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基于會計六要素的企業經營沙盤研究

2018-08-15 10:04魏奇慧李艷麗
商場現代化 2018年9期
關鍵詞:經營

魏奇慧 李艷麗

摘 要:沙盤模擬訓練模擬ERP是實踐與理論的結合,使學生體驗知識轉化為體驗技能,增強學生的實踐能力和創新能力。沙盤模擬于1978年在瑞典開始,世界500強企業廣泛使用培訓人員進行ERP沙盤模擬實驗。中國的許多高校已經將沙箱模擬ERP嵌入了高管行業的教學目標中。會計界認為這是學生的必修課程。這是因為模擬ERP沙盤有利于培養高校會計學生的實踐創新能力。這種新型的教學方式,將傳統的會計課程有效地轉化為實用的培訓課程,使學生更加清楚地體驗他們參與企業管理的情況,了解企業戰略制定對于成功經營的重要性,了解公司的整個業務流程和各崗位分工如何同時培養學生良好的職業道德,發揮組織管理能力,提高自身技能-學習和團隊合作能力,最終提高會計學生的競爭力。本文從會計要素的企業經營沙盤開發運用對企業的沙盤模擬進行一系列的研究。

關鍵詞:會計要素;經營;沙盤運用

一、ERP沙盤平臺的會計實訓體系實施流程

首先,學生有必要熟悉一下且能夠處理發生在一定時間內經濟的業務流程,包括原始憑證的編制、會計票據的識別,會計帳簿的記錄,處理三大財務報表等。熟悉公司的整個會計業務和會計流程。其次就可以進入沙盤模擬訓練階段。在模擬業務運作的過程中,每個組都經營一家擁有相同業務基礎的企業,并持續參與公司業務活動,根據各學校的教學時間安排,持續五個或者五個以上的財政年度。在經營過程中,各個企業必須依靠市場需求和行業競爭壓力。確定公司從采購到生產到銷售的中期和長期戰略,通過每個會計年度以三大會計報表(資產負債表、現金流量表、利潤表)的財務結果結算,以確定公司的財務管理缺陷和不足,并制定一個改進的計劃,然后在下一個會計年度繼續業務運營。

1.設計公司的財務管理系統。在充分了解企業運營基礎條件的基礎上,按照會計準則制定資產規則,庫存管理和支出投資計劃,編制一套系統為企業提供健全的財務管理。有適用于企業的會計和補充會計分錄,準備和組織基礎數據,使用財務軟件(用友軟件)創建企業的會計賬簿。

2.起草企業會計內部控制和審計制度。設計公司會計核算內部審計業務流程以及原始表格,設計企業會計核算系統和財務軟件。核心業務流程包括:內部控制周期,銷售與收款,采購與支付設計,對外投資,盈余會計管理等控制流程,結合企業的現狀來設計企業的內部控制的管理圖表。

3.執行財務軟件基礎工作后,需要根據ERP沙盤模擬的現狀,模擬ERP沙盤軟件流程和軟件應用,制定業務流程,并利用各個模塊的功能會計信息系統用于有效的企業管理。

務必熟悉各個模塊的分析方法和流程。在此階段中,要求所有團隊成員模擬企業中高級管理人員的不同角色,并在模擬公司中執行企業的模擬功能。在激烈的市場競爭中管理業務在模擬培訓開始時,每家公司的運營狀態是完全相同的。在對稱的信息市場環境中,每一家公司在戰略制定中相互競爭。一般商業訂單從原材料采購訂單,從研發產品到投資設備改造,從生產到銷售成品,從成本控制到準備從分析報表,過程的所有方面均需要模擬。目前的模擬業務雖然所有的公司具有相同的初始資本和相同的行業要求,但每家公司在多個財政年度使用不同的模擬管理方法和策略,其運營績效產生巨大差異。市場的激烈競爭是全體員工面臨的重大挑戰。各模塊的具體操作,具體包括:

(1)首先預測銷售成本費用利潤和資金需要量。根據模擬資料中介紹的產品以前年度的市場需求情況,讓組員一號運用定量回歸分析法分析企業對產品和產品價格分配的市場需求每年都會發生變化,進而預測未來市場銷售的增長趨勢;讓組員二號基于目標產品成本的銷售預測未來年度的銷售情況,讓組員三號根據銷售預測和產品成本預測來預測未來的營業成本和營業收入。

(2)準備全面的預算的編制。根據業務預測的第一步,讓組員三號根據銷售預測編制公司計劃年度的銷售預算,讓組員四號根據銷售預算編制生產預算(包括采購生產設備),讓組員五號根據生產預算和庫存管理策略編制材料采購預算,最后讓組員二號依據這些經營預算編制出三大報表的預算(包括資產負債表、利潤表和現金流量表。)

(3)分析企業經營績效。在個小組模擬企業經營一年后,各個小組成立的模擬企業需要根據該經營年度進行年度總結,運用杜邦分析對財務情況進行分析,并且依據實際和計劃的差異,寫出業績分析的報告,針對差異找出原因和改進的措施,在未來幾年改善公司的業務管理并提供有利信息。在完成模擬業務后,教師需要及時進行統計并評論每組結束時的業務表現。例如,在沙盤上顯示的產品的研發和銷售完成后,公司的財務狀況、車間和工廠的具體情況等。每個團隊都要分析和評估公司的年度經營戰略,財務狀況和經營業績,并分析和總結業務中出現的問題。對待出現的問題與其他小組進行討論,這樣讓各學生有所收獲,又學有所成。

(4)指導老師針對每個學生的實訓成績做出合理的評價,ERP沙盤模擬實驗比傳統的會計課程更注重學生的實際行動、團隊合作、思考認識,提高學生各方面的能力。

二、ERP沙盤與創新能力

大學生的實踐能力有:基本能力、操作能力、創造能力、社會實踐能力、專業技能和調控能力。創新的能力是指對新事物敏感和詢問的能力,對知識和探索的渴望,堅持不懈的追求以及對最真實和創造發明能力的渴望?!笆晃濉逼陂g中國發展的目的是大力提高中國人才的自主創新能力。我們必須有創新性的人才,才可以提高自主創新能力。研究說明我國大學生的創新能力普遍較低,具體而言,他們缺乏創新能力、對創新的渴望、對創新的堅持、對創新的興趣以及觀察和認知創新所必需的能力。但通過這個培訓,可以提高大學生的創新能力。大學生實踐能力的缺乏主要表現為缺乏一般的實踐能力和缺乏實踐性的專業技能。他們不能將理論知識與實踐有效的結合起來,大多數的動手能力也存在缺陷,對突發事件缺乏敏銳的思考能力和觀察能力,然而ERP沙盤模擬實訓課程正好彌補了該缺陷,既鍛煉了學生的思考能力和觀測能力還有動手能力,又能將理論知識與實踐活動有效的結合。參加該課程的同學們都表示該教學不僅提高了他們的動手能力,而且還增強了他們的就業信心。尤其是在就業形勢如此嚴峻的當今社會,“企業經營沙盤模擬”教學課程的出現,無疑減輕了高校會計學生巨大的就業壓力,為他們今后能夠順利開展會計工作奠定了堅實的基礎。企業經營沙盤的模擬實訓課程培養了學生的戰略思維和學生提前對工作崗位的適應性。本課程中如何確定公司的戰略是一個非常重要的問題。該戰略直接決定了公司的生存和可持續發展。這個計劃本身并不重要,重要的是要制定計劃的整個過程。這個過程應該規劃將要發生的事件,評估企業環境和競爭力,改變公司的目標和戰術,分析企業的內部技能和潛力策略等等,這些均屬于制定企業戰略。還培養了學生的組織管理能力,大學生應該具備提高自我管理的能力。綜上,ERP沙盤模擬教學不僅僅能有效促進傳統的教學方式的轉變,使高校會計專業學生深刻體會到參與企業管理的機會,了解企業戰略制定對于公司成功運作的重要性,并清楚了解所有業務流程和業務分工。培養學生良好的財務和職業道德、培養學生的組織管理能力、提高自學能力、提升團隊協作能力,最終提高他們的就業競爭力。實踐練習將使學生感受到他們所開發的創新和實踐技能,模擬現實世界工作環境中的各種工作場景。由此可見,公司沙盤模擬課程能夠有效緩解目前學生實踐能力不足,創新高校會計專業的能力,是一種新型的培養教學方式,為社會培養出更實用的會計人才。

三、ERP沙盤的意義

1.理論意義

(1)財務管理和會計知識結合運用到企業經營。將會計六要素(資產、負責、所有者權益、利潤、成本、費用)、財務報表項目(資產負債表、利潤表、現金流量表)以及諸如計算資本成本等金融知識以ERP沙盤模擬的形式呈現。使企業家能夠清楚地指導公司的業務模式和公司的特定業務流程,然后與相關財務關系中的業務運營中的特定流程相對應,從而使財務記錄和業務運營相互關聯并更好地了解財務記錄。商業運作與資本流動之間關系的理解與業務流程之間的關系,遵循一定的會計規則,為學員今后從財報上透過數據看透本質做好準備。

(2)解決會計傳統教學中學生死板的寫分錄卻不明白其中具體分錄含義的財務認知。ERP沙盤作為一門模擬虛擬企業運營的課程,能夠讓真正的企業家體驗創業的困難以及他們在模擬虛擬運營過程中面臨的財務風險。通過模擬ERP沙盤模擬實訓,學生們可以增加創業金融知識,發展他們的管理技能,在基本的財務會計知識上,增強開發市場研究技能和開發技能以及熟練運用營銷工具的手段等等。

(3)企業家面臨缺乏商業管理和資本運作的理論。由于缺乏大學生實際的社會經驗,大多數的大學生目前在企業管理、資金管理、投資回報計算、市場開拓等方面都缺乏足夠的準備和經驗,以及缺乏戰略眼光和經驗。尤其是缺乏對金融知識和資金運作管理的重視,是大學生創業失敗的重要原因?,F金流量的不重視使得大多數創業者資金鏈斷裂,導致許多公司創業失敗。因此創業者十分有必要加強他們創業團隊的財務知識和基本會計知識儲備。

2.實際意義

(1)財務知識是企業家們今天必須擁有的主要管理技能。創業團隊決定創業能否成功主要是由于成員的核心競爭力的綜合程度。其中資金的管理和運作能力是企業管理的核心。許多初始團隊創業失敗主要原因是現金流量下滑導致資金鏈斷裂。企業家需要具備財務管理技能和商業決策技能。

(2)ERP沙盤作為獨特而直觀的物理載體。它真正模擬了企業內部的商業環境和競爭的外部環境,使企業家有機會在模擬的虛擬市場競爭環境中體驗數年的企業管理流程,爭取市場、制定和加強管理和創業知識。這個過程中培養他們的管理技能,熟悉了基本的財務管理知識和會計知識,培養他們的資本業績技能,全面的提高了創業者的綜合素養。

(3)將六個會計要素整合到ERP沙盤模擬中,使財務管理思想和專業知識能夠深入人心。在沙盤企業的虛擬仿真過程中,增加了會計和財務管理知識的六個基本要素,允許企業家通過管理者的想法來判斷企業的運作模式是否正確。企業的最終目標是賺取更多利潤。所有的資產都必須支付相應的資金,企業家需要在收入和成本之間做出正確的決定。在分析市場發展戰略,生產組織,營銷策劃和解決方案的過程中分析業務運營的整個過程,并了解公司的資源是有限的。有必要提前做好資源配置和協議工作,做好決策的成敗。在這個過程中,他們逐漸掌握了管理技能,逐漸認識到企業管理在創業過程中的重要地位。

參考文獻:

[1]茅力可.基于生產運作管理對企業經營沙盤模擬實驗教學研究中相對問題討論[J].行政事業資產與財務,2011.10.

[2]陳玲玲.ERP沙盤模擬實訓教學方式創新的研究與探析[J].科教文匯,2010,(12):53-54.

[3]施飛峙.高校會計專業學生實踐和創新能力的新途徑.財會通訊,2010年第8期.

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