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商業銀行基層員工績效管理問題及對策研究

2024-05-08 22:48劉彤
中國管理信息化 2024年6期
關鍵詞:基層員工績效管理人力資源管理

劉彤

[摘 要]文章首先介紹A銀行概況及人力資源現狀,然后聚焦于A銀行基層員工績效管理現狀,細致分析其中存在的問題,如績效結果應用不足、績效指標與企業戰略不協調、績效管理溝通機制不健全、績效管理的執行存在障礙等,最后為了應對這些問題,提出一系列解決對策,包括建立激勵性薪酬制度、選擇有效的績效考核方法、加強與員工溝通及打造績效文化等。希望這些對策有助于A銀行提高基層員工的績效管理水平,提高員工的工作積極性和績效水平。

[關鍵詞]商業銀行;人力資源管理;績效管理;基層員工

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.06.043

[中圖分類號]F272.92;F832.33[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2024)06-0133-03

1? ? ?研究背景

隨著金融業競爭的加劇和客戶需求的不斷升級,商業銀行基層員工的績效管理問題日益凸顯。傳統的績效管理方式難以適應新形勢下的要求,如對服務質量、客戶體驗的要求更高,以及數字化轉型對員工技能的新要求。此外,商業銀行基層員工的激勵機制、績效評估標準、培訓機會等方面存在問題,制約了銀行業務的創新。因此,深入研究商業銀行基層員工績效管理問題,探討適應當前金融環境的有效對策,對于銀行業提升服務水平、員工工作效能具有積極的推動作用。

近幾年,隨著我國市場化進程的加快,我國的專業銀行也逐步走向市場化。但近年來,隨著金融市場的整體競爭加劇,A銀行作為國有銀行,在深入推進金融體制改革的過程中,受到了很大的沖擊。而縱觀A銀行的發展歷程,由于沒有績效考核的壓力,基層員工并沒有很大的積極性,只依靠盈利來作為他們績效考核的標準,很難真實、公平地反映出他們的工作狀況,因此,對A銀行績效考核制度進行優化完善就變得越來越重要[1]。

2? ? ?A銀行概況及人力資源現狀

2.1? ?A銀行簡介

A銀行于1998年10月16日正式開業,地址為浙江省杭州市江干區民心路280號平安金融中心1幢。經營范圍:金融業務(詳見《中華人民共和國金融許可證》)和保險兼業代理業務(詳見《保險兼業代理許可證》)。A銀行現在由兩大主要的分支部門組成:職能部門和業務部門。

2.2? ?銀行人力資源現狀

2021年,A銀行共有138名職工,其中92名在基層網點,占66%。目前,A銀行基層網點現有員工365名,占總人數的26%,擁有20名主管、39名產品經理、61名部門負責人、241名客戶經理、4名綜合崗職員。從人員構成來看,杭州各支行現有的基層網點人員平均年齡是29歲,20~30歲的人員220人,比例為60.3%;105名職員年齡在31~40歲,占28.8%;40名職員年齡在41~50歲,比例為10.9%。從員工的教育結構來看,A銀行的職工平均受教育程度都比較高,有17%的人是碩士學位,有62人;80%以上的職工是大學畢業生,有292人;大專學歷占3%,有11人。

3? ? ?A銀行基層員工績效管理現狀

3.1? ?績效考核管理流程方面

每個月結束時,人力資源部門將對員工進行綜合績效考核,以評價他們上個月的工作表現。這種評價不僅要體現員工的工作成果,還要確保銀行各項指標要求能夠得到滿足。

評價結束后,人力資源部門立即發布評價報告。這可以幫助員工了解他們的工作情況,并在銀行中營造更加公平的環境。當員工對評價結果產生懷疑時,他們也可以與評審人員協商。評審人員重新審查評審程序和結果,以確保評審不存在任何偏見或錯誤。

在這個過程中,申訴的渠道也非常重要。員工如果對考核結果有異議,可以在考核報告發布之日起3天內,以書面方式向上級部門提出申訴。這樣做是為了給員工一個申訴的機會,以確保他們的意見被充分聽取并受到尊重。收到投訴后,評審人員必須在兩個工作日內核實,并根據事實進行修正或說明。

3.2? ?基層員工績效考核計算方法方面

目前,A銀行基層員工績效考核計算方法如下:

考核周期內得分(月、季)=本崗位的評價分數×30%+企業選取的考核評價指標得分×70%(1)

考核周期內得分(年)=本崗位的評價分數×40%+企業選取的考核評價指標得分×60%(2)

基層員工的最終得分=考核周期內得分(年)×40%+客戶評價得分×20%+橫向員工評價得分×20%+縱向員工評價得分×20%? (3)

3.3? ?績效考核結果等級劃分方面

根據工作績效考核結果,A銀行將員工的表現分為4個級別,分別是“A”級、“B”級、“C”級和“D”級。每個級別都對應著一定的性能指標。通過使用諸如“優秀”“達標”等詞匯,或者使用英文名稱“A”“B”“C”等,可以更直接地體現員工的工作績效水平。

為了明確績效評分與獎勵,A銀行制作了績效獎勵標準表格。表格清楚列出了不同績效水平對應的分數,以及相應的計算公式和績效報酬。得分在80~95的員工績效指數為1,得分在65~79的員工績效指數為0.8,得分低于65的員工績效指數為0。

3.4? ?基層網點員工績效考核結果運用方面

A銀行在2019年的年度網點積分考評工作中詳細闡述了績效評價結果的應用。一是對網點職工薪酬的發放:以計件制績效考評結果為依據??偑劷?在評估期間獲得的策略成本(雇員)+收益(雇員)+產品計件費用獎勵??脊俚姆謹?Σ考核人員當月考核積分。積分分值=獎勵總額×考核系數÷(考核人員積分總額+公共積分池積分)。員工獲取獎勵=當月考核積分×積分分值。員工工資構成:崗位工資(含基層補助、福利費等)+績效工資+考核掛鉤獎勵+積分考核獎勵。二是部門的團隊績效評價:將這些評價成果應用到團隊成員的準入和退出、職位降級等方面。三是對網點工作人員的評價:將積分制考核結果運用于各網點員工年度績效等級評定。

4? ? ?A銀行基層員工績效管理存在的問題

4.1? ?績效結果沒有合理應用

A銀行基層員工的考核結果是發放獎勵的主要依據,但銀行缺乏綜合分析評估和后續規劃,并未為相關人員提供技能提升培訓方案。A銀行基層員工的薪資由基本薪資和按月提成組成,包括基本工資、崗位工資、技術工資和工齡工資。獎勵制度以業績考核為基礎,只有符合標準的員工才會獲得獎勵,而不合格的員工則不會得到任何獎勵。優異評分的權重不超過總評分的5%。根據A銀行的獎勵制度,由于銀行沒有合理應用績效考核結果,大部分員工的薪資差異并不明顯,員工工作積極性較低[2]。

4.2? ?績效指標與企業戰略不符

A銀行設定業績指標主要依賴各個部門負責人,因此原定的業績指標與銀行的發展戰略不相符,評估指標也未從戰略層面透徹分解。如果一個銀行的業績評價體系無法發揮主導作用,其價值和意義也會喪失。A銀行業績指標由各部門負責人制定,導致員工行動缺乏目標,執行任務缺乏目的,使員工的業績目標與銀行戰略背道而馳,銀行與員工之間的距離拉大[3]。

4.3? ?績效管理溝通體制缺乏

A銀行缺乏一套行之有效的績效管理溝通體系。具體表現:第一,管理者對工作流程和任務分工了解甚少,與員工溝通績效計劃時常常希望他們按照自己的意愿行事;第二,在指導和輔導員工方面,管理者缺乏有效的溝通方法,注重重要事項,忽略整體和被動因素;第三,管理者缺乏與下屬溝通的技巧;第四,管理者之間只存在績效溝通,而沒有清晰的執行計劃。另外,績效管理溝通體系的“溝”可以認為是一個平臺或制度,“通”則是一個暢通無阻的通道。沒有“溝”就沒有“通”。在銀行基層員工績效管理中,溝通交流機制極為關鍵,良好的溝通交流機制是提高工作效率和績效水平的重要基礎[4]。

4.4? ?績效管理落實存在阻礙

A銀行在績效管理方面面臨多重阻礙。首先,基層員工對績效管理的理解有限,可能因缺乏培訓和有效溝通而抱有抵制態度。其次,員工不愿意改變現有的薪酬體系,擔心績效管理會對他們的薪酬產生不利影響,這也可能導致其出現抵制情緒。再次,員工對銀行運營和績效管理的關注不足,使其難以積極參與和支持績效管理。通過采取適當的策略,A銀行可以克服這些障礙,建立更有效的績效管理體系[5]。

5? ? ?A銀行基層員工績效管理的對策

5.1? ?建立具有激勵性的薪酬制度

實施績效管理的基本目標是激發員工的積極性和主動性,不斷改進員工工作表現,從而提高整體經營業績。實施績效評價的先決條件是建立一套完善的薪酬制度,沒有完善的薪酬制度,績效評價將無法實現[6]。目前,A銀行初步建立了一套員工薪酬制度,但隨著銀行的發展,現有的制度已不適應發展需求。為此,A銀行要建立具有激勵性的薪酬制度,基于“同工同酬”原則,并以“以崗定薪”的理念,將職稱制度融入薪酬制度中。根據員工表現支付薪酬,將他們的貢獻與收入掛鉤,以此激勵員工。

5.2? ?選擇有效的績效考核方法

在績效考核方法上,A銀行可以根據銀行基層的實際情況和人員的工作特點,使用關鍵績效指標(Key Performance Indicators,KPI)法進行考核。KPI可以幫助銀行有效地制定關鍵績效指標,并對每個關鍵績效指標進行績效評估[7]。

一是在人力資源管理部門的指導下,通過使用

“行為—事件”式的采訪法,由銀行負責人親自參與采訪過程,收集各種能力指標,這些指標可以作為績效考核的內容,并建立一套有效的評價體系。二是將經營計劃的主要內容融入每個部門的評價指標中。首先,制定每個部門的績效評估指標,要求這些指標包含部門在商業計劃中的責任,并且指標標準不能低于商業計劃的目標。其次,人力資源部門應加強員工培訓,提高員工的溝通和組織技巧,使員工能更好地運用銀行的員工評估權。三是在績效評估指標的選擇中,應該確定評估的核心內容。對于那些評估指標無法覆蓋的領域,可以從態度角度進行評估。

5.3? ?重視與員工的溝通

一是建立完善的績效反饋機制。A銀行可以建立穩定的定期績效反饋機制,如定期組織績效會議,與他人進行一對一評估,并進行溝通,幫助員工更好地了解自己的工作狀況,降低突然受到批評的風險。二是有目標地進行溝通。A銀行在獲取員工表現反饋時,可以采用有目標的溝通方式。這意味著針對每個員工的不同工作表現,要給予具體的評價,找出他們的優點和不足之處,避免模糊的描述,減少誤解和消極情緒。三是深度利用員工表現數據。A銀行可以通過全面分析員工的表現數據來優化管理策略。通過深入剖析員工表現數據,A銀行可以發現內部運營中存在的問題和不足,并改善運營策略。在這個過程中,以個別員工為出發點,以個別員工的工作業績為重點,以點帶面,最終實現整體工作業績的提高。

5.4? ?打造績效文化

績效文化是對員工績效評價的一種倫理規范,它與企業文化保持協調,從而使其在銀行內部產生良好的效用。通過建立良好的績效文化,A銀行能夠促使銀行職員從內心認同績效管理,從而引導他們不斷遵循績效管理制度,不斷提升自己的績效水平,從而實現整個銀行的良性發展。

打造績效文化,應該做到以下兩點:①建立獎懲制度,營造公正的工作環境,對積極工作的員工給予獎勵,對不積極、不進取的員工進行懲處,營造良好的競爭氛圍;②以員工為核心,為其提供專業培訓,提高員工的綜合素質。

6? ? ?結束語

本文深入探討了A銀行基層員工績效管理現狀,并發現了一系列問題,最后提出一些對策。這些對策能夠幫助A銀行優化基層員工績效管理,提高員工績效水平。未來,A銀行可以進一步探索績效管理策略,以確保在競爭激烈的金融市場中保持競爭力,最終實現可持續發展。

主要參考文獻

[1]宋鵬.大數據時代企業人力資源績效管理創新:評《人力資源管理系統與企業績效:理論與對策》[J].科技管理研究,2022(1):231.

[2]劉正君.淺談基于勝任力構建飼料企業人力資源績效管理體系[J].中國飼料,2020(3):87-91.

[3]蔡蕾.大數據時代企業人力資源績效管理創新路徑[J].辦公室業務,2023(6):164-166.

[4]余沿橙,李婉君.大數據時代企業人力資源績效管理創新[J].科技風,2022(19):154-156.

[5]成娟娟.大數據時代企業人力資源績效管理創新的策略分析[J].黑龍江人力資源和社會保障,2022(9):55-57.

[6]趙佩.大數據時代企業人力資源管理創新[J].今日財富

(中國知識產權),2021(12):144-146.

[7]鄭偉東.探究優化食品企業人力資源績效管理的有效措施[J].食品界,2021(9):111.

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