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對存貨問題的若干探討

2014-04-29 18:07程曹娜王曉云
2014年1期
關鍵詞:存貨管理

程曹娜 王曉云

摘要:正如一句諺語所說,巧婦難為無米之炊,對于一個傳統銷售企業而言,存貨是企業生存發展的必備生存物資,是一項重要的流動資產。存貨被耗用或銷售目的就是為維持企業的正常生產以取得相關利益的流入,對企業起著十分重要的作用,倘若沒有必要的存貨儲備,企業將無法正常經營,甚至面臨破產的威脅。為提高存貨對于企業的發展的全面性和重要性的認識,本文將對存貨的若干問題進行簡單的探討與分析。

關鍵詞:存貨的確認;存貨管理;存貨計價方法;存貨盤存制度

一、存貨的確認

存貨是指企業在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。當企業要確認某項資產是否作為存貨時,不僅需要符合存貨的概念,而且在此前提下還要同時滿足存貨的確認條件,即與該存貨有關的經濟利益很可能流入企業和存貨的成本能夠可靠地計量兩個條件。確認是否為存貨就是看企業是否具有某項存貨的所有權,然而在實務中,存貨的確認不能僅僅依據其所有權的歸屬,還應當注重交易的經濟實質。所以在會計實務中存貨的確認我們應當關注以下幾方面的問題:

1.存貨產生于日?;顒又?,即企業在確認存貨時要在時間上是否屬于企業的正常經活動。如果不是發生于企業的正常經營中而出售的產品都不能屬于存貨,諸如企業發生破產和合并重組事項時所進行交易的產品不能作為存貨來處理。

2.存貨是一種具有物質實體的有形流動資產,具有較大的流動性。因而不同于金融資產、無形資產等沒有實物形態的資產和貨幣資金,同時也不能將存貨歸于固定資產、在建工程等具有物質實體的非流動資產。

3.存貨我們已經知道存貨的目的是為企業的正常經營而被耗用,因此在判斷一個資產是否屬于存貨時要看取得該資產的目的。舉一個簡單的例子來說,對于銷售機器設備的企業來說,機器設備屬于存貨,而對于使用機器設備進行產品生產的的企業來說,機器設備則屬于固定資產,切不可為某些不正當目的胡亂確認存貨。

二、存貨管理

對于企業來說,加強存貨的日常管理是一份相當重要的工作。存貨管理的核心內容就是建立一套完善的內部控制體系,嚴格控制監督存貨的保管和使用工作。存貨管理有益于避免企業的財產物資流失,毀損,和盜竊等事故的發生,保護企業的財產安全和完整,有利于加大對市場新產品的吸收能力,增強企業的盈利能力,有利于明確員工崗位職責,提高存貨周轉率,增加資金利用率,降低負債風險,減少企業損失,促進企業的健康發展。因此建議企業可以從以下幾點做起:

1.建立健全企業的存貨管理制度

企業建立完善和健全符合自身發展的管理制度,明確各崗位責任,確保各司其責,并加強各部門相互間的監督力度,督促企業職工提高自身業務素質和職業道德水平,穩定存貨管理人員,充分發揮存貨對企業的重要作用。

2.適應市場需要,編制合理的采購計劃

企業應該根據自身生產經營特點,對存貨的采購計劃嚴格把關,規范存貨采購和銷售環節,充分利用采購資金,節約生產成本,保證相應存貨管理工作的順利進行。

3.加強存貨的庫存管理,提高盤點程序的有效性

根據市場需求的變化,來確定庫存量,定期或者不定期盤點庫存存貨,編制存貨盤點表,同時建立庫存信息化管理,及時掌握庫存信息,避免存貨變質,毀損,被私吞或盜竊現象的發生。嚴格做好企業的盤點工作,嚴格控制存貨的數量明其真實價值確,并且規范賬務處理,按規定設置明細賬進行相應的會計處理,做到賬實相符,保證企業經營活動的順利進行。

三、存貨計價方法的探討

根據我國企業會計準則規定,企業在確定發出存貨的實際成本時,可以采用先進先出法,月末一次加權平均法或者移動加權平均法和個別計價法。并且存貨計價法一旦確定,前后各期應當保持一致,并在會計附注中予以披露。不同的計價方法將會給企業帶來不同的影響,我們對這四種方法進行簡單分析和對比。

1.先進先出法

先進先出法是以先入庫的存貨先發出去這一存貨實物流轉假設為前提,據以確定本期發出存貨和期末結存存貨成本的一種方法。在此方法下,存貨發出成本可以隨時確定,杜絕了為調整當期收益挑選存貨計價的隨意性,保證成本計算的及時性,且其最大的特點是比較接近于新購入的存貨成本。但在物價上漲期間,會高估當期利潤和存貨價值,導致企業多繳稅費,不利于企業的健康發展。除此之外,有時還會對同一批存貨要進行多個單位成本計價,計算量繁重,尤其不適用于存貨量流動性強的企業。

2.加權平均法

加權平均法是把可供可供發出的存貨總成本平均分配于所有可供發出的存貨數量。它主要包含有月末一次加權平均法和移動加權平均法,這兩種方法計算出的存貨成本受價格波動影響相對較小,比較平穩。

3.個別計價法

個別計價法又稱個別認定法或具體辨認法,它最為顯著的特征就是以每一存貨的實際成本為基礎計算發出成本和期末存貨成本,使得成本流轉與實物流轉完全一致,從而準確地反映存貨成本情況。

通過上述分析探討我們可知對于企業而言,哪種方法比較合理,企業都應該結合自身的實際情況,根據其所經營的存貨的特點和存貨的盤存制度以及現行的經濟狀況,全面分析,在法律規范的范圍內來選擇最適合自己的存貨計價法進行會計核算。

四、存貨存盤制度

存貨的盤點工作是財產清查中盤點物資的重要環節,為使清查工作的順利進行,保證賬實相符,建立科學而適用的存貨盤存制度具有非凡意義。下面是對存貨的存盤制度的簡單分析與對比。

1.永續存盤制

永續存盤制亦稱賬面盤存制,在永續存盤制下,我們可以從存貨明細賬中隨時查詢每種存貨的收入,發出和結存情況,從而進行數量和金額的雙重控制,有利于強化庫存管理,保護企業財產的完整性。

2.實地存盤制

實地盤存制是在期末通過盤點實物,來確定存貨的數量,并據以計算出期末存貨成本和本期發出存貨成本的一種存貨盤存制度。在實地存盤制下,并不需要每天記錄存貨的發出與結存數量,因此核算程序被大大簡化,工作量少。

盡管永續存盤制很耗時耗力,但是同實地存盤制相比較,它可以有效的發現非正常存貨的減少,在控制和保護財產物資安全完整方面具有明顯的優越性,而且隨著計算機的廣泛應用,簡化了核算程序,所以在實際工作中,企業多采用永續存盤制。

五、小結

由于存貨在企業的營運成本中占有很大比重,而且存貨的儲備有利于降低成本,有利于提高企業的營業利潤和市場份額的擴展,其相關數據有利于企業的決策,從而穩定企業的正常生產經營,因此做好存貨的相關會計工作對企業的可持續發展具有重大意義。本文對存貨的探討只是鳳毛麟角,我們應當加強存貨管理意識,促進企業的長遠發展。(作者單位:大連財經學院)

參考文獻:

[1] 劉永澤.陳立軍.中級財務會計,東北財經大學出版社

[2] 張彥,論存貨的計價方法對企業會計核算的影響[J],經濟師,2010(09)

[3] 徐淑珠,關于企業存貨管理問題的研究[J],時代金融,2013(6)

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