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成本管控是企業實現高質量發展的基石

2019-07-29 09:05王江華
財訊 2019年32期
關鍵詞:成本管控企業發展高質量

王江華

摘 ?要:成本管控是企業日常管理工作的一個重點,特別在當下,市場競爭日趨激烈,成本管控更加重要。企業通過培養員工的成本意識和效益意識,建設全員、全程參與成本管控的企業文化,形成了企業成本事前科學預測與標準制定,事中成本控制與監督,以及事后成本考核獎懲和分析的、閉環式的全成本管理體系。通過這套制度體系,企業的成本支出日趨合理化、科學化,為企業的高質量發展奠定堅實基礎。

關鍵詞:成本管控;企業發展;高質量

面對高質量發展的時代命題,一個現代化企業必須對成本實施有效管控,使成本更合理、更科學,這樣才能提升效益,增強競爭力。否則,高質量發展便無從說起。

一、企業實施成本管控的前提

企業成本實施有效管控,除了管理者要具備較高的綜合素質,員工還要具備強烈的成本意識和效益意識。

(1)企業管理者必須具備較高的綜合素質

成本管控工作是一個系統工程,極具主觀自主性,這要求其參與者特別是企業管理者必須具備較高的綜合素質。首先,必須具備扎實的科學文化知識和豐富的管理經驗。再者,必須具備高尚的道德修養。

企業管理者是制度和措施的制定者,也是企業各項活動的帶頭人,凡事都要科學謀劃,那樣才能收到實效;凡事都要率先垂范,那樣才能上行下效。國有企業的管理者是代表人民管理企業,身負黨和國家賦予的重任,更應該嚴格要求自己,除了要通過不斷的學習和實踐,積累自己的科學文化知識,還要始終保持高尚的道德素養。

(2)全體員工都要有成本意識和效益意識

企業的成本管控工作是一個復雜的系統工程,不僅僅是企業管理者和企業計財、采辦等部門的專有工作,還需要企業全體員工和所有部門的共同參與和支持,不然無論多好的措施或制度都很難落到實處、收到實效。因此,這就要求企業全體員工都要具有成本意識,能夠自覺地把成本意識貫穿到各自工作的始終。

另外,企業進行成本管控,不是一味地壓縮成本、降低成本,還要想方設法通過有效的資本運營,把企業有限的資金投入到可增收的項目,以此來優化資金,提高資金使用效率,從而增加企業的效益。這就要求作為企業員工必須具備效益意識,能夠群策群力,為企業增收出謀劃策,貢獻智慧和力量。

二、進行成本管控的可行性探索

所謂成本管控,是指企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。

企業成本根據形態,通??煞譃楣潭ǔ杀竞妥儎映杀緝纱箢?分類不同,采取的管控措施也不同。

(1)固定成本管控

固定成本,是指在一定業務量范圍和時間范圍內,其總額不隨業務總數變化而變化的成本。但是,相對于單位業務量而言,單位業務量所分攤(負擔)的固定成本卻是隨業務量總數變化而變化的。固定成本可以進一步分為約束性固定成本和酌量性固定成本兩類。針對固定成本管控,中海實業公司國賓大廈遵循“重點管控,節支降耗”的原則,制定措施和方法。

(2)約束性固定成本控制

約束性固定成本,是為維持企業提供產品和服務的經營能力而必需的成本,屬于不可控成本,如企業日常維修費。對于約束性固定成本,中海實業公司國賓大廈從實際需要出發,依照“勤儉辦企”的原則,制定嚴格的預算指標,并進行全程管控,做到精打細算,甚至“一分錢掰成幾瓣花”。

(3)酌量性固定成本控制

酌量性固定成本,是企業在會計年度開始前,根據經營、財力等情況確定的計劃期間的預算額而形成的固定成本,屬于可控成本。如企業宣傳費、職工培訓費、業務招待費、差旅費等。由于這類成本的預算數只在預算期內有效,企業可以根據具體情況的變化,確定不同預算期的預算數,所以,也稱為自定性固定成本。這類成本的數額不具有約束性,可以斟酌不同的情況加以確定。這部分成本是企業成本管控的重點,也是難點。

(4)變動成本管控

變動成本,是指那些成本的總發生額在相關范圍內隨著業務量的變動而呈線性變動的成本。

原材料成本控制

原材料成本是企業成本支出的關鍵,由于受時間、地點、人員等外界因素的影響較大,也是進行成本管控的難點。為此,企業建立嚴格、規范的原材料采辦程序:建立科學的原材料采辦計劃:根據業務部門需要和市場情況制定年度采辦計劃、季度采辦計劃、月度采辦計劃;臨時采辦,執行“部門申請,領導審批”制。施行合同和發票的嚴格審查制;施行市場詢價制;施行召開供貨商定價會和“貨比三家”制以及內部監督制。與聯合兄弟單位聯合招標,集體采辦,降低供貨價格。以“零庫存”為目標,強化庫存的標準化管理,降低內耗自損,提高資源利用率。

(5)人工成本控制

人工成本,是企業成本支出的重要組成部分,這在勞動密集型企業體現得尤為明顯。 如果降低了人工成本,對于企業的成本控制則意義重大。圍繞“減少用工,降低開支”的原則,國賓大廈施行的“345”用工制,就效果明顯。所謂“345”用工制,就是在保證生產安全、不損害勞動者利益的前提下,科學測定確保最佳目標所必需的勞動量,相應改善勞動組織,核定勞動定員,精簡崗位,減少用工人數。即3個人干5個人的工作,可以拿4個人的錢。且“345”用工制可以貫穿到企業的“人、財、物”等各個方面,不但培養了員工的“一專多能”,減少了企業用工總數,降低了人工成本支出,而且還調動了員工的工作積極性和主動性,工作效率大大提高。

(6)服務成本管控

隨著社會節奏的不斷加快,人們的時間觀念越來越強,無論客戶,還是企業都重視時間的耗費。國賓大廈通過提高工作效率和服務質量來降低時間成本。他們首先通過實行“ABC對標”制度,即與國家標準(A標)、行業標準(B標)及內部標準(C標)進行對標,并進行差異分析,編寫了《大廈服務圖示標準》,對16個崗位、153個服務細節進行了標準化統一,并依照圖示標準對服務人員進行培訓,來提高員工的工作效率和大廈的服務質量。此外,還通過信息、網絡等新技術的應用,提高辦公效率,減少客戶的等待時間,實現時間成本的降低。

(7)資金成本管控

企業的成本管控,不只是一味的壓縮、降低成本支出,還要提高資金利用率,做到利潤最大化,使企業不斷壯大。企業應以“提高資金利用率,實現利潤最大化”為中心,通過綜合對比成本增減和效益增減的關系,“開源”增收。

三、成本管控的考核與差異性分析

成本管控工作是否達到預期目的,要通過成本考核和分析來檢驗,企業建立了一套成本管控考核體系。即把預算指標細化分解,落實到各部門,與部門負責人簽訂協議書,按照“責、權、利結合,多節多獎、不節不獎、超值懲罰”的原則,對所屬部門、人員的成本管控工作成果進行獎懲。 同時,加強成本支出與營業收入實現情況的對比分析,把成本支出與營業收入“捆綁”起來考核,依照考核結果,對相關責任人員進行正負激勵。

差異性分析,是在成本考核的基礎上,將實際支出與預算成本、行業成本進行對比,找出差異性,并分析產生差異性的原因。財務部每月對成本進行統計分析,通過同期比、預算完成率等數據,進行差異性分析,并把分析結果上報大廈管理層,為以后的企業決策提供依據。

四、結語

隨著市場經濟的深入發展,企業的競爭實質其實就是在保證安全和產品質量前提下的成本管控競爭。通過實施科學、有效的成本管控,可以使企業的既定經營目標順利完成,保持企業的穩步發展;可以降低企業的成本水平,在競爭中獲得價格優勢,實現利潤最大化;可以提升整個企業的管理水平,增強核心競爭力,在市場競爭中處于不敗之地。但成本管控工作是一個復雜的系統工程,特別是成本管控的制度化,不能照搬照做,不能一蹴而就,而是需要企業立足自身實際 在借鑒別人先進工作經驗的基礎上,通過實踐不斷地摸索、總結,形成適合自己企業的制度和措施,這樣的管控制度才能更合理、更科學,才能取得實效。

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