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高校財務信息化建設的有效措施分析

2017-10-30 12:09劉麗
經濟研究導刊 2017年30期
關鍵詞:高校財務信息化問題

劉麗

摘 要:隨著我國的經濟不斷發展及生產力的不斷進步,很多領域都隨著時代在不斷地前進。特別是傳統的財務行業,它涉及到各個領域,而高校的財務同樣也是在與時俱進當中。在不斷發展的信息科技時代,信息化已經走進了人們的日常生活,財務更是進行了全面有效的改革。然而,高校在財務信息化建設過程中卻存在著很多的問題,這就需要高校與社會精英們給予高度的重視與關注。因此,對高校的財務信息化存在的問題進行深入分析,并提出建設性意見和建議。

關鍵詞:高校財務;信息化;問題;對策

中圖分類號:G647.5 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)30-0100-02

引言

我國現在已經把信息化作為我們戰略的一部分,各個領域都在進行有效實施。其信息化建設一直都處于領先的地位,而高校作為我們科技與思想最前沿的陣地,對國家的發展戰略有著無與倫比的地位。在強化信息化建設的同時,也是高校自身發展的建設性目標。而財務的信息化是在高校中占有著重要的地位,它是高校信息化基礎建設的一部分。雖然信息化在高校有了一定的成績,但是存在的問題是不可以忽略掉的。因此,本文對此提出了一些針對性的措施。

一、高校財務信息化存在的問題

第一,操作人員的專業化程度不夠[1]?,F在世界人才最重要,現在是信息化的時代,高校想要財務信息化,就要對從事財務的操作人員素質進行高要求?,F在很多高校的財務操作人員都具有扎實的專業知識,但他們對信息化的知識卻不是很了解的,很難把專業化知識和信息化技術有機地整合起來。同時,財務信息化操作同樣也需要專業的人員來解決實際操作問題,同樣操作人員又面臨著財務專業知識的匱乏的狀況[2]。因此,讓這兩種人能夠配合起來工作,會在所難免地出現誤差,也會帶來很多的麻煩。因此,要提高財務人員的知識水平。

第二,技術使用水平低??v觀整個高校,高校的財務信息化遠遠的落后于現實需要,信息化技術沒有充分得到利用和開發。在信息化技術應用上與國內先進的公司有著巨大的距離,在國內不同的地域也有著不同程度的差距,造成技術應用水平非常不均衡。還有一部分的高校財務還在電算化的中級階段,沒有建立信息一體化的工作體系,出現了硬件設施不完善、軟件安裝不到位的問題?,F在高校的經濟非常發達,且資本流水量非常大,對財務方面產生很大的壓力;另外,財務方面的信息化程度不高,對于財務信息的采集與處理等方面都非常緩慢,不能及時準確地處理信息,對財務工作的效率與質量都造成了很大的影響。

第三,信息安全問題嚴重?,F在是信息與網絡的時代,但信息時代的危害也是很大的,像人們所熟知的,計算機病毒、網絡盜取信息、系統漏洞及黑客攻擊等相關問題非常的嚴重。所以,高校的財務管理系統也同樣面對著眾多的安全問題,如果沒有可行的安全策略就會產生財務信息不安全的情況。雖然有一些安全設施,但財務從業人員卻沒有安全意識,如果非法操作頻頻出現,特別容易出現病毒的感染及信息泄露等問題。同時,也會使傳遞的信息被截獲,造成嚴重的后果。

二、解決高校財務信息化問題的對策

為了應對財務的信息安全問題,我們應該采用幾項措施來防患于未然。首先,強化信息化學習,招聘高素質人才,提高操作人員素質[3]。高校的信息化應該加入到教職工的日常教育工作中,讓所有的教職工都能正確地認識信息化存在的價值和意義,全面地掌握信息化知識,為高校的信息化建設做一個良好的開端。同時,應引進一批專業的財務管理系統的專業人員。在信息化管理方面,專業的財務系統人員是不能缺少的,他們不但有計算機方面的知識,還有網絡知識及數據庫方面的專業技術,并具備了財務的專業知識,只有這樣的綜合性人才,才能充分地為高校信息化建設做出一份良好的貢獻[4]。強化財務人員信息化技術的培養,“打鐵還需要自身硬”,只有專業的財務人員學會信息化技術,他們才可以成為高校信息化建設的生力軍,促進高校信息化的發展。所以,強化對高校專業財務人員的信息技術培養,也是為信息化提供了有力保障。其次,建設管理系統,完善管理規范。高??梢酝ㄟ^自身的優勢,進行實際的研發工作,也可以以采購的方式來引進。建立完善軟硬件設施,確保信息化管理系統可以順利地使用。對于信息化技術來說,使用才是關鍵,所以,高校應該完善財務信息系統的管理制度,提高我們的使用率,還要實現信息共享,保障各部門之間能夠正常溝通,真正做到信息的一體化建設。再次,加強信息安全管理。高校應該把信息安全作為學習的重要內容,強化全體教職工的安全保障意識,實現一個安全的良好環境。強化網絡管理制度,把網絡的各項使用都做一個安全規范,實現安全責任制度,讓財務系統管理朝著規范化和制度化邁進。同時,加強計算機、網絡等技術的安全防范措施,保障信息的安全。

結論

綜上所述,財務信息化管理就是熟知、安全、創新等,這也是提高整個財務管理水平的最可靠的辦法,還可以提高對信息化系統的安全保護。雖然高校的財務信息化存在著一些問題,但是有了一定的基礎,并且具備先進的理念做到與時俱進,加大對財務信息化的建設,就可以為高校的信息建設做出良好的保障。

參考文獻:

[1] 劉羽.高校財務信息化建設的現狀與改進措施[J].重慶第二師范學院學報,2016,(12):161-164.

[2] 許佳.高校財務信息化建設存在的問題及對策分析[J].財會學習,2016,(11):87.

[3] 黃娜.推動高校財務信息化建設途徑分析[J].現代商貿工業,2015,(10):126-127.

[4] 王甲迎.高校財務管理信息化建設的分析[J].中國鄉鎮企業會計,2016,(8):225-226.

[責任編輯 劉兆峰]endprint

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