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強化商業企業內部控制的思考

2017-05-12 11:22張戰強
中國經貿 2017年8期
關鍵詞:商業企業內部控制問題

張戰強

【摘 要】隨著社會的快速發展,商業企業逐漸認識到強化內部控制的重要性,滿足企業和社會發展需求。在新形勢下,強化商業企業內部控制已經成為企業管理工作的重中之重。商業企業需要結合實際情況合理制定內部控制方案,規范企業員工的行為,提高企業的經濟效益和社會地位,讓商業企業能夠在激烈的社會競爭中處于不敗之地。

【關鍵詞】商業企業;內部控制;問題;對策

如今,強化商業企業內部控制可以保證會計工作的有序進行,提高企業的會計工作水平。為了提高商業企業會計工作水平,國家相關部門制定了一系列法律法規,為商業企業會計工作的開展提供依據,可以把商業企業會計工作更好的落實到實處,推動商業企業的快速發展。

一、強化商業企業內部控制的重要性分析

1.保證會計工作有序進行

商業企業會計工作是一項系統性工作,需要涉及的方面非常多,每一個環節都必須嚴格按照國家法律法規開展。從商業企業會計工作開展現狀可以看出,商業企業會計工作中依舊存在很多問題,主要表現在以下幾點:一是企業會計管理體系不完善,制度不健全。二是會計核算相對混亂。三是財務收支不平衡,以上問題的出現不僅給企業帶來巨大的損失,也損害了國家的利益。商業企業會計管理體系不完善,制度不健全,導致很多會計人員出現了違規行為,比如貪污受賄等等。對此,商業企業要想實現發展目標,就必須強化商業企業內部控制,使商業企業會計工作有序進行,依法進行,這樣才能發揮出會計工作在商業企業發展中的作用。

2.有利于提高企業經濟管理水平

隨著社會的快速發展,我國的會計制度也在不斷改革。目前,我國商業企業的會計制度分為以下幾個層次:一是會計法律。二是會計行政法規。三是會計規章。四是企業內部的會計準則。商業企業會計管理制度是會計管理體系中不可或缺的部分,健全企業會計制度已經成為強化商業企業內部控制的基本要求。商業企業內部會計控制已經成為企業內部控制的關鍵環節,也是綜合性工作,只有健全商業企業會計管理制度才能讓企業會計人員參與到企業的內部管理中,會計工作才能深入到商業企業經營發展全程,推動企業的發展。商業企業必須堅持“以人為本”的內部控制理念,人是商業企業發展的根本,商業企業必須認識到加強內部會計人員培訓的重要性,加大人員培訓方面的資金投入,定期派遣會計人員外出參加專業化培訓,提高會計人員的專業性和綜合素養。除此之外,商業企業還需要在會計人員內部建立并完善獎勵機制,提高會計人員工作的熱情和積極性,實現內部控制的目標。商業企業管理人員也必須增強內部控制意識,多與內部員工進行溝通交流,了解員工的實際需求,縮短管理人員與員工之間的距離,增強企業的內部凝聚力,使企業形成一個整體。

二、商業企業內部控制存在的問題分析

1.會計信息失真

會計信息失真已經成為商業企業內部控制存在的問題之一。如今,很多商業企業內部會計管理制度不健全,導致很多企業向外部提供虛假的會計信息,企業會計管理過于形式化,未起到實質性的作用,企業會計秩序十分混亂,給很多不法分子犯罪提供了可乘之機,而且這些問題不僅阻礙了企業的發展,也影響社會穩定,擾亂社會秩序。

2.缺少內部控制

在商業企業內部控制的過程中,正因為企業缺乏會計管理制度,導致企業會計人員過于懶散,沒有任何工作壓力,缺乏責任心,沒有認識到內部控制的重要性。商業企業管理人員對于會計人員犯下的錯誤往往會從輕而定,管理力度較輕。目前,很多商業企業管理人員缺乏內部控制意識,也未認識到加強企業員工培訓的重要性,導致企業內部缺乏高素質人員,員工的專業性和綜合素質較低。除此之外,很多商業企業也未在企業員工內部建立獎勵機制,員工工作的熱情和積極性較低,執行力下降。

3.內部控制存在局限性

任何企業的經營目標都是降低運營成本,獲取最大化的經濟效益,這就導致企業內部控制的成本受到限制。除此之外,商業企業內部控制僅局限于日?;顒?,對于企業開展的一些特殊性活動,現有內部控制模式不適用。內部控制受到人為因素的影響比較大,如果內部控制人員缺乏責任感,不夠細心,就無法實現企業內部控制目標。企業在發展的過程中,企業的內部環境在不斷變化,內部控制的效力就會被削弱。

4.風險意識淡薄

在商業企業運營的過程中,風險是無處不在的。但是,很多商業企業風險意識淡薄,對市場風險的認識不足,風險應對機制不健全,企業管理人員單純憑借自身的經驗做出發展決策,最終導致決策失敗。

三、強化商業企業內部控制的對策

1.完善內部控制體系

從商業企業內部控制存在的問題可以看出,企業內部控制體系是否完善直接關系到企業的社會地位和經濟效益,也關系到國家經濟發展和社會穩定。對此,商業企業必須針對內部控制中存在的問題采取調整對策。在新形勢下,商業企業必須對自身的發展現狀進行分析研究,并構建內部控制體系,企業會計人員必須嚴格按照國家相關法律法規開展會計工作,結合企業的實際情況合理制定會計工作管理制度,規范會計人員的行為,增強風險防范意識,保護商業企業的合法權益。商業企業需要采用分布控制的對策,針對企業會計秩序混亂等問題采取控制對策,并從會計人員入手,企業會計人員必須持證上崗,而且企業需要完善人員錄用制度,明確會計人員的工作職責,增強會計人員的責任感,把企業會計工作落實到位,真正發揮出會計工作在商業企業發展中的作用,推動商業企業的發展。

在商業企業開展內部控制的過程中,企業管理人員需要對內部控制成效進行定期評估,更好的適應社會環境的變化節奏。

2.建立內部控制機制

在商業企業內部控制的過程中,政府也要發揮出相應的職能,政府在企業內部控制中的作用不可替代,政府應該加大企業內部控制方面法律法規建設力度,提高企業內部控制的熱情和積極性。事實上,我國商業企業內部控制的動力一部分是來自政府部門,在一定程度上限制了商業企業內部控制作用的發揮。對此,政府必須轉變職能,政府需要增強企業服務意識,加大企業內部控制構架建設力度。政府部門也要對商業企業內部控制起到監督和管理的作用,規范企業的行為。

如今,要想實現商業企業內部控制目標還必須加強內部審計,企業內部審計實際上就是對企業收支情況進行的合法監督和審計。在商業企業內部控制的過程中,企業必須規范審計行為,完善企業內部審計制度,發揮出企業內部審計的作用,適應商業企業發展需求。

3.增強風險意識

商業企業要想實現內部控制目標就必須增強風險意識,對市場風險進行分析研究,并結合商業企業的特點和實際情況合理制定風險控制方案,健全商業企業的風險應對機制,降低商業企業的運營風險。企業會計人員必須規范自身的日常行為,降低人為因素對商業企業內部控制的影響,增強商業企業內部控制的效力。

四、結語

強化商業企業內部控制可以保證會計工作的有序進行,商業企業會計工作是一項系統性工作,但是,商業企業會計管理體系不完善,制度不健全,導致很多會計人員出現了違規行為。會計信息失真已經成為商業企業內部控制存在的問題之一。在商業企業內部控制的過程中,企業會計人員過于懶散,沒有認識到內部控制的重要性。內部控制受到人為因素的影響比較大,如果內部控制人員缺乏責任感,內部控制的效力就會被削弱。企業會計人員必須嚴格按照國家相關法律法規開展會計工作,結合企業的實際情況合理制定會計工作管理制度。企業管理人員需要對內部控制成效進行定期評估,把企業會計工作落實到位。在商業企業內部控制的過程中,政府也要發揮出相應的職能,政府部門也要對商業企業內部控制起到監督和管理的作用。商業企業必須堅持“以人為本”的內部控制理念,提高會計人員的專業性和綜合素養。

參考文獻:

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