。如企業可以實行集中采購來優化成本管控,通過對各項目一定期間內所需材料的工作計劃進行分析,集中采購、按需領用,利用規?;少彽膬瀯萁档推髽I的施工成本,在滿足目標要求的情況下力爭使企業用最少的資源獲得收益。

2.提高財務人員成本管控專業能力

首先,要夯實財務知識。財務人員應該具備扎實的財務知識,包括會計、財務管理、成本管控等。其次,熟悉建筑施工行業特點。建筑施工行業具有自身的特點,如項目周期長、風險高、資金壓力大等,要針對性地制定財務管理策略和成本管控措施。再次,要掌握成本管理方法和數據分析能力。財務人員掌握成本管理方法是提高成本管控能力的關鍵,還應具備較強的數據分析能力,通過對項目數據的收集、整理和分析,可以為企業提供準確的成本信息和決策依據,從而更好地進行成本管控工作。最后,加強溝通和協調能力。成本管控是一項統籌工作,財務人員需要與項目部、供應商、建設單位等多個利益相關方進行有效溝通和協調,通過加強溝通和協調能力,可以更好地理解各方需求和要求。成本管控是一項綜合性的工作,只有不斷學習和實踐才能提高專業能力從而更好地完成成本管控工作[6]。

(四)持續信息化建設為成本管控提供保障

成熟的信息化系統對建筑施工企業的影響是非常顯著的,信息化系統可以提高工作效率、提升工程質量、降低企業成本、加強協同合作幫助企業實現數字化轉型。首先,要制定明確的信息化建設方案,確保信息化建設與企業的發展目標是一致的。其次,設立信息化建設組織,包括專門的信息化管理部門和由企業高層組成的領導小組,有助于推動信息化建設工作的開展。再次,相關專業人才是信息化建設的關鍵。企業需要吸收信息化建設專業人才,并加強對現有員工的培養,提升員工的信息化素養。最后,還要建立信息化更新機制,定期對信息化建設進行評估和調整,確保信息化建設始終符合企業的需求。通過以上措施的實施,企業將能夠加快信息化建設的進程,為實現成本管控目標提供保障。

(五)加強市場研究

為應對市場競爭激烈、價格波動大以及成本控制難度增大的問題,建筑施工企業需要采取一系列對策來加強成本管控。首先,企業應加強市場研究,以預測價格走勢。通過深入了解市場需求和供應情況,更準確地預測建筑材料和勞動力等成本的變動趨勢。如此,企業就可以提前做好成本控制準備,避免因價格波動而造成的成本超支。其次,強化對供應鏈的管理。供應鏈是建筑施工企業成本管控的重要環節,因為供應鏈中的各個環節都會對成本產生影響。通過與供應商建立長期合作關系,爭取更優惠的價格和條件。此外,優化物流管理,減少運輸成本和庫存成本。通過提高供應鏈的效率和靈活性,更好地控制成本,提高競爭力。另外,提高對人力資源的管理。人力資源是建筑施工企業最重要的資源,也是成本的重要組成部分。通過合理的人員配置和培訓計劃,提高員工的工作效率和技能水平。同時,企業可以通過激勵機制和績效評估體系,激發員工的積極性和創造力,降低人力成本。此外,完善對項目進度和質量的控制。項目進度的延誤和質量問題都會導致成本的增加,因此,企業應建立健全的項目管理體系,確保項目按時完成并達到預期的質量標準。通過有效的項目管理,企業可以避免因項目延誤或質量問題而產生的額外成本。最后,加強對信息技術的應用。信息技術在建筑施工企業的成本管控中起著重要的作用,通過使用先進的信息技術工具,企業可以實現對成本的實時監控和分析,及時發現和解決成本控制中的問題。此外,信息技術可以提高企業的決策效率和準確性,幫助企業做出更明智的成本控制決策[7]。

五、結語

企業核心競爭力是持續經營和長遠發展的基本保障,包含從外部市場獲取業務資源和內部成本管控能力兩個方面。然而,外部業務資源難以獲取,為應對外部市場環境的威脅,建筑施工企業只有采用科學的成本領先戰略并進行科學的成本管理才能形成核心競爭力。在同行業競爭中通過成本優勢領先競爭者,為日后提高市場占有率和開拓新業務奠定基礎。

引用

[1]盧征浪.建筑施工企業成本管控問題研究[J].商業文化,2021

(26):86-87.

[2]馮豪.建筑施工企業成本管控問題研究[J].財富生活,2021

(04):56-57.

[3]向葉冰.建筑施工企業成本管控研究[J].納稅,2019(24):239-240.

[4]高麗.建筑施工企業成本管控研究[J].中國集體經濟,2021

(06):87-88.

[5]呂云翠.施工企業成本管控研究[J].納稅,2020(27):173-174.

[6]郭靜.建筑施工企業的成本管控與實踐探索[J].企業改革與管理,2019(08):175+197.

[7]段潔瓊.建筑施工企業人工成本管控方法及其策略研究[J].中國鄉鎮企業會計,2022(05):93-95.

作者單位:北京房修一建筑工程有限公司

責任編輯:韓 柏

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