傳媒集團新聞檔案服務難點及對策

段常敏

摘 要：傳媒集團新聞檔案材料管理工作的開展，在內容上主要包含采編、經營與管理，從而由此提供新聞檔案資源服務的重要任務。這些都是傳媒集團持續發展壯大所必不可少的重要內容和資源。本文通過分析新聞檔案的內涵、特征及作用，明確新聞檔案對傳媒集團發展的重要性。在此基礎上分析傳媒集團新聞檔案服務難點，并提出相應的解決對策進行探討，期望能夠由此為傳媒集團經營管理人員提供更多經驗借鑒和參考。

關鍵詞：傳媒集團;新聞檔案;服務難點

在當今時代背景下，社會經濟發展持續穩步發展，我國傳媒集團新聞檔案管理水平真正取得了顯著的進步和發展，社會方面針對傳媒集團新聞檔案管理工作也提出了越來越高的標準與要求。為了能夠切實保障符合時代發展潮流，同時應對日漸嚴格化的管理需求，要求傳媒集團新聞檔案管理工作的重心應當逐步轉向管理服務難點分析及相關對策提出的方向轉變。如今我國多數傳媒集團新聞報道水平發展迅猛，由此帶來了海量的新聞檔案資料內容，因此需將此類新聞檔案資料及時做好歸檔，并在此基礎上不斷深入開發和利益，這樣才能獲得越來越多機構及相關研究人員的高度重視。但結合當前我國傳媒集團新聞檔案管理服務現狀來分析，多數仍處于一種記憶存儲的階段，其并未從真正意義層面服務于社會。

一、新聞檔案概述

與常規文件相比，新聞檔案是新聞系統生成的檔案信息。它們具有廣泛的覆蓋范圍，內容涵蓋多和高實用價值等優勢。根據檔案信息載體，新聞檔案可分為電子新聞檔案和紙質電子檔案。根據信息表，新聞檔案可分為報刊資料、錄像資料、音頻資料、圖像資料和文章資料?？酥菩侣剻n案的類型更加復雜和豐富，并且具有獨特的功能，例如不同的歸檔資源和不同的價值功能。新聞檔案涉及兩個部門：檔案和新聞。它的價值和功能很豐富。從新聞和檔案的角度來看，新聞檔案包含豐富的質量和高可信度，為檔案和新聞研究提供了豐富的資源。信息具有很高的學術價值。而且，從歷史的角度來看，新聞檔案詳細介紹了歷史事件，將整個過程完美呈現在眼前，因此被業內認識稱為動態的現代史料。

二、傳媒集團新聞檔案的特點

1.真實而客觀的內容。真實是傳媒集團新聞檔案所具備的重要特點之一，其他檔案類型并不具備這一特點內容。像企業的會議檔案，通常會議檔案都是用于開會的材料，其中包含了多種材料報表、領導人員的講話內容等。因此，此類材料的真實性與否，領導人員講話內容的客觀性等，都缺乏準確的評判依據。與之相對應的新聞檔案則具備明顯的差異，因為新聞檔案的本身具備客觀性和真實性并存的特點，甚至這兩種特性是構成新聞檔案的重要生命所在。當相關新聞媒體借助事實進行報道時，通常事實本身都會直接被整理歸檔，而如果所報道的內容屬于虛假類新聞，則在進行處理過程中會進行另外處理。因此，新聞檔案本身具備較強的客觀真實特點。

2.廣泛分散化的內容。目前新聞單位屬于我國，乃至黨組織建設的重要輿論工具，其從某種程度而言更是廣大人們群眾的喉舌，可實現對國家、乃至相關法律法規的有效宣傳。如今的新聞單位不但能夠真實的反映百姓們的要求與呼聲，同時可真實反映我國各行業建設發展的實際情況。通常新聞報道在內容上涉及的范圍非常廣泛，其針對一些動態事物進行報道時，最終很容易寫成多篇不同的文章，且整個過程跨度較大，且缺乏系統性。因此，新聞檔案的分散性特點明顯，在內容上的差異較大，一半只有同類事情的新聞檔案內容會相對集中。

3.形式種類多樣化。新聞檔案本身具備多樣化的載體可呈現，其發展至今，承載新聞檔案的形式開始不斷增多，由以往的紙張、光盤、磁帶等等，在具體記錄方式上，主要采用手抄、攝錄、印制等多種方法，具體以文字、聲音及影像等進行內容表達。因此，如今的新聞工作者在進行新聞檔案管理時，不論采用的是何種材料、記錄方式，只需其符合相應的條件，都可直接作為新聞檔案?？梢娦侣剻n案具備數量繁多的種類，且在形式上更為復雜化。

三、傳媒集團新聞檔案管理的重要作用

當今時代下新聞信息量持續增多，多種不同新聞內容變得越來越豐富。因此，針對新聞檔案管理工作的重要開始越來越突顯，而做好新聞檔案管理的作用主要表現為以下幾個方面：

1.發揮較大史料價值。一般新聞檔案所記錄的內容大都是新聞報道當中具備較大價值的稿件和圖片等。像在報紙當中的文獻資料和圖片大都會直接納入到新聞檔案當中。一般情形下，在新聞信息當中的稿件內容、圖片信息等反映的都是一些比較重要的政治或者經濟事件，其在當今社會發展當中，具備極為重要的意義和作用。而新聞檔案正是將此類具備重要價值意義的檔案材料進行搜集和保存，從而由此具備了重要的作用和價值。

2.提升時下新聞價值。針對新聞檔案管理不僅僅是發掘史料價值的過程，其更是對新聞報道價值的提升具有重要作用。如今新聞相互間的聯系非常緊密，當前發生的新聞與長時間以前發生的新聞事件都有可能存在一定的聯系。因此，這就要求相關新聞工作者必須從以往的新聞事件當中搜集資料，專門服務于新聞報道，這樣才能有效增強新聞本身可讀性，最終實現新聞報道價值的攀升。

四、傳媒集團新聞檔案服務難點

1.利用率不足，檔案價值難以發揮。新聞檔案本身具備較高的利用價值，因此高度重視檔案管理開發工作對面向國家乃至社會提供檢索服務，進而符合各行業發展需求而言具有無可替代的作用。但是，結合當前我國新聞檔案管理服務情況來分析，多數傳媒集團新聞檔案服務依然停留在記憶存儲階段，其中有大多數問題亟待解決。比如，傳媒集團新聞檔案的價值去向和相關理念問題就直接影響到新聞檔案開發及利用的效率水平。當前我國絕大多數傳媒集團新聞檔案的利用率并不高，且整個過程難以秉持相應的服務理念，因而直接導致新聞檔案社會服務的功能效果難以獲得有效發揮，甚至一些傳媒集團數字化理念貫徹也不全面，最終致使新聞檔案管理數字化及網絡化建設明顯落后，最終難以實現有效的遠程操控目標。甚至其中有少部分的傳媒集團難以準確掌握檔案發展、社會發展及新聞發展相互間的聯系和規律。

2.新聞檔案歸檔范圍模糊。如今一些傳媒集團內新聞檔案的歸檔范圍趨于模糊化，且這種形勢開始變得越來越嚴峻，甚至直接影響到新聞檔案開發利用的有效拓展。當前國內絕大多數傳媒集團通常都忽視了新聞檔案歸檔范圍的劃分及歸檔整理的重要環節，這些都直接導致新聞檔案紙質版本和電子版本間的整合度明顯欠缺，最終將由此致使檔案信息歸整歸整缺乏相應的有效性和秩序性。此外，新聞檔案管理人員本身存在的素質問題也對檔案開發和利用的水平造成一定影響。因為一旦檔案人員本身綜合素質水平不足、責任心不強或者業務能力偏差將對檔案的服務質量造成直接影響。而從專業發展層面來看，當前我國新聞檔案管理人員的整體業務水平明顯提升，但相比發達國家仍稍顯不足，重點體現在隊伍凝聚力方面。

3.傳媒集團網絡化、數字化水平低。傳媒集團新聞檔案缺乏網絡化建設或較低的數字化水平將直接影響新聞檔案的開發和使用，新聞檔案服務水平需要提高，人性化程度不足?？陀^地說，管理者需要針對自身的服務模式加以創新。與此同時，使用硬件設施和相關支持系統的新聞檔案的發展非常差，這對新聞檔案的開發和使用產生了不利影響。當地方政府和相關部門在管理新聞檔案方面投入不足時，就導致完成工作所需的物質資源、人力資源、硬件和軟件設施的分配不足，最終致使新聞檔案的開發和使用所需的基本條件確實，從而影響到新聞檔案的開發和使用效率。此外，新聞檔案管理服務的機制和規則尚未完善，新聞檔案的開發，使用和標準化目前并未真正實現制度化，規范化和標準化轉變。

五、傳媒集團新聞檔案服務難點的對策

1.建立新聞檔案長效開發利用機制。針對傳媒集團新聞檔案開發利用效率不高的問題，要求結合當今互聯網+新聞檔案的發展趨勢來進行分析，需要在此基礎上構建數字化及服務性價值導向和發展理念的服務體系，重點在于不斷完善新聞檔案內容分類工作，由此持續深化檔案開發和利用深度。這樣才能有效推動數字化技術和傳統服務方式的有機融合。同時還需在此基礎上持續增強新聞檔案管理人員整體素質水平，以此保障新聞檔案的有效開發和利用，并且需要營造良好的開發利用環境，這樣才能更好建立全新新聞檔案長效開發利用機制，最終增強新聞檔案服務水平。

2.明確新聞檔案管理服務理念。在實際服務過程中，要求媒體集團應當積極轉變傳統工作理念，實施數字化發展理念，遵循從事實，構建網絡、數字化等服務體系，由此才能有效推動媒體集團的發展。整個過程要求應當實現服務第一，檔案的開發和利用向著“幫助人民生活”的新階段邁進。同時需始終堅持新聞檔案科學發展觀的核心概念，闡明國家發展法這項工作強調擴大生存和發展空間，促進新聞檔案的開發和使用，分階段實現標準化各種服務環節的目標。此外，傳媒集團需切實做好新聞檔案分類工作，為新聞檔案的開發和使用提供強大的數據支持。特別是，應對具有高收集價值的文件檔案要求必須做好歸納、排序及整理，這樣才能切實保障新聞檔案的連續性。

3.強化信息化建設。傳媒集團檔案實際服務過程中，需堅持具體問題具體分析的工作原理，積極改變傳統的工作模式與理念，充分適應“互聯網+”發展要求和發展趨勢為前提，因此有必要并不斷優化新聞檔案收集和文檔。檔案工作流程側重于開發新聞檔案使用開發和評估管理信息，以達到促進新聞檔案信息化發展的目標，不斷改革服務模式，實現一體化發展，促進新聞檔案開發和使用模式的多樣化。此外，檔案管理部門著重創新新聞文化和全社會檔案文化，為新聞檔案的開發和利用提供良好的文化氛圍，不斷完善監督機制和后勤保障機制。在新聞檔案的政策支持層面，我們將加大成本投資并使軟件和硬件相關配置合理化。

參考文獻：

[1]李正平.新聞檔案的信息化管理建設初探[J].中國報業，2019（01）：59-60.

[2]沈 茜.新聞媒體在重大活動檔案管理工作中的問題與對策[J].辦公室業務，2018（22）：117+130.

[3]徐 瑩.新媒體時代新聞檔案管理與開發[J].新聞前哨，2017（12）：40-41.