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芻議圖書館編目工作需要強化讀者服務意識

2019-09-10 07:22侯麗紅
蘭臺內外 2019年14期
關鍵詞:服務意識圖書館

侯麗紅

摘 要:隨著我國科技信息技術的不斷發展,使現代化的通訊技術與電子技術充分融合,創造出新的網絡信息領域,對圖書館的傳統管理模式進行優化,實現了對圖書館進行信息化、數字化的管理,對傳統的業務工作來說,是一次全新的挑戰。尤其是對圖書館的編目工作,用先進的信息化技術,對信息數據進行搜集、整理、儲存,能夠滿足讀者的需求,為讀者提供優質的服務。而圖書館的編目工作,是為讀者提供高質量服務的起點,在現代化的網絡環境下,要求圖書館的編目人員,對其詳細了解,能夠根據讀者的需要,對圖書館的服務水平進行提高。

關鍵詞:圖書館;編目工作;強化讀者;服務意識

在現代化社會發展中,互聯網已經廣泛地應用到人們的日常生活與工作中,人們可以根據自身的需求,借助互聯網對信息資源進行獲取,也使信息資源的利用方式發生了重大的改變。隨著信息網絡化的發展,使圖書館的編目工作、數字存儲技術都進行了變革,對傳統的編目工作模式來說,已經無法滿足現代化圖書館的發展需求,可以利用信息化技術,讓讀者在信息網絡環境下,根據自身的需求,對信息資源進行獲取與使用,使圖書館的編目工作也成為了重要的工作內容,是編目工作與讀者之間的紐帶,強化讀者服務意識,提高圖書館整體服務質量。

一、圖書館編目工作與讀者服務存在的關系

1.是讀者服務的基礎

在圖書館的業務發展中,文獻編目不僅是最基礎的工作,也是最主要的工作內容。圖書館的文獻編目工作,是由專業的人員對信息數據進行加工處理,提高信息數據的利用率,為讀者提供了高質量的服務,使編目工作可以不直接地面對讀者,還能夠為讀者提供高質量的服務。但是,圖書館的編目人員,在對文獻進行編目著錄工作時,需要與其他部門、人員進行地溝通,在相互合作情況下,使編目工作成為了文獻檢索的重要依據,也是為讀者提供服務的重要環節。

2.讀者服務離不開編目工作

大多數的圖書館業務,都是以編目工作為重要的基礎,例如:對圖書的宣傳工作、新書通報、借閱服務等,都是以編目工作為主。讀者能夠通過文獻,根據自身的需求,在圖書館的目錄中進行檢索,體現出讀者服務離不開編目工作,在成果上突出了不同文獻的重要性,對不同的文獻進行分析,讓讀者能夠在第一時間就獲取了文獻的檢索,在入口處進行登錄與查閱。圖書館的編目工作,存在的優勢與劣勢,都會對圖書館讀者服務造成直接的影響,直接地反應出讀者服務的檢索效果,而圖書館的編目工作,也為了讀者服務工作提供了保障。

二、圖書館編目工作提供讀者服務的內容

1.了解讀者的閱讀心理

圖書館的編目人員,應該適當地學習一些讀者心理學的知識,通過自身的研究,能夠了解到讀者的閱讀心理,在日常的工作中,能夠對不同的讀者進行探究與分析,根據不同的特點進行合理地設計,使檢索的途徑更加多樣化,為讀者提供了高質量的服務。例如:可以針對不同的人群,提供不同的服務,尤其是學生人群的需求,圖書館的編目人員,在假期中對圖書進行分類,減少了分編的周期,加快了編目的速度,能夠把新的圖書更早地供學生學習與使用,提高編目文獻的時效性,滿足讀者的需求。

2.強化服務意識

在圖書館的發展中,讀者是重要的基礎核心與影響因素,而圖書館的發展宗旨,就是為讀者提供高質量的服務,讓讀者在圖書館中,能夠根據自身的需求,進行檢索與查閱。那么就需要圖書館的編目人員,在日常工作中,要以方便利用、加強管理等角度,對問題進行思考與解決,強化自身的服務意識,在根源確保編目數據的準確性,避免出現信息數據失誤情況。圖書館高質量的服務,能夠使編目人員提高自身的工作能力,本著為讀者服務的態度,提高讀者的滿意度,在圖書館的發展中,體現出自身的重要價值。

3.編目人員進行實踐調研

為了促進圖書館編目人員與讀者,更好地溝通與交流,可以讓圖書館的編目人員進行實踐調研,加深對讀者的了解,幫助讀者熟練地掌握圖書的檢索與應用。除此之外,還需要編目人員與圖書館員及時地溝通,使編目人員成為讀者與圖書館的溝通橋梁,使圖書館也及時地了解到讀者的需求,對閱讀、管理模式進行及時地調整。在調研的過程中,還能夠及時地發現編目工作中存在的問題,能夠對問題進行分析與探究,對編目的規則進行重新修訂,對編目工作的方法進行優化創新,使圖書館的工作效率不斷地提升。

4.業務知識的更新

在科技信息技術的影響下,知識的更新頻率逐漸地加快,對圖書館的編目人員,提出了更高的工作要求,不僅要具備專業的圖書管理知識能力,而且還要對工作方法進行創新,熟練地掌握工作技能,對業務知識進行及時地更新,積極參與到業務學習中,能夠針對自身存在的不足之處,進行知識的補充,提高了圖書館編目工作者的業務水平。能夠在業務工作中,積極地積累專業知識,通過學習使自身的知識面更加廣闊,能夠對編目的規則熟練掌握,以飽滿的工作狀態,為讀者提供文獻檢索的路徑。

5.具備人性化工作理念

圖書館編目工作,具備人性化的工作理念,實質就是要以人為本,能夠根據讀者的閱讀需求,全心全意地為人們提供高質量的服務,對讀者進行人文性的關懷,使讀者的滿意度不斷地提升,提高了圖書館的利用率。當圖書館內引進每一批的圖書時,需要對書籍進行驗收,根據書籍種類進行劃分等工作,對每一項工作環節都能進行細節化的處理,當一切工作都準備完成后,以最佳的狀態與讀者見面,避免在時間上產生浪費,實現了人性化的服務理念。

6.編目人員是主要的指導者

圖書館編目人員,又稱作為目錄編制者,所以,需要圖書館編目人員對圖書館詳細地了解,對發展體系、組織方法等熟練地掌握,使圖書館的檢索途徑更加優化。在讀者服務工作中,會存在著盲目檢索的問題,那么就需要圖書館的編目人員,及時地對讀者進行正確地指導,不僅要具備一定的責任心,而且還能夠在業務工作上進行拓展,具有重要的意義。還可以為讀者講解一些目錄知識、圖書的分類等知識,是讀者使用圖書館文獻的重要基礎。

7.編目人員是主要的導航員

圖書館的穩定發展,使離不開對新書的宣傳與推薦,為了能夠及時地把新書提供給讀者,就需要對新書進行宣傳,使讀者能夠在第一時間內進行閱讀,滿足了讀者的閱讀需求,也是編目工作的重要基礎。在宣傳工作中,要利用網絡信息的優勢,處理完編目工作后,要及時地對新圖重點推薦,把新到的書籍資料進行通報,在網絡上發出了新書的相關信息,體現出圖書館編目人員成為了讀者的主要導航員。

三、對編目工作質量提高,提供更優質的讀者服務

1.加強校對管理

在編目人員進行編目工作中,是不能及時地發現自身存在的錯誤,因為個人的思想邏輯已經形成。那么就需要加強校對管理,能夠及時地發現問題,把存在的問題進行及時地糾錯,針對發現的漏洞問題,進行及時地補充,使編目的數據提高了質量。當然,除了編目人員進行自校以外,還要選取一些愛崗敬業、認真負責的人員,擔任專職的校驗者,能夠對編目人員的工作進行及時地校對,制定科學的校對方法,對每項信息數據都能夠認真地校對,加強數據質量的管理。

2.加強定額管理

在圖書館的編目工作中,工作內容不僅復雜,而且要求的專業技術比較強,加大了編目工作的工作量。所以,需要對編目人員,限制加工的數據范圍、數量等,避免單一化的追求數量,而忽視了工作的質量。除此之外,還要對編目人員進行合理地使用,進行統一化的管理,制定完善的管理制度,使編目人員的積極性提高,讓質量與數理統一發展。

3.加強數據庫的維護

圖書館數據庫的完整性與準確性,是圖書館編目工作的重要基礎,對圖書館的信息數據庫加強管理與維護,把具有的信息數據進行搜集、整理與儲存,必要地進行備份工作,制定科學的管理制度,由專業的人員加強管護,避免信息數據的丟失與損壞。

4.以外來數據為重要的參考標準

對外來的數據合理地應用,使編目工作的效率提升,在借鑒的過程中,根據自身的工作需求,把引進的外來數據科學應用,使編制出的目錄數據質量提升。當前,在大多數的圖書館編目工作中,會設置目錄中心,能夠進行整的下載,為讀者的檢索提供了方便與快捷,提高了圖書館的服務質量。

5.加強查重工作的管理

在編目工作中,查重是重要的工作環節,能夠對整體的工作質量進行嚴格地控制,是重要的工作手段。加強查重工作的管理,一方面,可以根據書籍的種類進行明確地劃分,另一方面,實現了圖書館書籍的統一管理。在查重工作中,能夠及時地發現存在的問題,減少了工作上的差錯,對圖書館的書目質量嚴格控制。

四、結語

綜上所述,在信息網絡環境下,對編目工作加強管理,強化讀者服務意識,為讀者提供高質量的服務,根據不同的讀者,滿足不同的需求,使讀者服務意識貫穿在編目工作中,對工作內容進行細節化的處理,加強校對處理,減少失誤情況的發生,為文獻資源提供了保障,遵循以人為本的理念,對模式進行創新,促進圖書館的穩定發展。

參考文獻:

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