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創新圖書館資料管理的必要性及措施

2017-03-15 20:14趙晗
知識窗·教師版 2017年1期
關鍵詞:資料管理必要性圖書館

趙晗

摘要:隨著時代的發展和社會的進步,圖書館資料管理工作已成為我國建設社會主義精神文明的重要組成部分,圖書館能有效營造良好的社會閱讀環境,豐富人們的精神世界,提高人們的人文社科素養。目前,我國正處在市場化、集約化、科技化的時代格局下,圖書館資料管理應形成多渠道、多途徑、多模式的收集、整理和服務?;诖?,本文探討了創新圖書館資料管理工作的必要性及措施。

關鍵詞:圖書館 資料管理 創新 必要性 措施

為了促使圖書館資料管理工作與時俱進,我們要淘汰不符合時代發展的管理模式,創新更好的資料管理模式,使圖書館順應時代發展的需求,為人們提供更好的服務。

一、圖書館資料管理創新的必要性

1.響應國家文化創新建設的需要

隨著時代的不斷進步,我國經濟得到了全面發展,國家對文化建設也提出了新要求,即建立更加完善的文化服務創新體系。

圖書館作為國家社會主義文化體系建設的重要部分,必須響應國家文化創新建設的需要,創新圖書館資料管理工作。

2.結合自身發展的需求

隨著信息技術的全面普及,我國圖書館的實際工作氛圍也發生了變化,傳統的圖書館資料管理理念、方法和目標也由原來的一般服務理念轉化為個性化的管理理念。另外,圖書館還應該考慮讀者的需求,采取更加人性化和信息化的管理模式。

二、圖書館資料管理創新的措施

1.創新管理理念

創新圖書館資料管理理念要注意兩點,即讀者管理人性化,圖書館工作人員管理人性化。其中,圖書館工作人員要樹立良好的創新意識,建立以人為本的管理理念,設計人性化的圖書館環境和氛圍,促使讀者能夠在輕松、愜意的氛圍中進行閱讀。另外,圖書館工作人員應從讀者的立場和需要進行讀者服務建設,與讀者進行互動、交流,并根據讀者的意見,加強讀者管理的人性化建設。

以人為本的管理理念還體現在重視和尊重圖書館工作人員,定期對他們進行培養,使其接受繼續教育,從而促使他們主動、積極地參與到創新工作中。

2.創新管理方式

首先,努力提高圖書館資料的利用率。由于圖書館經費不多,圖書館可以設立文獻選購的決策部門,要求該部門工作人員對讀者需求、國內外圖書動態進行信息收集、整理和總結。根據讀者的需求和意見制訂計劃,確定圖書館應該選購何種圖書或資料,從而更好地滿足讀者需求,提高圖書資料的利用率;其次,在實際工作中,圖書館工作人員應及時整理和儲存圖書資料,完善借閱制度。不同的圖書館之間可以建立圖書互借與傳遞機制,使圖書館的資料得到共享,最大限度地利用資料;第三,圖書館應對讀者進行搜索引擎知識培訓,促使讀者能使用更加快速、便捷的方式搜索信息,提高讀者查找資料的效率,使其能更好地使用網絡數據庫資源;最后,圖書館應創新管理技術,引入最新的搜索引擎技術、數據庫技術等,及時更新信息和資料。

此外,圖書館還可以使用互聯網通信技術與讀者進行對接,滿足不同年齡段和區域讀者的需要。同時,圖書館還可以進行資料虛擬化,給讀者提供完善的搜索設備,使讀者采用信息技術搜索資料和信息,提高讀者搜索資料和信息的效率。

3.創新人才隊伍

在資料管理創新上,圖書館除了要創新管理理念和方式以外,還應創新人才隊伍建設,優化圖書館工作人員隊伍結構。因為讀者需求日益多元化,圖書館需要更高素質的人才進行實際管理工作。首先,圖書館基層管理人員較多,很難實現更高層次的管理工作,所以圖書館應不斷引進高素質人才,為不同讀者提供更好的服務;其次,圖書館應改善傳統的資料管理體制,引進競爭機制,使圖書館工作人員之間形成競爭,然后根據不同崗位和職責,對圖書館工作人員進行考核和業務評定,制訂有效的工作管理體系和不同的薪資和獎懲標準,促使圖書館工作人員提高工作水平;最后,圖書館對資料管理人員進行培訓,促使其繼續教育,努力提高工作人員的素質。

三、總結

信息技術發展及人們日益多元化的需求,要求圖書館在實際資料管理工作中進行相應的創新和變化。圖書館要想與時俱進,其工作人員就要創新工作理念、管理方式和人才隊伍,為讀者提供更完善的服務。

參考文獻:

[1]魏慶東,周穎斌,吳大振.淺議新時期圖書館管理工作創新之路徑[J].科技信息,2008,(33).

(作者單位:西安音樂學院)

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