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管理會計在企業中的應用研究

2024-05-07 09:54曹翼民
環渤海經濟瞭望 2024年4期
關鍵詞:業財財務管理

曹翼民

一、前言

管理會計以價值創造為目標,業財融合為手段,通過財務聯合業務,從財務視角由過去的事后管理變成事前、事中、事后全過程管理,助力業務靈活應對復雜多變的環境,始終貫徹價值增長理念,確保每一項業務及其環節都能為企業創造價值。因此,越來越多的企業開始重視管理會計應用,并在積極探索使管理會計切實發揮作用的良策。本文闡述了管理會計的定義和職能,研究了現代企業在應用管理會計過程中所面臨的代表性問題,針對面臨的問題提出了完善企業管理會計應用的策略。要使管理會計發揮作用,企業應提高對管理會計應用的認識和重視程度、健全管理會計應用體系、強化業財融合、提高管理會計應用的信息化程度和信息采集、處理、溝通效率、加強管理會計活動的開展。

二、管理會計的定義和職能

(一)定義

管理會計是運用一定的方法和工具,以企業的經營活動及其價值表現為管理對象,通過財務參與企業的規劃、決策、控制和評價活動,為活動提供與價值相關的信息,推動企業實現經營目標。管理會計更關注企業的內部管理,強調業財融合,以提供與決策相關的信息,提高企業決策的科學性[1]。

(二)職能

管理會計具有如下職能:

第一,對經濟業務發生前的規劃和決策職能。一是戰略規劃的職能。通過對企業內部環境和外部環境的分析,為企業制定戰略規劃和發展方向提供有效信息,避免市場所帶來的威脅。二是決策支持職能。管理會計通過收集和處理各種財務和非財務信息,為管理層在制定決策方案、分析決策風險、評估決策效果等方面提供信息支持。

第二,對經濟業務發生過程中的控制職能,包括成本管理、內部控制和風險管理等職能。根據企業實際情況設計內部控制和運營規范,通過對風險的定性化和量化,使企業規避風險,加強成本管理,實現利益最大化。

第三,對經濟業務全過程的評價職能。管理會計需要對企業在可控成本基礎上進行績效評估和分析,反饋并改善企業經營活動,形成閉環管理,并提高員工的工作熱情[2]。

三、企業管理會計應用存在的問題

(一)對管理會計認識不足

部分企業對管理會計應用意義和價值未形成基本認識。在競爭日益激烈的市場環境中,為了追求利益最大化,企業往往更多地關注拓展業務的盈利方面,導致管理人員和決策者只局限于眼前利益,忽視管理會計對企業長遠發展的作用,對管理會計的重視程度不夠。由于不重視,也沒有培養管理會計人才,導致財務人員素質偏低,管理會計體系的設計與執行不到位,管理會計應用工作受阻,管理會計價值未能得到充分發揮。

(二)管理會計應用體系不夠健全

管理會計在我國應用才剛剛起步,仍在不斷探索階段,目前,許多企業尚未建立健全管理會計應用體系。首先,一些企業的財務組織架構還是傳統的“科層式”,以每個獨立核算單位為一個責任中心配備會計和出納,進行會計計量和報告,導致有多個責任中心,人員配備較多,工作效率低下,財務僅僅停留在核算的基礎層面,沒有設置專門的管理會計崗位。其次,從制度保障和會計人員職責方面來看,目前企業并沒有制定與管理會計相適應的相關制度,缺乏創新管理制度,企業缺乏立足于實際情況的嚴謹制度體系,使員工無制度可依,同時員工沒有確切的管理會計職責劃分,對企業管理的參與度不高,各部門各自為政,部門間溝通不順暢,導致管理會計應用水平低下。

(三)業財融合有待提高

管理會計強調業財融合,但目前部分企業管理層重視業務,輕視財務,尤其是生產制造企業,管理層更重視研發、生產、銷售等,認為只有業務才能創造價值,卻沒有意識到業務部門并不是財務出身,并不能始終貫徹價值創造理念,而財務部門被認為僅僅是報銷記賬,出具報表的后臺支持部門。財務部門缺乏主動意識,對企業其他部門的業務內容不進行主動了解,而業務部門對財務部門同樣存在排斥心理。另外,財務與業務未能有效融合,企業對業務進行分工均是以業務部門為單元,在進行業務流程梳理和改進時,各部門只是關注自己部門的流程改造,而財務部門更多的是關注三大報表,關注整體收入、成本、利潤、投資收益等量化指標。而事實上,企業經營過程中,任何一條完整的業務流程,都不是簡單地存在于某一個部門,而是會橫跨幾個部門,財務管理也要參與到各個業務流程中,而實際上企業的業務與財務并沒有進行有效的融合,沒有最大化地利用財務管理提高業務效率與效果。

(四)管理會計的信息化程度不高,信息采集、處理、溝通不足

本質上,管理會計是處理信息和提供信息的,需要及時處理企業內外部各種數據資料,及時從中提煉出有價值的信息,因此信息技術的應用至關重要。目前,大部分企業已采用電子記賬方式,但為了降低成本,采用較少的管理應用模塊,一般只采用總賬和報表模塊,僅僅由傳統的由手工記賬變成電子記賬,沒有真正實現財務信息化,使管理會計在利用管理思維整合數據時,大部分依靠手工取數和計算,工作效率低、出錯率高,無法滿足管理會計需要。信息采集時手工錄入信息不及時、不完整,數據易出錯,人員還處于系統的適用期,由于人員對業務流程和信息系統不熟悉,導致系統操作不當,處理數據時時常發生丟失、失真等情況,最終導致無法滿足決策層的需求,長此以往,管理會計被誤認為無用。此外,管理會計所需要的數據是由企業相關職能部門或生產鏈條匯集而成的,但由于各部門目標不同,在提供數據時只考慮本部門的利益,數據會有所偏頗,與管理會計部門又沒有良好的溝通,在管理會計提取數據進行整合處理的環節,會因溝通不順暢或主客觀原因而出現數據的瑕疵[3]。

(五)管理會計活動開展流于形式

當前,我國大部分企業管理會計應用剛剛起步,國家針對管理會計給出了系列應用指引,但因實踐中沒有確切的案例可借鑒,大多數企業雖然意識到管理會計的重要性,執行起來缺流于表面。另外,管理會計對人員素養要求較高,部分企業缺乏有經驗的管理會計人才,并不能很好地把管理會計理論應用到企業管理中,上升到企業管理的戰略層面,流于形式,缺乏融合“財務+業務+管理”的能力,使得管理會計應用緩慢。

(六)注重短期效益,忽視長期戰略規劃

注重短期效益導致企業忽視了長期戰略規劃的重要性。在競爭激烈的市場環境中,企業往往更加注重眼前的利潤和業績,而忽視了對未來的規劃和發展。短視的經營思維使得企業在面對市場變化和競爭壓力時,缺乏應對策略和長遠規劃,容易陷入被動局面。同時,為了追求短期利潤最大化,企業往往會將資源集中在可快速帶來回報的項目上,忽視對其他潛在項目的投資和發展。資源配置的不均衡性,導致企業在某些領域過度集中,而在其他領域則出現短板,影響了企業的綜合實力和競爭力。

此外,為了追求短期利潤,企業往往會將更多的資源投入到能夠直接帶來經濟效益的項目上,忽視了對人才的培養和團隊的建設。短視的經營思維使得企業在人才儲備和團隊建設方面存在不足,難以適應市場的變化和競爭的挑戰。在此期間,企業往往會將更多的資源用于市場營銷和銷售推廣,而忽視了對產品和技術的創新和研發。短視的經營思維使得企業在市場競爭中缺乏核心競爭力,難以保持長期的競爭優勢[4]。

四、企業管理會計應用對策

隨著經濟環境日趨復雜多變,企業要想持續發展迫切需要提高整體管理能力。在此背景下,國家頒布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,為企業進一步提高管理能力指明了方向。管理會計逐漸走進企業,得到了越來越多企業的關注。很多企業打破了傳統的財務管理思想,逐漸把財務管理延伸至業務前端,通過財務聯合業務,幫助企業實現價值增長和價值創造,從而提高企業的核心競爭力,促進了企業可持續發展。

(一)加強企業對管理會計應用的認識和重視程度

在市場競爭日趨激烈的今天,企業要依托管理會計,用管理會計的思維去提高企業核心競爭力,使管理會計落實到企業的日?;顒又?。首先,管理者需要提高對管理會計的認識,要用管理會計的思維來管理企業,同時加強財務人員對管理會計的認識,注重管理會計人才的培養與教育,建立管理會計的人才儲備機制,提升管理會計人才在企業管理中的地位,保證管理會計活動能有序開展。其次,企業要加強管理會計的宣傳,使全員都高度重視管理會計,明確企業管理會計的優勢,合理拓展管理會計的應用范圍,日常經營中踐行管理會計理念,加大對管理會計的支持力度,積極發揮引導作用,進而提升企業的管理水平。

(二)健全管理會計體系

應用好管理會計,企業要有一套與本身實際工作相符合、行之有效的管理體系。首先,在組織架構方面,根據企業組織結構特點,建立能滿足開展管理會計工作需要的組織體系。該體系應由財務、業務等相關部門的人員組成,有條件的企業還可設立專門的管理會計機構或管理會計崗位,負責管理會計工作的開展。用組織模式的改變推進業財跨部門的深度合作,細化財務工作,提高財務工作效率。其次,在管理會計體系建設中,企業應根據自身的管理模式確定責任主體,明確各個層級以及每個層級內的部門、崗位的管理會計職責和權限,建立一系列的相關制度和實施方案作為管理會計執行的保障,使員工在制度范圍內行使相應職權,做到責任清晰。管理層梳理好業務流程與財務管理流程,以制度和崗位設置為依托確立起合理的管理流程。例如,設立財務BP崗位,確定BP崗位職責,主動將財務管理觸覺前置到業務活動中,深入了解企業的業務,財務BP既能理解業務的商業模式,也能給出專業的財務評價,讓財務業務化,管理理性化,促進業務和財務的雙向融合,使企業優化資源科學配置,進一步推進企業戰略目標的實現[5]。

(三)強化業財融合

隨著市場競爭的加劇,業財融合在企業發展中起著非常重要的作用。業財融合增強了企業的業務和財務之間的協同作用,通過共同的目標、流程、數據,實現財務與業務的一體化管理和決策,從而提高了企業的管理效率和決策能力。首先,從意識上強化業財融合。企業內部要自上而下地建立溝通渠道和機制,加強業務和財務之間的溝通,建立業務和財務的協同機制和流程,實現信息和數據的交流和共享。財務管理人員要轉變財務的思維方式,要有管理者的思維,緊密聯系實際業務,加強自身的綜合素質培養,提高自己的洞察力和解決問題的能力,用管理會計的方法進行企業的規劃,控制和決策,從而提升了企業決策的可靠性。其次,在業務流程管理方面加入財務的思維,要打破傳統的以部門為界進行的企業內部分工,重塑流程,以流程為中心,把管理會計的理念植入業務流程中,對各部門進行職責重新劃分,幫助企業進行資源的有效配置,建立業務和財務流程一體化的管理系統,提高企業的發展速度。最后,制度建設是財務和業務融合的重要手段,通過優化財務流程和制度改進,建立符合業務要求和財務管理要求的制度,加強對財務流程和制度的監管和控制,建立激勵機制,提高業務部門和財務部門的服務水平和質量。建立績效評估制度,提高業務和財務的協同效應和績效水平。建立預算制度和成本核算制度,業務部門全員參與到企業預算中,增加業財融合的緊密度,通過成本核算,科學地進行流程改造,打破低效流程,建立高效的業務流程,讓制度貫徹于企業運營管理的全過程,使企業利益最大化。

(四)提高信息化程度和信息采集、處理、溝通效率

在大數據環境下,企業開展管理會計工作時,要重視信息技術的應用,提高企業網絡設施建設水平,構建科學的信息化管理會計系統和非財務信息系統,以保障管理會計及時提供高效和高品質信息。企業根據工作需要,在選擇信息化系統時,要選擇能提示風險、數據控制及預算控制、合同管理等功能的信息系統,使管理功能貫通到每個業務環節中,實現企業高度的數字化辦公,實現數據信息的共享,提高管理效率。同時,建立財務信息管理制度,根據業務流程,制定財務信息管理的崗位職責,授權處理信息的權限,加快信息的審批速度。此外,加大對財務人員信息化的培訓,提高財務人員對信息化管理手段的認知,在成本核算、預算編制,決策制定、風險預測等工作中,能快速、及時地依靠信息技術解決問題,發現問題及時溝通,為企業提供精準有效的決策支持信息[6]。

(五)加強管理會計活動的開展

在企業中,管理會計是對主體經濟活動進行連續、系統、全面、綜合的分析和監督,是服務于企業的一種經濟管理活動,既要反映企業整體的經營活動,又要反映企業內部各個業務部門的經營活動。管理會計活動要側重于圍繞企業戰略目標,加強在規劃、決策、控制、評價等方面服務于企業管理的需要。此外,做好相關信息的管理,參與戰略規劃的擬定,從定位、目標設定、實施方案選擇等方面,為企業合理制定戰略規劃提供數據信息支撐。加強企業財務和業務等融合活動,充分提供和利用相關信息,企業各層級根據戰略規劃作出經營決策。強化績效考核機制,設定定量、定性指標,強化分析溝通,協調、反饋等控制機制,監督促進企業持續高質量、高效率地圍繞戰略開展經營活動。合理設計評價體系,基于管理會計信息系統,評價企業戰略規劃實施情況,并以此為基礎進行考核,完善激勵機制,同時,對管理會計活動進行評價和反饋,以持續改進管理會計在企業中的應用。

(六)制定長期戰略規劃

為實現長遠發展,首先,企業要注重人才培養。通過提供培訓和學習機會,企業可以幫助員工不斷提升專業知識和技能。借助培養激發員工的創造力和積極性,提高整個團隊的績效和創新能力。其次,企業要重視團隊建設。一個高效的團隊需要具備良好的溝通和協作能力,能夠有效地解決問題和完成任務。為了實現此目標,企業可以采取一些措施,如定期組織團隊建設活動、設立團隊目標和獎勵機制等。通過以上方式,企業可以增強團隊成員之間的互信和合作意識,提高團隊的凝聚力和執行力。最后,重視具有深度發展項目也是加強管理會計在企業中的應用的對策之一。深度發展項目是指具有較高技術含量和市場潛力的項目,通常需要較長的時間和較大的投入才能取得成果,正是此類項目為企業帶來了長期的競爭優勢和利潤增長,對此,應制定長期戰略規劃。其是指企業在較長時間內制定的發展方向和目標,需要考慮市場環境、競爭對手、技術趨勢等因素,以此明確自己的發展方向,為深度發展項目提供戰略支持和資源保障[7]。

五、結語

雖然實踐中管理會計在企業中的應用還存在很多不足,但是現代企業管理者逐漸意識到管理會計的必要性和重要性,并積極探索建立符合企業實際的管理會計體系?;诖吮尘?,本文研究了現代企業在應用管理會計過程中所面臨的代表性問題,提出了完善策略。未來,企業管理者和財務人員要增強管理會計的意識,運用管理會計的思維方式,以戰略為導向,完善內部管理制度,強化業財融合,加強內部管理優化流程,提高管理會計應用的信息化程度和信息采集、處理、溝通效率,充分發揮管理會計的作用,為企業創造出更多效益,實現企業的可持續發展。

引用

[1]吳莉琳.企業應用管理會計面臨的困境及解決措施探討[J].企業改革與管理,2023(09):130-132.

[2]潘美靜.管理會計在企業財務管理應用中的問題及對策[J].財經界,2023(11):120-122.

[3]楊康.淺談管理會計在企業的應用現狀及優化策略[J].現代商業,2023(06):157-160.

[4]王潔.企業管理會計應用中的常見問題及優化對策探討[J].企業改革與管理,2022(23):127-129.

[5]呼延澤鳳,龔巧莉.企業管理會計應用問題研究[J].環渤海經濟瞭望,2022(10):152-154.

[6]陶玉忠.戰略管理會計在企業中的應用研究[J].當代會計,2023

(08):49-51.

[7]朱旭妹.管理會計在國有企業中的應用探討[J].全國流通經濟,2022(20):166-168.

作者單位:北京馬赫谷科技有限公司

■ 責任編輯:王穎振 藺懷國

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