會計電算化環境下報表編制難點

李礫

摘要：會計電算化的興起和發展徹底改變了會計行業的面貌，不但會計工作的主要方式由手工轉變成計算機化，傳統的會計報表的編制項目也在這樣全新的電子化、數字化的環境中呈現出全新的狀態。這種變化對于每一個會計人員都會有不可避免的實際影響，因而在此分析會計電算化的基本情況，以此為基礎研究此環境下報表編制存在的難點就有了現實依據。

關鍵詞：會計電算化；報表編制；變化；難點

會計電算化是計算機技術發展以及應用到會計工作中的產物，它的產生和發展對會計工作的影響是顛覆性的。對于會計人員而言，電算化不但簡化和便利了他們的工作，更是為其參與會計管理和決策提供了更多可能。這種影響不僅是工作的簡化，更是工作的豐富，對會計工作質和效的改善意義重大。

一、會計電算化的含義及其發展現狀

（一）會計電算化含義

所謂會計電算化，實際上就是運用電子計算機進行會計相關工作，實現簡便化、效率化和質優化的目標。也就是說，電子計算機技術是會計電算化的基礎，而信息化則是其特點。會計電算化是科技進步的產物，是經濟發展的要求，也是物質文明發展的必然趨勢。必須強調的是，會計電算化不是簡單的將會計工作用計算機處理，更強調處理的信息化和系統化。

（二）我國會計電算化的現狀

由于我國計算機發展起步較晚，以其為技術基礎的電算化在我國會計行業中的運用自然也處于摸索階段。探索中前進，問題在所難免。

首先，一些企業對于會計電算化的認知偏差。不少企業領導將會計電算化簡單等同于會計工作中引入計算機手段，以電子計算機代替手工工作，卻忽視了完整的企業會計信息系統的建設。這種只見樹木不見森林的看法和做法，導致不少企業在會計電算化工作中方向不對、重點不明。

其次，管理不力。會計電算化工作的有效運轉需要嚴密的管理，但是我國不少企業在此方面的基礎工作不到位，企業會計電算化的信息管理系統不健全，一旦遇到問題難以協調調動、統一規劃。

再次，人才素質不足。由于會計電算化是近些年興起的新事物，對于已經工作多年的會計人員，其接受力、適應力都存在一定難題。知識的陳舊化和更新的滯后性已經成為會計行業電算化繼續發展的一大障礙。

二、會計電算化對會計工作帶來的變化

一種新事物能夠獲得生存與發展，必定是因為其自身存在適應社會需要的成分。會計電算化能夠興起并發展，正是基于這樣的原因?？傮w來說，在電算化環境下，會計工作面貌一新，在現代化、專業化和標準化等諸多方面都取得了較大發展。

（一）會計本質的變化

數據核算是傳統會計的本質，其目的就是記錄數據信息以進行核算，用以分析和指導工作。會計電算化環境下，會計工作增加了許多新的內容，其本質更為豐富。例如，為服務業的發展提供信息就是會計工作的一項全新內容。服務業利用會計電算化提供的系統信息，可以對自身的發展規劃作出有針對性地部署。

（二）處理方法的變化

會計數據處理方式的全新變化是會計電算化之下帶來的最為直接的改變。傳統的手工記賬和人力工作方式逐漸為計算機取代。計算所具備高效計算能力和處理能力，無論是記賬還是核算，無論是報表的編制還是數據的分析，電算化的計算機都可以一一實現，而且效率和質量都有極大提高。

（三）報表內容的變化

傳統的會計方法中，報表都是手工進行，且其對象主要集中于財務數據，會計工作內容因此受到很大限制。計算機技術引入會計工作，電算化系統的應用極大拓展了會計報表的業務范圍，報表的內容也更加多樣。在簡單的數據整理之外，對信息進行綜合分析則成為當下電算化時代會計報表的新特點。

三、當前電算化環境下報表編制難點

（一）資產負債表編制難點

資產負債表的借貸雙方期末的合計數可能會不一致，這是會計電算化環境中會計人員在報表編制中經常遇到的問題。這種不相對等的問題，究其原因可能涉及多個方面，大致而言，主要有以下幾點：

1、報表模板取數函數設置錯誤

一些財務工作者過度信賴和依賴既有的財務軟件，在進行資產報表編制時沒有經過嚴格檢查確認。實際上，任何軟件從開發到運行，始終都有一個更新完善的過程，沒有完全正確和絕對有效的軟件，更何況每個企業的會計工作內容不盡相同，取數設置自然各異。

2、科目編碼不對等

科目編碼是會計電算化系統的重要標識信息，是其識別數據內容的重要工具。如果在編制資產負債表時基礎設置上出現差錯，前后科目編碼不一致，最終自然會出現期末合計數不對等的情況。

3、期末損益類科目結轉差錯

要保障資本負債表借貸雙方期末合計數的一致性，不僅僅需要確保每一筆的合計數量對等，更要考慮期末損益結轉的情況。對于一般業務來說，也許只要在單筆的會計借貸合計數上保證一致性，就能滿足期末借貸合計數具有對等性。但是若富哦期末損益結轉環節出現差錯，那么即便之前的合計數一致，也會出現期末合計數不對等的問題。

（二）利潤表編制難點

1、取數函數的不確定性

在企業會計準則中對于利潤報表的填制規定缺乏細致有效的規范，導致在實際填制中可能出現每個會計人員填法都不一樣的情況。例如，在“本期金額”一欄中，對于是填本月金額數量還是填從年初直至本月的累計金額數量，就是一個眾說紛紜的問題。

2、紅字處理業務誤用藍字處理

對于一些與損益類科目相關的特殊業務，本應用紅字進行操作，但是由于多種原因會計人員卻采用了藍字。這樣的錯誤可能導致某個數據無法識別和獲取，造成數據丟失，進而最終的期末利潤報表的數據準確性難以保障。

四、結束語

社會的發展要求會計工作必須不斷革新，電算化的推進就是適應社會需要的結果。當然，實現電算化之后會計行業的面貌出現了很大變化，這種改變主體是良好的，會計工作的效率和質量都得到了極大提升，但是相伴而生的問題同樣不容忽視。具體到會計報表編制上，資產負債表可能出現借貸雙方期末合計數不一致的問題，而利潤表則或許會出現數據錯誤。這些問題都是當前電算化環境中，會計報表編制的主要難點。本文中，筆者只是就自身經驗粗略分析了這種問題產生的背景環境，以及這些問題的主要表現，試圖為今后的會計工作提供參考。（作者單位：河南經貿職業學院）

參考文獻：

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