如何提高城建檔案工作者的綜合素質

摘 要：城建檔案記錄著城市的變遷和發展，是城市建設的歷史記載，是城市建設和管理的重要資源。在城鄉建設飛速發展和巨變的新時期，在全面建成小康社會的當下，做好城建檔案工作就顯得尤為重要。城建檔案為保障城市生活秩序，維護城市安全，保證城市恢復重建提供及時、真實、可靠的依據和資料越來越受到社會的重視。那么，如何做好這一工作，我認為要扎實做好城建檔案工作，就要全面提高城建檔案管理者的綜合素質。

關鍵詞：城建檔案工作者;綜合素質

一、在本職崗位上認真去做，就能有所收獲

城建檔案工作是一項基礎性工作，是一項幕后工作，它不象別的部門還有一定的權利，工作在本地區的經濟、文化發展中具有極強的代表性，許多面上的工作，有一定的“表現”機會，而城建檔案工作在很大程度上只是一種默默無聞的基礎性工作，但這項工作對整個城市的長遠發展來說具有十分重要的作用，努力做好這項工作方顯得尤為重要。根據我十多年來從事城建檔案工作的經驗，我認為作為一名城建檔案工作者要具備以下四種精神：甘于寂寞、潛心鉆研業務、不卑不亢、大膽主動工作;創新細致、服務城鄉建設;相互關愛、樹立團隊精神。這四種精神從工作狀態，工作標準，工作范圍，服務對象等方面有針對性地做了概述，如果真正地將這四種精神貫穿到我們的日常工作中去，我們將會從心靈上得到滿足，從精神上得到享受，從工作上得到提高，從效果上得到突破。當然，有人說“不能只在精神、心靈方面說事”，但是，我始終認為物質固然主要，沒有精神的物質享受應該是空虛的是無聊的！起碼，我們認真地進行了城建檔案收集、整理、編研工作，會讓我們養成一種靜靜生活地習慣，欲望減少。不管是對人還是對事，欲望減下去之后，人就會變得純凈、剛硬、強大起來，這樣的生活在這個社會中應該是一種奢侈！談及到我們的工作，只是分工不同，從事的職業不同而已，真正地潛下心來鉆研其實是非常有意義的事，對檔案的編研工作是有百利而無一害的，其實我們在戰勝一個一個困難的同時，不就是在一次次戰勝自己嗎？不就是一次警示升華嗎？當別人在讓時間一分一秒的虛度時。城建檔案工作者在默默地收集、整理、編研、甚至一頁一頁的裱糊著資料，但是我們收獲的將是一種內在愉悅，這種愉悅可以當做美好的催化作用，讓我們心境更虛靜，思路更寬闊，心情更愉悅，面部更漂亮，相由心生，不是嗎？這是國學大師翟鴻燊講一句話，我們在收獲漂亮，收獲愉悅的同時，還將收獲寬容和友好，收獲智慧和善良，收獲進步和成長。因為這四種精神將成就我們謙和、友好、平靜、大度的風格。這樣我們就一定能從內心深處歷練自己，提高自己的綜合素質。

二、陶冶情操，具備高尚的品德和良好的職業道德素質

城建檔案工作默默無聞，不驚天動地，要耐住寂寞和誘惑做好工作，就要對自己的職業誠實投入，對自己的崗位熱愛恪守。其次，對城建檔案工作者來說，高尚的品德十分重要。只有品德好，才能身子正，作風硬，才能明辨是非，遵守紀律，才能腳踏實地，真抓實干，我們既然處在這個位置上，無論如何，沒有理由不好好工作，沒有理由不干出一點成績來，對我們每個工作者來說，干事創業是每個工作者的職責，是一種責任和使命，我們每個人都要把自己的崗位看做是回報組織信任，實現個人價值，為民建功立業的舞臺。真心熱愛工作，決不能形在而神不在，在其位不謀其政。要養成干實事的作風，不斷增強工作的積極性，主動性和創造性，抓落實的基本功，盡心盡責，講實話，辦實事，求實效。要講求實績，堅持用成績說話，用成績論英雄，不能事情還沒有干，就羅列出一大堆條件，有的甚至這個條件剛滿足，又提出其他一些條件，這種風氣對檔案工作者素質的提高是十分有害的。

三、磨練意識，培養健全的心理人格素質

積極鍛煉和培養良好的心理素質和人格素質，包括個人的心理意識，氣質性格情感價值，只有具備了良好的心理和人格素質，才能應付隨時可能發生的各種挑戰和突如其來的繁重壓力，才能輕裝上陣不會落伍，才能在突發事件和自然災害面前處變不驚，臨危不亂。比如，前段時間，我們突擊學習電子檔案的技術應用知識，我們要從完全不懂到行家里手，對任何人、任何團隊來說都是富有挑戰性的;但是，由于我們長期從事檔案工作養成一種虛靜的心境，堅毅的性格，所以在很短時間內接受了該件事情的整個過程并達到了熟練的應用。

四、堅持自學，增進豐厚的文化知識素質

如今的城建檔案管理不僅僅是簡單的資料保存和查閱，而是同大的環境建設同步前行的一門學科，它的工作牽涉到規劃、設計、安裝、土建等各類業務范疇，沒有知識的管理者其實就是“瞎子”，沒有知識的管理隊伍注定是要失敗的，文化素質的低下，將會制約個人發展的提高，更重要的是將會給國家和人民財產造成不可估量的災難和重大損失。因此要做好城建檔案管理工作，增進豐厚的知識迫在眉睫，從知識的廣度到深度，從文稿的寫作和論述都要下功夫去掌握，適應新事務新觀點，適應新時期城建檔案管理的綜合性活動。另外，掌握較強的專業計算機知識也是做好城建檔案工作的前提，掌握較強的專業計算機技術對城建檔案工作者來說勢在必行，這樣工作才能得心應手，游刃有余，才能跨上新時期發展的步伐。

知識是動力源泉，沒有知識儲備一切只能是無本之木，無源之水，我們經常講要成為復合型人才，復合型人才是指一個人要具備多種才能，能夠滿足多方面工作需要，對我們城建檔案工作者來說，就是具備多類型的專業知識，不僅是檔案整理，檔案查閱，驗收等，還要掌握一定的攝影，照相、投影、多媒體等技術，并且熟練應用這些設備，能夠滿足各方面工作的需要，我們要多接觸本職工作以外的其他領域的工作，使自己在工作上成為“多面手“積極參加集體學習和知識、經驗交流活動，提高自身素質。

五、積累經驗，具備精深的業務素質

城建檔案管理的現代化、規范化、精準化既給我們帶來了發展的機遇和空間。新的服務平臺建立后，任務越來越艱巨，難度越來越大，既要整理保存一套紙質檔案，也要掃描一套電子檔案，對于我們說是一件全新的事物，那么，如何才能突破自我，跨上新臺階，我認為有以下幾點。

首先，善于總結和摸索，掌握一套行之有效的管理操作方法，要從高層次，多角度地認識管理的科學性，每個城建檔案管理者必須注重平時工作過程，注重工作痕跡，學別人說補己之短。

其次，具有團隊的合作精神，脫離了群眾的人在事業上將不會走得太遠，但提倡和支持思維多變頭腦清晰的工作方法和創新的工作技巧，并且有勇于負責的精神，敢于承擔責任，無論是對國家，單位，上下級乃至社會，都要有高度的責任心！尊重他人，善于學習，虛心學習不狂妄自大，樂于助人，一個人有困難、不取笑、不打擊、而要多幫助、多鼓勵、手把手的教，這一點在我館體現的非常好，非常到位。向年輕同志學習新設備的使用和維護，向年長的同志學習工作技巧和方法、創新合作，相得益彰。

最后，要有循序漸進的工作精神。新的工作擺在面前，如何更有效的開展，我認為一定要有一種耐得住性子，坐得住身子的工作習慣，循序漸進逐步推進，不能急于求成，排除畏難情緒，善于在工作中克服障礙，善于總結，在工作中學習，在學習中工作，掌握方法要領，勤于動手，持之以恒，最終達到人人熟練工作方法和流程，提高整個隊伍業務素質的目的。

六、著力改革創新，奮勇爭先努力提高創新和競爭素質

創新素質是我們檔案干部職工在新的工作形勢新的工作任務下必須具備的重要素質。近幾年來，正是由于我館著力改革創新，才在檔案管理模式改革，電子檔案建設，信息檔案建設方面，取得了根本性重大性突破，我們作為區級城建檔案館才在省市同行業中獲得了諸多榮譽和地位。因此敢于突破、敢于創新是被實踐證明了的面對新形勢新任務必須具備的根本素質。在今后的工作中，我們仍然要敢于走前人沒有走過的路子，敢于跨別人沒有跨過的步子，始終把創新工作作為工作的第一思考，第一追求，第一目標，真正做到觀念上先人一步，思路上高人一招，舉措上勝人一籌。抓好重點建設項目檔案管理，加大電子檔案的輸入力度。

面對新的工作挑戰，我們的壓力較大，我們在省市城建檔案行業中走在了前列，但其他地區的發展也比較快，同行業內部也在比賽和競爭。因此，我們絲毫不能放松，在新的工作起點上進一步推動工作的開展。要保持飽滿的干事創業激情，始終保持一顆不斷進取之心，一股奮發有為之氣。要保持雷厲風行的辦事風格，自覺養成主動思考，快速反應，立即行動的習慣，做到今天的事情今天辦，明確的事情立即辦，確保以高效的作風推動工作任務高質量的落實。要保持追求卓越，爭創一流的工作理念，始終追求高標準，高起點，新突破，無論干什么事，要干就干一流，哪怕小到檔案的整理、掃描、編目、上架，想法設法使我們的工作在競爭中處于前列。

七、注重個人愛好，挖掘個人潛力，突顯個人專業素質

人員的選配在檔案工作中有相當重要的作用，人員選配合適，才能挖掘出個人的潛力，突顯每個人的自身業務素質，人員的選配要既精干又高效，要根據城建檔案多個環節的具體情況來決定人員的多少，改變“人越多越好”的小生產觀念，做到人人有事干，事事有人管，保質、保量，符合飽滿（這里的說的飽滿主要是充分調動主觀能動性，）整體提高工作效率。另外人員的選配要才能相稱，人事相宜，城建檔案工作的各個崗位所需的知識和技能情況往往不一致，例如，業務科工作人員要配有精通工作流程環節，對法律法規條文了解透徹并且能很好地和外部單位溝通的同志來做，辦公室要求工作人員協調能力、綜合能力強并且有處理繁雜事務的能力。管理科要求工作人員要具備良好的接待協調能力和專心細致，井然有序的工作精神。信息科要求具有專業技術水平和高度的敬業精神及時間觀念。這樣，通過每位職工的綜合考察，了解他們的知識，經驗，才能和興趣，量才錄用，使每位職工的才能與其職務崗位上的要求相適應，做到才能相稱，用人所長，人盡其才。

作者簡介：黨曉輝（1974-）女，漢族，陜西西安人，大學本科，助理管員，西安市臨潼區建筑管理處.