試析地情資料庫建設的智力資源充實

張 晨

（山東省棗莊市山亭區地方史志辦公室 山東 棗莊 277200）

建立地情資料庫是史志系統傳統工作的轉折，是適應新時代信息化浪潮要求而搭建的一個運作模式新穎、操作便捷、傳播效果好、受眾收益大的平臺。然而，地情資料庫在建設過程中也遇到了一些客觀條件的限制，只有因勢利導，巧借各方優勢資源，創新工作機制，才能主動克服地情資料庫建設和發展中的障礙，逾越地情資料庫功能發揮的瓶頸。

智力資源不足是地情資料庫建設中的一個重要問題，人力上得不到保證，地情資料收集與制作工作便無法完成。推進地情資料庫建設工作走向階段性勝利，必須在工作機制上有所創新、在工作方式上有所改革、在工作內容上有所變化，積極尋找新的工作思路和方法。

一、地情資料庫建設的重大意義

地情資料庫建設作為公共文化服務體系建設工作必不可少的一項工作內容，有著相當重要的意義。地情資料庫（地情資料庫網站、工作室、史志工作部門圖書室和展室）同公共圖書館同樣是保存、積累、傳遞人類智慧及文化成果的重要公共文化基礎設施和公益性文化服務機構，是繁榮發展社會主義先進文化、構建社會主義和諧社會的必然要求，是實現好、維護好、發展好人民大眾基本文化權益的重要途徑，對于促進人的全面發展、提高中華民族的思想道德和科學文化素質、建設富強民主文明和諧的社會主義現代化國家，具有戰略性意義。

地情資料庫建設不僅是工作形式的一次革新，更是今后史志工作的新方向。作為一個反映新時代特征的平臺，地情資料庫與傳統印刷版志書相比，極大促進了人民大眾史志信息資源獲取的有效性和方便性。數億字的文字資料和數不勝數的圖片資料是一個巨大的寶藏，電子信息化使得受眾能夠及時查找到自己需要的資料，從而能夠幫助他們獲取足夠的知識和信息；特別是為領導作出科學、準確的決策，提供了信息支持。

二、地情資料庫建設中智力資源短缺現狀

地情資料庫建設在一些史志工作部門出現了不同程度的智力資源保障跟不上、心有余而力不足的現象。從事史志工作多年、經驗豐富、成績斐然、工作有力的老同志們面對電腦軟件使用及外設掃描儀、多功能打印機等電子信息技術和設備望而卻步，有的前輩緊跟時代步伐、利用業余時間積極學習電子設備操作，但也只能進行極其簡單的操作，對于地情資料庫建設工作的實際需要有很大距離。新招錄的大學生有能力操作電子設備，卻嚴重缺乏史志工作經驗，不能從總體上理解和把握史志工作的重要性和地情資料庫建設的緊迫性，他們的網站編輯經驗與史志工作實際缺少一個必要的結合。這種現象在基層單位體現的比較明顯。

如何建立一個連接點，使得史志工作經驗豐富的前輩們和擁有掌握電子信息資源、有能力操作電子設備的年輕同志，在思想認識和工作協作等方面達成一致，逐步彌合新老同志對工作認知的差異，顯得十分必要。根據當前史志工作任務和要求，前輩們應該摒棄“一本志書多年耕”的思想，憑借現代化的技術和設備，改變從前低效率的工作狀態，加大史志工作成果產出，積極提高史志工作在當下經濟社會發展的貢獻率。新招錄的年輕同志，對史志知識缺乏必要的了解和掌握，應當知不足，努力加強史志專業基礎學習，在實踐中體會和總結經驗，在思想上重視史志工作的重要內涵，在工作上密切把握史志工作的指導方針和原則，切不可將史志與新聞等近似工作混為一談，把史志編撰異化為消息、簡訊、傳記的編寫。

史志系統的新老同志，只有相互借鑒、相互學習，秉著謙虛謹慎的態度，才能在客觀條件拘束的情況下卓有成效地開展地情資料庫建設工作。地情資料庫建設不是簡單的圖文上傳，而是一項集結思考、蘊含精神的勞動；不是簡單組織完成500萬字以上的數據庫，而是在收集材料后分門別類整理出來，按照科學規范編排目錄體例，體現出資料編寫的嚴謹性和權威性；地情資料庫建設不全是一個網站建設問題，需要體現出建庫的基本思想、基本功能定位、基本服務范圍，在地方信息資料傳播過程中集中體現出建庫的優越性——及時性、開放性、共享性。只有加緊組織內部力量的聚合，暢通工作信息的交流與溝通，保持新老工作人員的聯結，才能實現“集合之力”到“聚合之力”的跨越。

三、充實智力資源的思路

地情資料庫建設不是一蹴而就的，它是一項需要堅持不懈、長期努力的工程。不能在獲得“縣級地情資料庫建設合格證書”后，就將地情資料庫建設工作擱置一旁，安逸享受前期工作成就帶來的快樂。吸收更多的史志工作人才，拉攏集合一個精良的史志工作隊伍，充實智力資源到史志工作前線，是新時期史志工作新方向的根本要求，高素質、有能力的復合型人才將是史志工作取得輝煌勝利的決定性因素。擁有最大數量高素質人才資源的高等學校是一個巨大的人力資源寶藏。如果能夠探索出地方史志工作部門和高等學校部分院系之間的合作機制，建立以地方史志工作部門為高校學生社會實踐基地，以高校中與史志工作密切相關的圖書館、檔案、計算機、新聞、動畫等專業師生研究隊伍為依托，地方史志工作部門在為高校學生提供課外實習、實踐等機會的同時，共享高校人才智力資源，高校師生充分參與地方史志部門的業務工作，獲得第一手的體驗經驗，實現教學相長式的優化發展。

合作機制的建立，要以雙方的需要為出發點，實現組織間需求平衡，防止任何一方命令性的強加工作任務、勞動義務。經過調研發現，高校學生社會實踐活動開展需要聯系接洽單位，比如，團中央號召的高校學生每年如期舉行的“三下鄉”社會實踐活動。我們史志工作部門可以提前聯系邀請，或者爭取設立大學生“三下鄉”社會實踐基地，巧借資源完成一定數量的工作任務。積極開發合作方式框架下的工作內容，比如事先培訓相關專業的大學生，在史志工作專家指導下參與到部門村鎮志的資料收集、編輯工作當中，既豐富了同學們的人生體驗、增強了社會感知，又在一定程度上緩解了史志工作的壓力，更重要的是合作機制使雙方互益共成長。

合作機制的建立、實踐基地的設立，將是學生充實認知社會、實踐自身價值的另一個有效平臺，也是地方史志工作部門吸納人才智力資源的一個平臺，通過開展多種形式的業務交流學習、實踐活動，地方史志工作人員和高校師生優勢組合，必將促進雙方的更大進步與發展。