企業費用報銷監管存在的問題及對策探究

杜小燕

摘 要：本篇文章主要對費用的基本含義進行闡述，從報銷體系沒有充分的管理制度、報銷的憑據造假現象嚴重、監督管理機制不完善三個方面入手，解析企業費用報銷中存在的主要問題，并在此基礎之上，從制定合理的費用支出計劃、注重報銷過程以及事后追蹤管理、重視對財務人員的培訓三個方面，提出加強企業費用報銷監控的有效對策。希望通過本文的闡述，可以給相關領域提供些許的參考。

關鍵詞：企業費用 報銷監管 問題 對策

在企業的運營過程中，企業費用的增加，會給企業的實際經濟利潤帶來一定的影響。企業的費用，在某種程度上，不僅可以將企業在一段時期內所消耗的成本進行真實的反映，同時還可以結合企業的財務部門進行全面的處理和整理，將各個項目中所需要的費用進行合理的分配和安排進行實現企業財務的科學化管理。但是，根據目前的情況來看，在進行企業費用報銷時，總是會存在一定的問題，這些問題的出現，導致企業出現嚴重的經濟損失。因此，我們必須要采用相應的處理措施，才能保證企業的財務安全。下面，我們將進一步對企業費用報銷監管存在的問題及對策全面的探究和分析。

一、費用的概述

所謂的費用主要是指，企業在一定階段內，所花銷資源的指標。企業每花銷一筆費用，都要進行詳細的記錄和整理，并將其劃分到各個項目中來。一家企業在經營的過程中，我們可以通過了解企業費用的來源和應用途徑，就可以了解這個企業的實際經營情況。加強企業費用管理力度，不僅可以提升企業的管理水平，同時也能推動企業穩定的發展。由此可知，費用在企業的財務管理中起著重要的意義。費用報銷作為企業財務支出的關鍵環節，要想保證費用報銷的合理性，就要規避一些問題的出現，例如報銷費用是否在報銷的范圍內；報銷費用是否合法；報銷數據是否存在不準確性；是否存在虛報情況等。只有規避這些現象的出現，才能保證企業費用報銷安全。

二、企業費用報銷中存在的問題

1.報銷體系沒有充分的管理制度。根據目前的情況來看，大多數的企業在進行費用報銷時，多是以票據的方式，這種方式極其容易存在信息虛假化的現象，在某種意義上，不僅會企業費用報銷的統一性造成影響，同時也會影響企業費用報銷的的合理性。財務管理的被動化，導致企業人員在進行管理和監督的過程中，受到阻礙。甚至一部分企業還存在企業人員和企業財務管理人員出現徇私舞弊的情況，借助財務系統的漏洞，對企業的財務進行侵犯，從而使得企業資源出現流失的情況。在進行企業費用報銷時，大多是的企業都會設立報銷體系，企業職員只要出具相關票據，由企業領導審核之后就可以進行費用報銷。在這個傳統的財務體系下，許多企業員工都會存在歪腦筋，減少企業監管的自覺性，從而給企業造成一定的經濟損失。此外，這種傳統的財務管理模式作用下，使得大多數的企業財務管理人員對企業費用報銷問題的重視性開始忽視。

2.報銷的憑據造假現象嚴重。在進行企業費用報銷監管的過程中，存在的主要問題就是報銷的憑據造假現象比較嚴重。在現實企業費用報銷管理時，導致這種現象出現的額主要因素有很多中，其中包含了內在因素以及外在因素兩種。內在因數主要是指，企業員工在進行費用報銷時，會由于個人私欲原因將報銷憑證進行造假，同時也有些企業員工會借助外人力量，將報銷費用抬高，進而盡心企業費用報銷。此外，在進行企業管理時，還會存在一些其他費用報銷弄虛作假的現象，例如，越權批準、一種費用多次報銷、虛假報銷以及代簽報銷等。這些報銷的憑據造假現都會在各個企業中上演，這種現象的出現，也嚴重揭示出企業內部財務管理中仍存在著漏洞，要想保證企業財務的安全，就要將企業費用報銷管理給予高度重視。

3.監督管理機制不完善?，F階段，在進行企業費用報銷時，大多數的企業都是只要經過企業領導簽字批準后，企業員工就可以到企業的財務部門進行報銷，這種費用報銷方式，極其容易使得企業費用報銷監督管理機制出現失控的現象。如果企業沒有建立完善的企業費用報銷監督管理機制，那么在進行企業費用報銷時，不能對報銷過程進行及時全面的監督和管理，從而導致虛報假報的現象發生。此外，由于企業各個部門的職責分工存在不嚴禁，導致大多數的企業員工在進行費用報銷時，會存在篡位越權的現象，從而使得一部分數額較大的票據也會存在虛假信息，由于費用報銷中存在一些虛假信息，使得這些數額不能進行全面的查詢。再加上企業一些規章制度存在片面性，導致企業員工缺少相應的參與意識以及創新意識，從而導致企業有關制度在進行改善和創新時受到阻礙。

三、加強企業費用報銷監控的有效對策

1.制定合理的費用支出計劃。古話說的好，“開源節流”，這就話的表面意思就是說，開發水源，節制水流。暗指，增加收入，節省開支。古人都明白的道理，現代的企業在進行財務管理時，更應該值得參考。企業應該結合自身的實際經營情況，對企業的費用使用以及使用數量進行全面的分析和記錄，并根據企業的運營規模以及資金投放量的多少，制定合理的費用支出計劃。此外，針對企業財務管理存在漏洞的問題，我們可以將企業相關管理體制進行完善，從而保證企業相關管理體制具備嚴謹性和完善性。在進行企業相關管理體制完善的過程中，企業還可以在其中加入一些創新性因素，例如獎懲制度、公開透明化等，從而調動企業員工的工作積極性。

2.注重報銷過程以及事后追蹤管理。首先，制定完善的企業費用報銷管理制度，對平時工作時所產生額費用，例如辦公費用、燃油費用以及電話費用等，可以執行企業員工按照年、月進行制定企業費用報銷管理制度，對于企業的領導，可以按照周、日進行制定企業費用報銷管理制度。針對一些出差費用，例如住店費用、交通費用以及參宿費用等，我們可以按照等級進行合理的劃分，每個等級的標準也會存在一定的出入。在進行報銷制度制定的過程中，要結合企業的實際狀況進行及時的調整和修改，從而保證銷管理制度的合理性。在進行費用報銷的過程中，要對報銷憑證進行核實和檢查，確定無誤后，在進行報銷，防止越權批準、模仿筆跡代批、徇私舞弊以及擅自增加報銷數額等現象的出現，從而保證企業的資金安全。

3.重視對財務人員的培訓。首先，要想提升企業財務人員在進行企業費用報銷過程中的判斷力和分析力，企業可以定期對企業財務管理人員進行專業知識的培訓，例如財務案例的解剖分析、會計準則法規學習等。同時，對于大多數的企業來說，進行企業費用報銷管理的人員一般不是財務人員，進行企業費用預算編制的人員也不是財務人員，所以，為了保證企業費用報銷的安全，必須要對費用報銷管理人員進行專業知識的培訓。其次，還要制定財務崗位輪流制度，這樣可以提升企業財務管理人員的整體素養和工作能力?，F階段，一些企業不沒有高度重視財務崗位輪流制度的重要性，這主要是由于企業在進行管理時，是根據企業的實際情況來安排的，并沒有按照企業特點進行安排，有些財務人員已經從事財務管理工作多年，這不利于財務管理人員工作積極性的提升。此外，有些財務管理人員因為崗位待遇比較好，再加上已經習慣了目前的工作方式，并不愿意進行換崗。

四、結語

綜上所述，要想保證企業資金的安全，就要加強企業費用報銷管理力度，并采取相應的費用報銷措施，防止在進行報銷的過程中出現漏洞，此外，結合企業的實際情況，對企業費用支出進行合理的把控，這樣不僅可以提升企業的經濟效益，同時也能推動企業穩定的發展。

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