《蘇州市檔案局（館）志》評介

◎趙彥昌 樂 苑

檔案志作為專門記載某一地區檔案事業各方面情況和資料的地方志，對檔案學、歷史學及其他相關領域研究都具有重要意義。檔案志書的編寫具有基礎性和必要性。蘇州檔案志的編修可以追溯到1987年，當時，蘇州市檔案局以內部資料形式編印了第一部《蘇州檔案志》，記載新中國成立至1985年蘇州市檔案事業的發展過程。2014年，蘇州市檔案局根據群眾意見和建議決定重修《蘇州檔案志》，組織編纂小組并開始編制志書綱目（草案）；在廣泛征求意見和多次修改調整之后，編纂工作于2014年10月正式啟動；2016年12月，該書通過蘇州市地方志辦公室終審并最終確定以《蘇州市檔案局（館）志》命名；2017年4月，《蘇州市檔案局（館）志》通過古吳軒出版社最終問世。這是蘇州市檔案局首部公開出版的檔案志，在編修體例、記載內容和外形裝幀方面均表現優良，值得一讀。

一、《蘇州市檔案局（館）志》簡介

《蘇州市檔案局（館）志》共分六篇二十四章，并加《綜述》《大事記》及《附錄》，序言之前附有圖錄；橫排豎寫，以檔案內容劃分門類，縱寫蘇州檔案歷史，立足蘇州市檔案局（館）主體工作，輻射全市檔案工作；載有1949年至2015年底蘇州檔案事業的各方面內容，所載館藏檔案可追溯至明朝，大事記和彩頁照片延至2016年底。

圖錄內容分重大事件、主要榮譽、局館變遷、檔案人足跡、友好交往、中心剪影和領導關心七個部分收錄蘇州市檔案局（館）相關重要照片檔案及檔案原件影印件圖片，并附說明文字，生動形象地展現了蘇州市檔案局（館）的整體面貌。第一至第四篇以蘇州市檔案局（館）工作為主線，重點介紹局（館）機構沿革、行政管理、檔案館業務、檔案館藏。第一篇的局（館）機構沿革敘述內容分為機構沿革、經費和建設以及機構設置三個部分。第二篇為檔案行政管理，包括法規宣傳、檔案教育和檔案科學研究工作、監督指導及交流交往四個章節。第三篇敘述檔案館業務，依次為檔案的接收與征集、保護與管理、檔案資源開發利用、檔案信息化建設以及政務信息公開、《蘇州年鑒》和檔案館等級創建與愛國主義教育基地創建工作的相關內容。第四篇的館藏檔案資料分為新中國成立前檔案、新中國成立后檔案和館藏資料三個章節。第五篇重點介紹蘇州市檔案局（館）直屬事業單位蘇州市工商檔案管理中心的工作。此篇章分五個章節，前三章節介紹蘇州市工商檔案管理中心的發展沿革、主要業務和館藏檔案，第四、五章分別為蘇州市市級機關文檔管理中心和蘇州中國絲綢檔案館的籌備建設和主要業務。第六篇重點介紹蘇州市檔案學會工作，分學會建設和學術研討與學術交流兩個章節。最后，《附錄》有三，一為市級以上獲獎名錄選；二為蘇州市檔案規章、規范性文件選；三為蘇州市其他檔案館（室）選介。以附錄三為重點，主要介紹蘇州市轄區市、區檔案館、市專業檔案館、部分鎮村檔案館、開發區檔案館（室）、企事業單位檔案館（室）。

書裝幀考究，采用精裝版本，封面硬質、煙棕色有肌理；扉頁采用優質紙張，較封面顏色略深；正文內頁淡黃色，排版簡潔勻稱，富于古韻，為全書增色不少。

二、《蘇州市檔案局（館）志》的鮮明特色

《蘇州市檔案局（館）志》在收錄內容、編排體例和敘述形式上都有鮮明的特色。其收錄內容全面，與以往檔案志相比有所創新，呈現出明顯的時代特色；在體例方面做到了規范、嚴謹、清晰；通過廣泛求證，多方審閱，敘述形式客觀，所述真實可信。

（一）亮點紛呈，內容創新全面

近幾年蘇州檔案工作形成了獨具蘇州特色的大檔案格局，在資源建設、服務民生、開發利用、法制宣傳及推進規范化和信息化建設方面亮點紛呈、令人矚目。這一局面在此書中通過豐富全面的內容收錄得到了充分體現。如：在介紹蘇州市檔案局（館）時，系統敘述了1949年4月至1983年2月，蘇州以蘇州市和蘇州地區兩個行政區劃形成的兩個檔案工作機構的市、地分置機構沿革情況和1983年3月撤銷蘇州地區行政公署后蘇州實行市管縣體制下的檔案工作機構沿革，對不同歷史時期蘇州檔案局（館）的沿革、經費、建設、機構設置等詳加陳述；在檔案館業務中對檔案解密和劃分控制這一關鍵又具有爭議的內容加以收錄，提供了明確的檔案開放利用范圍；在檔案信息化建設中詳盡展現自1989年蘇州市檔案局（館）把信息化建設列入議事日程至2014年蘇州市全部完成數字檔案館平臺建設，形成數字檔案館集群并完成了全市綜合檔案館數據異地備份的全部過程。同時，在敘述過程中，該書引用大量數據分門別類對二百五十多萬卷檔案資料進行了全面完整的介紹，時間斷限清晰，全宗數、館藏不同類別檔案卷數、特殊載體檔案件數都有詳細的文字和表格介紹，橫不缺項，縱不斷線。其中，蘇州市檔案局（館）及其下屬單位蘇州市工商檔案管理中心館藏卷帙浩繁的珍貴歷史檔案的收錄也是此志亮點之一，如：作為重點內容加以介紹的形成于1905～1949年的蘇州商會社團檔案；作為珍貴特色檔案予以敘述的近現代蘇州絲綢樣本檔案。

此志以《蘇州市檔案局（館）志》命名，區別于傳統的檔案志以檔案為對象，主要以檔案屬性或檔案工作屬性分文書檔案、專門檔案及相關檔案類和文書檔案工作、專門檔案工作等類別的做法，以蘇州市檔案局（館）為敘述主體，以機構分蘇州市檔案局（館）、蘇州市屬蘇州市工商檔案管理中心、蘇州市其他檔案館（室）類敘述，具有創新意識。書中記載的蘇州市檔案工作創新發展、開拓進取的諸多史實也體現了蘇州檔案的創新之處和時代特色。另外，書中涉及的蘇州中國絲綢檔案館、蘇州園林檔案館、波司登檔案館等獨具特色的檔案館既豐富了此志內容，也是檔案工作創新實踐亮點的具體體現。

（二）規范體例，行文嚴謹清晰

《蘇州市檔案局（館）志》的體例十分完備，序言、凡例、后記均有編寫。完備的體例對讀者了解此志概況及理解和明確編者所欲表達的內容具有重要意義。該書在序中高度肯定了蘇州檔案工作現有成就，介紹館藏特色檔案及編修此志的重要意義，并對蘇州未來檔案工作的發展致以美好的祝愿；在凡例部分介紹了書中內容的時間斷限、行文結構、記述形式、紀年標準以及內容來源等情況，對全書內容做宏觀抽象，預先解答了讀者在閱讀中可能存在的疑惑，為讀者與編者的溝通建構了橋梁。與凡例“本志書采用的記述形式，計有述、記、志、圖、表、錄等，以志為主體。文體一律用規范的語體文，文風嚴謹、樸實、簡潔，述而不論”的表述一致，文中幾乎不見浮華修辭，行文規范嚴謹，對數量最多的1949～2010年蘇州地方黨政機關形成的文書檔案和蘇州市國有（集體）企事業單位改制前檔案的介紹大量運用表格予以簡潔清晰呈現。此志后記提供了其編修過程的介紹，并對全書內容加以歸納總結，為全書及閱讀全書的過程劃下圓滿句號。

此外，該書以《蘇州市檔案局（館）志》為名，在編排體例上呼應題名，具有行文嚴謹、思路清晰的特色。全書主要介紹蘇州市檔案局（館）本身情況，其余內容的編排比重均較小，按照蘇州市檔案局（館）、其下屬蘇州市工商檔案管理中心、蘇州檔案學會的先后順序比重由大到小。附錄選介蘇州市其他檔案館（室），在全面、廣泛敘述的同時，行文言簡意賅，介紹內容較為概括，篇幅簡短。全書各篇、章、節內容區分度高，界限分明，不存在混雜的情況。

（三）多方求證，敘述客觀真實

《蘇州市檔案局（館）志》通過多方求證、引用原始文獻及用語客觀的方式體現了其敘述的客觀真實。此志是根據群眾意見和建議、在征求蘇州市地方志辦公室意見之后開始編修的，編纂小組涉及蘇州市檔案局、市黨史辦、市工商檔案管理中心多個單位。在編纂小組擬定《〈蘇州檔案志〉綱目（草案）》之后，將其分發至局（館）機關在職人員和退休人員審閱，并分別召開會議介紹該書編輯思路，廣泛聽取征求意見，對志書綱目進行修改調整。編纂小組的多方參與和從編修項目開始即實施的多方征求和聽取意見的舉措賦予了該書客觀真實的特性。

書本開篇大量引用蘇州市檔案局（館）相關的照片檔案及檔案原件影印件圖片，以圖文并茂的形式生動形象地介紹了蘇州市檔案局（館）的檔案工作。如：引用相關文書檔案影印件圖片并附說明“2015年12月16日，國務院辦公廳函復江蘇省人民政府同意蘇州市工商檔案管理中心加掛‘蘇州中國絲綢檔案館’牌子”；引用相關照片檔案并附說明“2016年5月19日，在越南順化召開的第七屆聯合國教科文組織世界記憶工程亞太地區委員會（MOWCAP）大會上，‘近現代蘇州絲綢樣本檔案’入選《世界記憶亞太地區名錄》。圖為國家檔案局局長李明華（左）向市工商檔案管理中心代表吳芳（右）頒發聯合國教科文組織入選證書”；引用相關證書檔案原件影印件圖片并附說明“2016年5月，聯合國教科文組織頒發的證明市工商檔案管理中心的‘近現代蘇州絲綢樣本檔案’入選《世界記憶亞太地區名錄》的證書”。檔案原件的真實性也保證和體現了此志的客觀真實?！短K州市檔案局（館）志》的敘述語言也始終保持了客觀性，全書沒有主觀的評論介紹，正文中語言表達均以客觀的某檔案工作主體為主語，盡量做到客觀公允、真實可信。

三、《蘇州市檔案局（館）志》的重要價值

就《蘇州市檔案局（館）志》而言，為蘇州檔案工作留存印記，為今后蘇州檔案工作的發展指明方向及為學術研究提供文獻支持是其重要的三方面價值。

（一）為蘇州檔案工作留存印記

此志記載內容涉及蘇州各級各類檔案工作，為蘇州檔案工作留存了印記。如：“至2015年，蘇州市檔案局（館）連續兩次榮獲全國檔案系統先進集體稱號，全市國家一級檔案館共8家，居全國省轄市首位；地級城市第一家中字頭檔案館——蘇州中國絲綢檔案館正式掛牌成立；新增全國首家縣級全國示范數字檔案館、省AAAAA級數字檔案館2家（累計5家）；省五星級檔案館增至13家，累計達151家；全市鎮村級檔案館達20家，160多個村鎮開設民生檔案遠程共享查閱平臺”“2016年，蘇州市檔案局（館）申報的‘近現代蘇州絲綢樣本檔案’成功入選聯合國教科文組織《世界記憶亞太地區名錄》，填補了蘇州在‘世界記憶遺產’領域的空白，提升了蘇州檔案的國際形象”對檔案工作成就予以全面翔實的記錄，留存下了蘇州檔案工作的輝煌印記。2017年10月30日，“近現代中國蘇州絲綢檔案”被推薦入選《世界記憶名錄》，蘇州市工商檔案管理中心成了全國唯一一個單獨申報成功《世界記憶名錄》的地市級檔案部門。此志記載的絲綢檔案入選《世界記憶名錄》之前的階段性成果，展現了絲綢檔案資源的開發歷程，具有重要的存史價值。另外，對于蘇州各級各類檔案館（室）所藏檔案資料的介紹借檔案本身的原始記錄性為蘇州檔案存史價值提供了堅實的基礎，便于后人了解和追憶蘇州檔案的輝煌歷程。

（二）為蘇州檔案指明發展方向

《蘇州市檔案局（館）志》體現了蘇州檔案工作的歷史規律，也為蘇州檔案工作未來的發展指明了方向。此志記錄的蘇州檔案的歷史，也展現了蘇州檔案工作發展變化的清晰脈絡：從傳統的檔案管理開始，逐漸開展檔案信息化工作、實施數字檔案館工程，依據特色檔案館藏建設蘇州園林檔案館、蘇州市工商檔案管理中心、蘇州中國絲綢檔案館等，實現檔案利用服務愈加便捷、檔案信息資源開發水平提升，檔案編纂工作屢創佳績等輝煌成就。該書體現的這一歷史規律為蘇州檔案工作今后進一步信息化、數字化發展，檔案利用和信息資源開發更加完善，檔案編纂工作精益求精提供了指引方向。此外，該志書記載有豐富的蘇州檔案工作成就，為現在和未來的蘇州檔案工作者提供了前進的動力，鼓舞他們在已有的基礎上砥礪前行，繼續奮斗、再創新的輝煌。

（三）為學術研究提供文獻支持

《蘇州市檔案局（館）志》的創新之處為地方志，尤其是檔案志的編纂提供了新的思路。雖有《湖北省檔案局（館）志》（湖北省檔案局（館）編，華中師范大學出版社，2006）在前，以檔案局（館）為主體編修的相關志書編纂成果仍然很少，已有檔案志也多為省級編纂成果，甘肅省志、四川省志、山西省志中均有檔案志內容，但是細化至地級市的檔案志的公開出版成果并不多見?！短K州市檔案局（館）志》的問世開拓了地級市檔案志編寫的思路，為現有檔案領域志書編寫提供了可考案例，壯大了現有檔案類志書隊伍，為地方志編修的完善貢獻了力量。同時，在檔案學領域，此志也提供了檔案信息化建設、數字檔案館建設的典型案例，其記述的蘇州商會檔案、絲綢檔案、過云樓檔案等特色內容是歷史檔案研究的重要資源，其創新多樣的檔案信息資源開發方式和檔案提供利用的便捷途徑為檔案管理的諸多方面提供了參照和研究的對象。蘇州市檔案局（館）本身優良的檔案工作發展現狀即是檔案學研究理論與實踐結合的優秀案例，此志對相關研究的展開裨益良多。另外，作為志書，該書在推動方志學、檔案學發展的同時，也為歷史學的研究內容提供了考證材料，為歷史學相關研究提供了文獻獲取和利用的方法與途徑。

誠然，盡管《蘇州市檔案局（館）志》特色鮮明、價值可觀，但也存在著些許不足。在該志編修隊伍方面，缺乏專業人員的參與，導致最終成果作為地方志而言的專業性有待改進。另外，以檔案局（館）為主體的這一志書，相對于傳統的檔案志，在館藏檔案方面的收錄略有局限，對于非檔案局（館）系統的檔案文獻并未涉及。最后，約占全書五分之一篇幅的附錄三“蘇州市其他檔案館（室）選介”的內容對于收入志書的檔案館（室）的選取標準并未提及，對于讀者閱讀和利用該書有所不便。綜上所述，《蘇州市檔案局（館）志》值得一讀，也仍然存在進一步完善的空間。