淺析強化林業檔案管理信息化在林業建設中的運用

崔瑩瑩

【摘要】當前階段，檔案管理信息化是林業建設發展的重要途徑。本文以強化林業檔案管理的必要性為切入點，分析當前管理中面臨的主要問題，最終提出加強林業檔案管理信息化的策略。以期服務林業建設，為構建和諧生態環境做出貢獻。

【關鍵詞】林業建設；檔案管理；信息化；運用

一、強化林業管理信息化的必要性研究

眾所周知，我國社會經濟的快速發展，給生態環境帶來了不可承受之痛。林業生態建設作為重要舉措，受到社會的廣泛關注。而為之服務的林業檔案管理工作，也理應根據時代要求發展林業檔案管理的信息化建設。林業檔案實現信息化管理，不僅能有效利用電子文檔儲存檔案資料，減少占用空間，有利于保障文件的穩定性；還能通過計算機網絡傳遞文檔，文件不易受損或丟失，能增強文件資料的安全性；同時，運用計算機的強大信息處理能力，可實現快速有序的收集、分類、儲存、查閱流程，有助于資源共享，規范檔案信息，以及提高整體工作效率。

二、林業檔案管理信息化現狀問題分析

（一）傳統觀念束縛，信息化意識淡薄

時代在發展進步，但是很多林業檔案管理人員思想禁錮嚴重，單純認為傳統的紙質檔案管理仍能適用現在化的需求。不能意識到信息化操作的優勢和意義，只是簡單地利用電腦錄入、傳輸，不具備系統的信息化檔案管理理念。自然不能將信息化的最大價值發揮利用起來。因為缺乏重視，導致林業檔案信息化建設投入精力和資金較少，影響了檔案管理信息化在林業建設中的應用推廣，不能順應時代的發展需求。

（二）信息化制度缺乏，組織機構不健全

缺乏長效的運行機制，也是林業檔案管理信息化的重要阻力之一。由于我國特殊的國情因素，大范圍條件艱苦的環境下，推廣林業檔案管理信息化工程難度巨大。但是實際工作中，卻缺乏行之有效的信息化保障制度，無法統一規范林業檔案信息化的落實，更難以滿足龐大的工程量需求。長久以來，各級林業部門之間并沒有設立專門檔案信息化管理的運營維護機構，如資金、規劃、監管都不能有力保障，相關工作得不到及時落實和監督，導致信息化發展緩慢且秩序混亂。

（三）管理設備功能不足，檔案儲存技術落后

由于缺乏資金，推進林業檔案管理信息化的硬件設備數量少配置低，硬件設施一般功能不足，識別度較低，難以滿足日新月異的林業檔案管理工作。而且在應用到檔案管理中的存儲等關鍵技術，水平落后技術含量低，不僅存儲安全性能差，存儲量與占用量大，跟不上林業檔案特殊文件信息化處理的需要。與此同時，導致我國的林業檔案管理工作，與國外在信息化的程度上存在很大差距，不能與國際接軌，影響林業檔案管理工作的學習提高。

三、加強林業檔案管理信息化在林業建設中的應用策略

（一）革新管理思想，加強信息化意識

為了扭轉林業檔案管理信息化的落后局面，相關管理人員一定要轉變陳舊觀念，增強信息化管理的意識。認識到使用信息化手段提高管理效能的意義，重視信息化管理模式。另外，要在全系統內，加大林業檔案管理信息化的宣傳力度，營造林業檔案信息化建設的氛圍，贏得行業的廣泛認可。做到從思想上革新，從意識上重視，從操作上落實。

（二）完善信息化制度，規范管理的行為

針對當前林業檔案管理信息化制度的缺乏現狀，必須根據具體實際監理長效的運行機制。制定完善的信息化管理制度，來監督林業檔案管理者的日常工作行為，改善管理的不足之處。如在信息化擴展之初，對相關檔案管理工作，進行深入的現場實況調查，規定要按標準制定詳細細則和規劃，發現徒走形式的行為和個人，要按制度給予批評和處罰；對于構建性能較高的網絡系統工作中，要嚴格按制度標準，提高檔案信息化管理的質量，避免資源的閑置、浪費。

（三）加強信息化硬件建設，創新信息化技術

為了確保信息化操作的順利進行，相關部門在提高重視的同時，要多方引進資金，將林業檔案管理信息化建設的投入放寬。配備齊全、先進的硬件設施，為工作的開展提供基礎性能服務。同時，要大力引進行業內外的先進技術，以科學理念為指導，不斷創新實踐。進一步劃分處理有效信息，保護機密文檔，提高檔案的安全性、穩定性，將資源共享開放到最大程度。充分利用現有的寶貴檔案資源，實現最大的共享價值。

（四）組建專業管理隊伍，搞好軟件開發利用

在林業檔案信息化管理工作中，實行人才戰略。吸納有理論知識，有專業技術，熟悉信息化設備操作的復合型管理人才，提高整體檔案管理隊伍的水平。并對管理隊伍進行定期培訓，向檔案管理人員傳遞先進的管理理念，教授信息化技術手段。通過在崗繼續教育和業務素質考核，不斷加強危機意識，提升信息化管理能力和工作責任心。同時，鼓勵管理人員創新應用實踐，開發適合本單位實際的信息化管理軟件，提高現有軟件的利用水平，最大化地為管理林業檔案服務。

四、結語

龐大的林業建設工程絕非一蹴而就，而強化林業檔案管理信息化的應用工作任重而道遠。我們必須提高重視程度，革新傳統的思想認識，制定長效的運行機制，多方擴大建設資金，配置高端的軟硬件設施，大力培養高素質人才，創新管理技術模式，提高林業檔案管理信息化的水平。讓檔案管理信息化在林業建設中取得合理運用，服務我國的生態環境保護工作，最終促進和諧社會的發展。

參考文獻

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