網絡化背景下房地產檔案管理中數字化技術運用研究

沈銀嬌

摘 要：網絡化背景下，高新技術在現實生活中的利用越來越廣泛，房地產檔案管理中數字化技術運用更是吸引著人們的高度關注，并在人們的生活中發揮著越來越重要的作用。在房地產檔案數字化管理中突出的主要特征有數字化、網絡化、社會化和服務化。數字化技術在房地產檔案管理中的應用比較廣泛，如檢索查詢，系統設置，檔案統計和檔案分析等。因此，必須在規范檔案資料，完善標準體系，建立數據系統，構建傳輸平臺和培養專業人才等方面采取措施，進而提升數字化技術在房地產檔案管理當中的應用。

關鍵詞：房地產檔案;數字化技術;應用;研究

當前時代是一個信息化與網絡化的時代，同時越來越多的新型技術開始被開發并且投入到使用當中，而數字化技術便是其中一項極為重要的技術，同時這種技術在多數的行業當中也開始得到了應用。將數字化技術應用到房地產檔案管理的過程當中，能夠使房地產行業對于檔案的管理更加的科學也合理，同時通過這樣的方式，也能夠大幅度的提升房地產行業檔案管理的效率與質量。在近幾年來，房地產行業發展趨勢與前景良好，在這樣的背景下，根據房地產檔案數據量較多、規模較大等特點，將數字化技術應用到房地產檔案管理工作當中的重要性便開始凸顯了出來，這種管理方式在減少了工作人員工作量的同時，也使房地產行業的檔案管理工作更加具有條理可言，從而促進了我國房地產行業的飛速發展。下面本文將在針對網絡化背景下房地產檔案管理數字化技術的運用做出系統性的分析與闡述。

一、數字化技術在房地產檔案管理中的應用內涵及其特征

1.數字化技術在房地產檔案管理工作中應用的內涵

近幾年來伴隨著我國信息化時代的到來與網絡技術的不斷發展，我國的數字化技術也開始在其中發展起來，并且由于其各方面的優點，在各個行業當中也取得了廣泛的應用。而將數字化技術應用到房地產檔案管理工作中，其表現出了特有的優勢，在應用階段，其主要通過利用計算機、掃描、數字攝影、多媒體技術、數據庫資源等全新型的技術，將房地產行業當中的房產信息轉化成為數字化的信息儲存在電腦系統當中。當需要對于房產信息進行使用的時候，便可以通過在電腦當中搜索調取。通過這樣的方式，能夠使房地產行業對于資料的管理更加科學與合理，并且在信息調取的階段也具有一定的便利性，進而提升房地產工作人員的工作效率。并且，將房產信息上傳到電腦之后，還可以通過網絡化技術將各個房地產公司之間的數據進行共享，從而形成一個信息共享的大數據平臺，進而豐富房地產行業的數據庫資源。并且通過這樣的方式，也能夠使房地產的工作效率與質量得到大幅度的提升，進而使房地產行業在數字化技術的促使下全面的發展。在當前的社會當中，我國的房地產檔案管理數字化方式主要分為以下三種，即：檔案原件管理、掃描件以及檔案數據管理三項內容。通過將數字化技術應用到房地產檔案管理工作當中，能夠使房地產行業更加科學、有效地掌控檔案資料，從而更有效地利用資料，使房地產檔案的利用價值在現實生活中不斷提升，有利于提高檔案管理工作效率，促進房地產檔案管理向科學化現代化信息化發展。

2.數字化技術在房地產檔案管理工作中應用的特征

（1）數字化：數字化技術在房地產行業當中具有數字化的特征，數字化技術在房地產應用當中，主要便是通過信息化技術將房產公司的原始資料進行儲存，例如：紙張、錄音、錄像等。隨后在數據調取的過程當中也不需要向傳統方式那樣逐步的查找，只需要通過在電腦當中輸入相應的關鍵詞便能夠完成對于數據的查找，進而實現對于房地產檔案的數字化管理。

（2）網絡化：數字化管理是在網絡化基礎上最大程度地節約了時間。通過計算機網絡的綜合利用，確保了檔案資料信息價值的有效利用，有利于數字的統計、信息檢索，提高管理人員工作效率。

（3）服務化：在數字化技術應用當中，主要便是通過對于檔案質量進行數字化管理，同時將原始的資料通過信息化技術儲存在計算機當中，便于管理人員快捷地通過計算機軟件系統進行查找和確認，滿足人們對檔案資料信息的各種需求，服務社會大眾，具有較強的服務性。

（4）社會化。數字化技術的運用，能解決傳統的檔案管理模式下質量差、管理效率地等方面的問題，并且在房產資料上傳電腦之后，還能夠通過網絡技術實現房產資源的共享，搭建起房產資源的共享平臺，進而為房地產檔案管理工作提供簡便、高效的瀏覽、查找、下載所需內容的便利，具有較強的社會性。

二、數字化技術在房地產檔案管理上的實際運用

1.軟件系統權限中的應用。數字化技術在房地產檔案管理系統限權方面也具有一定的促進作用。其在實際的應用當中，為了提升房產檔案信息管理工作的全面性、準確性與保密性，便需要設置房產檔案的權限。在進行權限設置的階段，需要對于檔案管理工作當中各個方面做出考量，保證權限設置的科學與合理，并且在權限設置的過程當中，還需要保證權限設置工作的全面性與科學性，繼而提升整個軟件系統在使用過程當中的穩定性與安全性。

2.檔案檢索查詢中的應用。在房地產檔案管理工作中，將數字化技術應用到其中具有極為重要的意義，其在一定程度上能夠使房地產檔案管理工作的規范性得到提升，同時也能夠使數字化技術得到實踐與應用，從而使數字化技術在不斷的實踐與探索當中得到豐富與發展。其次，利用數字化技術，可以使檔案調取與查找工作擺脫時間與空間上的約束，工作人員需要通過電腦便能夠完成對于檔案的查找，進而使房地產檔案工作不受其他因素影響。這種查詢方法的運用，大大提高了房地產檔案的利用效率和利用價值。

3.房產檔案分析中的應用。數字化技術在房地產檔案分析中的應用也是其一項較為重要的內容。針對于檔案分析工作來說，其屬于檔案管理工作當中的一項核心工作，在這一項工作當中通過對于數字化技術的應用，能夠在較短的時間之內對于檔案進行整理，從而有效的對于房地產檔案做出分析。通過這樣的方式，能夠有效的提升房地產檔案管理工作的效率，同時也能夠使檔案分析工作的質量得到全面提升。在房地產檔案管理工作中，檔案分析工作具有極為重要的價值，其能夠提升對于檔案的管控力度，同時使檔案發揮出最大的功效。在這個階段，通過數字化技術對于檔案進行分析、組合與分類，能提升檔案在實際應用中的價值，進而使檔案管理工作的價值被最大化開發。

4.房產檔案統計中的應用。在數字化技術的應用方面，其除了在以上工作當中得到廣泛應用之外，在房地產檔案統計工作中的應用也具有極為重要的意義。在我國現今時代背景下，由于信息化技術的不斷發展，房產檔案管理工作所要面對的檔案更多為電子形式的檔案，基于此，將數字化技術應用到檔案管理當中便顯得尤為重要。利用數字化技術，可以使電子檔案信息的分類和編排在短時間內完成，使檔案統計工作的效率得到全面的提升。同時，數字化技術的廣泛應用，也使傳統模式下檔案管理工作當中的弊端被有效規避，這種模式下，能避免房地產檔案由于外力的影響而受到破壞，進而造成檔案的損失。通過對于數字化信息的應用，能夠使檔案被完好的保存，并且可以根據房地產公司的需求隨時進行調取與查找，通過這樣的方式，也能使電子檔案統計工作的質量與效率全面提高。

三、加強房地產檔案管理數字化運用的措施

1.加強檔案管理力度。在房地產檔案管理的階段，通過加強檔案管理力度的方式，能夠使檔案管理的工作質量得到全面的提升，同時也能夠最大程度的使檔案的功效發揮到最大，繼而使數字化技術在檔案管理當中的應用價值得到全面提升。

2.完善檔案標準體系。加強房產數字化檔案標準化體系的建設，對于檔案管理工作的標準性基于足夠的重視，能夠使房地產檔案管理工作當中的不規范現象得到遏制，從而最大限度的發揮數字化檔案的優勢，使房地產檔案管理工作得到全面發展。

3.建立檔案數據系統。建立數據系統，進行數字化管理。主要從如下幾方面進行：①豐富房地產檔案資料。將房地產檔案資料錄入，并且對于系統當中的原有資料進行整理，確保資料的完整性、真實性與準確性，進而使房地產檔案管理工作全面提升。②建立目錄數據庫。針對于房地產檔案數據庫來說，還需要建立相應的目錄數據庫，通過這樣的方式，能夠提升工作人員在資料調取與查找階段的便利性，并且使檔案管理工作更加具有規范性。③重要資源重點保存。針對于房地產當中較為重要的資源，需要對其進行重點保存，并且還要將其原始資料也保存起來，綜合運用這兩種檔案管理方式進行檔案管理。

4.構建信息傳輸平臺。構建房產檔案數字化管理操作平臺，是提高檔案資料利用率的重要載體。因此，必須要通過信息傳輸平臺的構建，實現房地產檔案資源的流動性，使資源得到共享。

5.培養檔案專業人才。加強數字化技術人才培養，通過對于工作人員的數字化知識進行相應的培養能夠使工作人員將所學的知識與實踐充分的結合起來，從而發現理論與實踐之間的差異性，繼而使工作人員能夠更好的開展房地產檔案管理工作。

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