云會計在中小企業會計信息化中的應用

王 染

人類社會已經進入了信息化時代，會計信息化的基礎設施和服務受到了愈來愈多的關注。程平和何雪峰提出云會計就是利用云計算技術和理念構建的會計信息化基礎設施和服務，云會計旨在為企業提供會計核算、會計管理和會計決策服務[1]。云會計作為一種虛擬的會計信息系統，可以簡單的概括為會計與云計算的結合。云會計具備成本低、核算效率高、靈活性強等優點，被廣泛的應用于中小型企業財務核算當中，極大的滿足了中小企業的信息化需求，推動了其現代化發展的步伐[2]。經濟的不斷發展和社會的日益進步、信息遞增和知識爆炸，這些都推動著會計信息化時代的到來。在這樣的信息大爆炸的時代中，云會計時代已經到來[3]。

1 云會計在中小企業的應用優勢

1.1 降低企業信息化建設的成本

中小企業剛步入會計信息化這一階段的時候，置辦的會計信息化服務器規模不夠、性能不好，造成后期的運營和操作中出現速度慢、機制差和無法升級等問題；而云會計的出現和發展極大程度地緩和了這種緊急局勢。眾所周知，傳統會計中會計信息存儲在原始憑證、賬本等各種紙質記錄中，各分公司、各部門會有各自的IT系統以及信息存儲平臺存儲各自的數據，但信息不能及時共享，系統水平不一樣。在公司整體建立云計算平臺后，能促使各分公司和各部門將信息存儲到云端，各分公司和各部門都可享用同等高水準的IT系統，并真正做到信息共享化和管理集中化。這就代表會計信息化建設與服務將會采用外包的形式，企業將無需耗費大量的物力、財力再配備基礎設施上，從而大大地減少了開支。并且，會計信息化軟件的安裝、調試、升級和維護都不再需要企業聘請專業人員解決，這一連串的操作都由云會計信息系統代理商處理妥當。只要企業的電子機械設備連接網絡，就能隨時隨地的享用云計算提供的高效信息計算和信息處理的優質服務。

1.2 企業迅速適應新業務的需要，及時提供會計處理方法

傳統的信息化模式下，由于受到軟件功能的限制，信息系統無法迅速及時地處理會計信息的問題[4]。云計算的應用模式將經濟活動的會計化處理方式集成在云中，企業根據自己的業務需求和發展戰略來選擇相對應的服務。企業可以依據自身業務變化和經濟形勢變化，結合需求對會計信息處理系統的功能進行迅速及時的更新和調整；當會計準則更新變動，企業需要采用新的會計處理方法和模式時，中小型企業也能夠實時與會計準則保持一致，減少因不及時造成的不必要的損失。

1.3 企業之間的信息傳遞更加便利

會計信息主要來源于企業自身的經濟活動，銀行、證券和資本市場、政府機關、中介機構和企業間的信息交換。在以往傳統的會計模式下，由于消息傳遞的延遲，企業的會計信息系統的信息難以與外部信息保持一致，中小型企業更是如此。在互聯網蓬勃發展的背景下，可想而知，企業的經濟活動將會更多的在互聯網上發生；視頻會議、網上談判和遠程簽訂協議等都可通過互聯網的電子數據交換和資金轉賬功能來實現。經濟業務一旦發生，采集的會計信息數據就能通過互聯網終端實時傳送到互聯網云端進行處理，并實時記錄相關的會計信息和經濟信息，還能進行登記賬簿、編制財務報表、核算成本和控制預算等多項會計業務。在云計算的條件下，報稅、對賬、審計、交易以及企業與企業之間、企業與用戶之間的會計信息系統集成可能實現。為各個經濟活動主體之間的交流活動更加頻繁與便利，如此高效便利的傳遞方式能為中小型企業節省不必要的開支。

1.4 為企業提供所需信息，加強企業會計控制

云會計作為一個經濟信息系統，不僅僅只針對企業的財務信息作出處理，還能識別出與企業相關的非財務信息；并獲取、確認、劃分、記載、存儲、轉換、輸出和使用信息，從而使得企業的經營活動得到有效的控制和實現高效的運作。在飛速運轉的云計算下，公司內的財務體系擁有優良的一體化運作流程，各個部門通過信息的協同工作來合理高效地分配資源，有條不紊地分工合作，從而實現企業經濟活動效益和效率最大化[5]。從企業外部來看，通過信息的共享交流來評估不同合作搭檔的競爭力和市場優勢等綜合實力并擇優合作，不但能滿足變化多端的客戶需求，而且能提高企業競爭活力和適應市場的能力，從而獲取最大的商業價值，實現真正的雙贏。

1.5 促進了企業的財務流程再造

基于云計算系統，云端劃分成很多不同的級別，用于儲存不同保密等級的數據資料，相關操作和管理人員被授予的權限不盡相同，不會出現越級查看和修改數據的問題，使信息的保密性、完整性、可控性得到加強。通過云會計的運作，企業可以實現在網上完成經濟業務、資金轉賬和簽訂合同，并以電子形式記錄和儲存數據；會計工作人員可擺脫繁重的手工記賬，直接上網記載各項經濟業務的往來，還可將合同協議的副本生成鏈接方便查閱；各項會計信息由工作人員將其從電腦終端傳送到云端，云會計將實時高效地存儲和處理數據，生成各項指標數據和各種財務報表供管理層查看、分析財務數據，監控各項指標并作出相應的經濟調整或決策；企業還可將公司的各項報表傳送到相關稅務部門的云端，供其核查后合理規范地報稅。整個流程下來，企業就實現了數據的自動歸集、整理、比較，減少信息的使用成本，同時提高信息質量[6]。

2 云會計在中小企業應用中的問題

2.1 云會計的軟件開發尚不完善

傳統的會計觀念、落后的基礎設施和相對匱乏的網絡資源等阻礙了云會計的發展進程，云會計軟件的服務商并未完全掌握云端計算的核心技術，財務軟件性能和各項處理數據的功能都需要更深層次地開發和完善；服務商需要更多的資源和更先進的技術來支持財務軟件的各個項目。因此，云會計軟件在中小型企業的應用仍然處在最基礎的階段。

2.2 相關法制并不完善

保存在云數據中心的數據著作權、商業機密、企業及個人、電子賬表保全等都需要相關的法律法規實行規范管理，但由于云會計產業是在我國一種新興的尚未蓬勃發展的產業，與其相關的法制建設未能提上日程，現存的法規制度并不能很好的規范云會計服務這一行業。

2.3 會計信息的傳輸和存儲安全問題

云會計為企業實施會計信息化建設提供了諸多利好，但它在會計領域的發展也存在著一些問題。制約云會計在會計領域發展的一個重大瓶頸是安全問題。從目前的技術角度出發，云會計服務商大多都能提供較高的數據安全保障機制，但也不足以保證所有會計信息都在企業的全盤控制之內。會計信息是企業核心機密中必不可少的一部分，但互聯網的安全隱患也確實存在。中小型企業防御機制的不夠完善，在使用云會計軟件的信息傳遞和信息儲存功能時，更易被黑客或不良對手攻擊，勢必嚴重影響會計信息的安全性，給中小型企業的穩定發展帶來不容小覷的威脅[7]。

2.4 企業員工使用時的安全問題

現如今，我國幾乎所有的云會計服務器均憑用戶名和密碼登陸，若是員工用戶的用戶名和密碼一經竊取或泄露，會計信息將會泄露或丟失，企業會計數據毫無安全可言。加之當前我國相關部門在網絡信息管理上的不完善以及監管力度欠缺，也在一定程度上給中小企業會計信息的丟失與泄露創造了條件[8]。

2.5 中小企業的傳統會計觀念難以改變

縱觀我國的企業發展現狀，云會計應用的普及程度遠遠不夠，即使云會計軟件的可操作性和安全性早已在實踐中得以證實，但由于中小型企業的綜合實力和經濟能力等多方面的原因，它們不愿涉險去承擔一連串的未知。一方面，由于會計信息數據涉及企業的核心機密，而互聯網安全度不高，由于害怕數據泄密，大部分中小型企業不愿意將核心機密與互聯網掛鉤，這使得中小型企業喪失了應用云會計軟件處理信息和數據的主動性；另一方面，部分管理層認為自身的會計任務并不繁重，不需要運用云會計軟件也能勝任。所以很多中小型企業對云會計持觀望的態度。與此同時，很多資金與技術力量雄厚的大型企業已搶占先機開始使用云會計，力量較為薄弱的中小企業可整合資源盡快投入其中。正如電算化會計信息系統會取代傳統手工會計信息系統一樣，會計信息化取代電算化會計信息系統也是時代發展的必然趨勢。

3 加強云會計在中小企業會計信息化中應用的對策

云會計是由互聯網技術提供技術支持并結合會計處理知識形成的一種云端會計系統，不但降低了中小型企業的經營成本、減少了不必要的開支，而且使得會計核算和會計監督的質量和效率得到了大大的提升。但由于軟件開發不完善和相關法制建設不健全，讓一些破壞分子有機可乘，中小型企業在應用云會計的過程中，在積極采取各種防范措施的同時，也應充分意識各方面各環節可能存在的安全隱患，并做到及時發現和解決問題。只有企業會計核算的安全性和可靠性得到確保，會計信息化的水平才會得到質的提升。

3.1 服務商不斷完善云會計軟件

服務商要找尋并獲取先進的基礎設施作根基，利用發達的互聯網技術和豐富的網絡資源去掌握云會計的核心技術，不竭余力地去完善云會計軟件，避免軟件使用過程中的安全問題，豐富財務軟件的服務項目，便捷企業的日常賬務處理。通過提高資本平臺的建設技術，來降低云計算技術的研發成本，將更多的資金投入到如何完善軟件和提供更好的服務當中去。

3.2 完善云會計安全的法律法規

為了使云會計帶來的負面影響降到最低，就必須需要相應的法規制度和相關的執法部門來進行約束；所以制定針對云會計應用的法律法規迫在眉睫，特別是《會計法》中尚無任何有關云會計的內容，需要及時補充，通過法律的權威性，最大限度減少破壞云會計平臺安全的行為發生[9]。

3.3 加強云會計服務商保護會計信息的意識

加強云會計服務商對會計信息的保護意識，進一步完善軟件的功能設定和設計，可以做到從源頭上有效的防止會計信息的泄露和丟失[10]。與此同時，云會計服務商應該加強網絡安全方面的監測和后續的跟進服務，最大程度的抵御網絡黑客或不良對手對公司的會計信息數據進行竊取或篡改。此外，云會計的服務商還應成立專門的系統維護隊伍，用于及時的更新和維護軟件系統來確保其安全穩定，避免系統漏洞或故障導致會計信息泄露和丟失[11]。

3.4 加強企業員工用戶保護會計信息的意識

云會計服務商保護會計信息的意識固然重要，但企業員工保護會計信息的意識的重要性更加不容小覷。無論你在什么時間，什么地點，只要你擁有上網的條件，就能使用會計云軟件進行系列操作。云會計的這一優點卻存在著不小的安全隱患，若是員工用戶的用戶名和密碼一經竊取或泄露，會計信息將會泄露或丟失，企業會計數據毫無安全可言。所以要建立并完善會計人員操作云會計軟件的規范，增強員工對賬號和密碼的保護意識，同時應當增加驗證碼等多步驟認證，加大對系統訪問的監督和控制力度，以保障云會計的安全。

3.5 加強云會計技術培訓，提高企業應用新技術的意識

在互聯網飛速發展時代，使用網絡化的軟硬件辦公習以為常，但仍有很多會計工作人員對云會計應用聞所未聞，更別談操作方法和其帶來的價值和效益，甚至還不清楚傳統會計軟件和互聯網會計軟件的界定。如今的社會經濟錯綜復雜、變化多端，企業間的角逐之戰愈演愈烈，中小型企業想要突出重圍、站穩腳跟，不僅要了解自身的經營活動，更要對外部環境審時度勢[12]。中小型企業在我國企業中占有很大比例，云會計的推廣和普及工作勢必要將其列為重中之重。為改變其傳統會計觀念，鼓勵其接受新知識新技術。國家的相關部門應加大企業會計信息化的科普和宣傳力度，提供相關信息化知識的培訓，讓企業以及財務人員能夠跟上潮流，了解并掌握新的財務技術。只有當企業和財務人員及時洞悉外界事物變化，積極了解吸收新知識，才能真正的提高企業應用新興技術的意識。

4 結 論

云會計實質就是一個會計信息共享的平臺，中小型企業可以選擇多樣的財務服務。在此過程中，中小企業必須綜合考慮自身的發展狀況、經營規模和業務特點，并依據云會計平臺的數據信息，制定科學的經營方案。此外，中小型企業應以服務商科技研發能力和市場美譽度為參考依據，選擇信譽度高、服務能力強，且可以為企業提供安全保障的云會計平臺，簽署正規合同，約束雙方的權利義務，最大限度降低企業會計管理風險。中小型企業不僅要對重要的會計信息進行備份和加密，還要不竭余力地做好防火墻的防御工作，確保企業會計信息數據的安全性，避免因數據丟失或被惡意篡改帶來的不必要損失。云會計的云計算技術推動了中小型企業的會計信息化水平，提升了中小型企業的業務能力，也提升了會計信息化的使用價值。